怎样写好统计分析报告001423.pdf

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1、穷则独善其身，达则兼善天下。孟子穷则独善其身，达则兼善天下。孟子 怎样写好统计分析报告 各位领导，各位同仁：今天，在这里和大家一起探讨统计分析报告的写作，分享一些写作技巧。与大家分享的技巧中，有的是我自己工作经验的积累，也有的是借鉴于他人，其主要目的是希望讲的更加全面、系统，对大家以后写作统计分析报告有所帮助。统计分析报告作为一种文体,它既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时在写作格式、写作方法、数据运用等方面有自身的特点。下面，我们将从统计分析报告的概念作用、常见问题、写作步骤和学习策略等四个方面进行探讨。一、统计分析报告的概念作用 （一）统计分析报告的概念：统计分析报告是根据统计学的

2、原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活 动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的 一种统计应用文体。（二）统计分析报告的特点：统计分析的特点概括起来主要有“三强调”、“四性”。“三强调”主要是：一是强调用统计特有的方法进行分析。利用掌握的数据建立统计模型，研究和分析社会经济现象的发展 海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。汉乐府长歌行 变化。二是强调用数字说话。运用数字语言 (包括运用统计表和统计图)来阐释社会经济现象的发展情况。三是强调定量分析。从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益

3、等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。“四性”主要是：一是针对性。针对党政领导和社会各界关心的难点、热点、焦点问题搞好统计分析，做到有的放矢。二是 准确性。统计分析报告涉及数据要准确，分析方法要科学，论据要充分。因为统计分析报告是向领导和社会大众提供统计服务的重要载体。三是时效性。把统计分析报告提供在领导决策之前和 社会各界需要之时，所以出手一定要快。四是实用性。统计分析报告能为领导决策提供参考，为社会大众提供咨询服务。（三）统计分析报告的作用：主要体现在以下五个方面：一是统计工作能力的体现。统计分析报告就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与写作等的综合，需要较强的观察能力、思 维能力

4、、创新能力和组织能力。所以,统计分析报告水平的高低就反映了统计工作水平的高低。二是传播信息的重要途径。统计分析报告包含了大量的统计信息，包括对未来预测的信息等，统计分析报告是其传播统计信息最好的载体。三是党政领导决策的依据。统计分析报告对原始资料信息深加工，在此基础上提出措施建议，更能深入反映客观实际，便于党政领导和社会各界使用。-2-勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备穷则独善其身，达则兼善天下。孟子 四是统计服务的重要方式。发布统计信息和撰写统计分析报告，是统计工作者为党政领导和社会大众提供优质统计服务的两种 方式。从一定程度上讲，写好统计分析报告更为重要。统计分析 报告把各种信息汇集一起

5、，既有分析,结论,便于阅读、理解和利 用,自然成了统计服务的主要手段。五是促进自身发展的手段。经常阅读、撰写统计分析报告,能锻炼我们的业务技能和写作水平,全面增长统计人员的才干。（四）统计分析报告的类型 1.专题统计分析：是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。其特点：命题 单一，目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来 龙去脉等充分揭示出来，作为解决矛盾的依据。一般是对一些突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题进行分析，专题分析要 求在“深”、“新”上狠下功夫，一定要有深度，有新意。观点和建议要有超前性。2.重点统计分析：是从事物总体中，抓住

6、决定总体性质、发 展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花 主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、3000 家国有大中型企业营利状况等。其特点：通过剖析重点事 物（因素）发展状况及存在的问题，从而了解掌握全局情况。-3-古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐 3.典型统计分析：典型要具有代表性，事例要很生动，令人信服，分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比。4.预测统计分析：在分析某一社会经济现象发展史料和现状 的基础上，运用现有的科学技术手段和统计模型方法，预测其未 来的发展趋势、规模和水平，

