档案保密工作自查报告范文.docx
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1、档案保密工作自查报告范文 档案保密工作自查报告范文 篇1 依据县委办关于对全县保密工作进行检查的通知精神,我局现将有关自查状况报告如下:一、加强领导,落实责任我局仔细落实了保密工作领导责任制。特地设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。详细负责落实我局保密工作。二、抓好档案保密工作,坚固树立保密意识1、仔细开展保密宣扬教化工作。局班子特别重视档案保密工作,仔细开展保密宣扬教化工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深化学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的相识。强化人员保密意识,即要热忱接待利用者,又要
2、加大档案保密监管力度,以确保档案肯定平安。2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好保存工作;另一方面,仔细做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则,做好保密工作。3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次仔细的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、爱护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。接着实行档案专人
3、保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员仔细清点,确保不出任何纰漏。4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作须要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局实行以下措施:一是制定了相关的计算机运用管理规定。各计算机运用严格根据计算机运用及管理制度执行,从制度上保证计算机运用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询运用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发觉病毒刚好报告;五是明确规定涉
4、密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和平安性。5、好开放档案的清查工作,保证档案信息平安。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发觉的担心全因素,马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的平安,而且又要确保档案信息平安。三、我局保密工作存在问题及改进建议通过自查,我局对档案平安,进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支
5、持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发觉问题刚好订正,把保密隐患歼灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣扬力度不够。我局还须要不断加强宣扬力度,增加保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消退平安隐患,以确保档案平安完整。通过此次自查,我局全体人员增加了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发觉过涉密事故,进一步消退了平安隐患。今后,我局将接着根据此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并仔细坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又平安牢靠万无一失。 档案保密工
6、作自查报告范文 篇2 依据档案局转发云南省档案局<关于开展档案平安检查的通知>的通知(州档发202312号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理,规范操作。档案平安是档案工作的重中之重,确保档案平安是档案工作者的天职。我办非常重视档案平安工作,实行平安领导负责制,在今年保持共产党员先进性教化活动起先后,更加加强了对档案平安、保密工作的领
7、导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣,坚固树立平安第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理特地配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机管理信息系统软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问限制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与复原系统,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度
8、和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保平安。为了搞好档案平安管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房十防及消防平安八不准制度。接着实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,的确消退
9、档案室内的平安隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,仔细巡查做好记录;支配专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查,落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收
10、集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,我单位每年都订阅相关的档案刊物,主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的
11、开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,主动完成与档案相关的其它工作。通过自查,我办对档案平安工作进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改安排:(1)进一步组织学习档案管理基本学问,充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度,让大家了解档案工作,加强平安观念。(2)档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上,在日常工作
12、中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特殊是节前的保密检查,要形成一种制度,发觉问题刚好订正,把保密隐患歼灭在萌芽时期,确保文件的平安。(4)接着建立健全档案管理工作制度,并严格根据制度执行。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,我单位将接着根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细的坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。 档案保密工作自查报告范文 篇3 我局在区委、区政府的正确
13、领导下,高度重视保密工作,严格根据中心、市委和区委、区政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作保平安、促稳定;保平安,促发展的主动作用。一、抓组织,加强领导,为保密工作供应强有力的组织保证。我局把保密工作摆上重要议事日程,仔细实行上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格根据区委有关文件精神,仔细落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确局长特地分管保密工作,配备1名干部特地承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作供应了强有力
