王粤钦新编应用写作课件第3章事务文书第1、2节培训资料.ppt

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1、王粤王粤钦新新编应用写作用写作课件第件第3 3章章事事务文文书第第1 1、2 2节预则立预则立不预则废不预则废故事案例故事案例美国富家子弟美国富家子弟计划计划 一、什么是一、什么是计计划划?任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 可使用可使用“计计划划”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都使用组都使用 工作、生活工作、生活、学习各方面、学习各方面都可使用都可使用 下面请看张华、下面请看张华、罗兵两位同学罗兵两位同学制定的暑期计制定的暑期计划，你能发现划，你能发现存在的问题吗存在的问题吗？暑假计划暑假计划 不知不

2、觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的可以买多点日剧回

3、来看，多听点日语磁带，使我们的知识面更广。知识面更广。张华张华 20092009年年6 6月月张华的暑期计划（例文张华的暑期计划（例文1）罗兵的暑期计划（例文罗兵的暑期计划（例文2）暑期规划暑期规划 在为期两个月的暑假里，作以下安排。在为期两个月的暑假里，作以下安排。一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日后的就业作准备。后的就业作准备。二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复

4、习之余知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。罗兵罗兵 2009.6.20 (一一)计划的含义和特点计划的含义和特点计划是为完成一定时期的任务，而在事计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、步骤，称为计划的目标、措施、步骤，称为计划的 “三要素三要素”。制定计划是一种科学的领导艺术。制定计划是一种科学的领导艺术。计划主要有三个特点：计划主要有

5、三个特点：1 1预想性预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死，必须留有余地。计划不能定得过死，必须留有余地。2 2指导性指导性 计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质，保量，按时完成。速度，使任务能保质，保量，按时完成。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过

6、高，无法实现和完成；定得过低，目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。3可操作性 二、二、计计划的种划的种类类 1.计划不是单一的文种，由计划不是单一的文种，由“计划计划”、“规划规划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、“纲要纲要”、“要点要点”等文种组成一个文体，叫做等文种组成一个文体，叫做“计划性文体计划性文体”。计计 划划 性性 文文 体体(除除计计划外划外还还有有)规

7、规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 xx省省20052006年工业发展年工业发展规划规划2006年年xx市文化市场发展市文化市场发展纲要纲要对广东岭南职业学院学风建设的一些对广东岭南职业学院学风建设的一些设想设想2010-2011学年第一学期第学年第一学期第5周工作周工作安排安排xx市城镇住房制度改革实施市城镇住房制度改革实施方案方案崇川区人民政府崇川区人民政府2007年精神文明建设工作年精神文明建设工作要要点点每一种类的特点 规划规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上

8、说，往往是粗线条的，比较概括，如省经济和社会发展十年规划，省工业结构调整规划等。设想 设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。要点要点 所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。方案方案方案是计划中内容最为复杂的一种。方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思

9、想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如东北师范大学五年发展东北师范大学五年发展规划总体方案规划总体方案；计计划的作用划的作用 启发思维，为下一步的工启发思维，为下一步的工 作提供新思路。作提供新思路。行动有明确的目标和任务行动有明确的目标和任务 指导性指导性 启发性启发性 计计划划的的作作用用约束性约束性 避免工作中随意性的行为避免工作中随意性的行为 出现。出现。五年後你在幹嘛李恕權的故事：五年後你在幹嘛李恕權的故事：1976年的冬天，當時我十九歲，在休士年的冬天，當時我十九歲，在休士頓

10、太空總署的大空梭實驗室裡工作，同頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘但只要有多餘的一分鐘我總是會把所有的精力放我總是會把所有的精力放 在我的音樂創作上。在我的音樂創作上。某個週末，我的朋友突然问到这样一个问某個週末，我的朋友突然问到这样一个问题：题：Visualize What you are doing in 5 years？想像你五年后在做什么？想像你五年后在做什

11、么？我沉思了幾分鐘，開始告訴她：我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：第一：五年後五年後我希望能有一張很受歡迎的唱我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。第二：第二：我要住在我要住在一個有很多很多音樂的地方，一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。能天天與一些世界一流的樂師一起工作。朋友接著說：好，既然你確定了，朋友接著說：好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來。我們就把這個目標倒算回來。如果第五年，你要有一张唱片在市如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的场上发行，那么你的第第四年一定是要四年一定是要

