某股份有限公司员工手册12924.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.员工手册编制: 审批: 审批: 年年 月 日 手 册 目目 录(“ctrrl”键+目目录标题题,可自自动链接接到正文文)战略篇44企业文化篇篇5集团组织架架构与人人员编制制7薪酬管理制制度8绩效管理制制度11人事管理制制度17考勤管理制制度25工作接替管管理28报告与执行行管理28培训与学习习管理29廉政管理30工作日志管管理31员工福利31项目利润奖奖励34低值易耗品品与办公用品品管理35职业人行为为规范37呈文、批文文管理41合同管理43公司档档案管理理
2、47行文管理规规定52合同/协议议格式管管理规定定53编号制度57计算机信息息管理办办法58车辆及驾驶驶员管理理办法61会议管理制制度66接待与招待待管理制制度72礼品管理办办法73出差管理办办法76食堂管理办办法78宿舍管理办办法84员工浴室管管理办法法87卫生间管理理办法89园区广播管管理办法法91通勤车管理理办法92资金计划及及审批管管理93资产管管理办法法94安防管理96印鉴管理办办法99图书资料管管理办法法1011借款与费用用报销管管理流程程1022意见箱使用用管理办办法1066员工个人车车补协议议1100员工经济责责任担保保协议1111管理责任风风险承担担制度1122保密协议1一五
3、五劳动合合同补充充协议1177车辆使用协协议1199车辆试岗驾驾驶协议议1200驾驶员安全全驾驶协协议1222印章保管承承诺书1244配套使用表表格1255战战略篇企业五五年战略 2014年年目标:探索实实践科学学管理,构构建企业业文化雏雏形,资资产总额额超过亿亿元; 20一五年年目标:建立先先进管理理模式,建建设优秀秀企业文文化,打打造精英英管理团团队; 2016年年目标:打造乌乌市知名名企业,践践行社会会责任企企业,员员工人均均收入翻翻翻; 2017年年目标:打造乌乌市标杆杆企业,优优化集团团产业结结构,拓拓展国内内产业市市场; 20一八年年目标:打造新新疆知名名企业,企企业沪深深成功上上
4、市,创创业员工工步入中中产。企业市场核核心竞争争力 精准的战略略 高效的投资资 严谨的管控控 亲情的服务务企业下设公公司 新疆一龙建建设股份份有限公公司 乌鲁木齐大大千景观观园林工工程有限限公司 新疆西域庭庭州文化化产业有有限公司司 伊宁市一龙龙建设房房地产开开发有限限公司 伊宁市江南南房地产产开发有有限责任任公司 新疆大美西西域旅游游有限公公司 伊犁中金典典当有限限公司企业文化篇企业简介集团公司自自成立以以来,涉涉及了地地产业、金金融业、旅旅游文化化与农林林产业等等行业。 企业管理核核心魅力力(企业业核心价价值观) 企业与员工工共同赚赚钱、成成长、快快乐 理念新、标标准高、要要求严、奖奖惩明
5、 信任、正义义、责任任、包容容、进取取、执行行、求实实信任:信赖赖、相信信、敢于于托付;相信一一个人的的所做所所为,不不会因为为流言蜚蜚语或是是误解而去改变对对一个人人的看法法;相信信他人,除除非亲自自发现对对方言行行不一;正义:公道道正直、正确合合理;以以客观态态度面对对人或事事,不因因个人喜喜好左右右其判断断;责任:对分分内应做做的事尽尽职尽责责,对自自己没有有做好的的工作能够够主动承承担不利利后果;包容:宽容容、容纳纳,允许许别人犯犯错或不不够完美美,接受受别人与与自身存存在的不不同和差差异;进取:努力力向前,立立志有所所作为,不不断完善善和提高高自我,不不满足现现状;执行:贯彻彻实施,
6、对对上级下下达的各各项指令令能迅速速反应、并并高效率率的完成成;求实:诚实实、诚信信、客观观、严谨谨,实事事求是。勤勤于求证证,追求求事实;在求证证中探索索未知事事物,以以事实为为依据进进行判断断决策。 企业徽徽标 十字训训准时、守纪纪、严格格、正直直、刚毅毅 制度大大于总裁裁绝情的制度度无情的管理理有情的领导导集团组织架架构与人人员编制制一、 组织架构总裁副总裁财务总监财务部伊犁中金典当有限公司新疆西域庭州文化产业有限公司行政总监综管部投融资部伊宁市一龙建设房地产开发有限公司董事会新疆一龙建设股份有限公司副总裁乌鲁木齐大千景观园林工程有限公司伊宁市江南房地产开发有限责任公司新疆大美西域旅游有
