最新整理公司业务招待费管理规定范文120542.pdf

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1、以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。旧唐书魏征列传人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。刘鹗1 公司业务招待费管理规定范文 要想加强并规范公司的业务招待费支出管理，就要 以厉行节约,合理开支,严格 控制,超标自负为原则。下 面是公司业务招待费管理办法，欢迎参阅。公司业务招待费管理规定范文 1 为进一步加强公司业务 招待费管理，控制业务招待费超支，禁止铺张浪费，实 现降本增效，特制定本规定。一、业务招待费使用原则和范围 1.业务招待费本着必需、节俭、适当的原则使用。1.1 要体现：该招待的要热情招待，充分表达对来宾 的礼节。1.2 要做到:热情有礼貌，大方不俗

2、套，体面不浪费。1.3 通过认真搞好业务招待，树立企业良好形象,彰 显企业文化理念。2.业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检 查、考察、调研等；公司上级领导以及其他所需招待的 客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费 和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖2 4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用，按照公 司差旅费报销规定执行。二、就餐费使用规定和标准

3、 1.内部食堂招待：1.1 在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免费就 餐、吃工作餐，以及因突发事件员工加班误餐公司安排 工作餐等，实行公司内部招待就餐审批单制度，由 经办人履行报批程序，综合部办公室确定就餐标准，公 司领导签批后安排。1.2 一般性业务招待原则上在公司食堂（二楼）接待 就餐，目前新办公楼未建好，可视情安排在一般排档就 餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后，综合 部办公室根据实际情况确定招待标准。在公司食堂招待 客人时原则上不允许上烟，招待用酒水价格要控制在 40 元/瓶以内，公司陪同人员不应超过 2 人。1.3 外来宾客到公司联系业务需要招待的，第一天按 照职工就餐标准免

4、费就餐，第二天需继续就餐的，餐费 自付。1.4.1 总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐，由公司综合部办公室安排就餐，根据情况可以安排吃招好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。中庸海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐3 待饭或职工餐。1.4.2 总公司及各分（子）公司的员工来公司办理业 务，三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费 就餐，从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自 费就餐。1.5 因突发事件，公司安排员工加班误餐，可在员工 食堂安排工作餐，餐中不得消费烟酒，其标准不得突破 每人每餐 10 元的标准。2.外部招待：2.1 确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在 50

5、元 以下的一般性招待，由综合部统一安排就餐地点，公司 分管领导根据客人情况具体决定招待标准，原则上不允 许消费招待烟与高档酒。2.2 确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在 50 元 以上的招待饭，要经公司总经理或分管招待费审批的领 导同意方可安排。3.严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠礼品，必 须由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方 可购买。14.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广贤文良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。汤显祖4 宴请规模及招待次数，减少陪客人数（原则上每桌陪客 不超过 3 人），接待时严禁无关业务

6、人员作陪。司机一 般情况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。5.对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业 务员等，根据情况可凭就餐发票报销，每餐标准不超过 30 元（在同一家酒店就餐定额内可联桌报销）；因领导在 就餐消费较高的酒店用餐，司机又无法抽身在近处找就 餐地点，经安排接待的领导同意，可实报实销。三、住宿费使用原则与接待审批标准 1、外来客人到公司联系工作，原则上由公司综合部 办公室在公司内部安排住宿；如公司内部无住宿条件 时，由综合部办公室统一安排在外住宿（执行以下相应 住宿标准）并结帐。由接待人员引领到住宿地点，做好 相关服务工作 四、业务招待费报销审批程序 1.业务招待费报

7、销：报销人持有招待支出开具的有 效发票（须附饭菜、酒水消费清单），附有公司业务招 待费报销审批单经规定程序审核、签批，按财务制度 报销。招待烟一律不予报销。2.公司内部食堂招待费报销：由食堂管理员按照招古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。增广贤文5 待费报销程序，附有公司内部招待就餐审批单每月 报销一次。由综合部办公室主任审核签字，送有审批权 的领导签字，审批通过后按财务制度报销。报销的金额 核销食堂费用。3.外出招待报销程序填写公司业务招待费报销审 批单按公司财务报销审批程序执行。3.1 公司领导及各部门招待费报销程序：接待部门向 公司分管领

