房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程14001.docx

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1、江 苏 省 工 程 建 设 标 准 DGJJ000002012 DGJ32/TJ1432012房屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理规范 Houssingg coonsttrucctioon aand munniciipall innfraastrructturee ennginneerringgarchiivess maanaggemeent speecifficaatioon2012-11-* 发布布 20113-1-1 实施江苏省住房房和城乡乡建设厅厅 审审定 发布布江苏省工程程建设标标准房屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料管理规规范Housiing connstrruc

2、ttionn annd mmuniicippal inffrasstruuctuure enggineeeriingarchiivess maanaggemeent speecifficaatioonDGJ322/TJ143320011 主编单单位：江江苏省建建设工程程质量监监督总站站 江苏苏省住房房和城乡乡建设厅厅建设档档案办公公室 批准部部门：江江苏省住住房和城城乡建设设厅 施行日日期：220133年01月001日2012 南京京江苏省住房房和城乡乡建设厅厅公 告第000号号关于发布江江苏省工工程建设设标准房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理规范的的公告 现现批准房房屋建筑

3、筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理规范为为江苏省省工程建建设标准准，编号号为DGGJ322/TJ1433-20012，自自20113年11月1日日起实施施。该规范由江江苏省工工程建设设标准站站组织出出版、发发行。江苏省住房房和城乡乡建设厅厅2012年年11月月6日前 言为加强江苏苏省房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理，提提高工程程建设管管理水平平，真实实反映工工程管理理和工程程实体质质量情况况，根据据江苏省省住房和和城乡建建设厅关关于印发发20011年年度江苏苏省工程程建设标标准和标标准设计计编制、修修订计划划的通通知（苏苏建科201112231号号），江江苏省建建设工

4、程程质量监监督总站站组织人人员编制制了房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理规范。该该规范以以现行国国家标准准、规范范和有关关规定为为依据，在在江苏省省建设厅厅二二年年十月二二十日印印发的关关于统一一使用建筑工工程施工工质量验验收资料料的通通知（苏苏建质200023332）基基础上，结结合江苏苏省实际际应用情情况，对工程程各责任任主体及及有关单单位资料料管理职职责 、工工程档案案资料形形成、工工程档案案资料分分类与编编号、工工程档案案资料填填写、编编制、审审核及审审批、工工程档案案资料收收集、整整理与组组卷、工工程档案案资料移移交与归归档、工工程档案案资料数数字化管管理作了了具体

5、规规定。本规范的编编制遵循循科学性性、实用用性和可可操作性性的原则则，经广广泛征求求意见、多多次研讨讨和反复复修改完完成。本本规范共共分六章章，分别别为：11 总则；2 术语；3 基本规规定；44 工程档档案资料料管理；5 工程档档案资料料形成与与归档；6 工程档档案资料料数字化化管理。 本规范由江江苏省住住房和城城乡建设设厅负责责管理，江苏省建设工程质量监督总站负责解释。在执行过程中如有建议和意见，请反馈至江苏省工程建设标准站（地址：南京市江东北路287号银城广场b座4楼；邮政编码：210036），以供今后修编时参考。本规范主编编单位、主主要起草草人员和和审查人人员主 编 单单 位：江苏苏省

6、建设设工程质质量监督督总站江苏省住房房和城乡乡建设厅厅建设档档案办公公室参 编 单单 位：南京京市建筑筑安装工工程质量量监督站站泰州市建设设工程质质量监督督站无锡市市政政工程质质量监督督站江苏省建安安建设有有限公司司南京市市政政公用工工程质量量安全监监督站正太集团有有限公司司盐城市建设设工程质质量监督督站南通市建设设工程质质量监督督站连云港市建建设工程程质量监监督站南京市城建建档案馆馆镇江市城建建档案馆馆 江苏阳湖建建设项目目管理有有限公司司主要起草人人：蔡 杰 陈文志志 金金孝权 唐祖祖萍 江志强强 顾顾 颖 胡小林林 郭苏杰杰 王 坚 沈中中标 杜观超超 韦承荣荣 冯 成 刘玉军军 陈守守

