教务管理系统可行性报告.doc

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1、项目编号JWGL-D01项目名称基于WEB的教务管理系统级别绝密页数最后修改日期2005年8月7日可行性研究报告修改序号修改日期描述编写人第一稿2005年6月6日定义系统的整体功能和需求，信息学院的教务系统为参与杨彤第二稿2005年7月17日补充定义事物流程图杨彤第三稿2005年8月7日补充定义数据流程图杨彤1.引言4a)编写目的4b)背景4c)定义4d)参考资料42.可行性研究的前提4a)要求4b)目标4c)条件、假定和限制4d)进行可行性研究的方法：4e)评价尺度 ：53.对现有系统的分析5a)处理流程和数据流程5b)工作负荷 ：尚无13c)费用开支：人民币2万元13d)人员13e)设备1

2、3f)局限性：练习型，有待于进一步实践、更新134.所建议的系统13a)对所建议系统的说明：WINDOWS2000 SERVER + SQL200013b)数据流程和处理流程：详见开发计划书13c)改进之处：目前无13d)影响：教师及教辅人员的工作思路13e)局限性：功能方面考虑不周全13f)技术条件方面的可行性：人员不足135.结论131. 引言a) 编写目的明确该系统具体的用户需求，定义各子模块功能，统一研发小组的基本思想，协调各成员的开发思路，为详细设计提供原始说明。b) 背景建立一个教务信息发布的平台建立一个教学内容展示的平台建议一个师生快速交流的平台；建立一个学生查询成绩的平台c)

3、定义系统：指“教务管理系统”；用户：指使用“教务管理系统”中的注册人；注册：指通过系统“注册页面”向系统管理者申请正常使用系统的申请审核过程；注册批准：经系统管理人员审核后，被允许使用系统中相关功能；用户权限：指用户可以使用的系统功能组合。系统提供四种功能组合，对应四种不同的用户学生用户、教师用户、教务用户、管理用户；系统功能：包括用户身份的批准、用户权限修改、用户信息的检索与查询、用户删除、信息发布与修改、信息被浏览状态的查询、短消息功能、教师在线状态查询、用户在线状态查询以及其他功能；学生用户：提供信息的浏览功能、相关课程软件的下载功能、数量限制的短消息功能；教师用户：提供信息浏览功能、所

4、任课程的信息发布功能、教学课件及相关资料的上传功能、学生成绩的输入及修改功能、无数量限制的短消息；教务用户：提供信息浏览功能、教务信息发布功能、信息阅读状态查询功能、教师用户在线时间查询功能、无数量限制的短消息功能；管理用户：可使用系统的全部功能；模块：指具有独立功能的程序代码组；发布：指管理人员通过专用的模块，将信息在系统内展示，包括文字及程序（上传及下载）；交流：指通过网络进行的在线问答、信息发布、信息阅读等；短消息：指系统用户之间的“点对点”式信息传递；d) 参考资料中华人民共和国国家标准 UDC 681.32. 可行性研究的前提a) 要求相关教学人员、教辅人员可以操作运行，达到师生快速

5、交流的目标b) 目标 教辅人员发布各种教务信息 师生之间的快速交互 学生相关信息的快速查询c) 条件、假定和限制 教师与学生均了解网络基本知识与使用技术，如浏览器、电子信箱、信息发布等； 教师与学生均有方便的上网途径； 学院可提供构建本系统的硬件平台； 学院愿意为本项目提供必要的资金；d) 进行可行性研究的方法： 效果可行性：目前，学生对教务工作中产生的问题多是通过咨询相关教师得以解决，缺乏对相关规定、条款的快速了解途径，能过本项目，可以缓解上述问题；还可以建立教师与学生之间、教师与教师之间、教师与学院之间交流的直接通道。 技术可行性：系统拟采用WINDOWS2000+SQL2000+ASP的

6、B/S结构，每一项均有相关的开发人员。 系统运行可行性：目前，学院内已架设局域网，系统为WINDOWS2000 SERVER，只需加设置一台SQL2000服务器，即可实现服务器端的硬件配置；同时，多数教师使用计算机工作，只需稍作培训，即可满足使用的要求e) 评价尺度 ： 使用率：统计有哪些人使用本系统； 使用人数：统计每天访问量； 教师及学生的反馈；3. 对现有系统的分析 a) 处理流程和数据流程 处理流程：n 用户的注册进入注册页面，输入姓名、身份、代码（学号或工号）、班级，再点击“申请”即完成对于教务人员与教师，管理人员事预先将其姓名、教师编号、照片及权限等信息输入并设置权限；对学生，管理

7、人员只需输入其姓名、学号并设置权限，其他操作可由用户使用“用户信息修改”功能实现n 用户审批由管理人员操作，管理人员需要登录系统才可执行本操作进行审批页面，系统呈现所有申请人的申请资料，管理员进行相关的核实工作（包括身份核实、权限核实等），对其赋权。对于教务人员与教师，管理人员事预先将其姓名、教师编号、照片及权限等信息输入并设置权限；对学生，管理人员只需输入其姓名、学号并设置权限，其他操作可由用户使用“用户信息修改”功能实现n 用户信息的修改所有用户均可执行的操作可以修改的信息内容为：年龄、性别、爱好、照片等不允许修改的信息内容为：代码（学号或工号）、姓名、权限n 用户登录只需要输入用户名称和