8、导提出申请征得同意（如在外地招待应电话 申请，返回后补办）,经批准后持发票到财务部按照程序 办理报销。3.2 公司与酒店协议挂帐的用餐费、住宿费原则上用 转帐支票支付，由综合部办公室接待员在一周内持挂帐 酒店出具的发票和住宿单、菜单（住宿单、菜单需经办 人签字）到财务部办理报销。五、业务招待费的使用管理与监督 1.公司综合部办公室是业务招待费的责任管理部 门，具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的责任 领导，审计部或企管部是业务招待费的监督监察责任机 构。要定期或不定期对公司业务招待费使用情况进行审 计监察，各级责任者要按照公司规定做好业务招待费的良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花

9、美眷，似水流年。汤显祖常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文6 使用、审核和监督。2.由公司综合部办公室根据不同接待档次、地方风 味特色等情况，选择确定招待定点单位，并与定点饭店 签订打折优惠协议。协议签订后，可预存部分招待就餐 费用，但须按月结帐，不得跨月累积。无特殊情况不得 现金结帐。接待当日用餐后，由主陪人员或主陪人员指 定人在饭费结帐单上签字（说明原因和主要参加人员），接待人应及时通知综合办结账。3、在各指定饭店的预付款，不作为业务招待费的报 销凭证，须持招待就餐后的发票方可报销。4、公司内部食堂接待客人就餐，坚持按月结账报销 制度，严禁食堂收取现金结算饭款，防止违法违纪现象 发生。

10、六、本规定如有与过去通知或制度不符的，一律以 本规定为准。七、本规定自公布之日起执行。附件：1、公司业务招待费报销审批单2、公司 内部招待就餐审批单 公司业务招待费管理规定 21.目的 1.1 为了加强公司业务招待费的管理工作，堵塞漏 丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？罗贯中7 洞，减少不合理支出，公司行政部对一切业务招待费进 行统一管理。1.2 业务招待费要符合公司规定，只能用于公司业 务上的招待支出。1.3 业务招待费使用必须对促进公司安全生产、经 济合作、企业管理起到积极的作用。2.使用范围 2.1 政府部门到我公司检查指导工作及业务单位之 间

11、因公招待。2.2 公司承办的各种会议招待。2.3 各部门对工作的必要招待。3.管理 3.1 公司财务部每年应对公司业务招待费做总的规 划，根据公司销售收入确定比例，然后将其分解到各部 门使用，严格招待费定额管理制度，并做好招待费的考 核工作。3.2 公司行政部对招待费的使用程序及每次就餐标 准负责把关。具体程序是：由接待业务的部门填写招 待申请单经部门主管同意，总经理批准，行政部根据 招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店，接待部门凭 丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。杜甫忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广贤文8 申请单招待用餐。特殊情况须电话请示（总经理例 外）O 3.3 接待客人时，限定在公

12、司内部食堂或定点饭店，就餐完毕后由行政部授权签单，每月由行政部按当月申 请单对所签单据进行确认，对各部门的单据进行分类，然后由财务部按招待费用的金额划归至各部门费用中，付款由财务部按行政部认可的票据统一付款。4.级别分类 4.1 客人是公司总经理，政府部门处级以上级别，招待标准为通程大酒店，称甲等。4.2 客人为公司副总经理，政府部门科级或部门一 把手，招待标准为新江天大酒店，称乙等。4.3 客人为部门经理以上，政府部门主管相关工作 人员，招待标准为金都大酒店，称丙等。4.4 一般业务往来，如需要用餐一律在公司食堂接 待工作餐，如有特殊要求公司行政部视情况提高招待标 准。5.其它规定 5.1

13、各部门应严格按照此招待费管理规定的程序和 标准执行，凡没有完善手续或超出标准的招待费一律自 勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备我尽一杯，与君发三愿：一愿世清平，二愿身强健，三愿临老头，数与君相见。白居易9 5.2 招待用餐时，严格控制陪餐人数，一般情况下，陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员，陪餐人数一般不能超过客人人数。5.3 公司陪同员工中午严禁喝酒，因喝酒影响工作 的按公司考勤制度有关规定作缺勤论处。5.4 特殊情况如需安排娱乐活动须先报请总经理同 意方可安排，一般应安排在晚上以免影响工作。5.5 除公司指定的程序和指定人可以签单外，严禁 任何部门任何个人在外签单消费，否则

