人事流程图.ppt

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1、人事日常工作流程图金霸建材招聘申请流程招聘申请流程用人部门提出用人需求，填写招聘申请表部门主管批准部门经理/总监/分管副总审核送行政人事部经理审核新增岗位需经总经理批准确定招聘周期，最迟报道时间等信息。下达招聘指令招聘执行流程是否同意总经理 行政人事部 用人部门是是是否否否人事主管审核，是否超编，是否新增岗位。是否同意退回/结束是否同意是否同意是否退回/结束人事主管备案，统筹执行是招聘执行流程招聘执行流程根据用人部门招聘申请表拟定人员招聘计划，确定招聘渠道一般社会招聘招聘会招聘内部招聘网络招聘根据薪资管理制度岗位说明书确定岗位薪资，工作内容，岗位任职资格及要求，拟定招聘宣传资料，经行政人事经理

2、审批后，予以发布。收集汇总应聘简历及材料，根据岗位任职资格及岗位描述，针对应聘材料对应试者进行初步筛选。是否通过筛选结果反馈应征者否拟制初选人员名单，经批准后，通知被选者参加面试。是招聘面试流程制定面试合格人员名单，根据应征者提供的应聘材料，对应征者进行背景调查。将背景调查信息综合处理，附应征者应聘材料，报用人部门及公司领导决策。将录用信息通知应征者，确定到岗日期。（与拟录用人员洽谈薪资等各项待遇）是否录用否是结果反馈应征者员工入职流程招聘面试流程招聘面试流程行政人事部 用人部门内部招聘社会招聘招聘会招聘网络招聘初选人员名单通知初选合格人员参加面试综合素质测试或面试填写面试人员评价表能根据各用

3、人部门岗位具体要求，组织管业技能测试或笔试。笔试综合分析面试和笔试情况是否合格否是收集面试记录表和笔试试卷根据部门岗位要求，组织直接领导进行专业技能面试。是否合格是否根据部门岗位要求，组织部门主管进行综合面试（根据人员录用审批权限，逐级面试）。填写面试人员评价表是否合格是否面试合格人员名单通知不合格者应征面试结果招聘推荐及奖励申请流程（老带新）招聘推荐及奖励申请流程（老带新）各部门 行政人事部员工推荐奖励政策面向全公司宣传员工推荐奖励政策公布招聘计划鼓励员工推荐应聘人员资料员工根据招聘计划，推荐合适人选，提供相应应聘材料收集汇总员工推荐资料应聘人员登记表招聘流程是否录用信息反馈推荐人员结束否是

4、90天满，根据员工推荐奖励政策，申请兑现奖励。奖励申请，奖励方案报审行政人事部经理审核是否符合政策财务部审核财务部批准兑现发放奖金推荐人领取签收奖金员工奖励情况资料存档否是新员工入职及试用期管理流程新员工入职及试用期管理流程行政人事部 用人部门招聘执行流程新员工报到员工填写员工档案表，提交1寸相片6张，身份证复印件1（正反面）一份，有效健康证明，工商银行卡复印件一份，学历、学位、职称证书复印件一份。建立员工档案入职培训（基本规章制度、公司基本介绍等基本信息讲解）入职培训效果测试员工签订任职保证书新进员工入职指南、劳动合同办理员工工作证、考勤登记带领新员工参观公司将新员工送至用人部门接收新员工带

5、领新员工参观部门，讲解部门基本情况。介绍基本职能及岗位职责基本安全操作常识培训指定试用期导师30天后，满月调查50天后、试用期转正评估50天后、进行试用期转正评估给出评估意见，及转正意见办理转正手续购买社保将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料并入员工档案请（销）假流程请（销）假流程员工填写请假申请表病假婚/丧假产假工伤假事假7天以内假期，部门主管批准行政人事部经理批准受理15天以内假期，部门经理批准30天以内假期、总监/分管副总批准30天以上假期、总经理批准镇级以上医院休假证明部门主管批准部门主管审核部门经理/总监/分管副总审核董事长批准总经理审核镇级以上医院休假证明提供相关证明人事文员办理

