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1、新人才艺秀策划书吉林大学珠海学院学生社团联合会演讲协会二一二年十月二十三日目录一前言1二活动概况12.1 活动名称12.2 主办单位12.3 活动背景12.4 活动目的12.5 活动主题12.6 活动介绍2三活动流程3 3.1 活动前期工作安排3 3.2 活动现场工作安排5 3.3 活动后期工作安排6四活动经费预算7五应急预案8六注意事项8七附件10一 前言临南海之滨,倚观音之阳。展现自我,绽放青春风采,一群新的雄鹰在展翅翱翔,那是12级新生为我们注入的新的活力,为推进吉林大学珠海学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,给新生们一个展示自己的机会,演讲协会为新生们提供真正展示自我的平台-新人才艺
2、秀。二活动概况2.1活动名称:新人才艺秀2.2主办单位:吉林大学珠海学院学生社团联合会演讲协会2.3活动背景新人才艺秀是演讲协会的长期品牌活动,一直深受会员的支持与喜爱。我们不断改革新人才艺秀的形式,把演讲融入整体的环节吸引选手和观众的积极参加。让选手在我们璀璨的舞台上表现自己、增长自己的舞台表现力和演讲水平;同时丰富大学生校园生活。2.4活动目的 这次活动是新生暂露头角最佳时机。比赛凝聚校园新元素,展现时尚新坐标。只要你身怀才艺,带着反映校园文化生活的优秀作品,发扬校园才艺精神就可以参与擂台大战。通过才艺展示,培养学生的创作精神,挖掘学生的创新能力和团队作战能力。2.5活动主题:展现自我,绽
3、放青春风采2.6活动介绍 2.6.1 活动时间:初赛:2012年11月8日晚7:00-10:00 决赛:2012年11月13日晚7:00-9:35 2.6.2 活动地点:初赛地点:活动室或教室决赛地点:大学生活动中心小多功能厅2.6.3 活动对象:全校学生 2.6.4 活动形式:初赛和决赛两场比赛 2.6.5 活动内容:诗词朗诵、演讲、歌唱、舞蹈、小品、话剧等各种文体类不限2.6.6 评分细则 1本次评选活动坚持公正、公平、公开的评分原则,成立评委组为参赛选手评分 2.参赛选手个人总分100分 3.比赛评分方式:A.每个选手的比赛成绩,按评委的打分去掉一个最高分,去掉一个最低分,取另几位评委的
4、平均分,如有选手成绩相同,则按小数点以后的成绩评分。B.评委打分允许到小数点后两位(不得超过)。2.6.7 奖项设置本次大赛设置一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名,最佳人气奖1名,优秀奖6名。三活动流程3.1 活动前期工作安排3.1.1 部门分工秘书处:1、负责部门之间与参赛人员和工作人员(支持人)以及评委的联络;2、在副会长的协助下借用和购买活动举办的物品当天比赛的道具还有比赛的场地、海报的张贴活动的通知审批等等;3、准备所需的参赛人员表格和评分表以及宣传单的打印,在收到参赛人员的报名表格后进行整理。 4、制作号码牌。组织部:1.负责完善该活动的策划流程,并协助各部门工作的完成。 2.并协助
5、做好会场的布置,工作人员的分配,做好应急情况 的处置及调动好现场的气氛,做好现场总调度工作。 外联部:1.拉取活动赞助2.负责部门工作人员以及参赛人员的联络,通知会员,邀 请评委嘉宾,借好当天的活动场地及所需物资的购买。 宣传部:1.负责前期的活动宣传,积极开通微博报名工作,制作海报 和宣传单。 2组织当天的场地布置 3负责活动中期的拍照与微博宣传工作。培训部:1.负责礼仪人员的培训工作。2.对参赛选手的指导与培训工作。主持人队:选出主持人,并准备好主持人稿,且做好主持工作准备。 3.1.2 宣传计划此次活动主要以海报、通知、微博、展板、短信、现场宣传形式进行。(1)海报:张贴在一.二教学楼信
6、息栏处(背景大海报),每栋宿舍楼下(彩色小型通知海报)并于活动前一星期粘贴,安排人员定期检查宣传海报是否破损丢失,有问题的及时更新。(2)网络宣传:1、在草堂论坛发布消息。 2、在微博上宣传。(3)展板宣传:在老旧食堂前醒目位置摆放展板,宣传本次活动。(4)短信宣传:发飞信给每个会员。(5)现场宣传:向社联申请在新旧食堂摆摊点进行全校宣传活动,扩大此次活动影响。 3.1.3所需物资:物品名称数量物品名称数量鼓掌拍子300个塑料凳子300张长桌子6张有靠背椅子20张晚会背景粘贴字1组红地毯若干透明胶(小)3卷透明胶(大)3卷双面胶(大)5卷剪刀4把气球2包卡纸20张彩带5卷签到本2本裹桌子红布若
7、干投影仪1台笔记本电脑2台嘉宾用水10支嘉宾用笔5支评分表5份31.4活动计划日期内容负责单位备注10月23日活动策划书组织部常委会成员人手一份10月25日开会协商活动会长给出一份分配任务10月27日借用场地秘书处制作通知、海报宣传部准备经费、准备物资材料外联部11月1日张贴海报秘书部11月6日7日在食堂前摆摊每部门两名副会长负责11月13日节目海选、筛选所有常委11月13日通知所有会员秘书处11月16日后期准备工作11月18日活动开始3.2 活动现场工作安排决赛流程时间 内容15:00负责本次活动总指挥到场,并分配搬运物资到达会场,做初步分配工作15:30活动主持人及参加本次比赛选手到场,熟