14、行政部不予确认。5.6 外来客人因工作需要，须招待住宿的，按同样 程序进行。6.流程特殊情况请示 7.本规定解释权归公司行政部所有 公司业务招待费管理规定范文 3 第一条总则 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制 定本办法。第二条业务招待费适用范围业务费：是指因业务需 要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。勿以恶小而为之，勿以善小而不为。刘备穷则独善其身，达则兼善天下。孟子1 0 招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱 乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费 等；在公司食堂招待时发生的就餐费；因招待领用的酒 水、饮料及香烟等。第三条业务招待费的使用原则

15、业务招待费应坚决贯彻可接待可不接待，不接待，可参与可不参与接待人员，不参与，可发生可不发生费 用，不发生，态度热情，费用从简的原则。第四条 业务招待费的管理原则 1、按照公司签定责任状时下达的年度指标，在限额 内使用业务招待费，严禁超支现象发生。所有的招待实 行事前审批制度。2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五 条的权限审批。3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。业 务接待应尽量安排在公司食堂，全年招待费用总额中的 食堂招待额度要占总额的 50%以上。各部门因工作确实 需要在公司外安排招待时，参加本条第二款执行。.4、集团来人除领导视察外，一律在员工食堂自费就 餐；集团内各兄弟

16、单位、关联企业因公出差到公司，原百学须先立志。朱熹人不知而不愠，不亦君子乎？论语1 1 则上用工作餐接待。5、外协单位除合同标明提供安装食宿及接风、送行 外，一律不安排免费伙食。确需接风、送行的，在公司 招待费中开支。6、严格执行分档次接待原则，各档次选定 1-2 家酒 家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。7、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时，原则上陪客人数不得超过 2人，若公司陪同用餐人员多 于 2 人时，应事先经过总经理批准。第五条 业务招待费的审批权限 业务费：一律由集团分管领导控制，其他部门和个 人一律不得安排业务费。招待费：

17、对于在公司食堂安排 的招待，副总经理审批单次预算 1000 元（含酒水，下同）以内限额的招待费，总经理审批单次20*1 月 1 日起开 始执行。2、本办法解释权在公司财务部和综合部。公司业务招待费管理规定范文 4 一、业务执行费的使用 原则。1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，人不知而不愠，不亦君子乎？论语我尽一杯，与君发三愿：一愿世清平，二愿身强健，三愿临老头，数与君相见。白居易1 2 业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规 3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济 合作、企业管理起到积极的作用。二、业务招待费的使用范围

18、 1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本 公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委 托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生 的必要招待。4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢 险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突 击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐，茶水饮料等必 要性支出。本资料权属文秘资源网，放上鼠标按照提示 查看文秘写作网更多资料 三、业务招待费的管理 Ji、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标百学须先立志。

19、朱熹志不强者智不达，言不信者行不果。墨翟1 3 划拨到行政部。计划财务部对业务招待费使用的合法性 以及计划指标实行财务监督。2、行政部是业务招待费的管理部门，并根据制度和 核定的计划指标严格控制使用。4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作 出分析报告和处理意见，交公司分管领导批示。由行政 部提交全年业务招待费使用情况统计表，向员工代表大 会报告。四、业务招待费使用标准和申请程序 1、行政部负责日常招待物品的采购，经行政部主任 签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。行政部负责建 立招待物品的领用台帐。2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用 的必要招待物品经行政部主任同意，可到行政部

20、事务员 处签字领取。一次领用价值超过 800 元，需公司分管领 导批准。3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物 品，统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公 司领导批准后由筹办部门具体经办。4、有关来客就餐的标准和申请程序。吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？论语穷则独善其身，达则兼善天下。孟子1 4 (1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待 标准按客人级别、事由等分别安排。就餐由接待部门填 写来客就餐申请单经行政部主任签字，在行政部办理来 客就餐手续。(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或 考察工作，其标准由接待部门填写来客就餐申请单经行 政

21、部主任同意，公司分管领导批准，到行政部办理有关 手续。(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿 的，可由承办部门事先提出申请，经行政部主任同意，公司分管领导批准到行政部办理有关手续。(4)因本企业工作需要在外招待客人，招待标准应事 先报公司领导批准后，填写付款通知单经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。(5)本企业发生突发性事件，在抢险、抢修、救灾过 程中需用餐，由行政部按工作餐标准及现场处理人数通 知食堂送达。(6)因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐 的，按工作餐标准由项目经管部门填写申请，经行政部 主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？罗贯中人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。顾炎武1 5 五、其它有关规定(1）各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准 的，其超出部分自理。(2）凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自 理。(3）食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。(4）招待来客时，严格控制陪同人数。六、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行 政部。