7、松 鞠林群群 杨华军 周健民民 樊雨雨云 韩秋宏宏 王王秋明 李勇勇智 蒋礼兵兵 徐徐小兵 滕润辉 史文娟娟 蒋卫东东 殷殷柯巍 张 红红 蒋蒋 鑫鑫 王卫星星 李李向上 彭 尧主要审查人人：王 祥 冯汉汉国 张庆明明 郭郭苏彭 张卫卫国目 次1 总则则 12 术语语 23 基本本规定 334 工程程资料管管理 54. 1 建设设单位 54. 2 勘察察、设计计单位 554. 3 监理理单位 64. 4 施工工单位 665 工程程文件资资料形成成与归档档 75. 1 工程程文件资资料形成成 75. 2 工程程文件资资料分类类与编号号 105. 3 竣工工图的编编制 115. 4 工程程文件资资

8、料组卷卷与归档档 1116 工程程档案资资料数字字化管理理 136. 1 工程程档案资资料管理理系统 1136. 2 系统统联动 1146. 3 数字字化档案案管理 14附录A 建设单单位工程程文件资资料组卷卷与归档档移交目目录 16附录B 工程监监理文件件资料组组卷与归归当移交交目录 118附录C 房屋建建筑工程程施工文文件资料料组卷与与归档移移交目录录 199附录D 市政基基础设施施工程施施工文件件资料组组卷与归归档移交交目录 677附录E 竣工图图绘制及及图纸折折叠方法法 1111附录F 本规范范用词说说明 1114条文说明 11551 总 则1.0.11 为加加强江苏苏省房屋屋建筑和和

9、市政基基础设施施工程档档案资料料的规范范化管理理和数字字化建设设，提高高工程建建设管理理水平，真真实反映映工程管管理和工工程实体体质量，结结合江苏苏省实际际情况，制制定本规规范。1.0.22 本规规范适用用于江苏苏省行政政区域内内新建、改改建、扩扩建房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程的的资料管管理，凡凡在江苏苏省行政政区域内内参与工工程建设设的建设设、勘察察、设计计、监理理、施工工、检测测等单位位均应执执行本规规范。1.0.33 江苏苏省房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理除除应执行行本规范范外，尚尚应符合合国家、行行业和江江苏省现现行有关关标准的的规定。2 术 语2.0.11

10、工程程档案资资料 doccumeent of buiildiing arcchivve在工程勘察察、设计计、施工工、验收收等建设设活动中中直接形形成的反反映工程程管理和和工程实实体质量量，具有有归档保保存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录。 2.0.22 工程程文件资资料 doccumeent of buiildiing fille在勘察、设设计、施施工、验验收等阶阶段形成成的有关关管理文文件、设设计文件件、原材材料、设设备和构构配件的的质量证证明文件件、施工工过程检检验验收收文件、竣竣工验收收文件等等反映工工程实体体质量的的文字、图图片和声声像等信信息记录录的总称称，是

11、工工程质量量的组成成部分。2.0.33 竣工工图 as-buiilt draawinng 工工程完工工后，符符合工程程实际状状况的施施工图。2.0.44 组卷卷 ffiliing按照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件分分类整理理成案卷卷的过程程，亦称称立卷。2.0.55 归档档 pputttingg innto reccordd文件的形成成单位完完成其工工作任务务后，将将形成的的文件整整理组卷卷后，按按规定移移交相关关部门保保存管理理。2.0.66 工程程档案资资料管理理系统 maanaggemeent sysstemm off innforrmattiomm 对工程程档案资资料进

12、行行管理并并对工程程质量进进行自动动评价的的电脑软软件。2.0.77 电子子文件 ellecttronnic fille是指在数字字设备及及环境中中形成，以以数码形形式存储储于磁带带、磁盘盘、光盘盘等载体体，依赖赖计算机机等数字字设备阅阅读、处处理，并并可在通通信网络络上传送送的文件件。2.0.88 元数数据 Mettadaata 元数据是描描述建设设电子文文件背景景、内容容、结构构及其整整个管理理过程的的结构化化或半结结构化的的数据。3 基本本规定3.0.11 工工程档案案资料的的形成应应符合国国家相关关的法律律、法规规、工程程建设标标准、工工程合同同与设计计文件等等规定。3.0.22 工程