7、得到较为合理的数据。预测分为短 期、中期和长期预测。5.综合类分析：是以社会再生产的全过程作为分析研究对象，对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益，以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律，进行综合分析研究。其特点：具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到，又要重点突出。6.进度统计分析：是将主要经济指标既定目标的完成情况与时间进度结合起来分析。其特点：以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点，反映重要指标的动态，说明其进程快慢的主要原因，列示各责任单位完成高低和快慢的次序，作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的重要手段

8、。二、统计分析报告的常见问题 （一）未用数据说话。分析报告没有充分运用所掌握的统计数据，脱离统计数字谈问题，缺少说服力。（比如：说就业形势 -4-人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。刘鹗老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。唐王勃 压力巨大，但是没有数据来说明待就业人员和岗位之间的差距。）（二）没有深入分析。一是单纯数字罗列。整篇文字没有分析，全部属于数字文字化，都是指标的简单罗列。二是简单解释说明。文字大量篇幅对指标、分析方法进行解释，不能把分析与实际情况联系起来。（比如：说物价居高不下，但是没有深入分析什么原因造成的物价居高不下。）（三）重点不够突出。对于重点原因的分析不

9、够突出、深入，对于非主要原因可略做交待，对于影响较小的原因又交代过多，主次不分，重点不突出。（比如：说经济下滑，要找主要原因，并不是对所有指标进行全方位的分析，应重点突出造成经济下滑的主要原因。）（四）缺少素材支撑。文字属于长篇大论，套话充斥，没有多少实际的素材来支撑自己的观点。文章给人的感觉就是空话、套话，流于形式，没有“活”情况。（比如：说领导重视，上来就说一把手、分管领导、其他领导怎么样，适应于任何工作，应该加上）。（五）脱离现实实际。研究的问题与现实脱离，文章的措施 建议不具体、不实际、与前面的问题无关，缺乏可操作性。（比如，很多文章中建议省、市及以下的领导取消户籍制度）（六）反映问题

10、不够。文章中全部是反映的大好形势，歌 -5-常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。顾炎武 功颂德，涉及反映实际问题的部分，遮遮掩掩，顾虑太多，有的甚至完全没有。三、统计分析报告的写作步骤 统计分析报告的写作步骤是报告选题、确立主题、拟定题目、准备资料、构思结构、具体写作。第一步：报告选题 （一）选题要新颖。要把握住领导关心的重点问题和社会各 界关心的热点、难点问题才能引起读者的兴趣，只有读者感兴趣，才会抽时间来阅读你的文章。也只有这样，你的观点才可能被领 导采纳和大众所接受。（二）选题三禁忌。一是选题人云亦云。这种文章到处都能看到，没有新视角，

11、也无新提法。二是选题过于宽泛。贪大求全，想面面俱到，没有主次，也难以写出深度。三是选题脱离实际。分析与实际不符，阐述脱离实际，措施建议没有操作性。（三）选题的途径。第一，从自身工作实际中找题目。我们整天与统计数据打交道，我们了解这些数据在量上的增减、质的更迭、速度快慢和结构变化，也许这些变化是微妙的，甚至是难以发现的。但是，随着时间的推移，这些数据在纵向上、横向上总会有一些非常大的 变化。这些变化往往就揭示了一些发展规律和趋势，我们要善于 -6-其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。论语良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖 抓住这些大的变化，从而找到好的题目。比如

12、研究城镇化、工业化有关问题时，但从历年的数值变化来看，除基本保持增长态势之外没有什么特点。但是，随着时间的推移，把两者结合起来，就有文章可做了，他是判定工业化进程的标准等等。#工业化与城镇化协调发展研究一文就是这样，效果也非常好。获得全 省优秀报告一等奖，被国家网全文刊载。第二，从党的方针政策中找题目。从中央到地方，每一个时期、每一年，都有其发展的重点，我们要善于发现这些重点，做 到 一叶知秋 、见微知著 。在过去的几年来，#实施项目推动战略，那么有关项目推动的统计分析报告肯定能够引起党政领导 的高度关注；2010 年，市委务虚工作会议上把城市建设为主题，2011 年，把文化建设作为主题，20

