三十周年庆典-千人会议接待计划及预案说课材料.ppt
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1、三十周年庆典-千人会议接待计划及预案推理会议日程v会议日程:v 10月20日 全天 注册 (07:3022:00)v v 10月21日 上午 开幕式及学术报告会 (07:3011:30)v 中餐 自助餐工作餐 (12:0013:30)v 下午 学术会议 (14:2017:30)v 晚宴 欢迎宴会餐 (18:3020:30)v 伴宴文艺晚会 (19:0020:00)v 10月22日 上午 分组讨论交流 (08:3011:30)v 中餐 自助餐工作餐 (12:0013:30)v 下午 闭幕式及领导总结 (14:2017:30)v 晚餐 自助餐 (18:0019:30)v 10月23日 全天 代表撤
2、离 会后考察 酒店房间价格酒店名称上海物贸大厦酒店良安大饭店虹桥宾馆银河宾馆星级挂牌价(标准间)568元/间/夜598元/间/夜1300元/间/夜1610元/间/夜我方优惠价320元/间/夜360元/间/夜660元/间/夜660/间/夜餐标40-50元/人100-150元/人备注1、上海世博会期间价格,已含服务费,已含早餐会场场租酒店名称会议室名称面积高(m)人数台型有无柱优惠价上海物贸大厦云集堂600平米4300人课桌无柱10000元/天良安大饭店良安大礼堂800平米4300人课桌无柱12000元/天虹桥宾馆嘉庆堂720平米4300人课桌无柱22000元/次银河宾馆宴会厅(2/3段)600平
3、米5300人课桌无柱24000元/次备注1、每次使用时间为4小时;2、含基础影响设备和茶水等;3、投影仪和幕布,价格另计;摄像及投影仪摄像v1000元/机位v(非电视台专业水准)v投影仪及幕布1000元/天/台宴会伴宴节目(参考)v开场歌舞v京剧霸王别姬三岔口北京京剧团v川剧变脸v中国古彩戏法中国魔术家协会v新民乐组合(二胡、扬琴、古筝、长笛等)中央民乐乐团v少林武术v中国民族舞蹈汇演备注:节目表演时间大约100分钟左右,可根据会务组要求增加和删减节目单内容。v伴宴费用:30000元/场v音响租赁、DJ等:5000元/场;其他会议设施设备报价1.气 拱 门:3500元/座、会期 2.空 飘:2
4、500元/个、会期3.门厅横幅:5000元/条 4.宣传板:15000元/个、会期5.易 拉 宝:250元/个、会期 6.庆典花篮:400元/个、会期7.主背景板:10000元/个、会期 8.高倍投影仪:6000元/个、天9.代 表 证:10元/个 10.桌卡:10元/个11.展 示 板:300元/块、天 12.拉网展架:5000元/个13.专业摄像:1500元/天 14.专业音响:5000元/套、次15.专业礼仪:200元/人、次 16.专业主持:3000元20000元赞助方案v钻石赞助金额:30万50万元(一家)v回报条件:v1企业领导享受大会贵宾待遇;v2大会及晚宴背景板支持单位名义;v
5、3会议中心气拱门一座(企宣);v4广场主广告板(企宣);v5拉网展架一个,会场门口;v6易拉宝4个会场周围;v7庆典花篮4对(企宣)v8会刊封底广告;v9企业移动宣传台一个;v10企业领导会务费及住宿套间费;v钻石赞助成本:47800元v气拱门:3500元v广场主广告板:20000元v拉网展架:5000元v易拉宝4个:1000元v庆典花篮4对:3200元v封底广告:5000元v移动站台:5000元v套间:3600元v会务费:1500元v白金赞助金额:10万30万元(两家)v回报条件:v1企业领导享受大会贵宾待遇;v2大会及晚宴背景板赞助单位名义;v3会议中心气拱门一座(企宣);v4空票一对(企
6、宣);v5易拉宝2个会场周围;v6庆典花篮4对(企宣);v7会刊内页广告一页;v8企业领导会务费及住宿标间费;v白金赞助成本:15900元v气拱门:3500元v空票一对:5000元v易拉宝2个;500元v庆典花篮4对:3200元v会务费:1500元v房费:1200元v内页广告:1000元企业展示墙(行业发展展示墙一起摆放)v收费标准:5000元/家(1020家)v展板平面展示形式;v统一设计,统一标准;v每家企业两块展板位置;v一块为企业简介,一块为案例展示;v成本计算:800元/家上海物贸大厦介绍一、酒店概况v上海物贸大厦(酒店)是百联集团全资子公司,系国内外知名的涉外高星级商务酒店,位于中
7、山北路商贸一条街(内环线内),毗邻内环高架路和轨道交通3、4号线以及连接京沪、沪宁高速公路的武宁路口,交通十分便捷。大厦主楼30层、地下2层,设有客房、商务办公房、餐厅、酒吧、商场、银行以及各类娱乐等配套服务设施。二、客房服务:酒店拥有各类客房210余间,餐厅、商场、酒吧、会场、各类娱乐及配套服务设施一应俱全。酒店集旅游、商务、会议等功能为一体,以接待各类散客、会议、旅游团队为擅长,是您从事商务活动的理想场所。三、会议室概况位于酒店四楼南侧,可容纳500余人,宽敞豪华,设施设备齐全,场地可自由分隔,是沪上高星级酒店中为数不多的大型多功能厅之一。是您举办会议、庆典、宴会、展览、时装发布等活动的理
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