x家园全套物业管理制度(239doc)5917.docx
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1、XX管理处处物业管 理 方方 案 2005.12.20XX家园管管理处组组织架构构图管理处经理 1人经理助理1人 机电维修部主管 公共事务部主管财务部主管行政部主管护管部主管绿化保洁部主管文员护管班长护管班长护管班长绿化组长保洁组长维修班长出纳会计物管员接待员护管员护管员护管员绿化工保洁员维修工工XX地产公公司物管管咨询报报告 XXX投资策策划有限限公司XX家园小小区经营营指标规规划与保保障措施施一、管理服服务费及及代收代代缴费收收取率国优标准98承诺指标98测定依据实收费用额额/应收收费用总总额1100988质量保证措施1、加强宣宣传,提提高业主主对物业业管理的的消费意意识。2、以法规规优质
2、服服务促进进业主交交费的积积极性。3、采取节节假日照照常办公公、提前前预约、上上门方式式,方便便业主交交费。4、由手工工收费逐逐渐过渡渡到电脑脑划帐,并并提供“一一本通”服服务。5、对于欠欠交管理理服务费费的行为为,我们们将采取取管理公公约中规规定的合合理措施施予以催缴,必必要时采采用法律律手段作作为催缴缴措施。二、商业用用房出租租率及租租金收取取率承诺指标出租率第三年达995以以上租金收取率率98测定依据出租率已出租的商商业用房房面积/商业用用房总面面积1100955租金收取率率实收租金额额/应收收租金总总额1100955质量保证措施1.制定切切实可行行的商业业用房招招租方案案,采取取有效措
3、措施吸引引商家,如如协助商商家办理理有关经经营手续续等。2.以优质质服务塑塑造精品品物业,促促进天业业家园小小区的楼楼盘销售售,增强强小区的消消费需求求,营造造良好的的商业环环境。3.与商家家签订商商用房租租赁合同同,明确确双方权权利义务务,对租租金收取取制定有有利于我方的合合理规定定,如签签定租赁赁合同时时收取一一定押金金以及提提前一个个月预收收租金等。4.对小区区内外的各类类消费需需求进行行充分调调研,对对经营项项目种类类、规模模及区域域的设置有准准确的定定位和把把握,为为商家提提供合理理化建议议,确保保商家有有利可图图,提高商家交交租的积积极性。三、房屋及及配套设设施完好好率国优标准98
4、承诺指标98测定依据完好、基本本完好房房面积/建筑物物面积1000998质量保证措施1制订详详细的房房屋及配配套设施施维修养养护计划划,并严严格执行行。2房屋及及配套设设施的巡巡查、保保养频率率及质量量标准量量化分解解到个人人。日常常维护检查与定定期维修修巡查相相结合,确确保良好好状态。3严格二二次装修修管理,建建立立体体交叉式式的监管管网络,对对进入小小区的施施工单位实行跟踪踪管理,防防止损坏坏结构、危危及配套套设施安安全的行行为。四、房屋零零修、急急修及时时率国优标准98承诺指标99测定依据已完成零修修急修数数/总零零修急修修数1100999质量保证措施1建立严严格的房房屋修缮缮制度,实实
5、行244小时值值班,设设立业主主报修专专线电话话。2维修人人员应在在接到维维修通知知单100分钟内内到达现现场,零零修立即即处理,急修不过夜。3.根据小小区的功功能和特特点,储储备合理理数量的的常用材材料,以以备急用用。4.实行报报修填单单制,维维修完成成后经报报修人签签字确认认后返回回存档。5.每月对对维修及及时率进进行一次次统计,结结果作为为相关部部门及个个人的考考核依据据。五、维修工工程质量量合格率率及回访访率(一一)维修修工程质质量合格格率国优标准100承诺指标100测定依据质量合格的的维修单单数/总总维修单单数11001000质量保证措施1、加强对对维修技技工的专专业培训训,所有有技
6、术人人员持证证上岗,严格按按照操作作规程进进行维修修。2、维修工工程实行行业主、客客户质量量签收制制度。3、加强外外购材料料、备件件的验收收控制,确确保质量量,提供供维修安安装服务务前由业业主检验验确认。4、较为复复杂的维维修工程程,事先先应制订订详细的的工作方方案,同同时要求求维修主主管到现现场进行行指导、监监督和验验收。(二)维修修工程回回访率公司内控标标准100承诺指标100测定依据维修回访数数/总维维修数10001100质量保证措施1、维修实实行1000回回访制,采采用电话话、上门门、书面面征集等等方式进进行回访访,保证证反馈渠渠道畅通通。2、每月55日前由由维修主主管对上上月维修修单