13、12 年，把两化互动作为主题，2013 年，把加快建设小康社会、实现刺激突破作为重点。如果 我们的统计分析报告围绕这些内容来调查研究，必定能引起领导 们的关注。第三，从未来发展方向中找题目。一方面，要善于搞好统计 预警分析。对历史统计资料进行认真的分析与总结，从中找出规 律，借助统计模型，对以后的发展方向或者可能出现的一些现象 进行分析研判，并撰写出统计预测预警分析。另一方，要搞好规 划实施进度分析。例如，我们的“十二五”规划制定后，我们要 -7-其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。论语良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖 从“十二五”规划的有关内容中去寻找题目

14、，研究要实现目标应 该怎么做、实施进度等有关问题，这些都是领导关注的重点。再比如区域中心城市的建设、如何搞好承接产业转移、如何统筹城乡发展等等都将是近几年内的热点问题。第二步：确定主题 确立主题就是确立整篇文章的中心思想，要站在一个什么角度、阐述一个怎样的观点。要充分考虑为什么写、写给谁读的问题。（一）主题要鲜明准确。主题就是文章的中心思想或者中心 论点。我们的文章都有很强的社会性或者目的性。社会性就是要考虑文章为谁写，谁来读的问题；目的性就是通过我们的文章要 宣扬什么观点。主题要贯穿全文，开头要开门见山，明确提出自 己的主题，在文中要围绕主题进行分析和论述，在文章结尾要明 示主题，通过对资料

15、的分析和总结，要用简单的语言，明确提出 自己的观点和见解。切忌文章开头没有主题，中间没有重点，结尾没有结论。（二）主题要深刻全面。深刻是指我们提出的观点和见解是经过大量的分析总结，认真提炼出来的，而不是停留在事务的表 面，无须任何分析就可以看出来的观点。全面是指要用辩证、发展的观点，在对主题论证的过程中，也要从不同方面和层次加以 -8-人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。顾炎武古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼 论证，让人觉得很周密，无懈可击。第三步：拟定题目 （一）标题要醒目。无论是文章的标题还是文中的小标题都 要做到醒目、言简意赅。

16、既要一目了然，又要引人入胜。（二）标题的类型。下面，我介绍几种常用的命题方式。一是进度类的命题。如“1-5 月份投资保持高速增长”、“2011 年#GDP首次突破千亿元”、“十一五时期#经济保持快速增长”等等。二是设问类的命题。如“十年后谁来种地？”、“进城农民工土地流转路在何方？”等等，这类标题能引人入胜。三是比较类的命题。如果“#与川东北主要城市软实力比较研究”、“#与成渝经济区北部城市竞争力比较研究”等等。四是战略类的命题。如“加快#企业上市的思考”、“#优势产业发展潜力探讨”、“西部大开发助推#大发展”等等。五是专题类的命题。指从具体的行业或者某一方面进行分析。如“#金融业发展现状分析

17、”、“#石化产业布局及产业链延伸研究”等等。除上述五种命题类型以外，还可以从发展的角度、社会角度等来命题。第四步：准备资料 -9-古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。刘鹗 （一）资料要详实。在写文章之前，一定要从各个方面、利用各种渠道搜集整理相关的资料。重点是搜集整理能反映主题特 征材料、能说明特征的典型材料和与主题观点对立的材料。同时，平时要注重资料的积累，看到好的文章、好的观点要做好收藏。把平时写的各种分析整理好，写文章时，这些就是最直接的资源。（二）资料的种类。一是统计资料。各种统计报表资料及与之相关的统计书刊。二是调查资料。