6、休假受理手续员工休假假期满，回公司行政人事部办理销假手续，提供相关证明文件。续假，按请假流程重新请假，可电话续假。员工辞职流程员工辞职流程员工 行政人事部 各部门 财务部提出提前解除劳动合同申请填写员工辞职申请表部门主管/经理及时与员工面谈，寻求解决方案辞职申请表解决方案是否被接受是否将员工辞职申请表交行政人事部辞职申请表进行离职面谈，了解离职原因是否有解决方案是否通知相关部门人事主管批准后，交行政人事经理批准根据协商解决方案，重新安排员工工作或生活，撤销员工辞职申请根据职务级别确定是否需要总经理审批是否部门主管级以上员工需总经理批准辞职申请表存档通知员工办理离职手续是否需要竞业协定与员工签订

7、竞业协定根据各类协定，计算收支人事主管审核后，交行政人事经理批准否是通知财务，向员工收取违约金支付补偿金和结清其它未清项目收取违约金支付补偿金，结清其它未清项目，并在离职结算单上签字。各部门拟定工作及物品移交清单工作及物品移交清单离职结算单各部门会签离职结算单出具离职证明存档更新员工信息库OA/ERP员工解聘流程（员工解聘流程（1）行政人事部 各部门 员工 财务部部门主管提出解除员工劳动合同申请解除员工劳动合同申请表部门经理/分管副总审批是否同意结束否是行政人事部审核是否符合劳动合同法及公司相关规定否反馈相关部门是人事主管审核后，提交行政人事经理审批并注明审批意见。是否同意否是递交总经理/董事

8、会签批解除员工劳动合同申请表填写劳动合同终止通知书递交总经理/董事会签字确认解除（终止）劳动合同通知书解除（终止）劳动合同通知书解除（终止）劳动合同通知书存档是否需要竞业协议否是签竞业协议拟定员工工作及物品移交清单工作及物品移交清单工作及物品移交清单员工办理工作及物品移交员工解聘流程（员工解聘流程（2）行政人事部 各部门 员工 财务部签竞业协议根据签定的竞业协议条款，计算经济补偿金人事主管审核后交行政人事经理审批递交总经理/董事会签批通知财务支付经济补偿金出具考勤记录、离职结算清单根据离职结算清单指引，到相关部门会签确认员工考勤、并在离职结算单上会签员工离职结算清单工作及物品移交清单办理员工离

9、职经济补偿，结算员工薪资。并在离职结算单上签字。到财务部办理离职结算手续在员工离职结算清单，工作及物品移交清单上会签，核算员工工资。提交行政人事经理审核后，交总经理/董事会签批。将签批后的离职结算单，工资表移交财务部出具解除（终止）劳动合同证明书更新员工信息库OA/ERP解除（终止）劳动合同证明书、离职结算单存档考勤信息招聘信息培训信息岗位编制信息薪资/社保信息劳动合同信息奖惩/晋升信息专业技术职称信息绩效考核信息员工档案信息管理流程（员工档案信息管理流程（1）总经理/董事会 行政人事部 各部门/相关借阅人员员工辞职/解聘流程员工请（销）假流程员工招聘/晋升流程员工绩效管理流程员工考勤管理流程

10、员工工资调整流程员工劳动合同管理流程员工培训管理流程社会保险管理流程内部专业职称评定流程建立各类员工档案信息库人员岗位变动信息人员基本信息人事文员汇总各类信息，并将各类信息录入员工档案库员工信息档案库各部门及时记录员工各项工作情况员工岗位变动记录绩效考核记录奖惩记录各类人事记录表单培训记录人事文员对档案库进行维护，定期出台内部统计报表，人力资源数据统计分析报告。人事文员收集统计分析所需其它数据人事主管审核后，报行政人事部经理审阅。员工档案信息管理流程（员工档案信息管理流程（2）总经理/董事会 行政人事部 各部门/相关借阅人员各部门需要借阅员工档案信息时，需提出员工档案信息借阅申请。填写员工档案

