企业全面预算管理(培训).ppt
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1、企业全面预算管理 内容提要1.为什么要实行全面预算管理为什么要实行全面预算管理意义意义2什么是全面预算管理什么是全面预算管理概念和特征概念和特征3谁来对全面预算管理负责谁来对全面预算管理负责组织机构组织机构4编制哪些预算编制哪些预算编制内容编制内容韩愈:韩愈:“凡事预则立,凡事预则立,不预则废不预则废”内容提要内容提要5怎么编预算怎么编预算编制模式、流程和方法编制模式、流程和方法6如何实施全面预算如何实施全面预算执行控制、反馈、调整执行控制、反馈、调整7怎么检验预算管理结果怎么检验预算管理结果考核体系考核体系8重要说明重要说明全面预算的全面预算的保障体系保障体系第一单元为什么要实行全面预算管理
2、为什么要实行全面预算管理意义意义一、国家政策要求l依据依据1 1:2001 2001年年4 4月月2828日财政部颁布日财政部颁布企业国有资企业国有资本与财务管理暂行办法本与财务管理暂行办法中第十七条规定:中第十七条规定:(1 1)企业对年度内的资本营运与各项财务活)企业对年度内的资本营运与各项财务活动,应当实行财务预算管理制度。动,应当实行财务预算管理制度。(2 2)母公司编制执行的年度财务预算以及预)母公司编制执行的年度财务预算以及预算调整方案,应当报主管财政机关备案。算调整方案,应当报主管财政机关备案。l依据依据2 2:2002 2002年年4 4月月1010日财政部印发日财政部印发关于
3、企业实行财关于企业实行财务预算管理的指导意见务预算管理的指导意见规定:规定:1.1.全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。动,完成既定的经营目标。2.2.企业编制财务预算应当按照先业务预算、资本预企业编制财务预算应当按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责
4、任各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。权限,编制不同形式的财务预算。二、企业发展需要为为企企业业的的经经营营者者、投投资资者者和和股股东东描描述述企企业未来经营发展蓝图业未来经营发展蓝图协调企业各部门的工作协调企业各部门的工作控制的工具控制的工具考核的标准考核的标准三、全面预算管理的功能 1.1.整合管理整合管理 2.2.为绩效考核提供准确信息为绩效考核提供准确信息 3.3.优化资源分配优化资源分配 4.4.控制经营风险控制经营风险 5.5.提升收入并节约成本提升收入并节约成本 6.6.实现企业目标的保障实现企业目标的保障四、社会发展趋势 -国内外现状自自2
5、020世世纪纪2020年年代代全全面面预预算算管管理理在在美美国国的的通通用用电电气气公公司司、杜杜邦邦公公司司、通通用用汽汽车车公公司司产产生生之之后后,这这一一方方法法很很快快就就成成了了大大型型现现代工商企业的标准作业程序。代工商企业的标准作业程序。从从最最初初的的计计划划、协协调调生生产产发发展展成成为为现现在在的的兼兼具具控控制制、激激励励、评评价价等等功功能能的的一一种种综综合合贯贯彻彻企企业业战战略略方方针针的的经经营营机机制制,从从而而处处于企业于企业内部控制系统的核心位置内部控制系统的核心位置。著著名名的的管管理理学学教教授授戴戴维维奥奥利利认认为为,全全面面预预算算管管理理
6、是是为为数数不不多多的的几几个个能能把把组组织织的的所所有有关关键键问问题题融融合合于于一一个个体体系系之之中中的的管管理理控控制方法之一。制方法之一。80年年代代的的一一项项对对美美国国400家家大大型型公公司司的的调调查查研研究究表表明明,当当时时几几乎乎所所有有的的大大型型美美国公司都运用了预算这一方法国公司都运用了预算这一方法如表如表1所示所示四、社会发展趋势 -国内外现状表1行行 业业运用预算方法的公司所占的百分比运用预算方法的公司所占的百分比商业银行商业银行9898各种金融、财务机构各种金融、财务机构9393各种服务机构各种服务机构100100医疗机构医疗机构100100人寿保险公
