劳动关系协调员课件(专业)第2单元.ppt
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1、劳动关系协调员 第二单元劳动合同管理劳动合同管理劳动关系协调员 第二单元通过本模块系统培训,使学员:通过本模块系统培训,使学员:(1)能够进行劳动合同订立前或建立劳动关系前的员工)能够进行劳动合同订立前或建立劳动关系前的员工背景调查;背景调查;(2)能够依法及时办理订立劳动合同的手续;)能够依法及时办理订立劳动合同的手续;(3)能够建立、分类管理劳动合同档案和相关信息;)能够建立、分类管理劳动合同档案和相关信息;(4)能够定期收集整理劳动合同履行有关情况;)能够定期收集整理劳动合同履行有关情况;(5)能够根据劳动法律法规和企业实际进行试用期、医)能够根据劳动法律法规和企业实际进行试用期、医疗期
2、和女工疗期和女工“三期三期”等管理,及时办理相关手续;等管理,及时办理相关手续;(6)能够定期整理用人单位职业病、工伤等相关信息,)能够定期整理用人单位职业病、工伤等相关信息,并办理相关手续;并办理相关手续;(7)能够依法办理劳动合同变更手续;)能够依法办理劳动合同变更手续;(8)能够依法及时办理解除或终止劳动合同相关手续;)能够依法及时办理解除或终止劳动合同相关手续;(9)能够依法合理计算并及时足额支付劳动者经济补偿)能够依法合理计算并及时足额支付劳动者经济补偿金和赔偿金等相关费用;金和赔偿金等相关费用;(10)能够收集试用期满、合同期满、服务期满、医疗期)能够收集试用期满、合同期满、服务期
3、满、医疗期满、停工留薪期等信息;满、停工留薪期等信息;(11)能够收集整理员工离职信息数据。)能够收集整理员工离职信息数据。劳动关系协调员 第二单元第一节第一节劳动合同订立劳动合同订立一、员工背景调查一、员工背景调查二、岗位描述二、岗位描述三、劳动合同订立程序三、劳动合同订立程序四、劳动合同档案管理四、劳动合同档案管理第二节第二节劳动合同履行与变更劳动合同履行与变更一、劳动合同的履行与变更一、劳动合同的履行与变更二、工伤和职业病的管理二、工伤和职业病的管理三、试用期、医疗期管理三、试用期、医疗期管理四、女职工及未成年工特殊劳动保护四、女职工及未成年工特殊劳动保护第三节第三节劳动合同解除与终止劳
4、动合同解除与终止一、劳动合同解除和终止的法律依据与程序一、劳动合同解除和终止的法律依据与程序二、劳动合同解除和终止时经济补偿金计算与支付二、劳动合同解除和终止时经济补偿金计算与支付三、劳动合同解除或终止后的附随义务三、劳动合同解除或终止后的附随义务四、劳动关系协调员在劳动合同解除和终止中的工作四、劳动关系协调员在劳动合同解除和终止中的工作单元测试题单元测试题单元测试题答案单元测试题答案劳动关系协调员 第二单元第一节 劳动合同订立一、员工背景调查一、员工背景调查二、岗位描述二、岗位描述三、劳动合同订立程序三、劳动合同订立程序四、劳动合同档案管理四、劳动合同档案管理劳动关系协调员 第二单元背景调查
5、做什么背景调查做什么核实工作经历、职位、以往业绩核实工作经历、职位、以往业绩核实学历证书、职称证及其他证书核实学历证书、职称证及其他证书核实离职原因、经济结算核实离职原因、经济结算一、员工背景调查一、员工背景调查劳动关系协调员 第二单元背景调查的原则背景调查的原则与工作相关的原则与工作相关的原则重视客观内容的调查核实原则重视客观内容的调查核实原则慎重选择调查对象的原则慎重选择调查对象的原则全面并突出重点的原则全面并突出重点的原则劳动关系协调员 第二单元背景调查的方式背景调查的方式电话调查面对面沟通学校和单位核实劳动关系协调员 第二单元背景调查的方式背景调查的方式企业人力资源部门自己调查企业人力
6、资源部门自己调查外包给调查公司调查外包给调查公司调查让猎头公司调查让猎头公司调查劳动关系协调员 第二单元背景调查部门背景调查部门学校学籍管理部门学校学籍管理部门历任雇用公司历任雇用公司档案管理部门档案管理部门劳动关系协调员 第二单元主要调查对象主要调查对象候选人的直接上级主管候选人的直接上级主管人事部负责人、下属、工作联系密切人事部负责人、下属、工作联系密切的同事等。的同事等。必要时还应涉及:候选人所在公司的必要时还应涉及:候选人所在公司的其他人员、客户公司其他人员、客户公司劳动关系协调员 第二单元背景调查人、调查时间背景调查人、调查时间被调查人:初试、复试合格者;决被调查人:初试、复试合格者