18、这是特定的统计调查中所取 得的情况或资料。三是见闻材料。实际存在的一些社会现象。四是政策法规。搜集相关的政策法规，避免写出来的文章与实际情况相背离。五是横向材料。指同类、同级地区的相关资料。第五步：构思结构 构思文章的结构，就是草拟文章提纲。简单地说，就是要考虑先说什么，再说什么的问题。既要有醒目的小标题，又要有合理的布局；既要做到考虑外部框架，又要做到内部逻辑顺序。能够牵着读者的思维往下走，并且让读者觉得整篇文章顺理成章、融会贯通。我认为，文章的内容、语言可以不好，但结构一定要合理，做到层次清晰。（一）文章的结构。结构的形式是多样的，也较为复杂。但总体来讲，主要有以下几种结构形式。一是顺序式

19、。按照时间顺序布局文章的结构，多用于对过去 -10-谋事在人，成事在天！增广贤文我尽一杯，与君发三愿：一愿世清平，二愿身强健，三愿临老头，数与君相见。白居易 工作的总结。比如撰写建国 60 周年成就，可以通过每一个五年 计划进行论述，也可以根据计划经济 30 年和改革开放 30 年方式 来进行论证。二是叙事式。按照事物本身发展的顺序来排列文章的结构。主要是通过描述事物发展各个阶段的特点。具体可以细分为以下 三种。1.因果式。按照因果联系对文章进行布局。如“#猪肉价格上涨明显”，它是由于生猪生产成本上涨这个因，导致了猪肉价 格上涨这个果。根据掌握的材料，也可以先果后因。2.连续式。按照事物发展的

20、连续性作为文章的结构。如分析#某个行业的发展情况，可以从原材料的购进、产品生产、商品 销售、库存等方面来写。让读者了解商品本身的流转。3.递进式。递进式结构是纵向开拓，步步推进。即“是什么为什么怎么样”的思路，也就是“提出问题一一分析问题一一解决问题”的论证模式。在阐述中心论点时，各层次、段落之间的关系，是环环相扣、逐层深入的关系，前一部分论述是后一部分论述的基础，最后推导出文章的结论。三是总分式。总分式大约可以分为总分、总分总和分总等形式。如“改革开放三十年#经济社会发展变化综述”一文，先从经济总量上讲述#改革开放所取得的成就，再从消费、投资、人 -11-人人好公，则天下太平；人人营私，则天

21、下大乱。刘鹗百学须先立志。朱熹 民生活等方面来阐述。属于典型的总分式结构。四是并列式。针对内在有一些联系，各部分相对独立的情况，采用并列式。一般的经济形势分析用的比较多，从投资、消费、财政收支和居民收入等各个方面进行分析。每个部分独立成段，属并列式结构。统计分析报告的结构一般不会采用上面单一的一种形式。绝 大多数文章都采用一种或几种方式来进行阐述。可能整篇文章的 结构为总分结构，其中一部分为并列式、一部分为顺序式。这样交叉使用来论述。（二）合理的布局。开头：要做到起笔点题，开门见山，总说全文，引人入胜。切忌下笔千言，离题万里，最好找出能够很快引向论证主题和最易于动人的开头语。正文：正文是统计分

22、析报告的中心。用几个论点来阐述主题，用小论点支撑大论点，大论点支撑文章主题。结尾：总结全文、深化主题、强调问题、首尾呼应。第六步：具体写作 （一）具体写作。归纳演绎法：从一般到特殊是演绎，或者是从特殊到一般是 归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：-12-以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。管子牧民常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文 现状（结论）原因建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。纵横对比法：在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说

23、明发展的快慢就必须和上年比，和各个历史时 期比，这就是纵向对比法；要说明某一指标在各单位见的高低，就必须采用横向对比法。采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。层层剖析法：由表及里地对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。每进一步均是在上一步得到充分论证基础上的。相互联系法：把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国内生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。把所掌握的资料与客观实际情况联系起来、把所分析的问题与理论数据联系起来分析。统计分析法：诸如聚类分析、主成分分析

