物流信息管理作者林自葵刘建生课件2企业物流信息管理说课材料.ppt
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1、物流信息管理作者林自葵刘建生课件2企业物流信息管理4.1 企业应用信息技术概况企业应用信息技术概况一、应用综述二、开发失败原因三、使用失败原因2物流管理专业课程物流信息管理一、应用综述(1)应用领域(2)应用概况(3)应用成败概况3物流管理专业课程物流信息管理一、应用综述(1)应用领域生产过程信息化管理过程信息化办公自动化集成一体化数控机床、计算机辅助设计CAD、计算机辅助生产准备事务处理系统TPS,管理信息系统MIS,决策支持系统DSS文字处理系统,电子邮件系统,音频、视频会议系统企业资源计划系统ERP,计算机集成制造系统CIMS4物流管理专业课程物流信息管理一、应用综述(2)应用概况应用层
2、次应用层次基层中层高层执行管理指令,直接操作人、财、物(各种事务处理系统、自动控制系统)资源配置,制定计划,发出管理指令(MIS系统)分析内外信息,制定发展规划(预测、辅助决策系统等)5物流管理专业课程物流信息管理一、应用综述(2)应用概况(续)功能应用应用功能事务处理系统(如仓储管理系统WMS)管理信息系统(如物流信息系统LMIS,ERP)决策支持系统(如综合报表分析系统)集成一体化系统(如集成电子商务系统)6物流管理专业课程物流信息管理一、应用综述(2)应用概况(续)应用职能部门应用部门财务会计系统生产管理系统物流管理系统销售管理系统人力资源系统7物流管理专业课程物流信息管理一、应用综述(
3、3)应用成败概况成功与失败的含义成功失败在计划的时间和投资范围内,系统投入使用并达到预期目标在计划的时间内,系统没能开发完成,或大幅超预算,或未使用,或未达到预期目标8物流管理专业课程物流信息管理一、应用综述(3)应用成败概况(续)成败统计国外统计(95年)项目在完成前取消:31%没达到预定目标:53%按期按预算完成:12%国内(没有正式统计数据)失败占70%80%9物流管理专业课程物流信息管理一、应用综述(3)应用成败概况(续)容易成功的系统事务处理系统单一任务的系统中小型系统基层使用的系统10物流管理专业课程物流信息管理二、开发失败原因(1)组织方面(2)经费方面(3)技术方面(4)其它方
4、面11物流管理专业课程物流信息管理二、开发失败原因(1)组织方面目标不明确或不恰当用户与开发者理解不一致现有的技术条件达不到经费水平达不到知识面不同,缺乏认真沟通如:语音输入系统过高估计现有资源的可用性12物流管理专业课程物流信息管理二、开发失败原因(1)组织方面(续)开发组织不力用户方缺乏参与开发方缺乏计划开发方缺乏人员组织主要领导管理人员业务人员技术人员步骤、方法、工具、文档系统分析,系统设计,软件开发,硬件配置,系统导入13物流管理专业课程物流信息管理二、开发失败原因(2)经费方面预算不准故意“钓鱼”未掌握旧设备技术性能项目延期目标改变14物流管理专业课程物流信息管理二、开发失败原因(3
5、)技术方面业务不了解方法、工具不对路软、硬件环境选择不当15物流管理专业课程物流信息管理二、开发失败原因(4)其它方面信息来源不落实用户交互界面不友好、便捷16物流管理专业课程物流信息管理三、使用失败原因(1)领导方面(2)员工方面(3)其它方面17物流管理专业课程物流信息管理三、使用失败原因(1)领导方面认识不足未建立与系统配套的业务流程没有建立系统运行管理与利用的机制18物流管理专业课程物流信息管理三、使用失败原因(2)员工方面思想阻力知识素质达不到要求环境改变利益冲突压力增加操作问题业务转变业务联系19物流管理专业课程物流信息管理三、使用失败原因(3)其它方面基础数据不全或不准确技术服务
6、跟不上外部环境变化20物流管理专业课程物流信息管理第四章第四章 企业物流信息管理企业物流信息管理4.1 信息技术在企业管理中应用概况 4.2 企业信息管理概述 4.3 企业物流信息管理 4.4 企业物流信息管理系统21物流管理专业课程物流信息管理4.2 企业信息管理概述一、企业信息构成与特点二、企业信息管理内容三、企业信息管理实施的条件四、企业信息管理组织机构22物流管理专业课程物流信息管理一、企业信息构成与特点(1)企业信息的构成内部信息生产信息物流信息财务信息生产计划,工艺流程,车间生产进度库存信息,在制品信息,采购信息、装运信息资产、负债、收入、费用、成本、利润23物流管理专业课程物流信