11、调用申请表员工档案调用申请表人事文员进行审核，根据员工信息档案类别进行分类区别处理。是否为共享信息是否办理借阅手续档案调阅登记表对违反档案信息保密制度人员进行追查是否为保密信息是行政人事经理审批否借阅部门经理/总监/副总审批是否同意是AA否结束是否同意是否是否需上报总经理同意否A总经理审批是否同意结束否A是劳动合同管理流程劳动合同管理流程行政人事部 各部门 员工新员工入职及试用期管理流程劳动合同将劳动合同发放给员工存档入职30天内签订劳动合同部门主管对新聘试用期满员工进行考核评估员工试用期转正考核评估表是否合格否是否延长试用期延长试用期是否是人事文员收集汇总试用期转正考核评估表人事主管审核后提

12、交行政人事部经理批准办理转正手续履行劳动合约劳动合约到期前30天，通知相关部门调查部门及员工是否有劳动合同续签意愿员工解聘流程员工辞职流程否各部门进行考核员工合同期满考核表考核是否合格否是是报行政人事部经理批准发出续签劳动合同通知签订劳动合同员工解聘流程员工奖励流程员工奖励流程总经理/董事会 行政人事部 各部门 财务部 员工行政人事部提出奖励申请所在部门提出奖励申请填写员工奖励申请表填写员工奖励申请表部门经理/总监/副总对申请奖励理由进行审核人事主管对申请奖励理由进行审核，是否符合奖励条件，奖励是否符合标准。是否达到奖励条件/标准是否行政人事部经理审核是否达到奖励条件/标准是否是否达到奖励条件

13、/标准是否总经理审核是否同意奖励是董事会批准是否批准否否是财务执行奖励奖励信息公布，通知财务执行。员工领取奖励退回/结束退回/结束奖励信息/材料存档员工行为或贡献突出时员工处分流程员工处分流程行政人事部 各部门 工会 员工 财务部员工行为/业绩达到公司处分条件时所在部门提出处分行政人事部提出处分填写员工过失通知书部门主管填写员工过失通知书部门经理/总监/分管副总审核是否同意是是否否否否是是退回/结束人事主管审核，过失发生经过及真实性，对过失标准进行鉴定。是否达到处分标准是否达到处分标准行政人事部经理审批是否同意处分员工过失通知书工会审核过失行为工会主席审批意见是否同意处分协商处理员工过失通知书

14、员工签字确定协商意见AA员工过失通知书等资料存档通知财务部执行财务部执行同意处分取消处分/结束退回是否同意处分是否员工申述程序不同意处分,劳资双方僵持内部仲裁程序员工社会保险办理流程员工社会保险办理流程行政人事部 财务部 社保局新员工入职及试用期管理流程员工试用期转正考核表员工辞职流程员工解聘流程员工辞职申请表解除(终止)劳动合同通知书人事文员每月统计转正人员名单、辞职人员名单、解聘人员名单形成月综合人事异动统计表综合人事异动统计报表人事主管审核后，提交行政人事部经理批核。移交行政专员办理社保业务在社保辅助软件及社保局网站，办理增减员业务。形成报表社保综合申报表支付证明单财务部社保综合申报表支

