-区档案局工作计划.docx

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1、*区档案局工作计划 进一步提高民营企业档案工作水平。近年来，全区经济持续高速发展，民营企业已成为我区“建设新天桥、实现新跨越”经济建设队伍中的生力军，因此建好民营企业档案，服务民营经济发展，既是档案部门服务于经济建设的中心工作，也是档案部门深化服务领域的内在要求。在档案进民企工作中，要进一步加大宣扬力度，引导更多的民营企业树立档案工作理念，增加做好企业档案工作的自觉性。对山东百斯特电梯公司等已建立档案工作的企业要进一步提高规范化、现代化管理水平；对济南黄老太食品有限公司等几家规模以上的民营企业将作为今年民营企业建档的工作重点。抓好建立信用档案工作。信用档案是企业、中介机构和个人等进行信用评估的

2、重要依据，要根据市档案局制定的关于加强信用文件管理看法的要求，主动协调工商、税务、物价等部门建立信用档案，并在逐步完善提高的基础上，努力拓展信用档案工作新领域。一、加强学习，更新观念，把“在服务中谋生存，在创新中求发展”的工作思路切实落到实处围绕中心，服务大局，是档案工作永恒的主题。全区档案工作者要与时俱进，更新观念，紧跟全面建设小康社会的步伐，以“档案工作只有在服务中才能争得地位，只有在不断创新中才能谋求发展”的全新理念找准档案工作服务中心、服务大局的切入点，创建性地开展各项工作。在确保完成2023年度机关、企事业单位文书立卷工作任务的基础上，今年我区档案服务与创新工作将力争在以下几个层面取

3、得突破。1、进一步深化社区档案工作。社区档案和人民群众休戚相关，搞好社区档案服务是档案部门实践“三个代表”重要思想的真实体现。因此，对社区档案工作要常抓不懈，要在全面完成社区建档的基础上，抓紧做好建章立制工作，把社区档案工作与各项社区建设活动紧密结合起来，丰富社区档案门类，健全社区档案工作体系，推动社区工作开展。接着完善下岗职工和失业人员、孤寡老人等特别需求户档案，更好地为社区困难群众服务。同时要充分利用社区档案工作平台，指导各街办和社区管好退休人员的人事档案和健康档案。协作创建文明家庭，开展“特色家庭建档”活动。下半年要在全区评比出10户建档特色家庭参与市百家特色家庭建档评比活动。2、主动做

4、好就业和社保档案工作。针对全区劳动就业和社会保障档案的管理现状，我局将制定有效措施，重点抓好城镇下岗失业人员再就业档案的建档管理，为制定就业安排、开展就业培训供应服务。同时加大对农保处等社保机构业务档案的指导和管理力度，提高农村社会养老保险档案的管理水平，推动全区社会保障工作的健康发展。3、着力抓好城建档案工作。一是抓好全区重点项目档案的收集整理归档工作。对列入区重点建设项目的城建单位要做好跟踪、监督和服务。二是抓好药山、桥北两个工业园区各类档案的收集整理和保管利用工作。具备条件的园区要建立独立档案室，条件尚不成熟的园区要与所在办镇协商，采纳代管、代存方式，确保工业园区档案平安。三是抓好城建档

5、案利用服务工作。要充分发挥已有地下管线档案的作用，制定相关措施，强制有关施工单位查阅地下管线档案，削减和避开相关事故的发生。二、加大力度，夯实基础，确保档案基础业务建设健康发展1、把标准馆舍建设列入议事日程。近几年，随着档案事业的飞速发展，区档案馆现有库房已远远不能满意进馆档案门类和数量迅猛增长对档案馆建设水平提出的新要求，为此，区档案局已向区政府提出建馆申请，争取区档案馆新馆建设尽快列入区建设规划。2、主动开展“档案资源建设年”活动。各级档案部门要根据省、市档案局关于开展“档案资源建设年”活动的要求，把档案资源建设作为今年基础业务工作的重点来抓，力争在三个方面取得新突破。一是档案接收要有新内

6、容。要依据形势发展和利用需求的改变，围绕“突出地方特色，反映时代特色”制定扩大档案馆接收范围的详细方案，尤其要抓好北园、泺口和药山等地区具有肯定代表性的基层单位的档案进馆试点工作。二是档案征集要有新重点。要以纪念济南开埠百年为契机，重点做好济南近代以来历史档案资料的征集工作。要突出抓好老城区、老街巷的档案征集工作；抓好反映济南不同历史时期民风民俗、民间艺术、历史人物及方言等方面档案的收集和整理工作。三是机关单位档案收集要有新范围。机关档案室要适应机关职能的转变，进一步修订完善归档范围，在完成常规文件的收集归档任务的基础上，做好部门独立承办或代政府承办的重要工作、重大活动档案的积累、归档工作。四

