管理部工作计划3篇.docx
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1、管理部工作计划3篇根据XX年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的簇新感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着XX年劳动合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新主动的工作
2、,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。4、重视细微环节管理,加强良好规章制度的执行力度。5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化1)编写办公楼突发事务应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据项目的实际状况编写成册,广泛向业主宣扬,营造平安氛围。2)各管理处配备平安便利箱,放置打气筒、创可贴
3、、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备时常之需。3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣扬健康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造健康文化氛围,把健康学问送到业主手中。2、延长机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延长服务满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当挚友,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主须要时供
4、应给他们,解业主燃眉之急。3、在管理处推行五不服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说不;二是对业主的投诉不说不;三是对岗位内外的需求不说不;四是面对困难麻烦的问题不说不;五是对公司没有的服务项目不说不。4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。1、制定xx年济南西片区物业管理部的企业文化工作安排。2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣扬的主要阵地,负责本管理处的宣扬报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,全部稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。3、每个季度各管理处组织润华报
5、阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。1、每个管理处蹲点工作,切实驾驭管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训安排,不定时检查安排落实状况及培训效果。3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。4、加大管理人员的培训。俗话说:兵熊熊一个,将熊熊一窝,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除探讨工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训,内
6、容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要督促检察管理处主任的学习状况。5、各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册,要求结合实际,总结阅历,便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础。细微环节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完备,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特殊是已经接管一年以上的项目,管理处主任肯定要不断地反思自我。公司综合管理部工作安排范文管理部工作安排(2) | 返
7、回书目第一部分:加强部门自身建设一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,综合管理部在XX年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部XX年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、依据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;3、提升部门人员专业技能和业务素养;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,
8、进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。三、接着绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。综合管理部接着进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、综合管理部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进
9、工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。其次部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制
10、;办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。二、建立内部纵向、
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