7、进行行统计、分分析,并并提交分分析报告告。六、保洁率率公司内控标标准99承诺指标99测定依据保洁达标面面积/保保洁总面面积1100999质量保证措施1、配备完完善的垃垃圾收集集及处理理设施,方方便业主主使用,加加强宣传传教育,提高业主保洁意识。2、垃圾日日产日清清,封闭闭转运,杜杜绝二次次污染,实实施垃圾圾分类处处理。3、每日巡巡视检查查保洁情情况,发发现问题题立即处处理。4、提倡“全全员保洁洁,人过过地净”。七、治安案案件年发发生率公司内控标标准0.5承诺指标0.5测定依据案件发生次次数/入入住总户户数11000000.5质量保证措施1、提供224小时时保安服服务。采采用单车车、步行行巡逻方
8、方式,建建立立体体交叉式式的安全全监管体体系。人人防与技技防结合合,充分分发挥技技防手段段的作用用。2、严格控控制外来来人员进进入,外外来施工工单位必必须签订订施工责责任书,施施工人员员挂牌上上岗,定定位施工工。3、树立“全全员防范范”意识识,建立立“快速速反应和和快速支支援”体体系。4、实行业业主搬出出入登登记制度度,严格格控制物物料进出出。5、保安员员实行准准军事化化管理,定定期进行行军事素素质和业业务技能能培训,不不断提高处理理可疑或或突发事事件的能能力。八、火灾年年发生率率公司内控标标准0.5承诺指标0.5测定依据火灾发生次次数/总总入住户户数11000000.5质量保证措施1、实行全
9、全员义务务消防员员制,建建立一支支“消防防快速反反应分队队”;制制定严格格的消防防管理制制度和详详细的消消防应急急作战方方案,每每年组织织不少于于二次的的消防实战演习。2、定期开开展各种种形式的的安全用用电、用用气和防防火宣传传,提高高业主的的消防意意识。3、小区所所有动火火作业,施施工单位位必须事事先申报报并办理理动火登登记手续续。施工工单位应应指定动动火部位位监控人人,并配配备足够够的消防防器材。4、定期为为业主提提供安全全用电检检查和煤煤气灶检检测服务务,及时时消除隐隐患。5、加强巡巡视和维维修养护护工作,确确保消防防设施设设备的完完好。九、年违章章发生率率与处理理率公司内控标标准1违章
10、年发生生率承诺指标1计算测定依依据违章发生次次数/入入住总人人数11001公司内控标标准100违章处理率率承诺指标100计算测定依依据违章处理数数/总违违章数1000999质量保证措施1、加强物物业管理理法规宣宣传,培培养社区区成员共共同参与与意识。2、全员协协调管理理,建立立交叉巡巡视制度度,及时时发现及及时处理理。3、采用情情理手段段、经济济手段和和法律手手段制止止违章,建建立跟踪踪回访制制度。十、业主年年有效投投诉率和和处理率率(一)年有有效投诉诉率公司内控标标准2承诺指标2测定依据有效投诉次次数/入入住总人人数11000022质量保证措施1、不断培培养和树树立员工工的服务务意识,为为业
11、主提提供优质质的服务务,使员员工追求求业主百百分百的的满意。2、保持业业主和管管理处之之间沟通通渠道的的畅通,设设立投诉诉电话和和投诉信信箱,不不断超越越业主的的服务需需求,及及时改进进管理处处工作中中存在的的问题和和缺点。(二)投诉诉处理率率公司内控标标准99承诺指标99测定依据处理有效投投诉次数数/有效效投诉总总次数1000999质保证措施1、设立总总服务台台并实行行24小小时值班班,接受受业主的的各类投投诉。值值班员做做好投诉诉记录,并并根据投投诉内容容传递至至相关责责任部门门。2、各责任任部门接接到投诉诉后应立立即采取取补救措措施,并并在预定定时间内内向业主主回复。暂暂时无法法解决的的
12、问题应应制订解解决的计计划并向向业主进进行解释释。3、投诉处处理率作作为部门门及员工工每月工工作考核核的重要要指标直直接与工工资挂钩钩。十一、业主主综合服服务满意意率国优标准95承诺指标两年内达997以以上测定依据(满意户数数基本本满意户户数)/入住总总户数1000997质量保证措施1、实行开开放管理理,向业业主公开开服务内内容、服服务质量量标准,使使物业管管理工作作始终处处于业主主监督之之中。2、设立征征询意见见箱和投投诉受理理电话。每每半年向向业主作作一次业业主满意意率调查查,由管管理处经经理主持持对调查查结果及及业主反反馈意见见进行分分析,及及时调整整和改进进管理服服务方案案。对不不合格
13、项项提出纠纠正和预预防措施施,并将将实施结结果向业业主公布布。3、通过每每季度召召开一次次质量分分析会,每每半年组组织一次次内部质质量审核核,每年年开展一一次管理理评审等等活动,不不断改进进和完善善质量保保证体系系,确保保业主满满意。十二、绿化化完好率率 公司内控控标准98承诺指标98测定依据完好绿化面面积/总总绿化面面积1100988质量保证措施1、制订科科学的绿绿化养护护计划,并并严格执执行。2、物业主主管每周周对绿化化养护情情况进行行巡视检检查,并并将检查查结果作作为园艺艺工的考考核依据据之一。3、定期开开展环保保宣传,组组织园艺艺方面的的社区活活动,增增强业主主爱护绿绿化的自觉性性。十