24、、因子分析、假设检验、t 检验、f 检验等等。（二）反复审改。反复阅读文章，进行纠错；搜集相关文章，借鉴他人长处对文章进行完善；请他人提出意见，自己做出取舍。优秀统计分析报告鉴赏 -13-谋事在人，成事在天！增广贤文常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。旧唐书魏征列传忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广贤文 处于什么阶段。既有理论支撑，又与现实实际联系起来。文章正文第三部分，分析影响服务业发展的因素。影响#服务业发展主要体现在观念落后、发展水平不高、城市化进程慢、开放程度滞后、收入水平低等五个方面。文章正文第四部分，归纳服务业

25、发展的趋势。站在整个服务业发展的角度，归纳总结出服务业发展的方向。主要是制造业服务业化、发展手段创新化、核心价值品牌化、服务业集群化等四种趋势。文章正文第五部分，阐释服务业发展面临的机遇。针对#服务业发展现状、所处阶段、存在的问题和服务业发展趋势，分 析出#服务业发展面临的机遇。主要体现在国内外产业转移、内 部环境优化、政府支持力度加大、市场需求增大等四个方面。文章正文第六部分，提出加快发展#服务业的对策建议。针 对#服务业发展现状、所处阶段，在深入分析服务业发展趋势和面临机遇的基础上，结合存在的问题提出切实可行的措施建议。措施建议与前面的文章的问题遥相呼应。这篇文章，结构严谨，思路清晰，层层

26、深入，分析科学全面，措施意见操作性强。我个人认为属于水平比较高的文章。四、统计分析报告的学习策略 写好统计分析报告并非一朝一夕，大家必须要努力提高自己 -15-丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。顾炎武云路鹏程九万里，雪窗萤火二十年。王实甫 的分析能力和写作水平。要提高自己的分析能力和写作水平就必须要加强学习，在平时工作中多积累。（一）重学习。一要学习政治理论。要认真学习政治理论，关注各级党政领导重要的讲话精神，准确把握政府中心工作、领 导关心关注的重点和社会大众关注的热点，只有这样，我们才能 做到有针对性的选题。二要学习经济理论。我们统计分析报告，绝大部分都是反映社会经济发展的，

27、大家务必要认真学习经济理 论知识，懂得市场经济体制下经济发展的基本规律。只有抓住这 些规律，才可能写出一些高质量的预测预警分析。三要学习专业 知识。统计分析报告要利用数据说理的优势、突出专业的特色，所以大家要认真学习统计理论，多运用统计分析方法进行分析，使文章更有深度。（二）善借鉴。写文章之前，需要掌握大量的信息，同时还要搜集一些同类型的文章，吸取一些精华，重点是学习借鉴他人文章的结构、观点，不是让大家抄袭别人的文章。所以，复制粘贴也要讲究技巧。（三）多调研。毛主席曾说：没有调查，就没有发言权。可 见调查的重要性。写文章之前，要尽量多地掌握一些活情况，从 活情况中去挖掘和提炼观点。而基础信息的

28、搜集与掌握就需要我 们多深入一线开展调查研究。也只有深入基层进行调查研究，分 -16-宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。洪应明人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。顾炎武 析问题才更加准确深入，写出来的措施建议才具有操作性。（四）添文采。有的人认为，统计就是枯燥的数据、乏味的文字，统计工作就像黑白电视一样生硬呆板。甚至还有人认为统计工作人员天天与枯燥乏味的数字、文字打交道，肯定也会变得呆板、僵硬、死气沉沉。其实，统计也可以是很丰富、很具体、很生动的。在天气预报中有“明天最低温度穿棉裤，最高温度穿短裤”这样的搞笑段子，虽然有些不雅，但确生动形象；在经济 学领域里，也有外国经济学家根据女性裙子的长短、衣服的颜色来判断社会经济的现状。这些方式仅仅是将统计数据更加形象的表达出来，正是这些形象的表达，让大家更有兴趣读下去。只有平时注重学习积累，我们写出来的文章才能做到内容充实、结构合理、建议可行、详略得当、语言优美。-17-