街道办主任岗位职责.docx
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1、街道办主任岗位职责第1篇:街道党政办主任工作职责 街道党政办主任工作职责 篇1:街道党政办公室职责和工作事项 街道党政办公室职责和工作事项 主要工作职责: 1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以街道工委、办事处名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。 2、管理机关事务,组织、安排街道机关的政治学习,协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。 3、负责街道组织、宣传等党建日常工作。 4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 一、公文处理 (一)工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊
2、、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。 (二)工作程序 1、收文处理程序 (1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。 (2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 (3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。 (4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。 (5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。 2、发文处理程序 (1)拟文。街道主要领导或主管领
3、导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。 (2)审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 (3)登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 (4)印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。 (5)分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。 3、工作标准
4、来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题; 办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。 二、档案管理 (一)工作内容 按照档案管理工作制度,开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管, 做好档案的检索、统计,保障档案的利用,实现管理规范化要求。 (二)工作程序 1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理,打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑,并按全宗号排列存放;编写档案索引,填写档案收进登记簿和总登记簿,全面系统记录档案的收进、移出情况和数
5、量变化。 2、保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防霉、防虫、防有害气体、防光等八防 措施,防止档案损坏;建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等,严防档案 泄 密或丢失。 3、棱索:对档案信息进行加工、储藏,编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。 4、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿,对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录,清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷, 同时形成书面材料报有关领导。 5、利用:本单位内部借阅档案,须在档案借阅登记簿上签字,注明借阅的时间、目的、卷数等,并限期归还,因工作需要,档案被暂时移出库外,必须
6、填写档案代理卡; 外单位人员查询档案,必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案,查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明,经管理人员初审合格后,填写档案查询登记表,报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。 工作标准 完善并严格执行档案管理制度,及时收集,认真整理,按时归档,方便查询;妥善保管各类档案,不破损、不丢失、不泄密;实现档案管理制度化、规范化、 科学化。 三、印信管理 工作内容 依照国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印信的规定及有关规定对本用各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。 工作程序 1、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发,其他印
7、章由办公室确定制发。印章的尺寸、样式和印章的名称、文字、字体、质料,按照关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定执行;因机构变更、使用损坏而作废的印章,由制发单位收回,报领导同意后销毁。 2、印章管理。工委印章和办事处印章由办公室专人管理,财务印章和法定代表人印章由财税所专人管理,其他股室印章由相关科室专人管理。一般不得将印章携带出机关使用,确需在机关外使用的,要由印章管理人员携带印鉴到场监印。 3、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核,重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。 4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的,确认符合用印手续
8、规定,除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表,其他用印均进行登记。 5、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印 发的文件原件及文稿等,应在加盖印章后留存一份立卷归档。 6、业务部门以单位名义颁发凭证需要事先加盖相关印章的,要逐件编号登记,由领用部门负责人指定专人管理填发。 信证管理程序 1、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。 2、使用介绍信需经本单位主要领导或主管领导批准。一般事项,由办公室负责人授权印章管理人员负责处。 3、介绍信应当注明主送、被介绍人、介绍事由、开出时间、有效期。 4、使用制式介绍信应当编号并
9、妥善保管存根,在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章;使用非制式介绍信必须进行登记。 5、介绍信开出后未使用的,应及时交回。制式介绍信收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应当在登记簿上注明并由管理人员销毁。 6、凭证由使用科室顺序编号,按照有关规定审批使用。需先盖章后填发的凭证,盖章时应当进行登记,并由使用科室负责人指定专人管理。 工作标准 专人负责,严格制度,认真审查,妥善保管,确保安全和及时使用。 四、会务管理 工作内容 按照、领导指示筹备、组织、管理班子会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办公室牵头筹备组织,其他会议由相关股室牵头筹备组织。 工作程序 l、会前准备。根据会议
10、要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。 2、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到,督促与会人员入场,分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录,编发会议简报; 落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。 3、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件; 督查会议议定事项的落实;
11、会议材料的整理归档。 工作标准 会前准备周到、细致,既满足会议要求,又不造成浪费;会间服务及时、准确、热情,保证会议有序进行,让与会人员满意,会议记录真实、准确、完整,会议简报迅速,后勤保障到位,特殊情况处理及时准确;会后各类材料整理和编发真实、准确、完整、及时,会议文件立卷归档及时,会议议定的事项定期催办,落实到位,会议纪要、简报和宣传报道迅速及时,反映会议精神准确,符合领导 篇2:乡镇党政办工作职责 乡镇党政办工作职责 1、起草党委、政府文件及各种文稿; 2、负责来文来电办理,及时、准确、保密、统一; 3、具体做好党委、政府有关会议和会务工作; 4、调查研究、编发信息、总结经验、宣传典型做
12、好对内对外宣传工作; 5、做好印章管理,电话管理及其他行政事务; 6、完成镇党委、政府交办的其他工作任务。 党政办:党政办公室是镇党委、政府的综合办事机构。紧紧围绕镇党委政府的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用。服务领导、服务部门、服务基层,认真履行职责,服务全局,不断提高工作质量和效益。 主要职责是: 1、在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达。 2、负责安排党委会议和党委召集的其它会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。 3、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计
13、划、报告、决定、总结等文件或材料。 4、负责安排各类办公会议和职工大会,做好会议记录, 并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。 5、做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作。 在镇党委领导下,具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发,组织制订各项规章制度,发布行政事务通知、通告;安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作;负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和机车管理工作;负责车辆的调度安排、维护管理及安全保障工作;严格按照国家有关规定管理,做好机要事务处理和保密工作,坚决杜绝泄密事件的发生;各种行政介绍信、证明信和其
14、他函件、党政印章等的管理和使用;处理办公室日常事务工作,做好办公室内部建设工作;协助党委做好离退休人员和群团组织的工作;协助分管领导搞好后勤 接待保障工作,加强食堂建设,不断提高后勤服务质量;及时完成党政领导交办的其他工作。 篇3:党政办公室主任岗位职责 党政办公室主任岗位职责 一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。 二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力; 三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪
15、要、工作计划、工作总结等。 四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。 五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。 六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。 七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。 八、完成院领导交办的其他工作任务。 行政秘书岗位职责 一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务
16、管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。 二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。 三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。 四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。 六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。 七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。 八、完成院领导交办的其他工作任务。 科研秘书岗位职责 一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。 二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
17、 三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工 作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。 四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。 五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。 六、完成院领导交办的其他工作任务。 党务干事岗位职责 一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。 二、负责督促各
18、支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。 三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。 四、负责党委印章和介绍信的管理。 五、完成院领导交办的其他工作任务。 档案管理员职责 一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。 二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。 三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。 四、完成院领导交办的其他工作任务。 财产管理员职责 一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资去向清楚、帐物相符。 二、负责学院
19、行政固定资产的日常管理及清产核资工作。 三、完成院领导交办的其他工作任务。 图书管理员职责 一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。 二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。 三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。 四、完成院领导交办的其他工作任务。 成教秘书岗位职责 一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。 二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、 转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。 三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每
20、学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。 四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格 课程,收缴重修费。 五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。 六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。 七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。 八、完成领导交办的其他工作任务。 文印工作人员职责 一
21、、负责各类文件的复印工作。 二、负责复印耗材的管理工作。 三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。 四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。 五、完成院领导交办的其他工作任务。 结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。测评要素; 一般能力1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说
22、服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。领导能力1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反 应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力7、 选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位
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