水利施工企业的文件管理研究.docx

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1、水利施工企业的文件管理研究中小型水利施工企业在做好市场开发的同时，如何加强工程的项目管理，实现经济效益和社会效益的同步增长是企业管理的核心内容。笔者长期在水利施工企业从事项目管理工作，直接参与工程从建设开工到竣工的全过程，发现施工企业在工程文件管理上存在不同程度的薄弱环节，给工程竣工验收带来诸多困难，影响了工程文件的溯源性。为保证竣工资料的质量，提高施工管理水平，保障工程项目按时、优质、高效竣工验收，现对工程文件归档管理现状进行分析，并对存在的问题提出解决措施。下面是建筑网带来的关于水利施工企业的文件管理研究的主要内容介绍以供参考。施工企业工程文件管理现状1.电子工程文件随着计算机技术在工程管

2、理中的运用，档案管理对象也由传统的纸质文件转向多媒体管理。因此，档案管理现代化除了要实现档案的加工、存贮、检索计算机化，还应向数字化、局域网方向发展。（1）归档的电子工程文件质量较差，内容真实性无法保障工程常用电子工程文件通常有CAD、WORD、EXCEL等办公软件，但具体使用没有界定，造成有些电子工程文件因版本问题打不开或无法保存，影响了工程文件的归档。有些企业仅被动按照业主或监理要求进行电子文件归档，未按电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）要求归档，且归档的电子工程文件仅从形式上进行鉴别，内容的真实性却未把关，致使归档的电子工程文件不齐全，内容不真实，背景信息及原始数据未

3、同时归档，无法提供可利用的资料。（2）电子工程文件归档缺乏规范化、制度化电子工程文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明确的制度，执行也常不到位。企业电子工程文件归档管理缺乏专业人员，一般由项目部资料员或施工人员管理，且管理人员职责不明确。（3）纸质工程文件未与电子工程文件同步归档由于工程设计电子工程文件始终处于动态过程，其内容不断变化，设计人员受变更影响，常会删除一些信息，造成电子工程文件的完整性难以保证。为确保归档电子工程文件的完整、准确，必须实行归档纸质工程文件与完整的电子工程文件同时归档。2.纸质工程文件原始施工验收签证资料没有在开工前规定统一的内容和格式，而是在施工过程中随意增添内容、更

4、换格式。采用的资料格式不统一，纸张、幅面、页面设置等规格不一，无法统一规范装订组卷。（2）竣工图文件编制不规范一些工程存在着使用代用图的现象，而在竣工中又要求竣工图以单位工程或专业为单位组卷，划改图纸只有原则的标准规定，缺少有针对性的细则。（3）工程质量验收签证资料不齐全为满足施工进度要求，“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定办理书面签字仪式。有的施工企业管理不严格，未及时整理归档，造成原始文件丢失。也有施工企业专业技术人员工作调动移交手续时把关不严，造成竣工原始文件遗失。施工过程中的测量手薄记录、灌浆施工记录、原始签证资料用不耐久材料书写，与竣工资料归档要求不符，给后期竣工资料编制带来

5、极大的困难。原始验收签证资料中，桩号、高程、工程量等项目往往与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏、签字笔迹凌乱和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。可行性建议1.领导重视领导重视档案工作是管好用好档案的关键，应从组织上和思想上高度重视档案管理，使其在制度、装备、人员配备等方面得到支持和保证，使档案工作能真正发挥职能和作用。2.完善制度，合理配置资源工程开工前，应结合实际，同项目法人和监理单位沟通协调，制定和颁发一整套规范标准的表格文件。只有在工程建设各阶段有序管理档案，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，保证施工技术材料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠，竣工

6、图与实物相符。水利基本建设项目实行招投标制度、工程建设监理制度，为工程文件档案的收集、整理创造了良好的外部环境。工程合同中应对涉及工程文件的部分进行专项交底，明确竣工文件材料归档范围，竣工验收时间，竣工资料副本内容、份数及质量。按照电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）要求统一电子文件归档格式，电子文件管理系统应建立一系列标准，如CAD系统软、硬件平台，制图的编辑软件、字库、图幅、格式，电子文件的数据类型、文件种类，电子文件的编号、著录，电子文件的归档范围和要求，工程项目电子文件光盘的信息组织、刻录、标识等，保证归档的电子文件齐全、完整、真实、有效，便于长久利用。3.强化培训学

7、习，严格把关工程文件管理人员应通过专业培训并持证上岗，对档案业务、工程质量标准和施工原始签证资料操作方法、竣工资料整编、项目验收基本要求等知识了然于胸，掌握档案业务知识，提高档案管理水平，杜绝施工过程中产生不规范的原始施工资料和文件。同时，加强与兄弟单位的交流学习，邀请质量监督部门和档案管理门指导，提高工程文件管理水平，做到工程结束、档案整理结束。水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。施工企业作为工程的参建方，其形成的工程档案对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等工作的决策起着重要的凭证和依据作用，对企业拟参与的其他工程也有借鉴和参考作用。因此，水利施工企业应加强工程文件的档案管理,使其在水利建设和管理中充分发挥作用。更多关于“水利施工企业的文件管理研究”等建筑方面的知识和建筑施工企业资质，可以登入中国建筑网建设通进行查询。更多关于建筑行业独家信息，敬请实时关注建筑网微信号。关注手机建筑网（