7、息管理一、企业信息构成与特点(1)企业信息的构成(续)营销信息技术信息人才信息销售订单,客户分布,市场占有率产品结构,加工工艺,加工设备人才类型,各种人才的专长、教育背景、简历、业绩、分布和使用情况24物流管理专业课程物流信息管理一、企业信息构成与特点(1)企业信息的构成(续)外部信息环境信息技术发展信息生产资源分布信息政治经济形式,法律环境,人文章状况技术热点,发展趋势,研发方向原材料、设备、能源的供应信息25物流管理专业课程物流信息管理一、企业信息构成与特点(1)企业信息的构成(续)市场信息v需求信息v竞争信息v用户信息社会购买力,购买动机,潜在需求产品占有率,竞争对手数量、分布、基本情况
8、用户分布,主要特点,支付能力,信用程度,潜在用户26物流管理专业课程物流信息管理一、企业信息构成与特点(2)企业信息特点时效性有序性共享性可存储性在时间上具有连贯性、相关性、动态性,便于利用过去、现在的信息预测未来,要求连续收集与整理加工要求收集与传递快速、准确可供多个部门同时使用,但又在可控制的用于数据的挖掘与再利用27物流管理专业课程物流信息管理二、企业信息管理内容(1)信息规划(2)信息收集(3)信息处理(4)信息分析利用28物流管理专业课程物流信息管理二、企业信息管理内容(1)信息规划信息需求分析信息需求对象信息种类最常使用的信息广泛使用的信息信息源及交流的渠道或媒介保证信息管理部门为
9、管理者(信息需要者)提供所需要的信息而非收集所有信息29物流管理专业课程物流信息管理二、企业信息管理内容(1)信息规划(续)信息收集计划与方案时间内容实施计划应急方案交流(征求意见)确保提供的信息适合使用者的需要30物流管理专业课程物流信息管理二、企业信息管理内容(2)信息收集确定收集内容确定信息源采用的方法和技术31物流管理专业课程物流信息管理二、企业信息管理内容(3)信息处理信息集中(保证完整性)过滤(筛选)分类整理(有序化)分析(浓缩)32物流管理专业课程物流信息管理二、企业信息管理内容(4)信息分析利用提取、浓缩基本信息分析背景资料合并信息与背景,得出情报提供报告33物流管理专业课程物
10、流信息管理三、企业信息管理实施的条件(1)内在需求(2)信息化总体规化(3)技术基础和管理基础(4)技术与管理人才(5)观念(6)好的合作伙伴34物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(1)内在需求企业要进行信息化管理,必然要建立相应的信息管理的自动化系统,或者开发管理信息系统,无论哪一种投入都是巨大的,而且其中技术复杂,牵涉企业管理的方方面面的关系及其利益,实施起来困难很大。35物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(1)内在需求(续)因此,当企业真正感觉到必须实现信息化,才能满足企业当前及未来发展的需要时,企业才具备实现信息化的真正动力。企业信息管理不是赶时
11、尚、追求花架子,如果企业没有信息化迫切的需求,只是为了装饰门面,而投入大量资金去建设信息管理工程,其结果必然造成各种资源的巨大浪费。36物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(2)信息化总体规化企业实施信息化管理,必须要有一个与企业发展相适应的整体规划。设立哪些信息管理系统,以及建设的顺序都要与企业生产经营紧密结合并协调,避免不切合实际地追求所谓的“全”、“一步到位”。企业应该根据自身的生产经营情况制定企业信息化管理的总体发展规划,有步骤、有汁划、有缓急地建设。37物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(3)技术基础和管理基础技术基础现代化的信息技术只有同相应的
12、机械化、动化的技术水平相匹配,其信息管理的优势才能发挥出来。38物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(3)技术基础和管理基础(续)管理基础观念组织结构规章制度业务流程39物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(4)技术与管理人才企业信息化是充分运用现代信息技术的过程,从项目的立项、开发、投入使用到运转过程中的维护,其中技术总是在不断的更新、升级,因而运用这些技术的信息管理系统也涉及不断更新和升级的问题。那么企业必须在各个环节上有与之要求相适应的技术人才和管理人才。40物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(5)观念信息化建设和管理实质上是应用现
