操作流程 - 国管局.doc

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1、操作流程2005年决算报表系统的基本操作流程为：（一）、执行光盘中的aqr2000.EXE安装文件进行软件安装；1.点击“下一步”2.输入“姓名”和“公司（单位）”，然后“下一步”3.点击“下一步”4.选取要安装的路径，然后点击“下一步”（二）、通过互联网在国管局网站（网址：WWW.GGJ.GOV.CN）下载2005年度中央国家机关后勤企事业单位财务决算报表表样（文件名为data），把下载的表样覆盖上一步安装路径下的data文件夹；（三）、进入系统，双击aqr.exe图标；若出现要求输入主机名或IP 地址的对话框，则在对话框内输入：127.0.0.1（本机地址），然后点击“确定”如下图所示：“

2、用户口令：”为“1”；然后点击“确定”按钮，如下图（四）、在“系统管理”下的“增加单位”进行增加单位代码和单位名称（单位编码规则详见关于编报2005年度中央国家机关后勤企事业单位财务决算报表的通知文件）；输入单位代码和单位名称后，先点击“增加”按钮，然后再点击“保存”按钮，单位代码和单位名称就被增加上去了，如下图所示：（五）编制报表：在“报表树”下双击打开要录入数据的行业性质分类的报表，然后在“日常操作”下的“数据录入” “日期”选择2005年12月31日，在“报表代码”选择上一步骤增加的单位代码，点击“确定”；这样就增加上了一张某单位的资产负债表：如下图所示（六）、在上一步中插入的新表中录入

3、数据，数据录入完了以后，点击“”图标进行编制，编号和单位就会显示出来:如下图 （七）、点击“”保存完编制后的表页后，点击“日常操作”下的“审核”根据定义的审核公式验证报表编制的正确性，在编辑窗口的“信息”中，显示每条审核公式的审核报告如，下图所示：（八）、审核通过后，就可以点击“日常操作”下的“查询打印”打印报表；（九）、点击“日常操作”下的“报表导出”，把数据导出选中卸出数据命令后，系统弹出“卸出”对话框。卸出数据的操作步骤如下：1 输入目标路径名称；路径可以直接输入，也可通过“浏览”按钮选择。2 选择卸出的报表文件；可以通过报表树选择需要卸出的报表组和报表文件。如果选择了报表组，那么就选中该组下面的所有报表文件。选择报表组或报表文件时，用鼠标单击报表树中对应结点前的“”，选中的项目前的“”中有“”标志。如果希望取消选中的项目，只需用鼠标再次单击“”。3 设置卸出表页的条件；可以通过单选按钮选择“全部表页”指示卸出全部表页的表页。4 选择是否卸出用户定义的代码；通过复选按钮“卸出代码表”进行选择。5 数据卸出。单击【卸出】按钮，系统将自动进行数据卸出，整个过程不需要用户干预。数据卸出完毕后系统将给出提示。（十）、通过E-mail把卸出的所有文件发送至cwsbb.