12、跟一家唱片公司签上合约。跟一家唱片公司签上合约。那么你的那么你的第三年一定是要有一个完第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？公司听对不对？那么你的那么你的第二年，一定要有很棒第二年，一定要有很棒 的作品开始录音了。的作品开始录音了。那么那么你的你的第一年第一年，就一定要把你所，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。就位准备好。那么那么你的最近你的最近六个月六个月，就是要把那，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。自己可以逐一筛选

13、。那么那么你的最近你的最近第一个月第一个月就是要把目就是要把目前这几首曲子完工。前这几首曲子完工。那么你的第那么你的第一个礼拜一个礼拜就是要先列出就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。哪些需要完工。別忘了！在每个人的生命中，別忘了！在每个人的生命中，上帝已经把所有上帝已经把所有“选择选择”的权力的权力交在我们的手上了。交在我们的手上了。五、五、计计划写作的基本格式划写作的基本格式 正正文文结尾结尾标题标题 五、五、计计划写作的基本格式划写作的基本格式(一一)标题标题通常由通常由单单位、位、时时限和限和计计划划内容加上内容加上计计划的种划的

14、种类组类组成。成。1.完全式标题完全式标题 单单 位位时时 限限计划计划内容内容计划计划种类种类 宏远公司宏远公司 2004年年 财务财务 工作计划工作计划合成为：宏远公司合成为：宏远公司2004年财务工作计划年财务工作计划 2.非完全式标题非完全式标题 合成为：合成为：2004年保险学知识学习计划年保险学知识学习计划 2004年年 保险学知识保险学知识 学习计划学习计划时时 限限 计划内容计划内容计划种类计划种类A.2.非完全式标题（二要素）非完全式标题（二要素）例如：例如：应考复习应考复习 计划计划 事事 由由 文文 种种 C.练习练习选择题选择题下列标题写法正确的是（下列标题写法正确的是

15、（）A A、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划B B、20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划C C、XXXX学校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划D D、XXXX学校教学计划学校教学计划五、五、计计划写作的基本格式划写作的基本格式(二二)正文包括正文包括 前言前言(导语导语)、主体、主体、结结尾三部分内容。尾三部分内容。主主体体一一般般写写清清计计划划的的“三三要要素素”：目目标标(做做什什么么)、步步骤骤(分分几几步步完完成成)、措施、措施(怎么做怎么做)。计计划划的的依依据据、指指导导思思想想

16、或或重重要要意意义。义。前言前言 主体主体 正正文文结尾结尾 写写制制订订单单位位名名称称或或个个人人姓姓名名，以以及及订订立立 计计 划划 的的 日日 期期。结构形式：结构形式：1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。3.综合式。综合式。前言例文前言例文1：根据公司董事会关于继续扩大生产规根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成利完成2005年的各项生产任务，我部门年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：特制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体

17、上以精练简洁为原则。容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。XX县县XX站站2010年工作计划年工作计划 硕果累累的硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站站2010年工作计划。年工作计划。参考答案：参考答案：在已经过去的在已经过去的2002009 9年，我站取得了销售量年，我站取得了销售量X X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，站工作的

18、新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订特制订20201010年工作计划年工作计划。请改正下面计划的前言请改正下面计划的前言写一份个人对新学期写一份个人对新学期的学习计划前言的学习计划前言 今年我开始了在阜阳职业技术学今年我开始了在阜阳职业技术学院第二年的学习生涯。这个学期一共院第二年的学习生涯。这个学期一共开设了开设了X X门课程，其中门课程，其中XXXX科、科、XXXX科和科和XXXX科都是我的弱项。为了在大学期间科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并在第一学期养成优良的学习习惯、并在第一学期取得

19、良好的成绩来鼓舞自己、报效家取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人，本人特此制定本学期的学习计划。人，本人特此制定本学期的学习计划。计划主体部分的写作计划主体部分的写作任务要求任务要求措施办法措施办法步骤进度步骤进度“语文、数学、英语达到班语文、数学、英语达到班平均分以上平均分以上”“上课认真听讲、课后认真完成作业上课认真听讲、课后认真完成作业”“1011“1011月份完成语文的古文月份完成语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力阅读、数学的数列和英语的听力的训练。的训练。1212月份完成月份完成”计划主体之一计划主体之一 目标目标1 1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。、目标的表述要准确

20、、清晰，切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是：我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。量，增加客户的满意度。”应该这样表述：应该这样表述：“我们我们本季度的工作目标是使本季度的工作目标是使客户的投诉率下降客户的投诉率下降到到10%10%以下以下”u常用的数量衡量标准：利润率、常用的数量衡量标准：利润率、产量高低、收入的增长、市场占产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。投资的回报率、收益等。u费用标准有以下这些：成本、预费

