人力资源管理手册人力资源管理手册33661.docx
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1、人力资源管理手册(全套)目 录录第一章 手册的目目的 3第二章章人力资资源部的的工作职职责 4第三章章招聘工工作 6第四章章新员工工入司工工作流程程 11第五五章员工转转正考核核工作流流程 15第六六章员工内内部调动动工作流流程 18第七七章员工离离职 21第八八章劳动合合同 23第九九章薪资制制度 26第十十章考勤管管理 29第十十一章员工福福利 33第十十二章绩效管管理 35第十十三章奖励制制度 43第十十四章违纪处处分 57第十十五章培训与与发展 65第十十六章职业生生涯发展展 70第十十七章人事档档案管理理 78第十八章 全套表表格 90第一章手手册的目目的一.公司司在人力力资源管管理
2、方面面致力于于达成以以下目标标:1构筑先先进合理理的人力力资源管管理体系系,体现现“以人为为本”的理念念,在使使用中培培养和开开发员工工,使员员工与企企业共同同成长。2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二.为达达到上述述目标,公公司人力力资源部部编制本本手册,以以此规范范和指导导有关人人力资源源方面的的政策和和程序。三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。第二章 人力资源源部的工
3、工作职责责一.核心心职能:作为公公司人力力资源的的管理部部门,选选拔、配配置、开开发、考考核和培培养公司司所需的的各类人人才,制制订并实实施各项项薪酬福福利政策策及员工工职业生生涯计划划,调动动员工积积极性,激激发员工工潜能,对对公司持持续长久久发展负负责。二二.工作职职责:11制度建建设与管管理A制订公公司中长长期人才才战略规规划;BB制订公公司人事事管理制制度,总总分公司司人事管管理权限限与工作作流程,组组织、协协调、监监督制度度和流程程的落实实。C核定公公司年度度人员需需求计划划、确定定各机构构年度人人员编制制计划;D定期进进行市场场薪酬水水平调研研,提供供决策参参考依据据;E指导、协协
4、助员工工做好职职业生涯涯规划。2机构管理A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构人事部工作。3人事管理A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E提供各类人力资源数据分统计及析;F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B核定
5、、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C制订公司员工福利政策并管理和实施。5培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施;B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E开发培训的人力资源和培训课程。6 其他工作A制订公司员工手册;B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招招聘工作作一.招聘聘目标1通过系系统化的的招聘
6、管管理保证证公司招招聘工作作的质量量,为公公司选拔拔出合格格、优秀秀的人才才。2招聘流流程规定定人员需需求的申申请、招招聘渠道道的评估估、面试试程序及及录用程程序,以以保证招招聘工作作满足公公司需要要并有效效控制成成本。二.招聘聘原则1公司招招聘录用用员工按按照“公开、平平等、竞竞争、择择优”的原则则。对公公司内符符合招聘聘职位要要求及表表现卓越越的合适适员工,将将优先给给予选拔拔、晋升升。其次次再考虑虑面向社社会公开开招聘。2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三.招聘聘政策和和工作流流程 各分支机构构人力资资源部门门参照制制定相应应政策,报报公
7、司人人力资源源部审核核后执行行。 1招聘政政策招聘工作应应根据每每年人力力资源管管理计划划进行。如如属计划划外招聘聘应提出出招聘理理由,经经公司总总经理审审批后方方可进行行。2招聘程程序I招聘需需求申请请和批准准步骤A. 各各部门和和各分支支机构根根据年度度工作发发展状况况,核查查本部门门各职位位,于每每年年底底根据公公司下一一年度的的整体业业务计划划,拟定定人力资资源需求求计划,报报公司人人力资源源部。B. 人人力资源源部根据据公司年年度发展展计划、编编制情况况及各部部门和分分支机构构的人力力资源需需求计划划,制定定公司的的年度招招聘计划划。C. 各部门门和分支支机构根根据实际际业务需需求,