8、密码（口令）如果输入的名称和密码匹配，则进入欢迎页面（不同的权限进入不同的页面），否则呈现错误信息，请求用户重新输入。如果用户连续三次错误，则暂时屏蔽该用户名称的使用。n 用户删除对于已经毕业的学生或已经调离的教师或教务人员，应停止其对系统的使用权。该操作由管理人员于登录状态执行。n 信息发布与文件上传可操作人员：教师、教务人员、管理人员教师操作：发布信息时，需首先给出对应课程的名称或代码，然后填写相关内容，必要时上传文件。本系统不支持作业提交教务人员、管理人员：直接给出相关内容，必要时上传文件n 发布信息的修改浏览所发布的信息，点击修改按钮，只有发布者才能权限修改信息内容（有效期为三天），修

9、改完成后点击“确认”完成n 发布信息的删除浏览所发布的信息，点击删除按钮，只有发布者才能权限删除信息内容（有效期为三天），修改完成后点击“确认”完成n 教师输入成绩系统呈现教师所任课程的班级列表，从其中选择一个，对应系统呈现的学生名单输入学生成绩，最终“确认”完成n 教师修改成绩可以与“教师输入成绩”合并为一n 学生成绩查询学生选择“成绩查询”后，系统呈现所有考试成绩，未有成绩的呈现“尚缺”n 信息被浏览情况查询教务人员与管理人员使用，查询该信息被哪些人员浏览过，浏览时间管理人员可查询所有教师、教务人员、管理人员的在线时间、在线痕迹等处理方法：当每个合法用户的登录及退出时，系统将时间记录到一个

10、数据库中；针对于每一个页面，需要设置一个数据库，以记录浏览该页面的用户及时间。n 系统内短消息输入接收方的名称，输入要传递的内容（只限文字，50字以内），点击“发送”学生最多5条/天，教师、教务人员、管理人员不限（但不提倡，影响速度）n 系统登出关闭所有打的数据库，退出系统，安全离开 数据流程：n 用户的注册u 注册方式一：由用户申请注册进入注册页面，输入姓名、身份、代码（学号或工号）、班级、电子信箱等，再点击“申请”即完成。系统检测有无用户ID号的重复u 注册方式二：由管理人员输入并赋权。即管理人员参考教师名单、教务人员名单、学生名单等，输入其最基本的内容，如姓名、工学号、权限等，其他数据的

11、赋值由用户通过“用户信息修改”功能完成。n 用户审批n 用户信息的修改n 用户登录n 用户删除n 信息发布与文件上传由于每位教师都可能教多门课程，所以为每位教师的信息发布各建立一个发布明细数据库，保存信息的课程名称、信息内容、上传的文件名、发布时间等。每条信息只允许上传一个文件（多个文件先压缩）教务及管理信息可集中在一个数据库文件中保存，上传的文件也可以存储在同一个文件夹中。每条信息只允许上传一个文件（多个文件先压缩）之所以采用不同的存储结构，是由于教师的信息发布与教务管理人员的信息发布不同，针对于各科课程，针对性强，而教务人员和管理人员则面对所有的人员。n 发布信息的修改由于教师信息发布页面

12、与教务管理人员信息发布页面不同，所以其修改操作也不相同，数据库结构也不同，服务器端处理程序也不同。n 发布信息的删除虽然教师与教务管理人员工作方式不同，但删除信息的功能相近，所以可考虑将两个功能模块相结合。n 教师输入成绩学生名单文件可从其它格式中导入，暂定为TXT或XLS文件，最终生成的单科成绩明细文件也可以导出为此二类文件。学生单科成绩以每门课程一个数据库文件为准，区别于课程编号。n 教师修改成绩n 学生成绩查询学生成绩库是一个交叉型数据库。在每学期中，每个学生均可以选择若干不同的课程，同时每个教师也可以同时教若干班、若干门课程。所以，需要对各个班级建立一个学生明细库，包括学生的学号、姓名

13、，并预设每个学生每个学期最多可学习的科目数，作为相应的字段，内存学科的科目编号；同时，每门课程均需以其科目编号为文件名，保存所选课学生的名单及相关成绩（平时一、平时二，期末成绩等）。当学生查询成绩时，由学生班级库出发，逐一检索各课成绩，最后汇总到一个页面中显示。n 信息被浏览情况查询当网页被浏览时，记录打开网页的用户ID号、开始时间以及离开时间，存储于D_page_brow_record数据库中，不同页面以其页面代码为区别。n 系统内短消息系统为每位教师、教务人员、管理人员设置一个短消息数据库，为用户保留最近一个月的所有短消息。每月的第一天删除上一个月及以前的所有短消息。n 系统登出n 系统用

14、户操作主要功能流程b) 工作负荷 ：尚无c) 费用开支：人民币2万元d) 人员 项目负责人：杨彤； 可行性计划编者：杨彤； 项目计划编者： 软件需求说明书编者： 数据要求说明书编者： 概要设计说明书编者： 详细设计说明书编者： 数据库设计说明书编者： 用户手册编者： 操作手册编者： 软件设计： 模块开发卷宗编者： 测试计划编者： 测试分析报告编者： 开发进度月报编者： 项目开发总结报告编者： e) 设备 专用服务器一台； 与互联网相连接； WINDOWS2000 SERVER SQL2000 开发用计算机f) 局限性：练习型，有待于进一步实践、更新4. 所建议的系统 a) 对所建议系统的说明：WINDOWS2000 SERVER + SQL2000b) 数据流程和处理流程：详见开发计划书c) 改进之处：目前无d) 影响：教师及教辅人员的工作思路 对设备的影响 ：无 对软件的影响 ：无 对用户单位机构的影响：无 对系统运行的影响：增加服务器的负担 对开发的影响：无 对地点和设施的影响：无 对经费开支的影响 ：不知领导是否支持e) 局限性：功能方面考虑不周全f) 技术条件方面的可行性：人员不足5. 结论立即执行