8、悉环境,并到台上彩排一次,会长及本次活动负责人严格监督,发现缺点,及时改正17:00组织部相关人员到场,整理会场。宣传部人员到场,布置会场的装饰。邀请化妆人员到场,给选手及主持人化妆18:00秘书处人员到场安排签到。礼仪队人员到场,开始接待观看活动人员18:40所有项目皆已准备好。准备随时开始18:50嘉宾到场,会长、礼仪队人员接待19:00活动开始,会场熄灯,播放一段视屏,讲述新人才艺秀一路走来的历程19:05会场开灯,主持人上台,开场白19:10第一个节目表演19:15主持人上台,让选手从大屏幕上选出题目作答,作为选手知识竞赛题的分,答对一个加10分,错一个扣十分,加在评委评分的总分里,共
9、两题可答。评委为一号选手打分19:20第二个节目上场19:25主持人上台,让选手从大屏幕上选出题目作答,作为选手知识竞赛题的分,答对一个加10分,错一个扣十分,加在评委评分的总分里,共两题可答。公布第一个节目表演分数,评委为二号选手打分19:50第五个节目上场19:55主持人上台,让选手从大屏幕上选出题目作答,作为选手知识竞赛题的分,答对一个加10分,错一个扣十分,加在评委评分的总分里,共两题可答。公布第四个节目表演分数,评委为五号选手打分20:00中场游戏环节,主持人公布游戏规则,邀请现场观众积极上台参与20:20游戏结束,礼仪人员分发奖品。主持人公布第五个节目表演分数20:25第六个节目上
10、场21:05第十个节目上场21:15评委为第十个节目打分,主持人上台,请表演嘉宾上台为全场观众表演节目,统计组统计分数21:25主持人公布第十位选手分数,请所有选手上台,观众有序上台为选手投票,主持人唱票,评选出本次活动的最佳人气奖,并请嘉宾上台颁奖合照。21:35宣布所有结果,评选出本次活动的一二三等奖,请嘉宾上台为获奖选手颁奖,并合影留恋。本次活动结束,全体人员拍照留念21:50协会工作人员总结活动,收拾会场、离场3.3 活动后期工作安排秘书处:对本次活动做一次总结,对活动所花的账目汇报给会长及各常委,对本次活动的各项材料,档案整装入袋。活动结束后编写新闻稿外联部:对本次活动经费与秘书处进
11、行核算培训部:总结本次活动,要求干事写一份活动总结,对参与主持人进行优缺评价,指出不足,以此活动对其他干事进行培训主持各项工作,提高整体的水平组织部:总结在活动的不当之处,对表现出色干事进行奖励,以此活动策划书对干事进行一次策划书培训。宣传部:在本部门内进行活动总结工作,并在微薄,QQ上宣传本次活动的影响。四活动经费预算项目单价(元)数量合计(元)备注活动通知单0.1537张5.55初赛通知活动通知单0.1537张5.55公布决赛名单用A4规格彩色小海报137张37决赛通知活动海报(80*120)262张52双面胶 23个6气球162包32卡纸082016邀请柬5630矿泉水21224粗彩条5
12、420细彩带4416传送单015253.75透明胶2612评分表01550.75节目表01550.75评分标准01550.75巧克力20240观众小礼品证书6.5532.5奖金一等奖150元,二等奖100元,三等奖50元300合计646.6五应急预案状况处理方式备注资料丢失,损坏多在电脑里备份几份资料,存放于多个U盘。因硬件设施导致无法播放及时与相关人员联系,调试,维修。因会场或座位有限给与会者造成不便的应提前安排较多的座位,合理和最大化利用空间电力问题:如活动期间停电了解停电时间及原因,是停电时间长短或取消,并做好通知,现场工作人员控制好现场秩序,防止起哄行为活动会场因某些原因而引发混乱工作
13、人员应及时安顿好观众,使会场重新恢复正常情况。六注意事项.1选手应在比赛开始前半小时到达进行登记,并到选手区准备,逾期不登记者将失去比赛资格;同时和评委老师以及嘉宾保持联系确保可以按时到场;2.对选手进行台麦的使用、上下场方式等的培训确保不让客观原因影响选手的发挥;3.维持良好的赛场秩序不允许大声喧哗;4.核分人员要在4人以上同时配合演算,避免出现计算错误等;5.选手在需要用到背景音乐和ppt,需自行准备并于比赛前一天交到相关人员处,同时自带和ppt到比赛现场,以备后用。6. 活动所需物品应提前三天准备好。7. 现场所有工作人员均佩戴工作证。8.注意器材的安全使用。包括电脑,投影仪器,音响设备的使用。注:活动负责人:演讲协会会长:贾建立:秘书长:郑敏璇:七附件新人才艺秀评分表序号选手姓名节目名称评 分 细 则得 分1语言表达 (20.00分)2舞台魅力 (20.00分)3专业技巧 (20.00分)4内容创新 (20.00分)5综合表现 (20.00分)6答题表现 (20.00分)总分备注院学生社团联合会演讲协会2012年10月23日 新人才艺秀报名表姓名短号参报名称人数备注123456789101112131415院学生社团联合会演讲协会2012年10月23日
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