7、限公司薪酬管理制制度1 目标:保障企业健健康、稳稳健、持持续发展展的同时时,建立立富有激激励机制制的薪资资结构,力力求薪资资标准内内外公平平,员工工价值充充分体现现。2 适用范围: 集团各公司司员工3 术语和定义义:4 薪资结构=岗位工工资(基基本工资资+岗位位津贴)+工龄工工资岗位工资:根据行行业标准准、工作作性质、工工作环境境、劳动动强度、资资历要求求、市场场供给、物物价水平而设定的的薪酬标标准,根根据员工工出勤及及工作成成果进行行核算。工龄工资:从20012年年1月11日起入入职每满满1年的的员工(含工勤勤作业职职系员工工)次月月起给予予核发工工龄工资资,工龄龄工资累累加核算算,5年年封
8、顶。工工龄工资资按月发发放,当当月出勤勤不足一一半者不不予核发发。标准准如下:职务等级工龄工资标标准(元元/月)高层500中层300基层100 5.职系分分类: 序号职系岗位名称1经营管理职职系董事长/副副董事长长、总经经理/副副总经理理、总监监、总工工、经理理/副经经理、科科长2行政职能职职系总经理助理理、综管管部、财财务部、审审计部3专业技术职职系采购工程师师/采购购主管/专员、发发展主管管/专员员、工程程师/助助理工程程师/技技术员/施工员员、设计计师/设设计主管管/专员员/制图图员、工工程造价价师/预预算员、资资料员、养养护技术术员、机机械队队队长4工勤作业职职系(无绩效,但但参与行行
9、政考核核)绿化工、养养护工、安安保、厨厨师、厨厨工、维维修工、工工程车司司机、水水电班、养养护部、施施工部备注:集团团综管部部、财务务部对各各子/分分公司对对应部门门有业务务监管、指指导职能能。6.岗位工工资(限限制于人人事、财财务人员员获悉)7.薪资等等级表7.1基本本工资(社社保、劳劳动合同同标准同同职级标标准)职务等级职级标准(元元)高层2800中层2500基层23007.2岗位位工资(略略)7.3话费费补助:正式员员工适用用,试用用员工转转正次月月享受。行行政人员员统一贴贴票报销销,话费费报销须须提供与与本人姓姓名一致致的一个个电话号号码发票票详单,否否则不予予报销;符合规规定的由由考
10、勤监监督人员员签署意意见, 月出勤勤不足一一半者不不予给付付;员工工话费补补助须在在标准内内按实际际金额报报销。7.3.11有意拒拒接来电电或未及及时回复复连续来来电超过过3次以以上的,取取消一个个月的话话费补助助以示惩惩戒,以考核核单形式式经由主主管领导导、综管管部共同同签批为为准。职务等级话补标准(元/月)备 注高层(总监级及及以上层层级员工工)200中层(经理/副副经理)一五0基层(副经理级级以下员员工)60须提供近三三个月话话费详单单并报批批呈文;上限不得高高于中层层。注:总裁、副副总裁办办公移动动、固话话话费实实报实销销;发展展部异地地办公需需在当地地办理号号码。 对对于长期期在项目
11、目地工作作员工,项项目地如如有其它它通讯工工具的(如如架设基基站使用用对讲机机等)不不予报销销移动电电话费。7.4交通通补助:7.4.11乘用自自购车上上下班的的员工,须与公司签订购车补贴协议,每月贴票报销上月交通补助。公司可无偿征用该车,用于办理公司事务。7.4.22公司配配车的员员工不予予给付交交通补助助。7.4.33自购车车员工,交交通补贴贴标准如如下: 级级档职级补贴标准(元元/月)备注高层一五00/中层800须提供近11个月行行车记录录基层500须提供近11个月行行车记录录注:1总总裁、副副总裁车车辆实报报实销;2公司副副总经理理(含)以以上员工工配备专专车,如如自购一一五万元元(含