7、;决定录用者定录用者调查时间:复试合格当日或最晚次调查时间:复试合格当日或最晚次日进行日进行劳动关系协调员 第二单元如何做好背景调查如何做好背景调查把握三个关键环节:把握三个关键环节:1、何时进行调查、何时进行调查(选择恰当时间,不要引起对方反感)(选择恰当时间,不要引起对方反感)2、调查内容因人而异(、调查内容因人而异(我们只对有疑虑的地方进行重点核我们只对有疑虑的地方进行重点核实实)3、不要在对方不配合的情况下,强行进行。、不要在对方不配合的情况下,强行进行。劳动关系协调员 第二单元如何做好背景调查如何做好背景调查始终遵循兼听则明的原则。始终遵循兼听则明的原则。(由于被调查人个人好恶的原因
8、,提供的意见可能比较主(由于被调查人个人好恶的原因,提供的意见可能比较主观。譬如和候选人的关系比较好,就把他说得天花乱坠;观。譬如和候选人的关系比较好,就把他说得天花乱坠;而和候选人关系不好,就把他说得一无是处。)而和候选人关系不好,就把他说得一无是处。)排除个人情绪化因素排除个人情绪化因素(一面之词,猜测下结论)(一面之词,猜测下结论)劳动关系协调员 第二单元如何做好背景调查如何做好背景调查盯住空白处盯住空白处(简历中的空白之处往往是应聘者想忽略或者与(简历中的空白之处往往是应聘者想忽略或者与本次岗位无直接关联的地方,应核实时间段,帮本次岗位无直接关联的地方,应核实时间段,帮助判断)助判断)
9、行业信息收集,人事网络建立行业信息收集,人事网络建立劳动关系协调员 第二单元做背景调查应该注意做背景调查应该注意与应聘者讲明与应聘者讲明(背景调查就像一把(背景调查就像一把“双刃剑双刃剑”,运用得不,运用得不好反而会伤及自己,甚至为公司惹来麻烦。好反而会伤及自己,甚至为公司惹来麻烦。在对求职者进行背景调查之前应该先跟求职在对求职者进行背景调查之前应该先跟求职者讲清楚,只有经过对方同意后才去做。)者讲清楚,只有经过对方同意后才去做。)采用书面形式采用书面形式(保存记录)(保存记录)劳动关系协调员 第二单元做背景调查应该注意做背景调查应该注意调查内容围绕上述三个方面,以简明、调查内容围绕上述三个方
10、面,以简明、实用为原则。实用为原则。工作经历以职位说明书要求相关的工作工作经历以职位说明书要求相关的工作经验、技能和业绩,不必面面俱到经验、技能和业绩,不必面面俱到尽量缩短被调查人时间,避免不合作情尽量缩短被调查人时间,避免不合作情况发生。况发生。劳动关系协调员 第二单元做背景调查应该注意做背景调查应该注意保守个人隐私保守个人隐私(背景调查很难不涉及个人隐私,最关键在于信守保(背景调查很难不涉及个人隐私,最关键在于信守保密义务,保守候选人的隐私。)密义务,保守候选人的隐私。)学习相关的法律条文,以防使用违法的学习相关的法律条文,以防使用违法的手段去取证,招惹法律责任。手段去取证,招惹法律责任。
11、劳动关系协调员 第二单元案例案例2-1员工背景调查员工背景调查2012年,广州某民营企业因财务部经理离职,财务部年,广州某民营企业因财务部经理离职,财务部的工作基本处于停滞状态,公司考虑调整人力资源部的工作基本处于停滞状态,公司考虑调整人力资源部结构,增设财务总监结构,增设财务总监1名,直接向董事长汇报工作。名,直接向董事长汇报工作。经过面谈,综合评估后,公司决定录用张先生。考虑经过面谈,综合评估后,公司决定录用张先生。考虑到本岗位是公司的高层管理,关键岗位,同时会接触到本岗位是公司的高层管理,关键岗位,同时会接触部分公司内部信息,公司要求人力资源部进行背景调部分公司内部信息,公司要求人力资源
12、部进行背景调查。人力资源主管征得张先生同意后,按张先生提供查。人力资源主管征得张先生同意后,按张先生提供的联系方式进行了解,发现张先生的工作履历基本属的联系方式进行了解,发现张先生的工作履历基本属实。入职后,公司发现张先生无法胜任本职工作,而实。入职后,公司发现张先生无法胜任本职工作,而且得知张先生的工作经历有虚构。请结合本案例分析,且得知张先生的工作经历有虚构。请结合本案例分析,人力资源部如何做好背景调查?人力资源部如何做好背景调查?劳动关系协调员 第二单元案例分析:案例分析:背景调查通常用于公司关键岗位,核心岗位,管理人员入职前背景调查通常用于公司关键岗位,核心岗位,管理人员入职前的最后审
13、查,通过对面试人员的工作信息收集、确认,确保候的最后审查,通过对面试人员的工作信息收集、确认,确保候选人员能够完全胜任目标岗位。选人员能够完全胜任目标岗位。背景调查的内容,包括:候选人的入离职时间,工作岗位,具背景调查的内容,包括:候选人的入离职时间,工作岗位,具体工作职责,工作的责任心、配合度等内容,通常通过和候选体工作职责,工作的责任心、配合度等内容,通常通过和候选人的直属上级,以及人力资源部来进行确认。为确保背景调查人的直属上级,以及人力资源部来进行确认。为确保背景调查内容属实,一般会通过多人来确认。部分行业做背景调查时,内容属实,一般会通过多人来确认。部分行业做背景调查时,为确认员工的
