专案经理培训手册.doc
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1、专案经理培训1“专案经理” 培训班学员须知2. 何谓“专案 经理” ?1. 定义:CI企划公司所承揽之形象策划合同,而成立专案小组的执行主管,此专案小组有别于传统部门组织,是为整合CI企划公司各部门之专案小组成员与客户及配合单位,使其共同工作及顺利完成合同的非常设性组织,专案小组至结案后自动解散。2. 定位:“专 案经理” 对内直属 总经理监管,可跨部门组织协调其负责专案的相关工作;对外则是CI企划公司本专案的业务代表,为CI企划公司与客户之间的主要沟通桥梁,负责专案执行统筹工作。注:“专案 经理” 除所负责专 案外仍必须担任原有 职务工作,二者不相冲突。二、“专案经理”的职责1. 负责业务开
2、发工作中的策划书提案,沟通协调至达成签约。2. 与各部门主管协调选择适合人选,组织专案小组,定期召开小组会议。3. 规划与掌控专案执行工作的内容与进度。4. 策划内容与进度须定期向总经理呈报,取得核可后执行。5. 施行成果须定期向总经理汇报,并于月会中报告。6. 评估各阶段成效,适时修正专案偏失。7. 运用分配专案所需之人力、财力、物力 资源,务 求成本低、效益大。8. 负责与客户之联系,彻底执行“客户确认单”、“延 误通知单” 、“请款手续” 等各阶段结案工作。三、专案执行流程专案经理培训21. 了解客户形象策划需求,确认提案方向。2. 撰写策划书,提案沟通合作意向至达成签约。3. 筹备签约
3、仪式或启动仪式;同时成立专案组织,包含客户之CI委员会与CI办公室(小组)及CI企划公司专案小组。4. 各阶段工作开展。(1)MI经营 理念明确化。 (5)VI视觉识别系统化。(2)BM品牌市场定位化。 (6)SI专卖连锁规格化(3)CC企业文化深植化。 (7)BI行为规范标准化。(4)MS市场营销策略化。 (8)CS企业策略推广化。(注:工作流程视合同书内容而定)5. 各阶段工作完成确认后请款手续。6. 定期追踪、评估,并将实施成效信息及成品收集反馈公司。7. 后续客户关系维系。8. 开发顾问合同或新业务。四、“专案经理”资格认定1. 候选资格:a) “专案经理 ”资格考试合格。b) 由总经
4、理推荐人选。2. 考核方式:a) 全程参与“ 专案经理” 培 训班。b) 由总经理以面试及笔试考核。3. 通过考核测试者,由公司颁发“专案经理”聘任书后,始有“专案经理 ”权责。专案经理培训3五、“专案经理”奖惩办法“专案经理 ”必须承担个案的成 败责任。具体奖惩方法另行公布。六、培训须知1.上课地点:会议室。2.培训课程,为荣誉义务性质,不 视为加班。3.课程若因特殊状况未能如期举行及上课学员未达5人则顺延。4.考核标准:平时作业演练占百分之四十,考核(1)占百分之三十;考核(2)占百分之三十。(附表一) “专 案小组” 组织 表总 裁专案总经理专案经理专案成员企划 文案 企管营销 设计 管
5、理 客户公关 培训中心 配合单位(视专案需求而定)专案经理培训4(附表二) “专案经理” 与部 门主管之关系“专案经理”下达工作给专 案小组成员时, 须以工作通知单与部门主管协调工作内容,工作完成前须经部门主管审核确认后,再回复给“专案经理”,“ 专案经理” 有权作最后修改,并呈报专案总经理核可后,最后向客户提案,提案未通过,则“专案经理”再以“ 提案修改通知单”退回原部门重新进行提案准备,方向依“提案修改通知单”要求为主。对专案经理的要求:一、外表端正,言行合宜总经理部门主管 专案经理专案经理培训5二、情 绪自控,适应力强三、文字功底,美学鉴赏四、理解流程,严格贯彻五、 风格独树,魅力形成六
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