7、司人寿保险公司9696大型生产制造公司大型生产制造公司100100中型生产制造公司中型生产制造公司9898批发商与零售商批发商与零售商9797交通运输企业交通运输企业9494公共事业公司公共事业公司9696其他其他8383资料来源:杰罗尔德L.齐默尔曼:决策与控制会计,东北财经大学出版社2000年版,第277页预算制定全球最佳实践预算制定全球最佳实践最佳实践公司最佳实践公司预算制定与公司战略相联系设计战略性分配资源的流程将激励机制与绩效指标相联系将成本控制与预算相联系降低预算的复杂性及预算制定周期制定预算中要包含对变化因素的考虑l某某一一研研究究课课题题对对5858家家国国有有大大中中型型企企
8、业业内内部部管管理理状状况况的的调调查查表表明明,其其中中有有1/31/3左左右右的的企企业业开开始始实实行行全全面面预预算算,只只是是范范围围有有较较大大的的差差异异,如表如表2 2所示。所示。我国我国表2全面预算管理内容全面预算管理内容采掘业采掘业制造业制造业建筑业建筑业流通业流通业其他行业其他行业总体比例总体比例利润预算利润预算1001001001007193生产成本预算生产成本预算10089675759管理费用预算管理费用预算100100100898696财务费用预算财务费用预算8289100742979销售量预算销售量预算558967741467资本性支出预算资本性支出预算64783
9、3474359存货预算存货预算73674750应收账款预算应收账款预算55676747048现金预算现金预算553933212936应付账款预算应付账款预算4528032028(对(对58家国有大中型企业的调查)家国有大中型企业的调查)单位:单位:%难以获难以获难以获难以获得得得得投资随意投资随意投资随意投资随意性性性性缺乏精益性缺乏精益性缺乏精益性缺乏精益性资信管资信管资信管资信管理不利理不利理不利理不利失控失控失控失控销售预算难销售预算难销售预算难销售预算难筹资难筹资难筹资难筹资难我国l由于推行全面预算管理为企业带来减支增效的由于推行全面预算管理为企业带来减支增效的案例也不少案例也不少.l
10、如如宝钢集团宝钢集团实施以现金流量为核心的全面预算实施以现金流量为核心的全面预算管理,管理,9696年一年节约利息支出达年一年节约利息支出达30003000多万元。多万元。宝钢预算蓝皮书预算总说明总预算预算分册损益预算 现金流量预算 资本性支出预算销销售售量量销销售售收收入入销销售售成成本本期期间间费费用用投投资资收收益益营营业业外外收收支支其其他他业业务务利利润润其其他他现现金金流流入入现现金金流流出出分分项项目目预预算算分分部部门门预预算算工工程程建建设设长长期期投投资资更更新新改改造造利利润润分分配配债债权权债债务务存存货货其其他他资产负债预算期期间间费费用用预预算算制制造造成成本本预预
11、算算专项预算/部门预算 山东华乐集团山东华乐集团自自19881988年年起起实实行行全全面面预预算算管管理理,当当年年实实现现利利税税240240万万元元,比比19871987年年增增长长60%60%,19891989年年实实现现利利税税550550万万元元,比比19881988年又几乎翻番年又几乎翻番.此此后后1010多多年年,销销售售收收入入、利利税税连连年年以以34%34%和和40%40%的的平平均涨幅稳步递增。均涨幅稳步递增。19991999年年实实现现销销售售收收入入2.32.3亿亿元元,利利润润18361836万万元元,创创出出万锭利税万锭利税700700万元的全国领先水平。万元的
12、全国领先水平。自自1997年年推推行行“以以目目标标利利润润为为导导向向的的全全面面预预算算管管理理”,产品成本、费用每年降低幅度:,产品成本、费用每年降低幅度:8%左右左右员工收入:几千元员工收入:几千元20多万元多万元山东华乐集团的山东华乐集团的“以目标利润为导向的以目标利润为导向的企业预算管理模式企业预算管理模式”确定目标利润销 售 预 算生 产 预 算费 用 预 算综 合 预 算兖矿集团有限公司全面预算管理:兖矿集团有限公司全面预算管理:20052005年开始实施年开始实施1 1、推行了先进的管理方法和运行机制,提高了企业科学管理水平。、推行了先进的管理方法和运行机制,提高了企业科学管
13、理水平。2 2、使企业战略目标的量化和细化问题得以解决。、使企业战略目标的量化和细化问题得以解决。3 3、落实了企业内部各部门、各岗位的权责利的体系。、落实了企业内部各部门、各岗位的权责利的体系。4 4、提高了职工的全局观和效益意识。、提高了职工的全局观和效益意识。5 5、提升了企业管理的效率。、提升了企业管理的效率。6 6、降低无效支出,增加了经济运行效益。、降低无效支出,增加了经济运行效益。7 7、加强了资金有效回收,降低了支付风险。、加强了资金有效回收,降低了支付风险。8 8、促使管理制度的健全。、促使管理制度的健全。9 9、促进了基础标准的修订与完善。、促进了基础标准的修订与完善。10
