13-台塑关系企业营业管理规则fbj.docx
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1、台 塑 關關 係 企 業規章編號S000001分發序號营 业 管 理 规 则制定部门:总管理理处总经经理室中华民国 年8月1日 编印目 录 章章 页 别别 次第一章 总 则1.11 目目 的 -1.22 范范 围-1.33 核核决权限限-第二章 营业业目标管管理2.1 客户资资料之建建立-2.22 营营业目标标设定-2.33 业业务动态态管理-2.44 营营业活动动管理-第三章 经销销商管理理3.11 经经销商设设置及取取消-3.22 经经销商变变更认可可原则-3.33 经经销商变变更申请请-第四章 授信信管理44.1 授信信目的-4.22 征征信重点点-4.33 授授信方式式及选用用原则-4
2、.44 授授信申请请、变更更-4.55 授授信期满满重签-4.66 授授信项目目到期反反应-4.77 担担保品涂涂销及变变更处理理-4.88 客客户公司司行号变变更时授授信注意意事项-4.99 授授信证件件保管与与存取-4.110 信信用授信信之办理理-4.111 保保证授信信之办理理-4.112 抵抵押授信信之办理理-4.113 国国内信用用状授信信之办理理-第五章 售价价管理55.1 售(底)价拟订订-5.22 特特价核定定-5.33 报报 价-第六章 受订订管理第一节 内销销受订管管理6.1.11 客客户订货货-6.11.2 订单单之开立立与输入入-6.11.3 受订订与授信信查核-6.
3、11.4 订单单资料更更正-第二节 外销受受订管理理6.22.1 付款款条件选选定原则则-6.22.2 订货货确认-6.22.3 信用用状收受受、核对对-6.22.4 受订订通知-6.22.5 外销销授信查查核-6.22.6 客户户名义出出口-6.22.7 外销销佣金管管理-第七章 交运运管理77.1 交运运安排及及理货-7.22 成成品交运运-7.33 成品交交运单窗体流流程及管管制-7.44 发票窗体流流程及管管制-7.55 计计算机无无法打印印成品品交运单单之处处理-7.66 交交运资料料异常之之处理-7.77 客客户自运运-7.88 成成品补收收差价-7.99 交交运单回回联之控控制-
4、7.110 运运费计算算及汇付付处理-7.111运费计计算及汇汇付处理理-第八章 样品品申请及及追踪88.1 样品品申请-8.22 样样品追踪踪-第九章 交期期管理99.1 交期期变更-9.22 交交期管制制-第十章 出口口事务处处理100.1 船期期安排-10.2 签证资资料之检检附-10.3 出口签签证-10.4 选船-10.5 舱位签签订-10.6 出口报报关-10.7 出口保保险-10.8 客户检检验-10.9 公证-10.10 装船样样品寄送送-10.11 通关处处理-10.12 退关处处理-10.13 押汇文文件制作作-10.14 证明、签签证及客客户签署署-10.15 出口文文件
5、寄送送及装船船通知-10.16 押汇处处理-10.17 签押进进管制-10.18 空运出出口-第十一章 帐帐款管理理第一节 内销帐帐款管理理11.1.11 收收 款-11.1.22 缴缴 款-11.1.33 客客票管制制-11.1.44 销销货折让让处理-11.1.55 货货款票期期提前或或延长处处理-11.1.66 票票据退还还、退换换、延兑兑处理-11.1.77 退退款处理理-11.1.88 退退票处理理-11.1.99 退延延票反应应处理-第二节 外销帐帐款管理理11.2.11 缴缴款-11.2.22 货货款之回回收管制制-11.2.33 应应收帐款款异常反反应-11.2.44 外外销费
