房产公司(综合部).doc

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1、2.1 综合部组织结构及责权部 门综合部部门负责人房地产公司副经理直属领导公司主管 副总经理部门组织结构图部门编制文 秘接待管理部门经理综合管理主管副经理兼根据实际而定职责1协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务。2组织召开公司办公会议和其他有关会议，做好相关记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。和平共处和3参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。4汇总公司年度综合性材料，和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。5负责处理公司行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作。6负责公司行政公文文印、办公用品、印刷品、会议和报刊信函的专项办公事务管理。

2、7负责公司与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作。8负责配合建设公司人事、工会等工作。9负责公司公务用车和后勤管理工作。10负责公司对外接待工作。权力1行政办公专项事务审批权。2公司行政公文的审核权。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.1.1文秘职位说明职位名称文秘所属部门综合部直接上级主管副经理直接下级任职资格1学历、专业知识大专及以上，具有中文、企业管理、建筑管理等相关专业知识。2工作经历具有建筑企业或相关行业的工作经历，熟悉建筑企业行政管理工作。岗位职责1负责公司的印章（鉴）的刻制、保管、登记，并按规定办理介绍信和用印。2负责公司办公用品的计划申报和领用工作。3负

3、责各类行政公文和机要文件的收发、传阅和归档。4负责企业营业执照、组织代码证等证照的年审工作。5负责公司的考勤工作。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.1.2接待管理职位说明书职位名称成本员所属部门机电工程分公司直接上级经理直接下级任职资格1学历、专业知识大专及以上，具有企业管理、中文、建筑管理等相关专业知识。2工作经历具有建筑企业或相关行业的工作经历，熟悉建筑企业行政管理工作。岗位职责1负责做好公司内外事务协调和联络沟通工作。2负责公司公务用车和后勤、食堂管理工作。3负责公司企业管理活动的相关工作。4负责公司对外接待工作。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.1.

4、3综合管理职位说明书职位名称综合管理所属部门综合部直接上级主管副经理直接下级任职资格1学历、专业知识大专及以上，具有企业管理、中文、建筑管理等相关专业知识。2工作经历具有建筑企业或相关行业的工作经历，熟悉建筑企业行政管理工作。岗位职责1总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。2负责组织、参与各项规章制度的制（修）定及审核工作。3负责公司与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作。4负责协调各部门工作和处理日常事务。5、负责公司各类会议的安排，做好相关记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。编制人员审核人员批准人员

5、编制日期审核日期批准日期3.1收文管理流程流程名称收文管理流程文件受控状态文件管理部门公司领导相关部门/单位综合部外部单位相关制度/表单开始办公事务专项管理办法收文登记文件登记外部文件文件处理阅示文件存档文件传阅签阅签阅办理督办存档结束、编制日期审核日期生效日期3.2档案管理流程流程名称档案管理流程文件受控状态文件管理部门公司领导主管领导综合部相关单位/部门相关制度/表单开始立卷档案工作管理规定档案目录档案登记本借阅登记本收集整理资料审核不合格重新整理合格归档登记借阅提供使用整理归还存档结束编制日期审核日期生效日期4.1行政办公事务专项管理规定制度名称行政办公事务专项管理规定受控状态编 号执行

6、部门监督部门考证部门第一章 总则第一条 为规范甘肃金川集团房地产开发有限公司（以下简称公司）制度管理，促进公司制度管理的规范化、科学化、保障公司生产经营管理的有效开展，依据国家有关法律法规和集团公司及公司章程规定，结合公司实际，制定本规范。第二条 制度管理是在建立制度体系的基础上，明确制度管理责任，规范制度的立项、起草、审查、批准、公布、执行、解释、修订、废止、备案、汇编、存档、考评等管理环节，确保制度落实。第二章 收文第三条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。第四条 签收文件时，要对文件的分数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。第五条 签

