建筑公司总经理助理岗位职责.docx
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1、建筑公司总经理助理岗位职责第1篇：建筑劳务公司总经理助理岗位职责 重庆森佳鑫实业有限公司 总经理助理岗位职责 一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。 四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。 五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 六、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析
2、意见及改进建议。 八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。 九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 十一、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。 十二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 十三、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 十四、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务
3、流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 十六、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。 十七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 十八、落实总经理交办的其他工作内容。 1 / 1 第2篇：建筑劳务公司总经理助理岗位职责 重庆森佳鑫实业有限公司 总经理助理岗位职责 一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。 四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的
4、布置、实施、检查、督促，落实执行情况。 五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 六、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。 八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。 九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 十一、负责
5、下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。 十 二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 十三、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 十四、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 十六、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。 十 七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 十 八、落实总经理交办的其他工作内容。 1 / 1 第3篇：公司总经理助理岗位职责： 公
6、司经理助理岗位职责 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。 6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使
7、用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 ? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 ? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 ? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检
8、、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成临时交办的其他任务。 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理公司经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完
9、成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 如何做好公司经理助理？ 开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？ 1.
10、当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。 3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容
11、人、爱才，攻心为上。 公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力： 一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸
12、，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，
13、要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细
14、，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
15、在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一
16、方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的
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