15、付证明单电汇支付社会保险费用社保局对公账户，收到社保购置款项。开具社保购置发票领取发票发票复印件行政人事部存档，原件转财务部财务部保存发票原件员工考勤处理流程员工考勤处理流程行政人事部 员工 各部门 财务部指纹考勤纸卡打卡领取考勤卡/办公楼员工刷指纹考勤正常出勤上下班打卡人事文员月初统计核算员工上月考勤数据筛选异常考勤数据（漏卡、出差、外勤、迟到、早退、矿工、请假、假日加班）调阅档案信息，异常考勤数据与原始档案请假单、出差单、外勤单、加班单校对。制作异常考勤报表，提交人事主管审核。加班申请单出差申请单外勤单请假单调休单异常考勤报表经人事主管审核后，予以公布。员工核对考勤数据，填写考勤申请单部门

16、主管签核人事主管核准员工处分流程财务部执行填写过失通知书/处罚通知部门主管签核AA人事主管核准后，交人事文员存档。员工档案信息库员工薪资调整流程员工薪资调整流程总经理/董事会 行政人事部 各部门 财务部新员工入职及试用期管理流程招聘执行流程员工入职试用期薪资定级/转正、晋升、降级、奖励、处分等薪资调整试用期员工薪资定级表/转正考核表/晋升任命/降级处分/奖励加薪员工工资申请表所在部门提出工资调整申请，及薪资建议意见。工资调整申请表部门经理审核意见是否同意薪资调整是否是是否否分管副总审核意见是否同意薪资调整退回/结束人事主管审查，薪资调整申请是否符合公司薪资政策是否符合薪资政策行政人事经理意见是

17、否同意薪资调整否否是是是否退回/结束董事长意见是否同意薪资调整是否同意薪资调整总经理意见AA退回/结束薪资调整申请单存档员工信息档案库反馈薪资调整结果通知财务部执行员工晋升流程岗位调整流程员工奖励流程员工处分流程A员工晋升流程员工晋升流程各部门 行政人事部 总经理 /董事会员工绩效管理流程员工绩效考评人员编制计划岗位说明书任职资格岗位空缺，确定空缺岗位级别，确定内部员工晋升顶替。部门主管提出晋升人员候选人管理系列职务：主管级以下岗位技术系列职务：工程师以下岗位管理系列职务：主管级（含）以上岗位技术系列职务：工程师（含）以上岗位分管副总提出晋升人员候选人员工晋升申请分管副总意见是否同意职务晋升是

18、是是是否否否否行政人事部经理意见人事主管审核是否符合职务晋升政策退回是否同意职务晋升管理系列职务：主管级以下岗位技术系列职务：工程师以下岗位人事任命通告管理系列职务：主管级（含）以上岗位技术系列职务：工程师（含）以上岗位是总经理意见是否同意职务晋升董事会意见是否同意职务晋升是否退回员工晋升申请/人事任命/薪资调整等资料档案存档员工信息档案库薪资调整流程岗位调整流程（岗位调整流程（1）员工 调出部门 总经理 /董事会 行政人事部 调入部门因项目或经营需要，公司提出调岗计划人力资源规划结构性人员调整方案结构性人员调整方案总经理/董事会意见是否同意是否依据方案，制定调整计划。与调入/调出部门协商结构

19、性人员调整计划总经理/董事会意见是否同意是否退回/修改调整计划员工内部调岗通知书员工内部调岗通知书员工内部调岗通知书员工内部调岗通知书调出部门拟定工作及物品交接清单工作及物品交接清单办理交接到行政人事部报道薪资调整流程接受新调入员工新员工入职流程薪资调整申请表员工内部调岗通知书工作及物品交接清单员工信息档案库存档岗位调整流程（岗位调整流程（2）员工 所属部门 行政人事部员工主动提出调岗申请填写员工调岗申请表部门主管审核是否同意员工申请调岗类型本部门调动跨部门调动是是是否否否人事主管审核是否同意行政人事部经理核准是否同意退回/结束员工内部调岗通知单主管级/工程师级以上人员须总经理/董事会核准员工内部调岗通知单拟定工作及物品交接清单工作及物品交接清单办理交接安排新岗位内部岗位竞聘流程员工内部调岗通知单工作及物品交接清单员工信息档案库存档