14、10、使一些隐患问题浮出水面。、使一些隐患问题浮出水面。兖矿兖矿兖矿兖矿20082008年深化全面预算管理的实施意见年深化全面预算管理的实施意见年深化全面预算管理的实施意见年深化全面预算管理的实施意见第二单元什么是全面预算管理什么是全面预算管理概念概念和和特征特征误区一:为预算而预算误区一:为预算而预算误区二:编制预算属纯财务行为误区二:编制预算属纯财务行为误区三:预算编制方法模式化误区三:预算编制方法模式化误区四:对编报预算的准确度急于求高误区四:对编报预算的准确度急于求高误区五:预算能否批准主要取决于管理层对预算误区五:预算能否批准主要取决于管理层对预算结果的满意度结果的满意度误区六:管理
15、部门的预算考核只注重费用节约额误区六:管理部门的预算考核只注重费用节约额全面预算管理的误区一、全面预算管理的概念l20022002年年4 4月月1010日日财财政政部部印印发发的的关关于于企企业业实实行行财财务务预预算算管管理理的的指指导导意意见见中中,将将全全面面预预算算管管理界定为理界定为:全面预算管理是利用全面预算管理是利用预算预算对企业内部各部对企业内部各部门、各单位的各种门、各单位的各种财务及非财务财务及非财务资源进行分配、资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的产经营活动,完成既定的经营目标经营目标。一、全
16、面预算管理的概念l 根根 据据 安安 达达 信信 公公 司司“全全 球球 最最 佳佳 实实 务务 数数 据据 库库”(GlobalGlobalBestBestPracticePractice)中的定义)中的定义:A budget is a systematic method of allocatingfinancial,physical,and human resources toachievestrategicgoals.Companiesdevelopbudgetsinordertomonitorprogresstowardtheirgoals,help control spending,
17、and predict cashflowandprofit.预预算算是是一一种种系系统统的的方方法法,用用来来分分配配公公司司的的财财务务、实实物物及及人人力力等等资资源源,以以实实现现公公司司既既定定的的战战略略目目标标。监监控控战战略略目目标标实实施施进进度度,控控制制费费用用支支出出,并并预预测测现金流量和利润。现金流量和利润。上述定义阐述的重点在于:1预算本身并不是最终目的,预算本身并不是最终目的,更多的更多的是一种是一种公司战略的实施手段。公司战略的实施手段。预算体系在分配资源的基础上,预算体系在分配资源的基础上,主要用于主要用于衡量与监控公司及各部门的经营绩效,以确保衡量与监控公司
18、及各部门的经营绩效,以确保最终实现公司的战略目标。最终实现公司的战略目标。公司战略公司战略部门业务规划部门业务规划公司预算公司预算部门预算部门预算战略目标战略目标战略目标战略目标战略目标战略目标经营目标经营目标经营目标经营目标经营目标经营目标收入、费用、资金收入、费用、资金收入、费用、资金收入、费用、资金完善完善完善完善分分解解汇汇总总上述定义阐述的重点在于:2预算真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,预算真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,需要与公司管理体系相结合,形成一个完整的需要与公司管理体系相结合,形成一个完整的控制控制系统系统。一方面,对公司战略规划进行一方面,对公司战略规划进行细化及
19、量化细化及量化,使,使公司各部门、每位员工对战略规划形成具体框架;公司各部门、每位员工对战略规划形成具体框架;另一方面,也通过全面预算形成各部门及员工另一方面,也通过全面预算形成各部门及员工的的绩效考核指标绩效考核指标,使部门和员工真正拥有明确、可,使部门和员工真正拥有明确、可行的目标,促进公司的各项经营活动更好地符合战行的目标,促进公司的各项经营活动更好地符合战略规划的要求。略规划的要求。预预算算公司战略公司战略战略目标战略目标公司绩效公司绩效部门绩效部门绩效目标1目标2目标3关键指标1关键指标2关键指标3关键指标1关键指标2关键指标3个人绩效个人绩效关键指标1关键指标2关键指标3公司预算公