21、用标准有以下这些：成本、预算与实际的比例、人工成本与销算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。售额之间的比例等。u质量标准：产品的合格率、错误质量标准：产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。率、次品率、可靠性、复修率等。2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、费用、质量等，进行参照。费用、质量等，进行参照。练习练习:请修改下面计划主体的目标请修改下面计划主体的目标教学计划教学计划 目标：目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。末评比拿全年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期本学期我计划使

22、学生成绩比上学期提高提高30%30%，在期末的评比中取得全，在期末的评比中取得全年级前列。年级前列。暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力，更为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订好地备战六级考试，拟订20052005年度暑期英年度暑期英语学习计划如下：语学习计划如下：一、目标一、目标 看得懂要求要掌握的单词，能听懂，看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。听力部分能得高分。掌握掌握CET6CET6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词，能听懂英语对话及个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在短文，得分率在9090以上。以

23、上。计划主体之二计划主体之二措施措施措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里，措施的各种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样表述：可以这样表述：报名参加新东方暑期英语学习班的学习，报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的课外坚持收听电台的“英语广播讲座英语广播讲座”。坚持阅读坚持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY，每月翻译该报上的一篇短文。每月翻译该报上的一篇短文。计划主体之三计划主体之三步骤和进度步骤和进度 总的目标分解成各个阶段的具体任总的目标分解成各个阶段的

24、具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。是把大任务分割成若干个小任务来完成。计划落款的写法计划落款的写法落款是制定计划的单位或落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间个人的署名及制定的时间上报或下达的计划，还应上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章在日期上加盖单位印章归纳归纳（1）目标，即回答）目标，即回答“做什么做什么”的问题。的问题。（2）措施，即回答）措施，即回答“如何做如何做”的问题。的问题。（3）步骤，即回答）步骤，即回答“做得怎样做得怎样”、“如何做完如何做完”，等进程安排之类的问，等进程安排之类的问

25、题。题。六、写计划文书应注意：六、写计划文书应注意：1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上一定要实事求是，所以应留有余地，允许上 升的空间。升的空间。3、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报 告不同，不需要生动、形象的语言，也不要告不同，不需要生动、形象的语言，也不要 很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划言。

26、一定要清清楚楚，表达准确，这是计划 文书对语言的要求。文书对语言的要求。作业：作业：一、一、1用用“安排安排”不妥，应改为不妥，应改为“规划规划”。“安排安排”适用于时间较短、适用于时间较短、范围较小、内容少而具体的计划；这范围较小、内容少而具体的计划；这是是乡五年中要做的事，时间长、范乡五年中要做的事，时间长、范围广、内容较概括，因而更符合规划围广、内容较概括，因而更符合规划的要求。的要求。2用用“纲要纲要”不妥，应改为不妥，应改为“安排安排”。这是月份政治学习计划，时间短、。这是月份政治学习计划，时间短、范围小、内容具体，故应用范围小、内容具体，故应用“安排安排”。作业：作业：一、一、3用

27、用“设想设想”不妥，应改为不妥，应改为“计划计划”。“设想设想”适用的目标比较长远，线条适用的目标比较长远，线条较粗，仅供初步参考；而这是商场在三月较粗，仅供初步参考；而这是商场在三月份要完成的工作，内容应具体，目标应明份要完成的工作，内容应具体，目标应明确，故应用确，故应用“计划计划”。4用用“设想设想”不妥，应改为不妥，应改为“计划计划”。同上。同上。5用用“要点要点”不妥，应改为不妥，应改为“打算打算”。“要点要点”多指时间较短的、正式工作计划；多指时间较短的、正式工作计划；“打算打算”则指初步的、非正式的工作安排则指初步的、非正式的工作安排或活动安排。这里既用或活动安排。这里既用“初步

28、初步”加以限制，加以限制，故宜用故宜用“打算打算”。计划与总结的相互关系计划与总结的相互关系计划是预想未来，对将要开展计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体的关系总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总十分密切。一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划总结又是制定下一步工作计划的重要参考。的重要参考。学习完一门课程学习完一门课程的时候，你会如的时候

29、，你会如何撰写课程学习何撰写课程学习小结呢？请看下小结呢？请看下面两篇例文。面两篇例文。课程小结课程小结 法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签，形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签，我们还以辩论赛、重演案例、模拟法庭等形式上课。我们还以辩论赛、重演案例、模拟法庭等形式上课。这些多种形式的授课方式使我们每个同学都有高度这些多种形式的授课方式使我们每个同学都有高度的积极性，都能在愉快的课堂中真正学习到相关的的积极性，都能在愉快的课堂中真正学习到相关的法律知识，并且能有较深的印象。法律知识，并且能有较深的印象。总

