最新会议礼仪知识.docx

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1、最新会议礼仪知识会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应留意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。下面有小编整理的会议礼仪学问，欢迎阅读!会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些特地问题进行探讨、探讨，有时还需作出确定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。不论是召集、组织会议，还是参与会议，为会议服务，办公室员工都有一些基本守则、规则必需遵守。此类与会议相关的守则、规则，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。一、会务性工作但凡正规的会议，均须进行缜密而细致的组织工作。详细而言，会议

2、的组织工作，在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的办公室员工，在其详细工作之中，肯定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好打算。(一)会议之前在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。1.会议的筹备。实行任何会议，皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成特地班子，明确分工，责任到人。2.通知的拟发。按常规，实行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给全部与会

3、单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。办公室员工在这方面主要应做好两件事。其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。其二，刚好送达。下发会议通知，应设法保证其刚好送达，不得耽搁延误。3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前打算妥当。须要仔细打算的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。4.常规性打算。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的详细细微环节问题，做好充分的打算工

4、作。其一，做好会场的布置。对于会议实行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要依据须要作好支配，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。其二，依据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还须要补充、选购。(二)会议期间负责会议详细工作的办公室员工，一丝不苟地做好下列工作。1.例行服务。会议实行期间，一般应支配专人在会场内外负责迎送、引导、陪伴与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、

5、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照看。对于与会者的正值要求，应有求必应。2.会议签到。为驾驭到会人数，肃穆会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应刚好向会议的负责人进行通报。3.餐饮支配。实行较长时间的会议，一般会为与会者支配会间的工作餐。与此同时，还应为与会者供应卫生可口的饮料。会上所供应的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、平安，又有可能阻碍对方。假如必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面供应力所能及、符合规定的便

6、利条件。4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其详细方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉运用。负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、探讨事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、精确、清楚。5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效;准，是要求其精确无误;简，则是要求文字精炼。(三)会议之后会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。

7、2.处理材料。依据工作须要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理睬议的材料时，应遵守规定与惯例，应当汇总的材料，肯定要仔细汇总;应当存档的材料，要一律归档;应当回收的材料，肯定要如数收回;应当销毁的材料，则肯定要细致销毁。3.帮助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者供应一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、供应交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特别人士离开本地时，还可支配专人为其送行，并帮助其托运行李。二、会场的排座在会务工作中，摆放会议来宾的名签也是一项特别有讲究的工

8、作。一般来讲，在面临会议的位次排列的时候，有三个问题要解决。第一个问题就是这个会议有没有必要排列位次，有的时候小型会议两三个人，那就没必要排位次了。其次就是这个会议是什么样的性质和形式，内外有别、中外有别，不同性质的、不同形式的、不同规模的会议，坐次排列讲究不一样。第三就是要留意会议的规范性位次排列、标准化做法。一般来讲，我们所面对的政务会议、公务会议大体上是两种，第一种是小型会议，其次是大型会议。小型会议一般是指本系统的内部的会议，大型会议一般是讲的跨行业、跨部门、跨机关、跨地区的一种综合性的会议，下面作分别的介绍。1、小型会议位次排列首先关于小型会议位次排列，一般强调以下几个点。第一，强调

9、是面门设坐，小型会议一般讲究面门为上，就是主席台、主持人、发言人是面对会议室正门的，这一般人都知道。其次，居中设坐，就是中心的位次高于两侧，所以有必要排列位次的时候，一般中间的位次高。再者，一般强调可以自由择座，内部会议小型会议自由择座的意思，事实上就是不排位次。小型会议特殊要强调就是面门为上，再者假如这个小型会议主持人不是一个人的话，还要留意强调左高右低，中外有别，中国人是讲左高的，这里讲的左和右是当事者自己之间的左和右，这是政务礼仪、位次排列的基本要求，这是小型会议。2、大型会议位次排列大型会议事实上涉及到两个问题。第一，主席台上位次的排列;其次，与会者位次的排列。主席台位次的排列，事实上

10、是三个点，第一主席团，就是台上全部人怎么排;其次主持人;第三发言人。(1)、主席台位次排列主席团位次的排列，国内外的做法差不多，首先是讲前排高于后排，其次中心高于两侧，第三唯恐中外有别，政务礼仪是根据左高右低，就是左侧的人的位置比右侧的人位置高。接着是关于会议主持者的位置，一般会议主持者的位置有三个讲法，第一他是应当坐在头一排的，主席台头一排的;其次他可以坐在会议的第一排的居中的位置，是主席团的头一排的中间的位置;除此之外他还有一个位置可以坐，就是在头一排的随意位置，是根据他的级别和职务可以排列的位置，当然一般的状况下，重要的会议往往会请主持人居中坐的，以示会议的隆重和对主持人的正规，因为会议

11、的主持人事实上是会议的主席。再者是发言人的位置，一般小型会议发言人可以在自己就坐的位置上发言，或站或坐，但是重要的大型的会议，一般强调发言人要起立发言，他的标准位置是有两个。第一就是第一排的居中的位置，当然有的时候这是主持人的位置，一般人不行能是去抢他的位置;其次根据我国的传统做法，就是主席团正前方居中的位置，发言席讲坛一般是在主席团前面的中间，当然目前随着国际沟通的加速，我们有的时候也会参照国际会议的做法，国际会议的发言席事实上在主席团的右前方。(2)、与会者位次排列参与会议的时候还有一个来宾的位置，就是群众席、听众席，群众席排列一般强调两个方法。第一个方法是所谓自由择坐，其次个方法就是划片