8、提提出正式式的员工工需求申申请。填填写招招聘申请请表 (附录录),详详列拟聘聘职位的的招聘原原因、职职责范围围和资历历要求,并并报人力力资源部部审核。D.招聘聘申请审审批权限限在人员员编制预预算计划划内的公公司经理理、高级级经理、部部门执行行总监、总总监,分分公司总总经理室室人员、分分公司人人力资源源部和计计财部负负责人,支支公司总总经理室室人员的的招聘申申请由公公司总经经理批准准;公司司一般员员工、临临时用工工、实习习学生的的招聘申申请由人人事主管管副总经经理(总总助)批批准。分分公司其其他部门门级经理理和分支支公司一一般员工工的招聘聘申请由由分公司司总经理理批准。E.计划划外招聘聘申请报报
9、公司总总经理批批准后方方可执行行。F. 人人力资源源部根据据招聘计计划执行行情况,每每月同有有关招聘聘部门就就人员招招聘进展展状况进进行沟通通和协调调。II招聘聘费用招聘费用用是指为为达成年年度招聘聘计划或或专项招招聘计划划,在招招聘过程程中支付付的直接接费用。人人力资源源部应根根据年度度或专项项招聘计计划,对对照以往往实际费费用支出出情况,拟拟订合理理的招聘聘费用预预算,经经有关部部门审核核,报人人事和财财务主管管副总经经理(总总助)批批准执行行。III招招聘周期期招聘周期期指从人人力资源源部收到到招聘聘申请表表起,到到拟来人人员确认认到岗的的周期。每每一职位位的招聘聘周期一一般不超超过8周
10、周。有特特别要求求的职位位,将视视实际情情况经用用人部门门与人力力资源部部协商后后,适当当延长或或缩短招招聘周期期。IV招聘聘步骤A. 材材料收集集渠道:a. 内部的的调整、推推荐b. 人才中中介机构构、猎头头公司的的推荐cc. 参加招招聘会dd. 报纸杂杂志刊登登招聘广广告e. 网络信信息发布布与查询询用人部门门可会同同人力资资源部根根据职位位情况选选择招聘聘渠道。如如需刊登登报纸广广告,广广告稿草草拟后,应应先由公公司人力力资源部部审核,报报公司领领导批准准后,再再经市劳劳动局或或人事局局批准,交交广告公公司或报报社刊登登广告。分分公司的的招聘广广告内容容和格式式要事先先经公司司人力资资源
11、部审审定。B. 人人力资源源部对应应聘资料料进行收收集,分分类,归归档,按按照所需需岗位的的职位描描述做初初步筛选选。C.拟选选人员一一般需经经过三次次面谈和和二次测测试。面面谈层次次及步骤骤如下:应聘职位经理或或主管一般人人员第一一次面试试招聘经经理/直直接经理理招聘主主管/直直接主管管第二次次面试人力资资源部总总监/用用人部门门总监招聘经经理/直直接经理理第三次次面试公司(副副)总经经理(副)总总经理可可自行决决定需要要a. 用人部部门根据据人力资资源部的的推荐意意见及有有关简历历材料(身身份证、学学历证明明、职称称证明等等有关证证件的复复印件),对对初次面面谈合格格的人选选进行二二次面试
12、试和业务务水平测测试。bb. 人力资资源部收收到用人人部门的的考核成成绩、面面谈意见见后,对对初选人人员进行行包括心心理测评评、外语语、计算算机等基基本技能能测试。c. 基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。d. 经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写 应聘人员登记表 (附录),并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。e. 拟来人员体检合格后,人力资源部将 应聘人员登记表和“录用决定” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。D. 对对经理级级及以上上职位应应聘人员员应在面面试时要要求其提提供工作作证明人人,必
13、要要时还需需做应聘聘人员背背景调查查,并将将背景调调查报告告记录在在应聘人人员登记记表上。E. 人人力资源源部负责责拟制应应届大学学毕业生生、研究究生和复复转军人人的年度度接收计计划,填填写“实习人人员审批批表”(附录录),并并具体安安排其工工作岗位位。各部部门均不不得自行行接收安安排应届届大学毕毕业生、研研究生到到本部门门实习或或见习。F 临时时用工人人员的聘聘用:公公司原则则上不同同意使用用临时人人员,特特殊情况况由公司司用人部部门提出出书面申申请,填填写“录用决决定”(附录录),报报公司人人力资源源部和人人事主管管副总经经理(总总助)审审批,各各部门均均不得自自行安排排和接收收临时人人员
14、。G 非本本地户口口人员的的聘用:公司各各部门和和分支机机构聘用用非本地地户口人人员必须须报公司司人力资资源部审审批。如如有职务务,按干干部任免免审批权权限进行行报批。V人员录录用审批批权限AA公司总总部正式式员工、分分公司总总经理室室人员、分分公司人人力资源源部和财财务部负负责人、支支公司总总经理室室人员的的录用由由公司总总经理审审批;BB公司总总部临时时用工、实实习学生生的录用用由公司司人事主主管副总总经理(总总助)审审批;CC分公司司其他部部门经理理级人员员和分支支公司一一般人员员的录用用由分公公司总经经理审批批,在批批准后三三个工作作日内上上报公司司人力资资源部备备案。VVI聘用步步骤