13、程文件资资料应真真实有效效、完整整及时、字字迹清楚楚、图样样清晰、图图表整洁洁并应留留出装订订边。工工程文件件资料的的填写、签签字应采采用耐久久性强的的书写材材料，不不得使用用易褪色色的书写写材料。3.0.33 工程程文件资资料应使使用原件件，当使使用复印印件时，提提供单位位应在复复印件上上加盖单单位印章章，并应应签字、注注明日期期，提供供单位应应对资料料的真实实性负责责。3.0.44 工程文件件资料封封面应注注明工程程质量监监督注册册号。当当未取得得工程质质量监督督注册号号时,填填写当地地工程质质量监督督机构编编号，取取得工程程质量监监督注册册号后，应应对工程程质量监监督注册册号进行行维护。

14、3.0.55 工程程档案资资料管理理应建立立岗位责责任制。3.0.66 工程程验收前前，施工工单位应应通过“工程档档案资料料管理系系统”应符合合本规范范技术要要求。工工程质量量检测报报告汇总总表，工工程质量量检测报报告汇总总表应应经检测测单位确确认并加加盖检测测单位的的公章或或业务专专用章,检测报报告应和和工程程质量检检测报告告汇总表表相对对应，否否则不作作为验收收的依据据，检测单单位应保保证经确确认盖章章的工工程质量量检测报报告汇总总表的的真实性性。3.0.77 建设设、监理理、勘察、设设计、施施工等单单位工程程项目负负责人应应对本单单位工程程文件资资料形成成的全过过程负总总责。建建设过程程

15、中工程程文件资资料的形形成、收收集、整整理和审审核应符符合有关关规定，签签字并加加盖相应应的资格格印章。3.0.88 施工工单位的的工程质质量验收收记录应应由工程程质量检检查员填填写，质质量检查查员必须须在现场场检查和和资料核核查的基基础上填填写验收收记录，应应签字并并加盖岗岗位证章章，对验验收文件件资料负负责，并并负责工工程验收收资料的的收集、整整理。其其它签字字人员的的资格应应符合建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GGB5003000的规定定。3.0.99 单位位工程、分分部工程程、分项项工程和和检验批批的验收收程序和和记录应应形成符符合房屋屋建筑、市市政基础础设施工工程现行行规范、标

16、标准的规规定要求求。其中中分项工工程质量量检验批批验收记记录的形形成应符符合下列列规定： 1 从“工工程档案案资料管管理系统统”中下下载相关关分项工工程的“分分项工程程质量检检验批验验收记录录”空白白表格。2 对主主控项目目和一般般项目进进行检查查，记录录其真实实情况：检测报报告、证证书或文文件编号号及结论论，工程程实体的的实测实实量和检检查情况况。3 该份份记录作作为施工工单位的的工程档档案资料料原件，同同时作为为输入“工工程档案案资料管管理系统统”的原原始记录录。4 “工工程档案案资料管管理系统统”根据据输入的的信息自自动对分分项工程程检验批批、分项项工程、分分部（子子分部）工工程、单单位

17、工程程进行评评价。5 检验验批评定定时，将将评价结结果记录录到“分分项工程程质量检检验批验验收记录录”原始始记录表表中，签签字、盖盖“质量量检查员员”印章章，报监监理人员员签字。输输入到“工工程档案案资料管管理系统统”的“分分项工程程质量检检验批验验收记录录”使用用电子扫扫描签名名，监理理工程师师在“工工程档案案资料管管理系统统”中签签名确认认。3.0.110 工程资资料员负负责工程程文件资资料、工工程质量量验收记记录的收收集、整整理，使用“工工程档案案资料管管理系统统”进行行归档工工作。3.0.111 移交给给城建档档案馆和和本单位位留存的的工程档档案应符符合国家家法律、法法规和本本规范的的

18、规定，移交给城建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移交时应办理移交手续。3.0.112 工程档档案资料料实行数数字化管管理。使使用的“工工程档案案资料管管理系统统”应通通过江苏苏省建设设行政主主管部门门组织的的评审。3.0.113 建设单单位、监监理单位位和施工工单位应应使用同同一“工工程档案案资料管管理系统统”,其其信息应应关联。3.0.114 工程质质量验收收有资格格要求的的人员由由监理（建建设）单单位将其其身份证证、岗位位证或任任命文件件、签名名扫描到到“工程程档案资资料管理理系统”。4 工程程资料管管理4.1 建设单单位4.1.11 项项目负责责人应负负责建设设单位工工程文件件资料的