7、收文件应签写姓名并注明时间。第六条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合部保管，个人不得存放。第七条 特定业务文件，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第三章 发文第八条 公司的文件由综合部负责起草和审核，由总经理签发。第九条 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第四章 立档第十条 经办理归档后的文件应立档管理。行政文文件与业务文件分开立档管理。第十一条 立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码好，卷首有案卷目录。第十二条 文

8、件档案用卷宗按规定装订保存。第五章 档案日常管理第十三条 凡因工作需要文件借阅及借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后归还并登记。重要文件需经理同意方可借阅。第十四条 文件应妥善保管，专柜存放，加锁，防虫、防霉、防丢失，保证文件安全。第十五条 机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。第十六条 文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，不得私自销毁文件。第六章 印章管理第十七条 印章的使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。（3）授权委托书、劳动合同、对外介绍等。（4）签订重要业务合同、协议等。（5

9、）需要代表本公司加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。第十八条 用章的使用规定（1）公司印章原则上不许带出本公司，确因工作需要将印章带出使用的，需进行详细登记，用后归还并登记。（2）公司印章原则上由综合部保管，综合部管理人员必须仔细检查用印登记，监督用印后归还情况。（3）各部门于经办业务的权责范围内行文以及收发文件时，盖部门章。第十九条 印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。第七章 介绍信管理第二十条 公司综合部是介绍信的主管部门。印刷介绍信必须带有存根联，并标明单位名称，留有编号位置。第二十一条 介绍信存根联的填写内容要与正式联一致，在两联中间骑缝线填写编号并加盖骑缝章以便于

10、核对，在正式联的落款日期处加盖公章。出具不带存根的介绍信时，要做好登记记录，以备查对。第二十二条 开具介绍信要严格履行审批程序，介绍信的内容要按规定格式填写，应使用钢笔、碳素笔书写或者用打印机打印，字迹要工整清楚，不得涂改，填写错误的介绍信应标出作废字样。第二十三条 原则上不允许开具空白介绍信，因特殊情况确需开具时，必须经主管副经理批准，并在介绍信上注明用途，使用后要将具体情况向公司综合部报告，未使用的必须交回。第二十四条 介绍信应由专人负责保管，使用记录和存根要妥善保存，及时归档。对于已印制而不再使用的空白介绍信要统一销毁，不得随意扔弃或者作其它用途。第二十五条 介绍信开出后，使用人应妥善保

11、管，不得遗失。因遗失造成的一切后果由使用人承担。未使用或未被对方单位留存的介绍信，应由使用人及时交回公司综合部。第二十六条 公司各单位因业务工作需要开具法定代表人授权委托书，应经法定代表人授权签字批准。第八章 办公用品管理第二十七条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（一）集中采购由综合部负责并管理（二）集中采购的办公用品包括复写纸、打印纸、笔记本、各类笔墨等。（三）实行定期计划批量采购供应。各部门向综合部提报当季度所需用品计划，由综合部统一采购。（四）特殊办公用品可以经综合部门同意授权各部门自行采购。（五）必需品、采购不易或耗用大量者应酌量库存。（六）结算办法。综合办公室根据各部门

12、办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第二十八条 办公用品配备（一）办公用品（桌、椅、纸、笔等），以各单位在册的管理人员为对象配备，凡不属于人事在册的管理人员原则上不配置，确属需要经批准后办理。（二）各部门要制定办公用品使用计划、领用的品种、数量、规格、型号不得超过控制范围。（三）用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。5.1收文记录表收文记录登记表 第 页序号文件名份数发文单位收件人日期处理记录5.2发文记录表发文登记表序号发文日期发文单位发文字号文件标题收文单位签收人备注5.3公章使用登记表公章使用登记表日期部门用章事由用印人备注5.4办公用品记账明细表办公用品记账明细表序号物品名称数量单价金额领用时间领用单位管理员领用人5.5电脑器材记账明细表办公室电脑器材台账序号类型型号数量编号入库时间领用人领用时间备注