《企业内控精细化管理全案》++配套光盘1033.docx
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1、弗布克精细化管管理全案系列列企业内控精细化化管理全案王德敏 编著著目 录第1章 企业业内部控制资金611 资金金支付授权审审批制度612 货币币资金授权审审批制度813 现金金管理控制制制度1014 银行行存款控制制制度1415 票据管管理规范1716 印章章管理制度20第2章 企业业内部控制采购2221 采购购授权审批制制度2222 采购购申请审批制制度2423 采购购预算管理制制度2724 采购购控制制度2825 验收收管理制度3226 付款款控制制度3527 退货货管理制度3728 应付付账款管理制制度38第3章 企业业内部控制存货4031 存货货授权审批制制度4032 存货货采购控制制
2、制度4333 存货货储存管理制制度4534 仓库库调拨管理规规定4835 存货货领用管理制制度4936 存货货发放管理制制度5037 存货货盘点管理制制度5238 废损存存货管理制度度5539 存货货核算工作规规范57第4章 企业业内部控制销售6141 销售售授权审批制制度6142 客户户信用管理制制度6343 销售售合同管理制制度6644 发货货、退货管理理制度6845 货款款回收管理制制度6946 应收收账款管理制制度7147 销售售回款奖惩制制度7448 问题题账款管理办办法7549 应收收票据管理制制度76第5章 企业业内部控制工程项目目7851 工程程项目授权批批准制度7852 项目
3、目决策管理制制度7953 概预预算审查制度度8154 竣工工清理管理制制度8255 竣工工验收管理制制度84第6章 企业业内部控制固定资产产8661 固定定资产授权批批准制度8662 固定定资产购置管管理制度8863 固定定资产验收管管理制度9064 固定资资产保管制度度9365 固定定资产折旧制制度9566 固定定资产盘点制制度9867 固定资资产处置制度度10068 固定定资产转移制制度103第7章 企业业内部控制无形资产产10871 无形形资产授权批批准制度10872 取得得与验收控制制制度11173 无形形资产使用管管理制度11374 无形形资产处置与与转移管理制制度11575 无形形
4、资产重大处处置集体合议议审批制度118第8章 企业业内部控制长期股权权投资12081 投资授权权批准制度12082 长期期股权投资决决策制度12183 长期期股权投资执执行管理制度度12484 长期期股权投资处处置管理制度度126第9章 企业业内部控制筹资12991 筹资资授权批准制制度12992 筹资资决策管理制制度13093 筹资资执行管理制制度13294 筹资资偿付管理制制度133第10章 企企业内部控制制预算136101 预预算授权批准准制度136102 预预算编制管理理制度138103 预预算执行控制制制度140104 预预算调整管理理办法143105 预预算执行分析析制度14510
5、6 预预算审计管理理制度148第11章 企企业内部控制制成本费用用150111 成成本费用授权权批准制度150112 成成本费用预测测管理制度152113 成成本费用预算算编制制度155114 成成本费用执行行控制制度156115 成成本费用核算算制度158第12章 企企业内部控制制担保165121 担担保授权审批批制度165122 担担保风险评估估制度167123 担担保业务执行行管理制度169第13章 企企业内部控制制合同172131 合合同授权审批批制度172132 合合同会审制度度174133 合合同专用章管管理制度175134 合合同违约及纠纠纷处理制度度177第14章 企企业内部控
6、制制业务外包包179141 业业务外包授权权审批制度179142 技技术服务外包包合同范例181143 外外包业务管理理制度184第15章 企企业内部控制制子公司管管理188151 委委派董事管理理制度188152 总总会计师委派派管理办法191153 委委派子公司高高管人员绩效效薪酬制度194154 子子公司重大投投资项目管理理控制制度197155 对对子公司进行行内部审计制制度198156 子子公司重大事事项报告及对对外披露制度度202157 母母公司合并财财务报表管理理制度205第16章 企企业内部控制制财务报告告编制与披露露208161 反反财务舞弊与与投诉举报制制度208162 财财
7、务报告编制制准备管理制制度209163 会会计凭证管理理办法212164 财财产清查管理理制度215165 财财务报告编制制管理制度219166 财财务报告报送送与披露管理理制度222第17章 企企业内部控制制人力资源源管理224171 企企业人力资源源需求计划224172 招招聘管理制度度226173 培培训管理制度度228174 绩绩效考核管理理制度231175 薪薪酬与激励管管理制度234176 晋晋升与离职管管理制度238第18章 企企业内部控制制信息系统统241181 信信息系统管理理授权审批制制度241182 信信息系统开发发、变更与维维护管理制度度242183 信信息系统访问问安