19、的管理工工作，并并对建设设单位的的文件资资料收集集、整理理和归档档负责。4.1.22 按按规定向向参与工工程建设设的勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位提供相相关文件件资料。4.1.33 由由建设单单位采购购的工程程材料、构构配件和和设备，建建设单位位应向施施工单位位提供完完整、真真实、有有效的质质量证明明文件。4.1.44 负负责监督督和检查勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位工程程档案资资料管理理工作。4.1.55 应应按规定定在相关关工程文文件资料料和“工程程档案资资料管理理系统”的资料上及时签署意见。4.1.66使用“工工程档案案资料管管理系统统”，形形成数字字化档案案。 4.1.

20、77组织竣竣工图的的编制工工作。 4.1.88组建的的文件资资料应符符合附录录A建建设单位位工程文文件资料料组卷与与归档移移交目录录的规规定。在在工程竣竣工验收收后应及及时收集集勘察、设设计、施施工和监监理单位位的档案案资料，在在3个月月内将工工程档案案资料移交交城建档档案馆，同同时对“工程档档案资料料管理系系统”中监理理、施工工单位的的资料进进行确认认。4.2 勘察、设设计单位位4.2.11 勘勘察、设设计单位位应按有有关规定定收集整整理相关关文件资资料。4.2.22 应应按规范范和合同同要求提提供勘察察、设计计文件。4.2.33 由由勘察、设设计单位位签认的的工程文文件资料料应及时时签署意

21、意见。4.2.44 工工程竣工工验收前前，应及时时向建设设单位出出具工程程勘察、设设计质量量检查报报告。4.2.55 协协助建设设单位对对竣工图图进行审查查。4.2.66 勘察察、设计计单位应应当在任任务完成成时，将将形成的的有关工工程档案案资料移移交建设设单位。4.3 监理单单位4.3.11 负负责监理理文件资资料的收收集、整整理和归归档工作作。4.3.22 监监督检查查施工档档案资料料并协助助建设单单位监督督检查勘勘察、设设计文件件档案资资料的形形成、收收集、组组卷和归归档。4.3.33 对须须监理单单位签认认的工程程文件资资料和“工程程档案资资料管理理系统”的资料及时签署意见 。4.3.

22、44 监理理人员应应负责现现场检查查记录和和监理文文件资料料的填写写，并作为为输入资资料管理理系统的的原始记记录。4.3.55 在工工程竣工工验收前前，应完成监监理文件件资料的的整理、汇汇总工作作。4.3.66 使用用“工程程档案资资料管理理系统”，及时形成数字化档案。4.3.77 负负责竣工工图的核核查工作作。4.3.88 监理理资料的的组卷应应符合附附录B工工程监理理文件资资料组卷卷与归档档移交目目录的的规定，并并应分别别单独组组卷,列列入城建建档案馆馆归档保保存的监监理纸质质档案资资料，工工程竣工工验收前前应及时移交交建设单单位，并并向建设设单位报报告数字字化档案案完成情情况，由由建设单

23、单位统一一向城建建档案馆馆办理移交交手续。4.4 施工单单位4.4.11 总承承包单位位负责施施工档案案资料的的收集、整整理和归归档工作作，并监监督检查查分包单单位施工工档案资资料的形形成过程程。4.4.22 分包包单位应应收集和和整理其其分包范范围内施施工档案案资料，使使用“工工程档案案资料管管理系统统”，并对其其真实性性、完整整性和有有效性负负责。分分包单位位竣工验验收前应及时向总总包单位位移交纸纸质档案案和电子子档案。4.4.33 对必必须施工工单位签签认的工工程文件件资料应应及时签签署意见见，工程程质量检检查员应应负责现现场检查查记录的的填写，并作为为输入“工工程档案案资料管管理系统统