30、结例文总结例文1 1 法律课是我本学期选择的院选修课。在这法律课是我本学期选择的院选修课。在这一学期来的学习使我学到了许多法律上的知识，一学期来的学习使我学到了许多法律上的知识，课上的每一个案例都是很好的学习教材。我们课上的每一个案例都是很好的学习教材。我们课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、电热水器漏电致人死亡、等等。电热水器漏电致人死亡、等等。我我认认为为法法律律课课是是我我最最喜喜欢欢上上的的一一节节课课，因因为为老老师师总总能能用用不不同同的的形形式式授授课课，而而且且能能把把我我们们的的主主动动性性和和积积极极性性调调动动得得很很高高，课课

31、堂堂气气氛非常活跃，是唯一的一堂我最希望上的课。氛非常活跃，是唯一的一堂我最希望上的课。我我真真的的好好希希望望所所有有的的课课都都能能像像景景老老师师的的法法律律课课一一样样，有有愉愉快快的的课课堂堂，而而且且所所讲讲到到的的知知识识都都能能被被学学生生牢牢牢牢地地记记住住。那那我我们们就就不不再再会会认认为为学学习习是是枯枯燥燥无无味味的的，成成绩绩也也一定会有大大地提高。一定会有大大地提高。谢谢景老师让我有这么愉快的课堂！谢谢景老师让我有这么愉快的课堂！李李XX 二二OO九年六月十日九年六月十日 我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律知识，把原本

32、枯燥的课程上得津津有味，老师的知识，把原本枯燥的课程上得津津有味，老师的教学方式很受同学们的欢迎。教学方式很受同学们的欢迎。我的建议：我的建议：1、由学生自己准备案例，并向同学表演和、由学生自己准备案例，并向同学表演和讨纶和分析整个案例；讨纶和分析整个案例；2、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的展览或电影。展览或电影。X X X X年年X月月X日日总结例文总结例文1课程小结课程小结 这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很多法律知识

33、，我不仅知道了什么该做或不可以做！多法律知识，我不仅知道了什么该做或不可以做！还懂得如何捍卫自己的权利。还懂得如何捍卫自己的权利。我主要学习了以下几个案例：我主要学习了以下几个案例：一、什么是总结一、什么是总结(一一)总结的含义、作用和特点总结的含义、作用和特点总结是单位、部门或个人对前一段的实总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。指导今后实践而写成的应用文书。综合性工作总结（全面总结）综合性工作总结（全面总结）专题性工作总结（专项总

34、结）专题性工作总结（专项总结）1.1.回顾性回顾性总结首先要回顾实践或工作的全过程总结首先要回顾实践或工作的全过程2.2.经验性经验性总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教训寻找出来。把教训寻找出来。总结的特点：总结的特点：总结的特点：总结的特点：3.3.说理性说理性能否进行理性分析，能否找出带有规律性能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。标准。找出带有规律性的东西，用以指导今后的找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。工作，这就是总结的实质。4.4.简明性简明

35、性总结通常只作概括叙述，作简要说明，总结通常只作概括叙述，作简要说明，作直接议论，而不必多方论证。作直接议论，而不必多方论证。高三毕业学习总结高三毕业学习总结 结束了，一切都结束了。再见了，我的高中生活。再结束了，一切都结束了。再见了，我的高中生活。再见了，我的高三。再见了，我那些完全不怀念的同学们。见了，我的高三。再见了，我那些完全不怀念的同学们。再见了，我那些有些舍不得的老师们。再见了，我那优美再见了，我那些有些舍不得的老师们。再见了，我那优美的校园。再见了，我那校园里从来没有鱼的池塘。再见了，的校园。再见了，我那校园里从来没有鱼的池塘。再见了，我呆过的五个教室。再见了，我的三个班主任。再

36、见了，我呆过的五个教室。再见了，我的三个班主任。再见了，总是皱着眉头其实完全是装的高三帅气年轻的班主任。总是皱着眉头其实完全是装的高三帅气年轻的班主任。我，真的毕业了。为什么到现在才真正有了点感觉。我，真的毕业了。为什么到现在才真正有了点感觉。稍微有了点伤感。为什么我连最后的毕业照都没有照啊。稍微有了点伤感。为什么我连最后的毕业照都没有照啊。虽然有点后悔，但我真的离开那里了，今天中午虽然有点后悔，但我真的离开那里了，今天中午11点点10分，分，我踏出了一中校园的大门，我再也不会回去了。再见了，我踏出了一中校园的大门，我再也不会回去了。再见了，号称烟台第二监狱的莱阳一中号称烟台第二监狱的莱阳一中