14、的组织保证。二、抓宣扬,强化教化,树立人人保密、时时保密、到处保密的良好意识。我局将保密学问纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密学问和上级有关保密的文件精神,让干部主动参与区保密局组织的保密学问培训,时刻提示职工留意各项工作的保密性。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅,进一步推动保密宣扬教化工作,树立起人人保密、时时保密、到处保密的良好氛围。三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在保平安,保发展中的重要作用。(一)建章立制,做到有章可循。刚好传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了特地的保密制度,做到
15、人手一份,随时督促职工对各项工作的保密。(二)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密平安措施。特殊是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随意乱扔,集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料,局领导批阅后都急时上交或归档。(三)依据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,本单位涉密计算机信息系统均实行的防范措施,与因特网完全进行隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人运用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。(四)加强对计算机和磁介质的修理保密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明缘由及详细状
16、况后,联系专业电脑公司派技术人员干脆上门到单位对故障机和磁介质进行现场修理,以确保隐私信息不被泄密和被窃。(五)抓好保密工作的日常事务。刚好报送年初安排和年终工作总结,按时报送工作年报表,仔细完成区保密局部署的保密工作任务,并刚好报送自查报告。今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事务和不稳定因素,为全区的平安、稳定工作起到肯定的促进作用,但离上级的要求还存在肯定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成果和不足,不断总结阅历和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。 档案保密工作自查报告范文 篇4 依据市保密委员会关于开展全市党政机关保密工作检查的通
17、知(市委保发20xx2号)通知要求,市政府办公室领导高度重视,仔细比照检查内容,结合工作实际,对我办的保密工作进行了全面的自查自检,现将自查状况简要报告如下:一、保密工作领导责任制落实与制度建设状况1、严格实行保密工作领导责任制。市政府办公室领导班子成员仔细执行领导干部保密工作责任制,根据各自分工,明确职责,负起责任,将保密工作与实际工作相结合,确保工作管到那一级,保密工作就管到那一级。在探讨部署、检查、总结工作时,同步支配保密工作。班子成员以身作则,自觉学习、驾驭保密制度,做到懂法、知法、执法,在广阔干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。并对涉密科室、岗位及人员
18、贯彻执行保密法律法规、执行保密纪律、履行保密义务和完成保密工作任务的状况进行监督检查,督促各项保密措施的落实。2、保密制度建设状况。成立了由杜志学副秘书长任组长,秘书科、综合科、文档科、信息科科长和机要文书任领导小组成员的市政府办公室保密领导小组,主要职责是负责市政府办公室的保密工作,检查落实市政府办公室各岗位的保密工作;负责对市政府办公室工作人员进行保守国家隐私的教化工作及其它与保密有关的工作。制定了市政府办公室保密制度,对保密范围、保密组织、保密事项都做出详细规定,从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行涉密
19、信息不上网,上网信息不涉密的原则,既保证办公系统正常运行,又不发生失泄密事务。二、保密工作开展状况1、保密重点科室、要害岗位的保密工作状况经保密工作领导小组探讨,确定市政府办公室秘书科、综合科、文档科、信息科为保密重点科室。保密工作领导小组对这些科室的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些科室的规章制度健全,保密观念强,措施得力,落实较好。如综合科要求市政府常务会、党组会、市政府办公会议记录等孤本案卷不借阅,确属工作须要,须经办公室主任同意,由档案管理人员向查阅者供应所需状况;秘书科要求秘书人员未经室领导同意,不准随意扩大涉秘人员范围,不准随身携带隐私文件、资料;文档科、信
20、息科要求工作人员严格遵守保密工作制度,文件或信息处理完后刚好清退或归档,严格根据制度保管,不得以任何方式向外透露党和国家机密,特殊要严格管理联网计算机,严密防止文件丢失和泄密事务发生。2、对干部职工开展保密教化状况办公室领导干部高度重视保密教化工作,实行多种方式,利用各种机会对广阔干部职工进行常常性的保密教化。坚持每季度一次,仔细组织办公室系统干部职工学习中共中心关于加强新形势下保密工作的确定、中华人民共和国保守国家隐私法、保密法实施方法、应知应会及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。常常组织全体人员观看有关保密法的电视录像节目,学习保密工作杂志的内容。这些活动的开展,使干部职工进一步增加了
21、保密意识,克服麻痹大意思想,避开泄密事务的发生。3、保密书刊订阅及保密设施状况主动订阅保密工作等保密业务刊物,加强了对自身保密工作的指导与管理。同时加强保密设施装备,采纳专用卷柜存放文件,并设立了档案室,专人管理档案资料,从硬件上加强了保密工作。4、计算机信息系统的保密工作状况为加强计算机信息系统的保密工作,实行了以下措施:一是每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版,防止黑客、病毒入侵。二是指定专人负责网络平安工作,每天对网络防火墙进行一次扫描和实时监测,刚好做好平安漏洞修复和病毒清理。三是制定电脑平安操作规范,要求全局人员严格按规范操作,发觉病毒刚好报告,由专人处理。四是上网资料需
22、经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。五是落实值班制度,网络信息平安24小时值班,对政府网站信息进行全天候监控,发觉问题刚好上报。三、下一步工作安排近年开展保密工作的实践使我们相识到,加强干部职工的保密教化,提高保密意识非常重要。今后要不断加强宣扬力度,增加全体干部的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事务,消退隐患,以确保国家平安。今要坚固树立符合时代要求的保密工作新观念,进一步强化大局意识,自觉把保密工作放在办公室工作的大局中谋划、支配;在工作内容上,要在深度和广度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的现
23、代化水平,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作;在公文传阅、电话通信、电子邮件、接受采访、召开会议、出国访问等公务活动中,严格根据有关保密规定,每一个环节都严把保密关,保证不发生失泄密问题;工作方式上,要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密检查。 档案保密工作自查报告范文 篇5 今年以来,在县委县政府的领导下,在县保密局的指导下,深化学习实践科学发展观,以求真务实的看法,开拓创新的精神,结合商务工作实际,主动开展保密法的宣扬教化,创建性地开展各项保密工作,全力完成各项保密工作任务。下面,就我局保密工
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