8、全管理制制度243184 信信息系统硬件件管理制度245185 会会计信息化综综合管理制度度246186 会会计信息化岗岗位责任制度度247第19章 企企业内部控制制衍生工具具251191 衍衍生工具业务务报告制度251192 衍衍生工具交易易管理制度252193 衍衍生工具交易易监督与检查查管理制度254第20章 企企业内部控制制并购256201 并并购交易授权权审批制度256202 并并购交易前期期准备管理制制度257203 并并购交易审慎慎性调查制度度259204 并并购交易财务务控制制度261第21章 企企业内部控制制关联交易易264211 关关联交易回避避制度264212 关关联交易
9、报告告与披露控制制制度266第22章 企企业内部控制制内部审计计269221 审审计人员工作作规范269222 内内部审计管理理制度270223 舞舞弊行为预防防、检查、汇汇报制度274224 内内部审计督导导控制制度277225 内内部审计质量量控制制度278226 内内部审计外部部评价制度281第1章 企业业内部控制资金11 资金金支付授权审审批制度制度名称资金支付授权审审批制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则则第1条 为有有效执行企业资金管理内部控制制制度,规范范资金支付审审批程序,明明确审批权限限,提高资金金使用效率,控控制资金风险险,特制定本本制度。第2条 本制制
10、度的制定依依据是公司司法、会会计法、企企业会计准则则及公司相相关制度。第3条 本制制度所涉及的对控控股股东及其其附属企业的的资金支付项项目,均应符符合年度股东东大会预先批批准的范围和和额度。第4条 本制制度主要规范范公司资金支支付,下属公公司均应参照本制制度制定相应应执行文件。第2章 资金金支付的分类类及审批权限限第5条 根据据公司资金支付付的性质,将将资金支付分分为以下两大大类:经营性支付付和非经营性性支付。第6条 资金金支付的审批批流程。资金支付的审批批流程如下图图所示。开始用款人填写报销单或资金申请单并签名各业务部门负责人审核签字财务负责人核准管理层在授权范围内审批财务部会计审核并编制记
11、账凭证出纳付款结束资金支付审批流流程图第7条 资金金支付的审批批权限。经营性支付与非非经营性支付付的审批权限限如下表所示示。经营性支付与非非经营性支付付的审批权限限说明表支付种类审批额度审批职责经营性支付小额经营性支付3万元以内(含3万元,外币按记账汇率折算,下同)财务总监3万元以上总裁大额经营性支付对非关联方支付,50万元以内(含50万元,外币按记账汇率折算)总裁对非关联方支付,50万元以上董事长对关联方支付,30万元以内(含30万元,外币按记账汇率折算)总裁对关联方支付,30万元以上董事长非经营性支付无事由、无合同、对控股子公司借款除外30万元以内(含30万元,外币按记账汇率折算)董事长3
12、0万元以上,300万元以内董事会300万元以上股东大会第3章 资金金支付审签人人的责任规定定第8条 用款款人应如实反反映资金支付付内容,在资资金申请单、报销单上签签字,对资金金支付结果负负直接责任。第9条 各部部门负责人对对本部门资金金支付的真实实性、合理性性及必要性负负责,并在此此基础上审核核签字,对资资金支付的结结果负部门领领导责任。第10条 对对资金支付具具有最终审批批权限的人员员,对资金支支付的结果负负领导责任。第11条 违违反本制度的的责任人,未未对公司造成成直接损失者者,个人处以以500100000 元罚款,部部门处以 22000300000 元罚款;对公司造成成直接损失者者,按照
13、相关关证券监督管管理法律、法法规予以处罚罚;涉嫌犯罪罪的,移交司司法机关处理理。 第4章 附则则第12条 本本制度由公司司财务部负责责制定、修订订及解释,自董事会通通过之日起执执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期12 货币币资金授权审审批制度制度名称货币资金授权审审批制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则则第1条 为规规范资金支付付审批程序,明明确审批权限限,有效控制企企业成本费用用及资金风险险,保障各项项经营活动高高效、有序地地进行,特制制定本制度。第2条 企业业所有的支出出依照已批准准的预算及审审批程序核准准后支付。第3条 企业业对资金的支支付实行分级级
14、授权批准制制度。第4条 本制制度所称的货货币资金是指指企业在资金金运作过程中中停留在货币币阶段的那一一部分资金,是是以货币形态态存在的资产产,包括现金金、银行存款款和其他货币币资金。第5条 本制制度适用于企企业各职能部部门。第2章 货币币资金管理的的原则与依据据第6条 为加加强企业对货货币资金的管管理,本企业业实行资金预预算制度,资资金预算的编编制和审批严严格遵循资金金预算流程的的规定。1企业根据实实际情况,制制定年度资金金预算,对企企业的资金管管理工作起指指导性作用。2企业根据年年度资金预算算和月度工作作计划,编制制月度资金预预算,作为企企业月度资金金管理的指令令性标准。第7条 企业业财务部