37、。我再也不会回去了，我总。我再也不会回去了，我总算解放了，我自由了，我逃出来了，我终于熬完了三年，算解放了，我自由了，我逃出来了，我终于熬完了三年，迎接我的是那未知又让人无比向往的崭新的生活。我要为迎接我的是那未知又让人无比向往的崭新的生活。我要为我的梦想去奋斗了，我可以想干什么就干什么了！我的梦想去奋斗了，我可以想干什么就干什么了！例文欣赏：例文欣赏：析评析评 这是一篇高三毕业生的总这是一篇高三毕业生的总结？还是结？还是“抱怨抱怨”！文章总结！文章总结了他所有的情感了他所有的情感“再见了！再见了！”没有经验的借鉴，没有学习的没有经验的借鉴，没有学习的感言，唠唠叨叨一大串感言，唠唠叨叨一大串没

38、没有条理可循，最后结语也没有有条理可循，最后结语也没有具体的未来规划与实际的行动具体的未来规划与实际的行动方向。方向。总结的作用：总结的作用：1.1.肯定成绩、积累经验；肯定成绩、积累经验；2.2.及时汇报工作、了解情况；及时汇报工作、了解情况；3.3.沟通信息、增强交流；沟通信息、增强交流；4.4.提高工作能力和思想水平。提高工作能力和思想水平。总结总结总结总结的作用的作用的作用的作用图图图图 工作工作结结束束进进行行总结总结 信息共享，彼此信息共享，彼此 促进，共同提高。促进，共同提高。汇报工作的手段，汇报工作的手段，上级检查本单上级检查本单 位工作的依据。位工作的依据。肯定成绩，肯定成绩

39、，发现不足，发现不足，摸清规律，摸清规律，提高效率。提高效率。总结的种类：总结的种类：1 1、按内容分，有工作总结、生产总结、按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结和思想总结等。学习总结和思想总结等。2 2、按时间分，有年度总结、季度总结、按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结和阶段总结。月份总结和阶段总结。3 3、按范围分，有单位总结、部门总结、按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结等。个人总结等。4 4、按性质分，有全面总结、专题总结。、按性质分，有全面总结、专题总结。三、总结的结构和写法三、总结的结构和写法 总结的结构一般包括标题、正文和总结的结构一般包括标题、正文和落款。落款。1

40、 1标题标题 一般包含单位名称、时限和文种，一般包含单位名称、时限和文种，如如“单位单位年度工作总结年度工作总结”。这是这是“完整式完整式”标题。标题。综合性总结一般都采用这种形式的标题。综合性总结一般都采用这种形式的标题。四、总结的标题四、总结的标题（一）公文式标题（一）公文式标题 1、单位名称时间事由文种单位名称时间事由文种 例：深圳市财政局例：深圳市财政局2004年工作总结年工作总结2、单位名称事由文种，或时间事由文种单位名称事由文种，或时间事由文种 例：海雅百货公司创先争优活动总结例：海雅百货公司创先争优活动总结3、事由文种事由文种正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文正标题点明

41、文章的主旨或重心，副标题一般用公文式标题。式标题。例：例：加强医德修养树立医疗新风加强医德修养树立医疗新风南方医院惠南方医院惠侨科精神文明建设的经验侨科精神文明建设的经验（二）双标题（二）双标题 标题只是内容的概括，并不标明标题只是内容的概括，并不标明“总结总结”字样，但一看内容就知道是总结。字样，但一看内容就知道是总结。例：例：一年来的谈判及前途、一年来的谈判及前途、走活三步棋，选好一把手走活三步棋，选好一把手（三）新闻式标题（三）新闻式标题 做高三阶段的学习经验总结，分做高三阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题：别采用以下三种标题：公文式：公文式：XXX高三学习经验总结高三学习经验总结