7、是现行文件的收集利用要有新举措。要在现有工作的基础上，不断深化制度建设，提高工作水平，并争取将其纳入政务信息公开体系，保证可公开现行文件的刚好收集。进一步创新供应利用方式，更好地为领导决策、群众生活服好务。三、与时俱进，加快发展，努力实现档案管理现代化，档案资源信息化随着信息化技术的广泛采纳和电子政务的加快推动，档案信息化建设已成为当前档案部门面临的一项重要而紧迫的任务，全区广阔档案工作者要刚好调整思想观念，顺应信息化时代发展要求，并根据国家档案局提出的文档一体化原则、电子文件与纸制载体并存原则、网络平安原则和济南市信息化建设实施看法的要求，制定切实可行的信息化和电子政务建设规划，分阶段、分步

8、骤，加快推动档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。1、努力推动档案信息网站建设。档案信息网站是实现档案资源信息化的基本载体，是衡量档案信息化水平的重要尺度。因此，年底前区档案局馆要基本建成规范的内部局域网，不断丰富网页内容，力争用一到两年的时间，开通独立的互联网站，实现档案资源的共享。2、加强档案机读书目数据库建设。建立档案机读书目数据库是实现档案管理现代化的有效手段，是打好馆藏档案信息化基础的重要一环。为加快完善档案书目数据库建设，区档案馆根据有选择、分阶段、按步骤的思路，力争今年将馆藏主要全宗档案、可公开现行文件等热点档案书目全部输入微机，把现行文件阅览和档案查询利用工作变

9、成便民利民的窗口、政府与百姓沟通的桥梁。3、做好电子文件归档试点工作。电子文件归档是新生事物，各级档案部门要在仔细学习国家档案局电子公文归档管理暂行方法的基础上，主动探究，勇于实践。区档案局将选择1到2个电子文件收集保管较好的单位进行归档和接收进馆的试点工作，条件成熟后，逐步推开。四、加强队伍建设，坚持依法治档档案事业要发展，干部队伍是关键。全区各单位要根据政治强、业务精、作风好的要求加强档案队伍建设，全面提高档案工作者的法律法规意识和政治业务素养，为进一步加大依法治档力度供应牢靠的人才保证。1、加大教化培训力度，全面提高业务素养。根据全市档案工作会议精神要求，结合我区实际，今年要重点抓好“一

10、个学习”、“两个培训”、“三个宣扬”。“一个学习”指对“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全会精神等政治理论的学习；“两个培训”指档案基础业务培训和档案信息化培训；“三个宣扬”指要做好对中华人民共和国行政许可法、修订后的山东省档案条例和山东省档案管理年度考核方法的宣扬。通过以上的学习、培训和宣扬，要使全区广阔档案工作者做到政治理论水平有大的提高，档案业务实力有明显加强，法律法规意识有新的提升。同时要将政治理论的学习、法律法规的学习、档案业务培训同实际工作结合起来，力求以档案队伍建设和人才培育为依托，实现档案事业的可持续发展。2、加大以法治档力度，进一步完善持证上岗制度。依法管档用档，是促进

11、档案事业健康发展的重要保证，各单位要把依法治档意识贯穿工作始终，注意依法治档与业务工作的有机结合，做到融档案执法与业务建设之中，切实保证依法治档落到实处。同时与区人大、区政府等有关部门加强协作，接着加大档案行政执法力度，每年下半年的档案行政执法检查要做为一项常规工作，长抓不懈；要结合档案管理年度考核状况，实行档案执法检查通报制度，对严峻违法并造成严峻后果的事务，要依法肃穆处理。同时要根据山东省档案条例的有关要求加大持证上岗培训力度，全区在职档案人员一律严格遵守先培训后上岗制度，凡是未取得“档案工作人员岗位资格证书”的人员一律不能从事档案工作。3、逐步完善档案管理年度考核制度。山东省档案管理年度考核方法自去年颁布实施以来，有力地推动了全区档案事业的发展。区档案局要在现有基础上，根据考核方法要求，进一步完善考核机制，做到一年一检查、一年一评比、一年一总结，对检查不合格的单位要亮黄牌，限期整改。同时区档案局要依据考核结果，并结合全市创建“示范档案室”活动的开展，根据“抓两头，促中间，带整体”的工作思路，在全区确定10个规范化档案室和10个欠规范档案室，做为重点联系和帮扶对象，带动全区档案工作整体水平的提高。