14、三、道路路、车场场完好率率公司内控标标准98承诺指标98测定依据道路、车场场完好房房面积/道路、车车场总面面积1100988质量保证措措施1、制订详详细的养养护计划划,定期期巡视和和维护。2、市政工工程进入入辖区内内施工,管管理处派派人跟踪踪协助管管理并备备案。十四、管理理人员专专业培训训合格率率公司内控标标准98承诺指标98测定依据培训合格人人数/管管理人员员总数1000998质量保证措施1、建立严严格的培培训制度度并制订订详细的的培训计计划,配配备专职职培训员员以及先先进的培培训设施施。2、入职培培训、岗岗位技能能培训、素素质提高高培训和和理论政政策培训训相结合合,采用用先进的的培训方方式
15、确保保培训效效果。3、强调理理论与实实践相结结合,培培训与考考核相结结合,采采取有针针对性的的“啄木木鸟式”培训方方法,不不断提高高员工的的工作能能力与工工作绩效效。十五、档案案建立与与完好率率公司内控标标准98承诺指标98测定依据完好档案数数量/应应建档案案总量1000998质量保证措施1、制订严严密的档档案管理理制度,配配备专职职人员管管理,配配置完善善的档案案储存设设施及场场所,加加强档案案资料的的收集、分分类和归归档管理理。2、采用原原始资料料与电脑脑磁盘双双轨制,确确保档案案资料的的安全可可靠,实实现档案案资料储储存方式式的多元元化。3、建立办办公自动动化系统统,业主主、管理理处、物
16、物业管理理处、当当代投资资集团、政政府主管管部门通通过局域域网及互互联网实实现互联联,信息息共享。安全管理服服务手册册一、岗位工工作职责责及管理理制度1.护管部部工作职职责1.1 在管理理处经理理领导下下开展工工作,负负责辖区区范围内内24小小时护管管服务。1.2 以“预防为为主,群群防群治治”的方针针,严格格进行小小区进出出人员和和物品出出入管理理。1.3 协助、配配合辖区区民警搞搞好小区区治护、暂暂住人口口管理,确确保小区区正常工工作秩序序和良好好的生活活环境。1.4 随时保保持高度度警惕、积积极参与与突发事事件,火火警、火火灾抢救救工作。1.5 配合有有关政府府部门宣宣传国家家一些方方针
17、、政政策,与与政府部部门和小小区住户户实现良良好沟通通。1.6 作为公公司对外外的窗口口,依据据公司仪仪容、仪仪表要求求,讲文文明、讲讲礼貌,热热心为客客户服务务,树立立小区文文明高尚尚的整体体形象。1.7 协助、配配合各部部门搞好好各项活活动及完完成领导导交代的的临时性性任务。2. 护管管主任岗岗位职责责2.1 任职资资格2.1.11 退伍军军人2.1.22 二年以以上物业业管理行行业经验验,持物物业上岗岗证与安安全主任任资格证证.2.1.33 高中以以上文化化2.2 岗位职职责2.2.11 认真贯贯彻执行行总公司司和上级级领导下下达的各各项任务务2.2.22 积极做做好护管管员的思思想工作
18、作,及时时掌握护护管员的的思想动动态。2.2.33 领导全全体护管管员做好好小区的的治护、交交通、消消防等管管理工作作。2.2.44 编排每每月护管管员值班班情况表表,护排排护管员员轮班轮轮休工作作2.2.55 处理并并上报护护管员在在工作过过程中遇遇到各种种问题2.2.66 加强对对护管器器材、装装备的维维修、保保养,贵贵重物品品应妥善善保管并并登记造造册、落落实到人人。2.2.77 协作其其他部门门搞好本本花园的的物业管管理工作作。2.2.88 积极配配合辖区区民警搞搞好小区区内治护护与暂住住人口管管理。2.2.99 严格执执行停车车场收费费制度及及车辆保保管制度度。2.2.110 廉洁奉
19、奉公、不不谋私利利。2.2.111 定期检检查消防防工作,提提高全体体护管员员的消防防意识。3.护管部部班长岗岗位职责责3.1 任职资资格3.1.11 退伍军军人3.1.22 身高11.7MM以上3.1.33 沟通能能力强,有管理理能力3.1.44 高中文文化3.2 岗位职职责3.2.11 主持召召开班务务会议,准准确传达达上级工工作护排排和指令令,带领领本班人人员搞好好好护全全保卫工工作。3.2.22 负责对对日常班班务的处处理,负负责检查查本班人人员执勤勤中的违违规行为为。3.2.33 负责本本班人员员考勤、考考核等工工作,对对不称职职者上报报主任领领导。3.2.44 负责对对本班人人员的
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