24、”的原原始记录录，同时时应符合合3.00.9条条的规定定。4.4.44 在工工程竣工工验收前前，应完完成施工工档案资资料的整整理、汇汇总工作作。4.4.55 使用用“工程程档案资资料管理理系统” ，形成数字化档案。4.4.66 负责责竣工图图的编制制工作。4.4.77 施工工档案资资料的组组卷应符符合附录录C房房屋建筑筑工程施施工档案案资料组组卷与归归档移交交目录、附附录D市市政基础础设施工工程施工工档案资资料组卷卷与归档档移交目目录的的规定，并并应分别别单独组组卷，列入城城建档案案馆归档档保存的的纸质施施工档案案资料应应及时移交交建设单单位，并向建建设单位位报告数数字化档档案完成成情况，由建

25、设单位确认后统一向城建档案馆办理移交手续。4.5 检检测单位位4.5.11 检测测单位应应及时出出具检测测报告。4.5.22 负责责核对施施工单位位通过“工程档档案资料料管理系系统”下载的的“工程质量量检测报报告汇总总表”。4.5.33 “工程程质量检检测报告告汇总表表”核对对人在“工工程质量量检测报报告汇总总表”上上签字，并并在“工工程质量量检测报报告汇总总表”上上盖单位位公章。5 工程程文件资资料形成成与归档档5.1 工程文文件资料料形成项目建议书编制与批复项目申请形成可行性研究报告编制与批复等可行性研究立项形成建设用地规划许可证、建设用地批准书、用地申请、选址报告、用地批准文件、国有土地

26、使用证等办理征地手续形成工程地质勘察合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地控制点通知单等测量、勘察形成设计合同、设计概算、初步设计设计招投标形成施工图设计及说明、设计计算书编制设计文件形成建设工程规划许可证建设规划申报形成消防设计审核意见、人防施工图审查合格证、施工图设计文件审查合格证等施工图报审形成监理招投标文件、监理中标通知书、监理合同监理招投标形成施工招投标文件、施工中标通知书、施工合同施工招投标形成工程质量监督手续、安全监督手续、建设工程施工许可证办理开工手续形成工程质量检验评定资料施工形成工程竣工报告（施工单位）竣工报验形成单位工程竣工报验单工程质量评估报告（监理单位）工

27、程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）监理单位竣工预验收形成建设工程规划验收合格文件（建设工程规划许可证附件上加盖规划验收章）、专项验收合格书或备案证明规划验收及其他专项验收（消防、人防、环保等）形成设计单位质量检查勘察单位质量检查列入城建档案馆接收工程建设工程竣工档案预验收意见 形成工程档案预验收工程质量竣工验收报告（建设单位）单位工程质量竣工验收记录、工程质量保修书工程质量竣工验收形成工程竣工验收备案表等备案工作工程竣工备案形成5.1.11 建设设工程文文件资料料形成见见图5.1.11。图5.1.1 建设设工程文文件资料料形成流流程监理投标施工监理准备开工审批中标通知书、监

28、理合同监理规划、图纸会审记录、设计交底记录、施工组织设计/方案报审表、第一次工地会议纪要等等工程开工报审表形成工程进度控制形成工程开工报审表、工程进度计划报审表、监理工程师联系单、监理工程师通知等5.1.22 监理理文件资料料形成见见图5.1.22。形成形成形成形成工程造价控制工程计量报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书监理工程师通知形成施工测量报验单、材料（构配件）设备进场使用报验单、施工起重机械设备进场/使用报验单、混凝土浇筑报审表、工序质量报验单、监理工程师通知、监理旁站记录、材料复验见证取样记录等工程质量控制监理实施细则、监理月报施工阶段监理施工现场协调形成监理工程师联系单监理工程

29、师备忘录监理会议纪要专题会议纪要往来函件等施工合同管理形成分包单位资质报审表、工程暂停令工程费用索赔报审表、工程复工报审表延长工期报审表组织竣工预验收工程质量评估报告形成单位工程质量竣工验收记录工程竣工验收报告（建设单位）参加竣工验收形成工程移交竣工移交证书、监理工作总结形成监理文件资料移交工程监理资料移交单形成图5.1.2 监理文件件资料形形成流程程5.1.33 施工工单位文文件资料料形成见见图5.1.33。形成 施工投标技术交底记录施工现场质量管理检查记录施工准备工程开工申请施工过程管理中标通知书、施工合同企业资质证书及项目管理人员、专业人员、特殊工种岗位证书；施工组织设计、图纸会审记录、