12、)以以上车辆辆用于公公务的则则不再配配备专车车,但每每月给予予25000元交交通补助助;3中层及及以下自自购车员员工按流流程上报报交通补补助申请请至集团团公司综综管部,呈呈文获批批后次月月给予发发放;4自购车车员工车车辆使用用不足应应出勤天天数一半半者不予予给付;5公司须须与自购购车员工工每年签签订员员工个人人车补协协议,协协议签订订后补贴贴额度不不可调整整;6.此福利利补贴标标准按职职级均为为上限,额额度范围围内凭票票报销。7.5谈判判薪资员员工,其其薪酬、津津贴标准准按照合合同约定定执行。8.薪资定定级8.1新入入职员工工根据工工作能力力及岗位位匹配度度,由综综管部及及用人部部门共同同协商
13、并并确定其其薪资,原原则上仅仅允许在在薪资标标准档上上下浮动动一档的的范围内内执行,如如超此范范围须按按照权限限上报批批准后方方可执行行。8.2年度度内调薪薪不超过过两次(包包含各种种因素调调薪),非非职务调调整的调调薪不得得跨档。8.3因职职务调整整而薪资资福利变变动的,于于职务调调整的次次月起执执行新的的薪资福福利标准准。8.4综合合管理部部具有薪薪资定级级/调整整建议权权。 8.5集团团内兼任任职务的的,其薪薪酬标准准、补助助(话费费补助、交交通补助助)按“就高原原则”执行,即即按兼任任职务中中较高的的标准执执行,不不叠加核核算。且且该部分分费用由由较高薪薪资、补补助职务务所在公公司负责
14、责发放。如如薪资、补补助发放放地与实实际工作作地不一一致时,需由工工作所在在地确认认员工补补助、出出勤等情情况。9.薪资调调整9.1薪资资调整分分为因岗岗位变动动而产生生的薪资资调整和和非岗位位变动而而产生的的薪资调调整。 晋薪条件转正员工工;岗位变动动或晋职职;员工工作作表现优优异,由由综管部部提名或或主管领领导、综综管部联联合提名名。 降薪条件岗位变动动或降职职;两年内累累计两次次记过处处分;年度绩效效考核平平均分不不合格,予予以降职职、降薪薪或辞退退;主管/员员工连续续2个月月绩效考考核分不不合格,予予以降职职、降薪薪或辞退退;中/高层层经理连连续3个个月绩效效考核分分不合格格,予以以降
15、职、降降薪或辞辞退;因工作能能力或管管理能力力不足,造造成部门门严重问问题,部部门经理理或主管管领导提提出申请请,综管管部审核核,按照照公司有有关规定定追究责责任,并并予以降降职、降降薪或辞辞退;如如主管领领导坚持持继续使使用,由由主管领领导出具具担保书书,该员员工所造造成的一一切损失失由主管管领导承承担。9.2每年年2月为为薪资调调整月,公公司依据据员工表表现、市市场水平平、通货货膨胀等等综合因因素,呈呈报薪薪资标准准核准表表,经经总裁批批准后执执行。9.3 非非正常的的调整薪薪酬或组组织架构构必须经经由董事事会批准准同意后后方可执执行。10.薪资资核算10.1新新入职员员工、离离职员工工,
16、出勤勤不满整整月的,按按实际应应出勤天天数乘以以日薪核核算薪资资。10.2病病事假员员工以缺缺勤天数数乘以日日薪核减减计算。10.3工工勤类岗岗位员工工核算薪薪资时,其其出勤数数据须每每日经本本人、主主管领导导、施工工员三方方签字确确认后,由由该工勤勤岗位员员工所在在部门于于每日夕夕会前提提报综管管部,否否则行政政考核部部门负责责人2分分/次。10.4经经本人、主主管领导导、施工工员三方方签字确确认后提提报的考考勤数据据,如后后期发现现有误,所所有责任任(包括括薪资误误差部分分补发及及由此引引起的劳劳动纠纷纷等)由由三方均均担;如如无当事事人签字字确认提提报的考考勤数据据有误的的,则所所有责任
17、任由其主主管领导导、施工工员均担担;如提提报的考考勤数据据无误,薪薪资核算算出现误误差,所所有责任任由薪资资核算人人员承担担。11.薪资资发放11.1 薪资以以月为核核算单位位,每月月一五日日为发薪薪日,11-一五五日间如如遇法定定节假日日,则发发薪日顺顺延,不不跨月。雷区:个人人薪资实实行保密密制,不不得传播播本人或或他人薪薪资信息息,违者者予以行行政处分分“记过”一次,第第二次即即予以辞辞退。薪薪资审批批过程中中,如出出现信息息泄漏情情况追究究不到责责任人的的,所有有签字人人员连带带考核。11.2 审计部部在审计计过程中中如发现现问题,无无论确认认与否,经经批准后后暂缓发发放相关关责任人人