13、代信息技术对企业的各项资源及各个环节在信息处理、工作方式、管理机制以及人的思维理念等方面进行的一项创新和变革。41物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(5)观念(续)除技术与管理结合之外,企业信息化建设与实施过程中还涉及人的观念的变革与更新,其科学、严密的管理必将冲击着企业管理者的思维方式和行为方式,促使管理者的观念发生变化,信息管理系统的好处才能被一些起初不愿意接受的人认识到。42物流管理专业课程物流信息管理三、企业信息管理实施的条件(6)好的合作伙伴靠企业自身难以完成企业信息管理系统庞大,单一合作伙伴难以胜任技术要求:企业的信息管理系统必须建立在一个开放、符合标准、可有多
14、家厂商支持的平台上43物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(1)高层信息管理机构(2)中层信息管理机构(3)基层信息管理机构44物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(1)高层信息管理机构负责统一管理全企业各种主要信息的信息管理中心,负责把与企业经营管理有关的重大信息向企业决策层反馈。因此,这一层次信息管理机构的建立和设置应与企业管理职能一致或相适合。45物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(1)高层信息管理机构(续)信息汇总与收集功能将分散于各部门的信息汇总起来,对各种信息进行检验与评估,以保证信息的准确性有选择地收集企业的外部信息与社会信息服务
15、机构沟通46物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(1)高层信息管理机构(续)信息管理与检索功能对汇总与收集的信息进行有序化管理,将零散无序的信息重新排列组合到相应的信息链中,使信息成为一种序化的有机整体,便于多途径检索,随时满足查询要求。47物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(1)高层信息管理机构(续)信息分析与处理功能信息选择与过滤对信息进行有效分析,“去伪存真,去粗取精”利用各种方法对信息进行处理,根据信息对现状进行描述及对未来进行预测48物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(2)中层信息管理机构主要负责收集、传递、处理或反馈各种专业信息的
16、信息管理机构,对企业生产经营过程中的各种有关生产工艺、供销、质量检验、设备管理、财务核算、安全环保、技术改造、新产品开发等各种专业信息进行收集、反馈。中级信息管理机构可按信息所属专业分设于各业务归口科室。49物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(2)中层信息管理机构(续)国内外同行业对口业务的经济、技术、工艺、质量、新产品开发等信息上级机关及有关对口业务部门颁发的政策性信息和技术资料由基层信息管理机构传递来的生产经营过程中存在的异常情况需要跨部门协调统一解决的重要问题50物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(2)中层信息管理机构(续)市场信息,如产品销售情况、价
17、格变化情况、原材料供应的货源、运输及保管、产品开发技术情报及国际市场的开拓等信息上级对口业务机关发布的与本企业有关的批示、指令、批复等信息51物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(3)基层信息管理机构负责收集、传递企业内务基层生产单位(车间或分厂)在生产经营过程中所产生的信息。基层信息管理机构宜设在各车间或分厂等基层生产单位。52物流管理专业课程物流信息管理四、企业信息管理组织机构(3)基层信息管理机构(续)收集本单位(车间或分厂)各岗位生产过程中出现的异常情况收集和整理本单位的产品产量、质量、产值、消耗、成本、经济效益指标等统计资料及有关技术资料,并做好各种原始记录的整理工作
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