12、儿就坐。划片就坐一般是强调左高右低的，是根据部门的约定的排列依次、或者是根据拉丁字母的依次、或者是根据汉字笔划的依次，从进门方向的左侧向右侧排，这是竖排;还有一个方法是横排，从前排向后排排，这两种方法一般是交替运用的，这是位次排列的基本要求。三、会风的端正(一)改进会风反对形式主义;严格限制会议;禁止铺张奢侈。(二)提高效率集中主题;改进形式;压缩内容;限定时间。(三)严守会纪1. 遵守时间。其一，准时到会。其二，正点开会。其三，限时发言。其四，到点散会。2.维持秩序。其一，各就各位。其二，保持宁静。其三，遵守规定。3.用心听讲。其一，一心一意。其二，支持他人。乘车的礼仪主要包括乘车时的座次与

13、礼待他人等两个方面的内容。乘坐轿车与乘坐公共汽车、火车、地铁时的座次，各有不同的讲究。而轿车的类型不同，乘车时座次的排列便大为不同。乘坐吉普车时，前排驾驶员身旁的副驾驶座为上座。车上其他的座次，由尊而卑，依次应为：后排右座，后排左座。乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轿车时，通常应以距离前门的地远近来确定座次，离前门越近，座次越高;而在各排座位之上，则又讲究右高左低，简洁地讲，可以归纳为：由前而后，自右而左。乘坐双排座位或三排座轿车时，座次的详细排列，则又因驾驶员的身份不同，而详细分为下述两种状况。第一种状况，是由所乘轿车的车主亲自驾驶轿车。在这种状况下，双排五座轿车上其他的四个座位的座次，由

14、尊而卑依次应为：副驾驶座，后排右座，后排左座，后排中座。三排七座轿车上其他的六个座位的座次，由尊而卑依次应为：副驾驶座，中排右座，中排中座，中排左座，后排右座，后排中座，后排左座。当主子亲自驾车时，若一个人乘车，则必需坐在副驾驶座上，若多人乘车，必需推举一个人在副驾驶座上就座，不然就是对主子的失敬。其次种状况，是由专职司机驾驶轿车。在这种状况下，双排五座轿车上其他的四个座位的座次，由尊而卑依次应为：后排右座，后排左座，后排中座，副驾驶座。三排七座轿车上其他的六个座位的座次，由尊而卑依次应为：后排右座，后排左座，后排中座，中排右座，中排左座，副驾驶座。三排九座轿车上其他的八个座位的座次，由尊面卑

15、依次应为(假定驾驶座居左)：中排右座、中排中座、中排左座、后排右座、后排中座、后排左座、前排右座、前排中座。依据常识，轿车的前排，特殊是副驾驶座，是车上最担心全的座位。因此，按惯例，在社交场合，该座位不宜请妇女或儿童就座。而在公务活动中，副驾驶座，特殊是双排五座轿车上副驾驶座，则被称为"随员座"，循例专供秘书、翻译、警卫、陪伴等随从人员就座。乘坐公共汽车、火车或地铁进，往往须要对号入座，座位可供选择的余地并不太大。比较而言，有关座次的也相对较少。基本规则：临窗的座位为上座，接近通道的座位为下座。与车辆行驶方向相同的座位为上座，与车辆行驶方向相反的座位为下座。在有些车辆上，乘

16、客的座位分列于车厢两侧，而使乘客对面而坐。应以面对车门一侧的座位为上座，上背对车门的一侧的座位为下座。在乘坐车辆时以礼待人的问题，应留意下列三个方面的问题：其一是上下车的先后依次。乘坐轿车时，根据惯例应当请位尊者首先上车，最终下车。位卑者则应当最终登车，最先下车。在轿车抵达目的地时，若有专人恭候在此，并负责拉开轿车的车门，则位尊者亦可领先下车。乘坐公共汽车、火车或地铁时，通常由位卑者先上车，先下车。其目的是为了便于位卑者找寻座位，照看位尊者。其二，是就座时的相互谦让。在相互谦让座位时，除对位尊者要赐予特别礼遇之外，对待同行之人中的地位身份相同者，也要以礼相让。倘如座位有尊有卑，座位所处的详细位

17、置有好有坏，或者座位不够时，应当请妇女、儿童、老年人、残疾人或身体欠佳者优先就座。即便对方不相识自己，在必要的时候，也应当自觉地让座于人。在让座时，应当表现得大大方方、光明正大、不要虚情假意。倘如对方让座于自己，不论是否相识，均须马上向对方致谢。其三，是乘车时的律已敬人。在乘坐车辆时，必需自觉地讲究社会公德，遵守公共秩序。对于自己，到处严格要求。对于他人，时时要友好相待。递送名片礼仪客人递过来名片(用双手的食指和拇指分别夹住名片的左右端递过去) →主子双手接收→仔细细致地阅读名片→然后放进上衣上部的口袋对→方索要没出名片时，委婉说明名片递交的依次：一般而言，身份地位低者、年轻人、客人主动递交身份地位高者、年长者、主子搭乘电梯礼仪1、电梯没有其他人的状况在上司、女性之前进入电梯，按住开的按钮，再请他人进入。到达目的地后，按住开的按钮，请他人先下。2、电梯内有人时无论上下都应上司、女性优先。电梯内:先上电梯的人应靠后面站，以免阻碍他人乘电梯;电梯内不行大声喧哗或嘻笑吵闹;电梯内已有许多人时，后进的人应面对电梯门站立。