30、技术交底记录、施工现场质量管理检查记录、工程概况表等施工现场质量管理检查记录、工程概况表等工程开工报审表自检合格，报请监理单位验收，并参加工程竣工预验收预验收（取消）工程竣工验收工程移交工程施工总结工程竣工报告单位/分部工程竣工预验收报验单单位工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程质量竣工验收记录竣工移交证书形成形成形成形成形成形成施工档案资料移交形成施工管理资料、施工技术资料施工测量资料、施工物资资料施工记录、施工试验记录施工质量验收资料等工程文件资料移交书取消本处图5.1

31、.3 施工文文件资料料的形成成流程5.2 工程文文件资料料分类与与编号5.2.11 工程程文件资资料按组组卷单位位应分为建建设单位位工程文文件资料料、监理理文件资资料、施施工文件件资料33类。5.2.22 建设设单位工工程文件件资料分分为决策策立项文文件、建建设用地地文件、勘勘察设计计文件、工工程招投投标文件件及其他他承包合合同文件件、工程程开工文文件、商商务文件件、工程程竣工验验收及备备案文件件、其他他文件等等8类。5.2.33 监理理文件资资料分为为监理管管理资料料、进度度控制资资料、质质量控制制资料、造造价控制制资料、合合同管理理资料和和竣工验验收文件件资料66类。5.2.44 施工工文

32、件资资料可分分为施工工与技术术管理资资料、工工程质量量控制资资料、工工程质量量验收记记录、竣竣工验收收文件资资料、竣竣工图55类。5.2.55 建设单单位的工工程文件件资料应应按本规规范附录录A建建设单位位工程文文件资料料组卷与与归档移移交目录录中规规定的类类别编号号和顺序序进行组组卷。5.2.66 监理理文件资资料应按按本规范范附录BB工程程监理文文件资料料组卷与与归档移移交目录录中规规定的类类别编号号和顺序序进行组组卷。5.2.77 房屋屋建筑工工程施工工文件资资料和竣竣工图应应按本规规范附录录C房房屋建筑筑工程施施工档案案资料组组卷与归归档移交交目录中中规定的的类别编编号和顺顺序进行行组

33、卷。房屋建筑工工程施工工文件资资料按下下列内容容分别组组卷。 11 土建建部分，代号号为TJJ；2 桩基基子分部部，代号号为ZJJ3 钢结结构分部部，代号号为GJJ4 幕墙墙子分部部，代号号为MQQ5 建筑筑给排水水及采暖暖分部，代代号为SSN6 建筑筑电气分分部，代代号为DDQ7 智能能建筑分分部，代代号为ZZN8 通风风与空调调分部，代代号为KKT9 建筑筑节能分分部，代代号为JJN10 电电梯分部部，代号号为DTT 11 竣竣工验收收资料、竣竣工图部部分，代代号为JJG5.2.88 市政政基础设设施工程程施工文文件资料料和竣工工图应按按本规范范附录DD市政政基础设设施工程程施工档档案资料

34、料组卷与与归档移移交目录录中规规定的类类别编号号和顺序序进行组组卷。1 市政政道路工工程代号号为DLL2 市政政管道工工程代号号为GDD3 市政政桥梁工工程代号号为QLL5.2.99 其它它市政基基础设施施工程施施工文件件资料和和竣工图图应参照照本规范范按相关标标准执行行。5.3 竣工图图的编制制5.3.11 竣工图图的编制制及审核核应符合合下列规规定：1 新建建、改建建、扩建建的工程程均应编编制竣工工图。 2 竣工工图的专专业类别别应与施施工图对对应。3 当施施工图没没有变更更时，可可直接在在施工图图上加盖盖并签署署竣工图图章形成成竣工图图。4 凡一一般性图图纸变更更，编制制单位必必须标明明

35、变更修修改依据据，可在在施工图图上直接接改绘，加加盖并签签署竣工工图章。5 凡结结构形式式、工艺艺、平面面布置、项项目等有有重大改改变或图图面变更更超过11/3的的，应该该重新绘绘制竣工工图。竣竣工图应应依据审审核后的的施工图图、图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单、工程程洽商记记录、工工程测量量记录等等编制，并并应真实实反映竣竣工工程程的实际际情况。5.3.22 竣工工图的图图章应符符合下列列规定。1 竣工工图章的的基本内内容应包包括：“竣竣工图”字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。竣工工图章示示例见图图5.33.2。 图

