彩翼软件V2.0用户操作手册-新.doc

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1、软件名称：彩翼软件版 本 号: 2.0受控状态：受控文件密 级：免费提供短信帐号试用联系人：董经理：QQ:彩翼软件V2.0用户操作手册文档信息文档名称:彩翼软件V2.0用户操作手册文件类型:操作手册文档版本:2.0主要撰写人:文档版本日期:2011年8月15日合作撰写人:钟工质量复审方法:起草日期:2011年8月15日复审人:复审日期:版本历史版本号版本日期修订人说明文件名1.02008-06-05彩翼软件V1.02.02011-08-15彩翼软件V2.0 一概述 为了用户能更加方便，更好地操作彩翼软件V2.0系统，特编写此操作说明文档。本操作说明文档主要是据彩翼软件各功能模块的主要功能特点，

2、编写相应的功能操作说明。彩翼软件的主要功能包含“软件登录”， “短信管理”， “名片管理”， “个性短信”， “自动回复”，“号码查询”， “软件设置”这几个功能项。其中短信管理功能细分为“发送短信”，“待发列表”，“收发记录”，“记录查询”，“上传彩信”，“常用短语”这几项功能。在本操作说明文档中，较为详细地说明了各功能模块的具体操作说明。二操作说明1软件登陆软件运行的登陆界面如下，需要企业代码、用户名、密码与扩展号信息登陆。在输入完登陆信息后，确定【登陆】后，软件开始连接服务器并验证用户登陆信息。验证成功后，进入软件主界面，如下图。2发送短信发送短信界面如下，主要包括短信接收者与消息内容二

3、部分。确定【添加接收者】主要包括：手工输入接收号码、导入接收号码与名片夹导入接收号码。确定【手工输入接收号码】后，弹出【输入信息接受号码】对话框。注：每行写一个号码，每个号码末尾回车。也可以通过右键菜单【粘贴】实现同样功能，不过【粘贴】选项同时可以复制剪贴板内容到输入框。确定【导入接收号码】后，可以选择TXT与XLS两种文件导入，而且只能包含号码信息。也可以通过右键菜单【导入号码】实现同样功能。确定【名片夹导入接收号码】后，弹出【选择接受者号码】对话框，点选组别节点，可选择此节点下，需要导入的联系人。也可以通过点选组别节点，按右键菜单【选择本节点及其下级节点接收者信息】或【只选本节点下接收者信

4、息】实现同样功能。1、 选择需要删除的接收者号码，确定【删除接收者】后，将删除相应的接收者号码。2、 确定【清空接收者】后，将删除所有的接收者号码。3、 确定【清除重号】后，将保证接收者号码的唯一性。4、 确定【号码段检查】后，将清除非法号码段接收者的号码。5、 确定【清除黑名单】后，将清除接收者号码中的黑名单号码。6、 确定【插入常用语】后，选择需要的常用短信后加入到消息内容中。7、 确定【立即发送短消息】后，将信息提交到【即时任务】队列并开始向服务器发送。在发送短信之前，首先会验证消息内容中是否有关键字不允许发送。若出现非法关键字，将提示用户并停止发送。例如下图：确定【定时发送消息】后，需

5、要选择定时时间。有两种计时方式：1、 【本地计时】：该计时方式需要软件在定时时间与当前时间相差1小时之内保持运行。该计时方式可以实时查看定时任务转为即时任务的发送情况。2、 【服务器计时】：该计时方式由服务器计时，提交后关闭软件，到达指定时间由服务器来完成之前提交的计时发送任务。类似定时任务【循环发送短消息】，也是在指定时间发送短消息。3进度条进度条界面如下图，确定【刷新】后，显示当天提交的发送短信的进度情况。4待发列表待发列表界面如下图，包括由发送短信界面提交的【即时任务】、【定时任务】与【循环任务】。默认软件处于【允许发送状态】。1、 确定【删除发送】后，将删除选择的【即时任务】。该功能同

6、样适用于【定时任务】与【循环任务】。2、 确定【全部取消】后，将删除所有的【即时任务】。该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。3、 确定【优先发送】后，将指定的【即时任务】排在队列的最前面，优先所有其他的短消息任务发送。4、 确定【导出发送号码】后，将导出即时任务队列中的接收号码。注：软件启动时，若无即时发送任务时，系统默认处于【允许发送状态】，若软件启动时，存在上次未发送完毕的即时发送任务，则默认处于【暂停发送状态】在【暂停发送状态】时，即时任务线程将停止提交信息。切换到【定时任务】显示【本地计时】方式的定时发送短消息的任务。切换到【循环任务】显示循环发送短消息的任务。5收发记录【收发

7、记录】分为【普通短信收发记录】和【彩信收发记录】查询,其页面如下面二图所示：普通短信收发记录界面如下图，默认处于【自动刷新显示新记录】状态，实时显示由即时任务提交到服务器的数据信息。确定【重新搜索】后，将显示全部纪录；若切换到【发送纪录】则显示所有发送纪录；若切换到【接收纪录】则显示所有接收纪录。【清空显示】则清空搜索到的数据信息。在【高级搜索】中，确定【重新搜索】后，将弹出【高级查询设置】对话框，设置好查询条件后【确定】，显示指定数据信息。彩信收发记录界面如下图所示：可据起止时间段来进行彩信查询，默认查询当天信息.6记录查询记录查询界面如下图，显示【发送状态查询】页面。7. 上传彩信在彩信操

