投标书的制作流程.docx
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1、投标书的制作流程投标书的制作流程是非常复杂而且需要耐心的一件事,不管最后成与不成,至少投标书一定要做到最好水准,才能不负所望。建筑网小编就投标书的制作流程为大家总结如下,仅供大家参考。一、阅读标书认真阅读招标文件2-3遍,标示出重点部分及必须提供的材料(有些材料必须得提供,否则会导致废标);二、制作文件制作招标文件里要求提供的各种文件如:投标书、开标一览表、报价表、应答表等(字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范),格式按照招标书的要求。三、初步编写标书目录根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;编写目录的目的主要是为了方便收集投标书的资料。后续可根据材料调整对目录不间断修改,直到最终
2、定稿;对招标书的各类评分点应在初步目录中标注,其目的为了让所有标书制作的参与者和决策者对该部分文档重视。四、组织材料根据初步制作的投标文件目录,组织各类材料;五、材料整理与编辑对收集的文件材料进行编辑使之符合投标文件要求、对图片材料进行处理(裁剪、修边、压缩、旋转等)、像公司营业执照和荣誉证书等文件都应进行扫描,压缩与裁边处理等,保存电脑方便后期使用,文件的命名要规范;六、集合文件集合所有材料为一个独立文件,预先设置好页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式(字体、大小)等,按目录顺序将各类材料串起来,然后制作封面;七、制作目录按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标
3、题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。然后调整目录后面的文档顺序,接着就可以通过目录自动更新页码。对于需要单独提供的文档如报价单之类的,填写价格,确认价格及大小写准确无误;九、制作正本打印投标文件正本。对正本文件进行签字(含授权书法人代表签字)、盖章(含骑缝章)、检查、校验、核对;十、制作副本正本准确无误后开始制作副本,副本可以采用正本的复印件;根据标书的重要性选择自己装订,到图文店选择精装或是胶装。建议对于大金额的招标,还是到图文打印店制作精装,一来漂亮规范,二来可以省去很多人工。十一、文件的密封按招标文件要求将正本、副本、单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章。正常情况下,正本通常会和单独密封的文件(如报价单)、电子文档一起封装。公司LOGOXXX公司XXX项目投标文件如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。如果是异地投标,公章又不能随身携带的情况,可以在公司先用封口纸粘住档案袋的一边,里面放打印好的正本文件,然后合上封口纸盖章,到目的地确定无误后再对投标书进行封装(之前盖好的公章要对齐)。更多关于“投标书的制作流程”等招投标方面的知识,可以登入中国建筑网建设通进行查询。关注手机建筑网(
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