15、设资资金管理岗,负负责收集各部部门的月度资资金收支计划划,编制企业业的月度资金金预算,并提交企业月月度工作会议议讨论批准。第8条 批准准后的月度资资金预算是企企业下月资金金使用的准则则,必须严格格遵守。预算算外资金的使使用由使用部部门申请,副副总裁、总裁裁共同批准后后,财务部方方可办理。第3章 资金金支付的程序序规定第9条 企业业各职能部门门应按照规定定的程序办理理货币资金支支付业务。1支付申请。各各职能部门或或个人用款时时,应提前向向审批人提交交货币资金支支付申请,注注明款项的用用途、金额、预预算、支付方方式等内容,并并应随附有效效经济合同或或相关证明。2支付审批。审审批人应当根根据货币资金
16、金授权批准权权限的规定,在在授权范围内内进行审批,不不得超越审批批权限。对不不符合规定的的货币资金支支付申请,审批人人应当拒绝批批准。3支付复核。财财务部复核人人应当对批准准后的货币资资金支付申请请进行复核,复复核货币资金金支付申请的的批准程序是是否正确、手手续及相关单单证是否齐备备、金额计算算是否准确、支支付方式是否否妥当等。复复核无误后,交交由出纳人员员办理支付手手续。4办理支付。出出纳人员应当当根据复核无无误的支付申申请,按规定定办理货币资资金支付手续续,及时登记记现金和银行行存款日记账账册。第4章 货币币资金支付申申请的授权审审批规定第10条 企企业资金支出出申请的审批批权限类别。1审
17、核:指有有关管理部门门及职能部门门主要负责人人对该项开支支的合理性提提出初步意见见。2审批:指有有关领导根据据审核意见进行批准准。3核准:指财财务部负责人人或指定人员员根据财务管管理制度对已已审批的支付付款项从单据据和数量上核核准并备案。第11条 企企业预算内资资金审批权限限规定。各职能部门资金金支出申请按规定经经领导审批后后须由财务部部门核准。具具体各类用款款的审批权限限如下表所示示。企业预算内资金金审批权限说说明表工作事项使用部门部门经理财务总监总裁董事会固定资产购置 万元以内提出审核 万元提出审核审批 万元提出审核审核审批 万元提出审核审核审核审批货款支付 万元提出审批 万元提出审核审核
18、审批办公费提出审批招待费提出审批差旅费提出审批培训费提出审批通讯费提出审批宣传广告费用 元以内提出审批 元以上提出审核审批利息支出提出审核审批工资、奖金、福利提出审核审批对外捐款赞助提出审核审核审核审批对外单位借款提出审核审核审核审批第12条 企企业预算外资资金审批权限限规定。企业预算外资金金支出的审批批程序为:使使用部门提出出申请,财务部部审核,财务务总监审批;如果有重大大事项支出,应应报总裁审批。第13条 企企业货币资金金支出必须逐级级审批,各级级经手人必须须签署审批意意见并签字,严严禁越级审批批。第14条 超超过万元的资资金使用,必必须经过股东东大会的审议议,批准后财财务部方可办办理。第
19、15条 财财务部资金管管理专员负责责保管财务印印章,严格按按照上述资金金支出审批权权限与程序监监督各项资金金支出的执行行情况,同时资资金主管应定定期向财务总总监、总裁汇汇报资金收付付情况。第5章 附则则第16条 本本制度由企业业财务部负责责制定、修订订及解释,本制度自董董事会审批通过之日日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期13 现金金管理控制制制度制度名称现金管理控制制制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则则第1条 为规规范企业的现现金管理,防防范在现金管管理中出现舞舞弊、腐败等等行为,确保保企业的现金金安全,特制制定本制度。第2条 本制制度适用于现现金
20、收付业务务办理、库存存现金管理等等。第3条 企业业所有经济往来来,除本制度度规定的范围围可以使用现现金外,其他均应当通过过开户银行进进行转账结算。第4条 企业业的现金管理理按照账款分分开的原则,由由专职出纳人人员负责。出出纳与会计岗岗位不能由同同一人兼任,出出纳也不得兼兼管现金凭证证的填制及稽稽核工作。第2章 现金金收取、支付付范围规定第5条 现金金的收取范围围。1个人购买公公司的物品或或接受劳务。2个人还款、赔赔偿款、罚款款及备用金退退回款。3无法办理转转账的销售收收入。4不足转账起起点的小额收收入。5其他必须收收取现金的事事宜。第6条 在下下列范围内可可以使用现金金,不属于现金金开支范围的
21、的业务应当根根据规定通过过银行办理转转账结算。1员工薪酬,包包括员工工资资、津贴、奖奖金等。2根据国家规规定颁发给个个人的科学技技术、文化艺艺术、体育等等各种奖金。3各种劳保、福福利费用及国国家规定的对对个人的其他他支出。4支付给企业业外部个人的的劳务报酬。5出差人员必必须随身携带带的差旅费及及应予以报销销的出差补助助费用。6结算起点以以下的零星支支出。7向股东支付付红利。8根据规定允允许使用现金金的其他支出出。第7条 除第第6条第2点、第3点外,企业支付给个个人的款项,超超过使用现金金限额的部分分,应当以支支票或者银行行本票支付;确需全额支支付现金的,经经会计及财务务主管同意后后,报开户银银
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