20、司预算部门预算部门预算考考核核基基础础考考核核基基础础生生成成数数据据生生成成数数据据上述定义阐述的重点在于:3公司的战略、预算和绩效三者之间形成一公司的战略、预算和绩效三者之间形成一个密不可分的有机整体。只有通过三者的高效个密不可分的有机整体。只有通过三者的高效互动,公司才可能达到其既定的战略目标。互动,公司才可能达到其既定的战略目标。预算正是起到预算正是起到承前启后承前启后的重要作用的重要作用部门预算部门预算业务部门业务部门收入预算收入预算费用预算费用预算利润预算利润预算资金预算资金预算管理部门管理部门费用预算费用预算资金预算资金预算绩效管理报告体系绩效管理报告体系战略规划战略规划战略及行
21、动规划战略及行动规划年度经营规划年度经营规划公司预算公司预算部门业务规划部门业务规划年度营运计划年度营运计划销售预测销售预测销售计划销售计划 个人绩效考核个人绩效考核 考核频率考核频率每日每日每周每周每月每月每季度每季度每年每年预算实际执行情况预算实际执行情况平衡分数卡平衡分数卡公司公司部门部门绩效管理沟通绩效管理沟通每日每日每周每周每月每月每季度每季度每年每年反馈反馈修正修正执行执行全 面 预 算 管 理 循 环公司战略公司绩效预算目标预算编制预算监控预算考评二、全面预算管理的特征l 通通过过前前面面分分析析可可以以看看出出,传传统统认认识识的的最最大大问问题题在在于于:企企业业的的经经营营
22、管管理理是是一一个个复复杂杂系系统统,期期望望仅仅仅仅通通过过数数据据勾勾稽稽作作一一番番“表表面面文文章章”来来得得出出全全面面预预算算,只只能能是是徒徒劳劳无无功功的的尝尝试试。预预算算真真正正要要发发挥挥其其辅辅助助战战略略目目标标实实现现的的作作用用,需需要要考考虑虑所所所所有有有有直直直直接接接接影影影影响响响响公公公公司司司司经经经经营营营营绩绩绩绩效效效效的的的的因因因因素素素素(这这才才是是“全全面面”二二字字的的正正确确含含义义,而而并并非非是是指指涵涵盖盖所所有有的的会会计计科科目目或或财财务务报报表表),形形成成一一个个完完整整的的、广广义义上上的的企企业业预预算算控控制
23、制系系统统,名名副副其实地扮演起战略实施的角色。其实地扮演起战略实施的角色。具具体体说说来来,全全面面预预算算管管理理的的主主要要特特征征可可以以归归纳纳为为以四几个方面:以四几个方面:1.全面性l具体体现为全员性、全程性和全方位。具体体现为全员性、全程性和全方位。(1 1)全员性全员性是指全面预算管理不只是某些领导是指全面预算管理不只是某些领导或某几个部门的事情,而需要全员参与,共同或某几个部门的事情,而需要全员参与,共同完成。任何环节出现问题,都会影响整体效益。完成。任何环节出现问题,都会影响整体效益。(2 2)全程性全程性是指预算管理活动从编制、执行控是指预算管理活动从编制、执行控制、考
24、核分析到与绩效挂钩的各环节渗透到公制、考核分析到与绩效挂钩的各环节渗透到公司经营活动的每个环节中,表现为全过程的预司经营活动的每个环节中,表现为全过程的预算管理。算管理。(3 3)全方位全方位是指预算管理包括经营预算、筹资是指预算管理包括经营预算、筹资预算、资本预算和财务预算四方面。预算、资本预算和财务预算四方面。2.严肃性l除了除了国家政策国家政策要求外,严肃性还体现在以下要求外,严肃性还体现在以下几方面:几方面:l(1 1)公公司司全全面面预预算算管管理理是是公公司司战战略略目目标标的的具具体体实实施施规规划划,符符合合战战略略规规划划的的预预算算管管理理方方案案同同样样具有具有战略战略意
25、义。意义。l(2 2)预预算算管管理理方方案案一一经经制制定定并并获获批批准准,必必须须严严格格执执行行,任任何何环环节节出出现现漏漏洞洞,轻轻则则影影响响公公司司近近期效益,重则影响公司发展战略的实现。期效益,重则影响公司发展战略的实现。l(3 3)预预算算管管理理内内容容的的更更改改,必必须须经经过过有有权权部部门门按照规定的权限按照规定的权限批准。批准。3.系统性l可以分为可以分为纵向和横向纵向和横向两方面:两方面:(1 1)纵向系统是指预算的编制、执行控制、)纵向系统是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节上下环节紧
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