新员工入职与试用期管理办法.pdf

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1、老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。唐王勃忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广贤文制 修 订 记 录 文件版本 制修订日期 制修订页次 制修订摘要 批准 审核 编制 综合管理部 目 录 1.目的 .错误!未定义书签。2.适用范围.错误!未定义书签。我尽一杯，与君发三愿：一愿世清平，二愿身强健，三愿临老头，数与君相见。白居易百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。汉乐府长歌行3.权责.错误!未定义书签。4.主要内容.错误!未定义书签。新员工入职管理.错误!未定义书签。离职员工重新入职.错误!未定义书签。新员工培训管理.错误!未定义书签。新员工试用及转正管理.错误!未定义书签。

2、5.相关文件.错误!未定义书签。6.应用表单.错误!未定义书签。新员工入职与试用期管理办法 1.目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工岗位胜任力和降低员工离职率，提升新员工归属感，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，做到人岗匹配，综合管理部根据公司的实际情况编制了新员工入职与试用期管理办法。该办法主要目的：老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。唐王勃以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。管子牧民1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作

3、目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色；3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。2.适用范围：江西憶源多媒体科技有限公司各部门。3.权责 3.1 综合管理部职责 综合管理部作为人才培养的组织协调部门，负责新员工入职培训规划和培训计划的统筹安排；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。3.2 各业务单位职责 各单位帮助新员工指定辅导人并制定试用期工作计划；员工直接上级应对新员工在试用期表现有客观的评价，保证试用期一定的淘汰率；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。4.主要内容 4.1 新员工入职管理

4、新员工入职流程如下（部门特殊要求根据自身实际情况执行）：新员工 部门辅导人 部门负责人 综合管理部 部门文员 大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？罗贯中良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖新员工入职第一天 新员工入职第一周 第 1 阶段：新员工报到 接到录取通知书后，按照约定时间到综合管理部报到，按照入职流程完成以下工作：（1)提交个人资料 a)身份证原件及复印件两张；b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；前往公司报道 陪同新员工 第一次就餐 录入指纹/人脸 审核入职一周反馈表 完成入职一周反馈表 组织欢迎新员工 一周面谈 安

5、排一周工作 审核资料有效性 通知新员工入职 建立员工档案 开放腾讯通等权限安排工位、电脑等 入职一周反馈表存档 确定培养计划 培养计划存档 拉入员工沟通群 发放入职一周反馈表 实施培养计划 前往部门报道 发放公司制度/保密协议等入职资料 填写入职资料签订保密协议等 厂牌食宿等办理 确定辅导人 提交个人资料 制定培养计划 填写入职一周反馈表 丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。顾炎武志不强者智不达，言不信者行不果。墨翟c)原单位离职证明原件；d)一寸纸质彩色照片 2 张；e)近期体检报告。（2)入职手续办理 a)新员工填写资料：劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份）、购买社保申请

6、表、劳动合同签收表、公司管理规章制度签名表。b)HR 办理：个人信息系统录入、用餐系统录入、人脸指纹信息采集、办公用品/工衣发放。（3)领取新员工入职第一天确认表（4)领取新员工入职一周反馈表（5)由综合管理部引见新员工给部门负责人：（6)部门负责人介绍新员工给部门员工；（7)部门负责人为新员工指定一位资深员工作为其辅导人；（8)部门负责人为新员工安排工作内容；（9)辅导人带领新员工，陪吃第一顿午餐；第 2 阶段：新员工到职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照新员工入职一周反馈表的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给综合管理部。4.2 离职员工重新入职 员工重新入职是指：从公司办理正式离

7、职手续的员工，再重新返回公司入职（离职满三个月者才可重新入职）。离职员工重新入职后，在试用期期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执行，聘用为原职位的，可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划，并酌情缩短其试用期；聘用为非原职位的，按照普通新员工入职流程和待遇执行。4.3 新员工培训管理 谋事在人，成事在天！增广贤文勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备 根据培训主体的不同，共分为入职培训、岗前培训、专业技能培训及专项培训（含外训）。新员工培养计划：新员工入职后，部门辅导人要有目的地对其进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写试用期员工培养计划并作为新员工在试用期间的考核依据。同时将试用期培训流

8、程如下：新员工 部门 综合管理部 项目 公司 入职培训 岗前和专业培训 专项培训和外训 通知入职培训进行入职培训考核阅卷 归入员工档案 计入培训考核 参加培训考核 参加入职培训 入职培训签到 培训资料归档 进行技能培训 通知技能培训参加技能培训 技能培训签到 参加专项考核 参加技能考核 技能考核阅卷 培训总结 通知专项培训专项培训签到 参加专项培训 项目级专项培训公司级专项培训回收培训资料 外训培训协议 归入员工档案 70 分以下 好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。中庸吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语员工培养计划电子版发送给新员工作为参考，试用期员工培养计划纸

9、质版须由综合管理部存档。入职培训内容：（1）公司简介、各部门职能及各分公司简介 公司发展历程、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门及分公司的职能分工定位和业务范围。（2）腾讯通办公系统 公司邮箱、OA 通系统功能介绍与使用方法。（4）公司管理规章制度 考勤制度、休假制度、奖惩制度、薪资福利政策等，向新员工讲解公司管理规章制度。（5）保密培训（6）现场 7S 管理（7）入职培训笔试（入职培训时签订劳动合同，笔试 70 分以下须参加下次入职培训，二次笔试不合格关于劝退）备注：每月根据入职人数安排二次培训 岗前培训：部门工作流程、业务内容等