18、薪资;如事情情关系重重大(经经济损失失或费用用核算误误差在550000元及以以上,或或出现人人身伤、亡亡情况者者),除除直接责责任人外外,还需需立即暂暂缓发放放其主管管领导、分分管领导导薪资。11.3员员工如未未按时提提报月度度绩效考考评结果果至综管管部薪资资核算人人员处,则其当当月薪资资无法核核算,故故暂缓发发放,当当月仅缴缴纳其社社保。待待其补报报月度绩绩效考评评结果后后,薪资资于次月月补发。绩效管理制制度1目标:1.1贯彻彻执行关关键业绩绩指标考考核体系系,使绩绩效管理理更具有有操作性性,促进进各部门门提升业业绩管理理水平,真真正实现现奖优罚罚劣、多多劳多得得的激励励作用。1.2为公公司
19、对员员工职业业规划、薪薪资调整整、职位位调整、年年终奖励励等提供供基础信信息。2适用范范围:集团各公司司除工勤勤作业职职系员工工外所有有员工。3术语和和定义:3.1绩效效考核:指关系系本人或或他人工工作任务务完成情情况的衡衡量尺度度。3.2行政政考核:与本人人或他人人工作完完成无影影响,属属公司制制度范畴畴。3.3综合合素质:3600周边民民主评估估,量化化衡量员员工综合合素质表表现。员工绩效考考评维度度序号项目内容频次1绩效考核计划工作任任务完成成情况临时工作任任务完成成情况作业流程执执行情况况月2行政考核行政制度执执行情况况日常3综合素质学习力协作力执行力半年 4绩效管管理组织织4.1绩效
20、效管理周周期,公公司的各各项绩效效管理工工作中,高高层、中中层及基基层员工工均以月月度为绩绩效考核核周期。4.2绩效效考核组组织机构构及其职职责分工工4.2.11绩效考考核相关关组织机机构包括括绩效考考核领导导小组、绩绩效考核核执行小小组。4.2.22绩效考考核领导导小组:总裁/总经理理任组长长,成员员由其他他高管组组成,承承担以下下职责: 组织制定考考核原则则、方针针、政策策、指标标体系; 组织、监督督绩效考考核工作作; 制定所有高高管的考考核计划划; 组织修正公公司现有有考核体体系,使使绩效考考核体系系更加简简明有效效且易于于操作; 负责部门经经理的考考核评分分和综合合评定。 负责处理绩绩
21、效考核核过程中中高管申申诉工作作,以确确保绩效效考核工工作公正正公平公公开地开开展。4.2.33绩效考考核执行行小组:综管部部经理任任组长,成成员由各各部门经经理组成成,并承承担以下下职责: 制定部门和和员工的的考核工工作计划划; 组织协调各各部门的的考核工工作,对对各部门门考核过过程进行行监督与与检查,对对考核过过程中不不规范行行为进行行纠正、指指导; 对各部门进进行各项项考核工工作的指指导与培培训; 汇总统计考考核评分分结果,将将各层级级考核结结果报领领导审批批后,并并将考核核结果反反馈各部部门人员员; 协调、处理理经理和和员工绩绩效申诉诉的具体体工作; 建立并保管管公司绩绩效管理理档案,
22、作作为薪酬酬发放、工工资调整整、岗位位调整、年年终奖励励的依据据。4.2.44在部门门绩效考考核工作作中各部部门经理理主要承承担以下下职责: 负责本部部门考核核工作的的整体组组织及监监督管理理; 负责本部部门员工工考核标标准的制制定; 负责本部部门员工工的考核核评分和和综合评评定; 负责按期期提交绩绩效考核核评分结结果; 负责本部部门员工工的绩效效考核反反馈面谈谈,帮助助员工制制定改进进计划,填填写并上上报绩绩效面谈谈表至至综管部部。5.绩效管管理体系系内容5.1绩效效考核的的依据及及指标5.1.11计划管管理:指指本年度度公司制制定的各各项计划划指标的的实施结结果。5.1.22关键绩绩效指标
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