15、A. 拟来人人员经批批准聘用用后,人人力资源源部负责责通知其其到岗上上班。试试用期:所有新新入司员员工均有有三个月月试用期期。因工工作需要要免除或或缩短试试用期,按按员工录录用审批批权限批批准。BB.档案转转移手续续a. 新员工工到岗一一个月之之内应将将其个人人人事档档案关系系转移至至公司。人人力资源源部向员员工开具具商调函函,由该该员工返返回原单单位办理理档案转转移手续续。b. 如员工工在规定定期限内内不能将将档案关关系转移移过来,应应写出书书面申请请,报人人力资源源部批准准。同时时应提交交由其原原工作单单位出具具的解除除/终止止劳动关关系证明明。C. 迎接新新员工新新员工上上班的第第一天,
16、人人力资源源部向其其发出“工作通通知书”,同时时按公司司新员工工管理工工作流程程办理有有关手续续。四.内部部推荐奖奖励政策策1.职位空空缺与内内部招聘聘当空缺缺职位招招聘困难难或超过过30个个工作日日没有招招聘到合合适的人人选时,由由人力资资源部招招聘负责责人按标标准格式式制作内内部空缺缺职位(附附录),在在公司公公告栏向向员工发发布通知知。2.推荐荐方法员员工根据据内部部空缺职职位所所列的主主要工作作职责及及规定的的任职资资格,向向人力资资源部推推荐候选选人,并并将候选选人的个个人简历历、身份份证、学学历证书书及相关关证件的的复印件件提交人人力资源源部招聘聘负责人人,同时时在简历历上注明明推
17、荐人人的姓名名、部门门和分机机号码。人人力资源源部负责责将结果果通知推推荐人。3.推荐荐成功和和奖励办办法A 如员员工推荐荐的候选选人不符符合空缺缺职位要要求,推推荐人不不享受任任何奖励励。B 如员员工推荐荐的候选选人符合合空缺职职位的要要求,且且已通过过最终面面试,但但没有被被公司录录用,推推荐人将将获得通通报表扬扬,并给给予纪念念品。CC 如如果员工工推荐的的候选人人被公司司录用并并顺利经经过试用用期成为为正式员员工,推推荐人可可获得通通报表扬扬和相应应的纪念念品。4.除外外情况本本奖励政政策不适适用于以以下情况况:推荐荐人为被被推荐人人的直接接或间接接主管;人力资资源部的的工作人人员。推
18、推荐人领领取奖励励时要填填写推推荐奖励励领取记记录(附附录)人力资源部部二一年四四月流程图:第四章新新员工入入司工作作流程目 标:11.将新员员工顺利利导入现现有的组组织结构构和公司司文化氛氛围之中中。员工工被录用用初期通通常是最最重要的的时期,正正是在这这个时期期员工形形成了工工作态度度、工作作习惯,并并为将来来的工作作效率打打下基础础;2.向新员员工介绍绍其工作作内容、工工作环境境及相关关同事,使使其消除除对新环环境的陌陌生感,尽尽快进入入工作角角色;33.在试用用期内对对新员工工工作的的跟进与与评估,为为转正提提供依据据。流程图:一.人力力资源部部在新员员工进入入前1.应聘人人员的录录用
19、决定定由总总经理签签署后,人人力资源源部负责责通知员员工报到到。2.新员工工报到日日,人力力资源部部根据新新员工入入职手续续清单(见见附录11)为其其办理相相关事项项。3.由其所所在部门门直接负负责人确确认其座座位,部部门总监监确认其其职位。4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。二. 人人力资源源部办理理入职手手续1.填写员员工履历历表(附附录2)。2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职告知书(附录3),使其具
20、备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3.按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。4.与新员工签署劳动合同。5.确认该员工调入人事档案的时间。6.向新员工介绍管理层。7.带新员工到部门,介绍给部门总监。8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。9.更新员工通讯录。三. 由由部门办办理部分分1.人力资资源部带带新员工工到部门门后,由由部门安安排参观观部门,并并介绍部部门人员员及其他他部门相相关人员员。2.由直接接经理向向新员工工介绍其其岗位职职责与工工作说明明。3.部门应应在例会会上向大大家介绍绍新员工工并表示示欢迎。四. 入入职培训训1.由人力力资源部部
21、定期组组织新员员工培训训,培训训内容包包括:公公司介绍绍、公司司各项制制度、业业务基础础知识知知识等。2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五. 满满月跟进进新员工工入职满满一个月月左右时时,由人人力资源源部对其其进行跟跟进。形形式:面面谈。内内容:主主要了解解其直接接经理对对其工作作的评价价;新员员工对工工作、直直接经理理、公司司等各方方面的看看法。具具体见:满月月跟进记记录(附附录4)六. 转转正评估估新员工工工作满满三个月月时,由由人力资资源部安安排进行行转正评评估。员员工对自自己在试试用期内内的工作作进行自自评,由由直接经经理对其其进行评
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