42、双标题式：双标题式：合理安排、劳逸结合合理安排、劳逸结合XXX高三学习经验总结高三学习经验总结新闻式：新闻式：谈谈我是如何安排高三的学习生活谈谈我是如何安排高三的学习生活 2正文：正文：结构形式主要有五种：结构形式主要有五种：(1)“三段式三段式”结构，结构，即由工作概况、经验体会、今后打算构成。即由工作概况、经验体会、今后打算构成。1)工作概况。这是总结的开头部分。工作概况。这是总结的开头部分。简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等。任务、效果等。2)经验体会。经验体会。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的其中做法与成绩的说明是基础，经验体

43、会的总结是重心。总结是重心。3)存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。(2)“两段式两段式”结构，即情况加体会。结构，即情况加体会。先集中摆情况，包括基本情况先集中摆情况，包括基本情况；后；后集中谈体会，包括经验的总结、教训集中谈体会，包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。的归纳以及对存在问题的认识等。(3)“阶段式阶段式”结构。结构。根据工作发展过程中的几个阶段，按根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。时间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段的工作，都要既每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及

44、存在讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。问题。(4)“总分式总分式”结构结构首先概述总的情况，然后分若干项主要首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。工作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。全面总结一般用这种写法。各部分对各项工作进行总结时，都要求各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。合在一起写。(5)“体会式体会式”结构结构即以体会即以体会(而不是以工作本身而不是以工作本身)为中心来为中心来安排结构。安排结构。3落款落款五、总结写作的注意问题五、总结写作的注意问题1 1要有新发现要有新发现归纳出过去没

45、有或与过去不同的东西来，归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。不能老生常谈。千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。2 2要找出带有规律性的东西要找出带有规律性的东西不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出其中能够揭示事物本质，带有规律性的东其中能够揭示事物本质，带有规律性的东西。西。3要突出重点写好重点经验。总结的主要内容写好重点经验。总结的主要内容 基本情况概述基本情况概述 10%成绩和经验成绩和经验 60%问题和教训问题和教训 20%今后努力方向今后努力方向 10%4要叙议得当应以叙述为主，叙议结合。应以叙述为主

46、，叙议结合。一般在交代工作的过程、列举典型事一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。指明努力方向时则多发议论。找出下面这份教学总结的找出下面这份教学总结的问题，并提出修改意见：问题，并提出修改意见：教学总结教学总结 语文教学的关键是让学生掌握听说读写的能力。语文在日语文教学的关键是让学生掌握听说读写的能力。语文在日常生活中非常重要，一个人语文能力的高低，直接影响着他的常生活中非常重要，一个人语文能力的高低，直接影响着他的工作和生活。尤其在这个飞速发展的信息社会，要想成为一个工作和生活。尤其在这个飞速发展的信息

47、社会，要想成为一个对社会有用的人，具备听说读写能力有为关键，学生只有掌握对社会有用的人，具备听说读写能力有为关键，学生只有掌握了这二种能力，才能够走向社会，与别人沟通，传递信息。了这二种能力，才能够走向社会，与别人沟通，传递信息。我在教学中是这样做的：我在教学中是这样做的：1 1、每天让学生进行朗读训练。、每天让学生进行朗读训练。2 2、每月举行一次辩论会或演讲比赛。、每月举行一次辩论会或演讲比赛。3 3、上课时尽量让学生开口，锻炼他们的口头表达能力。、上课时尽量让学生开口，锻炼他们的口头表达能力。经过一个学期的努力，学生们反映在听说能力上有了很大经过一个学期的努力，学生们反映在听说能力上有了

48、很大的提高。的提高。20102010年年1 1月月1010日日20092009学年教学总结学年教学总结 2009200920092009学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以全级的中上

49、水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以下是我这一年的教学总结：下是我这一年的教学总结：下是我这一年的教学总结：下是我这一年的教学总结：一、成功的经验和方法一、成功的经验和方法一、成功的经验和方法一、成功的经验和方法 1 1 1 1、每天让学生进行朗读训练。、每天让学生进行朗读训练。、每天让学生进行朗读训练。、每天让学生进行朗读训练。2 2 2 2、每月举行一次辩论会或演讲比赛。、每月举行一次辩论会或演讲比赛。、每月举行一次辩论会或演讲比赛。、每月举行一次辩论会或演讲比赛。3 3 3

50、 3、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。、上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。二、需要注意的问题和教训二、需要注意的问题和教训二、需要注意的问题和教训二、需要注意的问题和教训 1 1 1 1、2 2 2 2、三、今后的努力方向三、今后的努力方向三、今后的努力方向三、今后的努力方向 1 1 1 1、XXX XXX XXX XXX 2010 2010 2010 2010年年年年1 1 1 1月月月月10101010日日日日参考答案参考答案作业：作业：三、三、1在文章的开头，