14、工作经历,行业背景,会对员工的近两家公司进为确认员工的工作经历,行业背景,会对员工的近两家公司进行。行。本案例中,由于人力资源部按张先生提供的电话进行背景调查,本案例中,由于人力资源部按张先生提供的电话进行背景调查,无法保证调查内容的真实性、有效性。所以,做背景调查时,无法保证调查内容的真实性、有效性。所以,做背景调查时,应要求候选人提供直属上级,人力资源部的联系电话。应要求候选人提供直属上级,人力资源部的联系电话。劳动关系协调员 第二单元第一节第一节劳动合同订立劳动合同订立二、岗位描述二、岗位描述劳动关系协调员 第二单元岗位描述的作用岗位描述的作用:1.根据岗位描述所界定的任职要求进行人员根
15、据岗位描述所界定的任职要求进行人员的招聘、选拔和任用;的招聘、选拔和任用;2.基于岗位描述的职责进行岗位价值评估,基于岗位描述的职责进行岗位价值评估,并进而确定岗位的薪酬水平;并进而确定岗位的薪酬水平;3.基于岗位描述的职责提取岗位绩效指标,基于岗位描述的职责提取岗位绩效指标,以对任职者的绩效进行管理;以对任职者的绩效进行管理;4.根据岗位描述的任职要求分析任职者的培根据岗位描述的任职要求分析任职者的培训需求,进行培训管理。训需求,进行培训管理。劳动关系协调员 第二单元2岗位职务描述的原则岗位职务描述的原则个性化个性化专业性专业性科学操作性科学操作性动态管理动态管理原则原则实用性实用性劳动关系
16、协调员 第二单元3 3、岗位描述的内容、岗位描述的内容岗位描述包括以下几个方面的内容:岗位描述包括以下几个方面的内容:1、岗位名称及组织位置。即指岗位所从事的是什么工作。、岗位名称及组织位置。即指岗位所从事的是什么工作。2、工作任务。包括所要完成的工作任务、工作任务。包括所要完成的工作任务、工作职责工作职责、完成工作所需、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、要的资料、机器设备与材料、工作流程工作流程。3、工作目标。、工作目标。4、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。备、安
17、全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。5、岗位活动和程序。、岗位活动和程序。工作流程工作流程及工作中与其他工作人员的正式联系及工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。以及上下级关系。6、岗位条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中、岗位条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非常重要。职业条件说明了工作的各方的其它内容,因而这部分内容非常重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作
18、的关系,进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。等等。7、薪酬标准。、薪酬标准。8其他。如事故状态的描述,包括一般事故,和紧急事故的处理,应其他。如事故状态的描述,包括一般事故,和紧急事故的处理,应急预案的启动。急预案的启动。社会环境。社会环境。劳动关系协调员 第二单元案例2-2行政人员的岗位描述劳动关系协调员 第二单元第一节第一节劳动合同订立劳动合同订立三、劳动合同订立程序三、劳动合同订立程序劳动关系协调员 第二单元1、劳动合同订立的程序第一阶段:确定第一阶段:确定“受约人受约人”1 1)公布招工简章或就业规则;)公布招工简章或就业规则;2 2)自愿报名;)自愿报
19、名;3 3)全面考核;)全面考核;4 4)择优录用。)择优录用。第二阶段:第二阶段:1 1)要约)要约2 2)承诺)承诺第三阶段第三阶段 签订书面劳动合同文书。签订书面劳动合同文书。劳动关系协调员 第二单元某计算机软件开发公司因生产经营需要,某计算机软件开发公司因生产经营需要,在在某某日报某某日报登载招聘登载招聘5 5名程序员的名程序员的“招聘启事招聘启事”,规定招聘条件有:,规定招聘条件有:1.1.只招只招男性;男性;2.2.三十五岁以下;三十五岁以下;3.3.大学本科以大学本科以上学历;上学历;4.4.具有两年以上工作经验;具有两年以上工作经验;。劳动关系协调员 第二单元某煤矿公司欲招聘井