8、作界面中，除彩信标题和彩信接收者功能外，其余的都是页面信息设置功能。 注： 1.一个彩信的最大发送量为55KB,超出55KB则不能发送出去。 2.彩信接收者号码，不能有重号，发送时，系统会自动检测并提示清除重号后再进行发送。 预设有十页可供设置彩信发送页面信息内容的设置功能。如下图所示。 点选第一页，则设置第一页的有彩信信息内容; 点选第二页，则设置第二页的有彩信信息内容;以此类推，进行逐页的信息设置操作。 设置完成后，可点选来进行彩信发送，发送完后，有提示表明发送是否成功，若发送不成功，则报出相应的错误结果信息。 。页面信息设置功能a.由系统自动设置，此功能不用手工进行设置。 b. 默认每页

9、的播放时长为5秒;可由用户进行手工录入。c. 图片文件的大小，可据屏幕尺寸来压缩比率，默认压缩规格为220 X 230. 可手工对不同屏幕尺寸进行选择，选择其中一个合适的比率来进行压缩。 d. 这个操作，可手工点选 来进行图片文件设置操作，设置后，如果不需要，可点选来清除图片文件内容。在弹出对话框中，选择需要发送的图片，点打开按钮就行。图片打开后，选择的图像文件只能为*.jpg,*.gif,*.bmp,*.png格式的图片。手工设置图片成功后，则出现如下图所示的界面信息：e. ，这项操作功能与设置图片的功能类似。可参照设置图片来进行设置操作。 f. ，这项操作功能与设置图片的功能类似。可参照设

10、置图片来进行设置操作。 g. ,页面内容设置，可手工录入当页彩信的文本描述内容。也可点来插入内容信息。彩信接收者功能设置 a.添加接收者可分为手工输入接收号码，导入接收号码和名片夹导入接收号码三种号码录入方式。 手工输入接收号码可手工录入接收者号码信息。 导入接收号码可从文本文件或Excel文件进行号码的导入。 名片夹导入接收号码可从名片夹中选择号码进行导入。 b. 删除处理可分为删除接收者和清空接收者两种删除方式。 删除接收者可以选择单一或多个接收者对象进行删除操作。 清空接收者是清除所有接收者信息。 c.重号/号码段/黑名单处理可分为清除重号，号码段检查和清除黑名单的处理功能。 清除重号是

11、清除接收者号码中的重复号码信息; 号码段检查是对预先设定的号码段进行号码段过滤。 清除黑名单对黑名单号码进行清除操作。彩信余额查询点，可以查看到普通短信余额和彩信余额信息。如下图所示：8常用短语常用短语界面如下图，该功能归纳了常见的短消息，方便发送使用。在树形区域点击右键菜单，包括【新增根组】、【新增分组】、【删除分组】与【重命名分组】功能。在列表区域点击右键菜单，包括【新增常用短信】、【新增分组】、【删除分组】、【修改常用短信】、【删除常用短信】、【剪切】、【粘贴】、【返回上一级】功能。通过【剪切】与【粘贴】可以很方便的将常用短信从一个分组移动到另一个分组。9名片管理类似与【常用短信】，名片

12、管理有着相同的功能与布局。10个性短信一.功能说明：【个性短信】是指可由用户自行编缉组合发送短信内容，可对名片夹，或Excel导入文件中的栏位信息进行插入组合内容信息。*只要Excel文件的第一行，有栏位说明关键字就可导入了*内容可选多个栏位的二.具体操作：1.进入个性短信功能模块2.点Excel导入3.选择要导入的Excel文件4.选择Excel表单,如下图所示：5.点确定按钮6.进入点选Excel栏位窗口,如下图所示:7.选择手机号码对应的Excel栏位8.选择插入内容对应的Excel栏位，可对应多个栏位信息,如下图所示:9.内容也可手工编辑的, 也可直接对应内容栏位，不作修改的,如下图所

13、示：10按确定后，信息就过到列表中来了，你核对信息正确后，点立即发送就可发出短信了。11.点“名片导入” ，进入导入界面，如下图所示，选取接收者信息，编缉发送内容后，按确定即可。（点节点，按鼠标右键，可弹出选择菜单）个性短信的优点是：导入方法比较灵活,导入速度快,数据便于查对,发送内容可自行编缉11自动回复自动回复界面如下图，包括各种回复设置信息。确定【查看回复记录】后，弹出【查询回复记录】对话框，通过【导出】可以轻松的将数据导出到TXT文档中。也可以【删除】指定信息，【清空】所有数据，确定【退出】后关闭该对话框。确定【自动回复使用提示】后，弹出【自动回复使用提示】对话框，介绍了自动回复的用途。12号码查询号码查询界面如下图，可以查询【手机号码或长途号码归属地】，可以根据【所有号码】、【移动号码】、【联通号码】或【电信号码】【导出】指定区域号码段数据。13软件设置软件设置界面如下图，包括【生日祝福设置】、【修改密码】、【余额查询】与【安全退出】。注：1、 若【自动发送生日祝福】选中的话，软件会到指定的时间向自动发送生日祝福。2、 若未选中的话，软件会根据名片管理中的生日提醒用户发送生日祝福短信。