36、5.33.2 竣工工图章示示例图中最下面一行下移一点 2 竣工工图章应应使用不不易褪色色的红印印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。3 所有有竣工图图应由施施工单位位逐张加加盖竣工工图章。竣竣工图章章中签名名必须齐齐全，不得代代签，其其中审核核人应为为项目经经理。5.3.33 竣工工图的绘绘制与折折叠应符符合附录录E的规规定。5.3.44 电子子竣工图图的格式式应为TTIFFF和PDDF或DWGG。 5.44 工程程文件资资料组卷卷与归档档5.4.11 工程程文件资资料的组组卷应符符合下列列规定：1 工程程文件资资料可根根据工程程实际情情况组成成一卷或或多卷。2 建设设单位工工程文件件资料可可

37、按建设设项目或或单位工工程进行行组卷。3 施工工文件资资料应按按单位工工程组卷卷，专业业承包单单位形成成的施工工资料应应由专业业承包单单位负责责，并应应单独组组卷。4 监理理文件资资料按单位工工程进行行组卷。5 竣工工图可按按单位工工程或专专业分类类组卷。6 工程程文件资资料组卷卷应制作作封面、卷卷内目录录及备考考表，其其格式及及填写要要求应符符合建建设工程程文件归归档整理理规范GGB/TT503328的的规定。5.4.22 工程程文件资资料应编编制页码码,并与与目录的的页码相相对应。5.4.33 工程程文件资资料归档档应符合合下列规规定：1 工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格应为为A4

38、幅幅面（22972110）。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。2 工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。不不得使用用蓝晒图图或计算算机出图图的复印印件。3 当外外来文件件大于AA4时应应折叠；小于AA4应粘粘贴。5.4.44 电子子文件应应长期保保存,归归档保存存的工程程文件资资料一般般应长期期保存，具具体各类类文件保保存时间间除应符符合建建设工程程文件归归档整理理规范GGB/5503228的规规定外，还还应满足足下列要求。1 建设设单位归归档保存存的工程程文件资资料，保保存期限限应满足足工程维维护、修修缮、

39、改改造、加加固等使使用的需需要。2 监理理单位归归档保存存的工程程文件资资料，保保存期限限应满足足工程质质量追溯溯的需要要。3 施工工单位归归档保存存的工程程文件资资料，保保存期限限应满足足工程质质量保修修及质量量追溯的的需要。4 “工工程档案案资料管管理系统统”中的的资料应应永久保保存。6 工程程档案资资料数字字化管理理6.1 工程档档案资料料管理系系统6.1.11 “工工程档案案资料管管理系统统”包含房房屋建筑筑工程资资料、市市政基础础设施工工程资料料，其内内容与流流程应符符合本规规范的要要求。6.1.22 房屋屋建筑工工程评定定资料中中至少应应包括以以下标准准: 1 建建筑工程程施工质质

40、量验收收统一标标准GGB5003000及配套套工程质质量验收收规范；2 江苏苏省工程程建设标标准优优质建筑筑工程施施工质量量验收评评定标准准DGGJ322/TJJ04；3 江苏苏省工程程建设标标准住住宅工程程质量分分户验收收规程DGGJ322/J1103；4 国家家、省有有关专业业标准规规定的质质量验收收要求；5 建建设工程程监理规规范GGB5003199。6.1.33 市政政基础设设施工程程评定资资料中至少应应包括以以下标准准： 1 城城镇道路路工程施施工与质质量验收收规范CCJJ11；2 城城市桥梁梁工程施施工与验验收规范范CJJJ2；3 给给水排水水管道工工程施工工及验收收规范GGB5002688；4 国家家、省有有关专业业标准规规定的质质量验收收要求；5 建建设工程程监理规规范GGB5003199。6.1.44 “工工程档案案资料管管理系统统”至少应具具备下列列功能:1 编制制目录,自动生生成页码码；2 工程程质量评评定时，按按相关标标准自动动计算，自自动评定定；3 资料料扫描，导导入导出出；4 汇编编成册，页页码联动动；5 扫描描件打印印或原件件书面插插入；