家具厂成品库库管岗位职责.docx
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1、家具厂成品库库管岗位职责第1篇:成品库管岗位职责 成品库管岗位职责 全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务; 及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。在必要情况下向直接下级授权。 物业工程部主管的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的3篇“物业工程部主管岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 在一个企业的仓库中,有仓库管理员,在仓库成品仓也同样有库管人员来负责仓库成品的出,入等的手续办理及货物的管理。成品库管有哪些详细的岗位职责呢?以下整理了几点资料,可供参考。 制定部
2、门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作 1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。 2、根据销售订单开据发货单安排备货。 3、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准; 4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。 5、负责
3、成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。 6、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。 7、本着区、位的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。 根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定 努力学习物资保管专业知识和6S管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质、报废、损失,出现问题应及时汇报。 8、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。 9、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,
4、必要时可以越级报告。 10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。 11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。 12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。 第2篇:成品库管岗位职责 成品库管人员岗位职责1负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据进货单、检验单、借用单、出货通知单等验收,并根据厂家公司名称(合同名称)、型号、规格、单位、数量等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。 2验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有
5、通道,便于收发、检验、盘点、清查。 3仓库应根据核对无误的进货单、检验单等编制入库单,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制其他入库单,价格由财务部根据市场价确定,并在备注栏中标明赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。 4货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经部门负责人签字后的其他出库单、调拨单发货,严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。 5调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨,
6、调入方清点实物入库,如一致在调拨单上签字确认;如不一致首先由分库上报销售部,经销售部核查后报财务处理。调拨单一式四联,蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房,白联交销售。 7每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。并加以注明。 8销售内勤每月根据核对无误的店面销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务。 9各部门返回货品,仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致,货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,如属店内损坏,由店内相关责任人承担赔偿责任;如不上报或属于仓库管理员工作责任
7、的,由仓库管理员承担赔偿责任。 10仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。 11仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。 12日常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。 13盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分开摆放。 14定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务,发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。 15收发货后相关的单据
8、应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。 16仓库管理员每月终了,应将出入库、调拨单等单据按店,按类别整理后装订保管。 17仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。 做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。 18仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。 19仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。 20在工作中如遇到没处理过的情况,应先向上咨询,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。 21库房管理员每周六将下
9、班时的即时库存数据于下班时报给销售部 22完成上级的临时工作安排。 处罚条例: 1、货物摆放混乱,库房卫生不清洁的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第3次罚款50-200元。 2、发货时每个箱子外都应顺序编号,每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号,如未按要求执行的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款50-200元。 3、出入库等票据内容应填写完整,填写不完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求装订的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50-200元。 4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天做账,否则第一次罚款3
10、0元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。 5、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。 6、货物的盘点工作,必须每月盘点一次,并配合公司财务的工作,做好数据统计工作,发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次发现罚款200元。 7、如因库管的保管不当,造成货物霉变、破损的,罚款200-1000元,造成重大经济损失的,扣发全部工资直到开除。 8、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相
11、应的赔偿责任。 9、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。 库房业务流程 一、入库单(如有已入库货物退货的,做红字入库单进行退货) 1、制单:仓库管理员 2、审核:财务 3、打印:仓库管理员 4、流程:分两种情况 A.如为现购货物,仓库管理员清点实物,与采购单、送货单核对,无误后编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。 B.如为预订购货,仓库管理员清点实物,与送货单核对,应按实际数量编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货
12、)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致,应将差异情况及时告知经办人及相关主管,以便做出处理。 二、调拨单 1、制单:仓库管理员 2、审核:店与店调拨由销售内勤(即时)、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核 ,对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。 3、打印:仓库管理员 4、流程:分两种情况 A.总库与各店的调拨:仓库管理员根据各店调拨需求编制并打印调拨单(一式四联)后,将白联送交销售,蓝联库房留存,粉联及黄联调拨单随货物一起发往各店,同时通知财务进行单据审核。待各店验收无误后签字,将其中的黄联返回公司库房。如店里验收后有差异,应上报销售
13、部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。 B.各店之间的调拨:需调入货品店,向销售部提出调货申请经批准后,由调出店编制纸制转货单,黄联调出店留存,将白联及绿联随货物一起发往调入店。调入店验收无误后签字,将其中的白联返回公司库房。销售内勤根据已批准的调货申请编制金蝶调拨单,并进行审核。财务根据返回的已签字票据进行核对。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。 二、出库单(如有出库后顾客退货的,应做红字出库单退货) 1、制单:仓库管理员 2、审核:销
14、售内勤(即时)、财务(每半月) 3、打印:仓库管理员 4、流程:销售内勤每月根据审核无误的销售统计表,编制销售出库单(或其他出库单),出库单一式三联,白联销售留存,粉联送交财务,黄联送交库房,并进行单据审核。 第3篇:05成品库库管员岗位职责 利达集团文件 潍坊亨利达钢结构有限公司 成品库库管员岗位职责 一、岗位职责 1、例行检查。 检查成品库标识牌是否缺失、位置是否正确、与实物是否相符。 检查枕铁、托盘是否归置。 检查库存成品,包括骨架、板材、木地板、塑钢窗等,码放是否出现混乱、是否有损坏现象。 检查成品库现场环境是否有杂物。 2、调整出库帐及核查库存结余。 收取发货员及装车队队长昨日的两份
15、发货清单、一份缺货记录,并根据昨日实际发货清单调整出库帐。 将昨日的两份发货清单、一份缺货记录转交生产部经理。 生产部经理根据昨日发货员的缺货记录(该缺货记录为发车计划的补充注明)安排补料生产。 生产部经理核实发货员与装车队队长昨日的两份发货清单,分类别和规格递减的次数和数量是否一致,记录核查结果以备考核,之后,将发货员的发货清单转交财务。 分类别和规格核查昨日发货后实际库存结余是否与账目相符,如不相符,立即书面呈报生产部经理。书面呈报中须注明不相符物料的类别、规格、盈亏数量。 3、办理成品入库。 成品入库,必须现场实物交接。 成品入库时,标识牌不动,交方分类别和规格把入库物料按码放标准码放整
16、齐。 成品库库管员核对待入库物料的类别和规格,以确定物料的码放位置是否正确,清点数量,并做好记录。 在成品库库管员核查、清点完毕后,交方将标识牌移至该列物料的正前方,并将除该列物料最前端一摞外,不符合码放标准的调整为符合码放标准。 实物交接完毕后,成品库库管员根据实际入库情况记录开具入库单。 成品库库管员根据入库单调整入库账。 4、呈报库存台账电子报表。 办理完成品入库、并调整完毕账目后,将库存台账电子报表分别发送或复制给生产部 利达集团文件 潍坊亨利达钢结构有限公司 经理、物流计划部计划员、电焊班长、复合板组班长。 物流计划部计划员根据该台账确定发车计划。台账缺货时,由生产部经理根据当日生产
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