10、。专业技能培训内容：工作技能、办公应用软件技巧等 专项培训（含外训）：由公司级承办或以公司名义参加，针对某一特定内容的、与部门业务内容相关的培训。其他事项说明：（1）凡指定需要接受培训的人员，除有特殊情况经审核被给予准假或免训者外，一律不允许不参加培训；（2）凡公司正式报到的员工由于个人原因未参加新员工培训，不得转为正式员工；（3）培训期间综合管理部监督学员出勤情况，并以此为依据对学员进行记录；（4）综合管理部负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如签到表、试卷等，培训结束后以此为依据归入公司培训档案。4.4 新员工试用及转正管理 试用期考核：员工在试用期间的考核流程如下图所示（部门根据自身实

11、际情况执行）：好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。中庸古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼 通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为：（1）第 3 个月最后一周，由新员工辅导人与部门负责人填写试用期员工绩效考核表，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人进行自评。综合管理部负责汇总考核结果并作为新员工转正的重要依据之一；新员工试用期考核流程：新员工 部门辅导员 部门负责人 综合管理部 副总/总监 总经理 填写考核表 （自评）填写评分 主管/经理级 填写评分 准备述职材料 现场述职 汇总考核结果 通知述职考核/转正定级 填写考核表 填写考核表 填

12、写评分 通知考核 填写评分 填写转正申请表 填写转正 调薪意见 汇总评分 审核主管/经理级调薪意见 转正申请表（提前转正）填写转正 调薪意见 审核转正意见 综合考评结果 转正调薪 延长试用期 劝退 不合格 转正面谈 宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天上云卷云舒。洪应明大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？罗贯中（2）第 3 个月，新员工试用期满之前，有需要的部门则由部门负责人通知员工进行述职（或提交转正定级报告）并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导人、述职人部门经理、述职人部门相关负责人。以上人员参照试用

13、期员工培养计划，对述职人进行考核打分。部门须在述职人述职完成后一周内，将部门及分管副总/总监已填写意见的新员工转正申请提交至综合管理部，综合管理部在参考试用期员工绩效考核表的考核成绩后进行签批（M5/P5 职级以上员工，则将考核结果提供予总经理/董事长进行参考），审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退；（3）被延长试用期者，综合管理部将对其进行重点跟进。在第六个月最后一周，员工试用期满之前，综合管理部将通知部门第二次提交试用期员工绩效考核表，并根据此次考核结果来确定员工是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。实习期员工不参与该考核。5.相关

14、文件 人事管理规章制度 6.应用表单 新员工入职第一天确认表 新员工入职一周反馈表 试用期员工培养计划 试用期员工绩效考核表 新员工入职第一天确认表 先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。范仲淹谋事在人，成事在天！增广贤文【填表说明：该表由综合管理部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交回综合管理部存档】姓 名 所属部门 入职时间 部门主管 序号 确 认 内 容 负责人签字 1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、技能证书等）招聘 BP 签字 2 向员工发放合同、保密协议等入职材料并回收归档 招聘 BP 签字 3 录入人脸信息，并告知新

15、员工考勤方法、地点 招聘 BP 签字 4 部门负责人带头欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 部门负责人签字 5 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 辅导人签字 6 新员工的办公工位、电脑、文具准备完毕 部门文员签字 7 申请开通 IT 账号权限 部门文员签字 8 辅导员布置新员工一周内的工作 辅导人签字 9 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导人签字 其他需要说明的事项:新员工签字确认：综合管理部签字确认：日 期：以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。管子牧民好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。中庸新员工入职一周反馈表 【填表说明：该表由综合管理部发放给新员工，在入职一周内填写完成，并交

16、回综合管理部存档】姓 名 所属部门 入职时间 计划提交时间 序号 确 认 内 容 负责人签字 1 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门负责人签字 2 辅导人带领新员工认识其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事 辅导人签字 3 辅导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；辅导人签字 4 辅导人完成制定对新员工的培养计划 部门负责人签字 5 部门文员向新员工发放通讯录，拉入员工沟通群 部门文员签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能 是 否 你是否已清晰了解自己的工作职责 是 否 你是否已熟悉公司办公区的情况

17、是 否 你是否已认识部门里所有的同事 是 否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助 是 否 你是否明白试用期间的工作目标 是 否 对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：综合管理部签字确认：日 期：勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备谋事在人，成事在天！增广贤文试用期员工培养计划 【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为试用期考核的重要依据之一。】试用期员工绩效考核表【填表说明：辅导人评价和部门经理评价综合评分都达到80 分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】新员工姓名 所属部门 试用期开始日期 试用期截止日期 辅导人姓名 提交日期 培 养 计 划 总体培养目

18、标 第 一 月 培养 目标 具体 措施 第 二 月 培养 目标 具体 措施 第 三 月 培养 目标 具体 措施 部门经理对培养计划的意见 签字/日期：天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。易经丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。顾炎武被考评人：所属部门：考评日期：考评项 内 容 员工自评 辅导员 评价 部门经理评价 权重 评分标准：10 分（卓越）8、9 分（优秀）7 分（一般）6 分（不足）1-5 分（不良）工作成果（50%）达到培养计划的要求（见培养计划表）30%有明显的工作成果 20%工作态度（20%）接受工作时，不推诿，努力完成 5%对待工作有积极向上的态度，自发主动完成交代的任务 5%与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标 5%工作过程符合公司各项规章制度和流程规范 5%发展潜力（30%）能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升 6%能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强 6%工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃，坚决达成目标 6%工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受 6%能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标 6%合 计 0 0 0 100%考评人签字