20、下采煤工5名,在煤矿家属区内张贴的招聘广告中,特意指明:只招男性,不招女性。劳动关系协调员 第二单元某中外合资公司在某中外合资公司在某某日报某某日报刊登刊登招聘启事:招聘启事:“本公司现招聘流水线工本公司现招聘流水线工人人100100名,条件为:性别不限,有本市名,条件为:性别不限,有本市户口,身体健康,年龄在三十岁以下,户口,身体健康,年龄在三十岁以下,男性应聘者须具备高中以上学历,女男性应聘者须具备高中以上学历,女性应聘者须具备大专以上学历性应聘者须具备大专以上学历”劳动关系协调员 第二单元2 2、劳动合同订立与劳动关系建立、劳动合同订立与劳动关系建立建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。建
21、立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。面劳动合同。用人单位自用工之日起超过一个月不满一用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。向劳动者每月支付二倍的工资。劳动关系协调员 第二单元3、劳动合同的生效劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章人单位与劳动者在劳动合同文本上
22、签字或者盖章生效。生效。区分劳动合同的生效与劳动关系的建立区分劳动合同的生效与劳动关系的建立例:例:20082008年年3 3月月1 1号张某到惠达公司应聘,公司人号张某到惠达公司应聘,公司人事经理当天告知张某公司决定录用他,事经理当天告知张某公司决定录用他,20082008年年3 3月月1010号双方签订书面形式的劳动合同,号双方签订书面形式的劳动合同,20082008年年3 3月月2020号张某正式到公司报到,但公司直到号张某正式到公司报到,但公司直到20082008年年4 4月月1 1号方安排张某具体工作。号方安排张某具体工作。劳动合同何时生效?劳动关系何时建立?劳动合同何时生效?劳动关
23、系何时建立?劳动关系协调员 第二单元法律规定第七条第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系。第十条第十条 用人单位与劳动者在用工前订立劳用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。动合同的,劳动关系自用工之日起建立。劳动合同的生效与劳动关系的建立是两回劳动合同的生效与劳动关系的建立是两回事,劳动关系的建立是以实际用工为标志。事,劳动关系的建立是以实际用工为标志。劳动关系协调员 第二单元4签订劳动合同应注意的事项签订劳动合同应注意的事项(1)劳动合同应是书面的,而不是口头)劳动合同应是书面的,而不是口头的。的。(2)必须
24、合法。)必须合法。(3)充分协商)充分协商劳动关系协调员 第二单元(一)合法原则(一)合法原则合法原则指订立劳动合同必须遵守国家的法律、行政法规的规定,包括;合法原则指订立劳动合同必须遵守国家的法律、行政法规的规定,包括;1 1)订立劳动合同的主体必须合法。用人单位必须是依法成立的企业、个)订立劳动合同的主体必须合法。用人单位必须是依法成立的企业、个体经济组织、国家机关、事业单位、社会团体等。劳动者必须是具有体经济组织、国家机关、事业单位、社会团体等。劳动者必须是具有劳动权利能力和劳动行为能力的劳动者。劳动权利能力和劳动行为能力的劳动者。2 2)劳动合同的内容必须合法。劳动合同各项条款都不能违
25、反国家法律、)劳动合同的内容必须合法。劳动合同各项条款都不能违反国家法律、行政法规的强制性规定或最低劳动标准,不得侵犯国家利益和社会公行政法规的强制性规定或最低劳动标准,不得侵犯国家利益和社会公共利益。共利益。3 3)劳动合同订立的形式和程序必须合法。)劳动合同订立的形式和程序必须合法。只有劳动合同的订立遵循合法的原则,才能得到国家法律的确认和只有劳动合同的订立遵循合法的原则,才能得到国家法律的确认和保护。保护。n劳动合同订立的原则劳动合同订立的原则劳动关系协调员 第二单元(二)公平原则(二)公平原则 合同订立的内容和程序应当体现双方当事人的合法权合同订立的内容和程序应当体现双方当事人的合法权
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