6、用用报销-第十二章 客诉诉处理112.11 客客诉处理理-12.2 客诉管管制-第十三章 交易易异常处处理133.1 内销销交易异异常之处处理-13.2 外销交交易异常常之处理理-13.3 异常帐帐款由客客户分期期偿还之之处理-13.4 异常帐帐款依法法追索之之处理-13.5 未结案案交易异异常案件件处理-13.6 结案报报告-13.7 悬案追追踪及催催收处理理-第十四章 附 则14.1 实施与与修改-營業管理規則93年 03 月 18 日第 5 次修訂第一章 总则1.1 目的为使使全企业业各公司司对营业业事务处处理有所所遵循,特特订定本本规则。1.2 范围凡有有关营业业事务之之处理,包包括营
7、业业目标管管理、经经销商管管理、授授信管理理、售价价管理、受受订管理理、交运运管理、样样品管理理、交期期管制、出出口事务务处理、帐帐款管理理、客诉诉处理及及交易异异常处理理等事项项,悉依依本规则则之规定定办理。1.3 核决权权限本规规则所载载范围之之各项作作业,悉悉依营业业类之核决权权限规规定办理理。營業管理規則1-1 年 月 日第 次修訂第二章 营业目目标管理理2.1 客户资资料之建建立(1) 为掌握客户户经营动动态,营营业人员员应对每每一客户户建立客客户资料料,并随随时注意意客户资资料之变变化情形形加以补补充修正正,以确确保资料料之正确确性;并并视作业业需求打打印客客户资料料卡(附附表一)
8、。(2) 每一客户应应依客客户编号号原则(附件件一)设设定客户户编号。(3) 营业人员于于新客户户交易前前或原客客户资料料有变更更时,应应填客客户资料料单(附附表二)送送营管部部门(新新交易客客户或客客户变更更公司行行号时,应应由营管管部门先先统一编编订客户户编号)以以内(外)销客户户资料屏幕(屏屏幕一)输输入建文文件或更更新。(4) 营业人员负负责服务务之客户户有增减减或营业业人员变变更时,应应填营营业员客客户对照照单(附附表三)送送营管部部门以营业员员客户对对照屏屏幕(屏屏幕二)输输入建文文件或更更新。(5) 为供设定营营业目标标之参考考,营业业人员对对新增客客户或现现有客户户产能、或或经
9、销商商月销售售能力有有变更时时,应填填客户户产能实实绩资料料表(附附表四)经经主管复复核后,交交营管人人员以内(外)销客户户资料屏幕输输入建文文件或更更新。(6) 每年初营业业人员应应依计算算机打印印之客客户产能能实绩资资料表重新调调查、修修订客户户去年之之产能及及实绩,经经主管复复核后交交营管人人员以客户产产能实绩绩资料(年年度更新新)屏屏幕输入入更新。2.2 营业目目标设定定(1) 营业人员依依据计算算机打印印之营营业目标标设定表表(附附表五)中中所提供供之产品品别客户户月使用用量(包包括月产产能之用用量,去去年每月月使用实实绩)及及本公司司供应实实绩(包包括去年年月平均均、去年年同期三三
10、个月与与最近三三个月供供应量)等等资料,并并参酌客客户最近近之经营营动态及及采购习习惯,据据以拟订订次月份份之受订订目标,再再由营业业主管视视公司产产品负荷荷及市场场状况核核定受订订目标后后,以营业目目标输入入屏幕幕(屏幕幕三)输入入计算机机。(2) 在营业目标标设定时时,如有有新交易易客户或或新产品品者,营营业人员员应填具具营业业目标设设定补入入资料窗体(附附表六)经经主管核核定后,送送营管部部门以营业目目标补入入屏幕幕(屏幕幕四)输输入,以以纳入业业务动态态管理。2.3 业务动动态管理理(1) 为使营业主主管掌握握客户交交易动态态,由计计算机将将各客户户之受订订及交运运资料整整理后,于于每
11、月十十六日及及次月一一日打印印业务务动态管管理表(附表表七)供供营业主主管运用用,并督督导营业业人员之之业务活活动。(2) 为能适时反反应、追追踪异常常,由计计算机就就客户实实际受订订资料与与目标量量比较,凡凡受订达达标率低低于管制制基准者者,即依依客户别别于每月月十六日日及次月月一日打打印受受订差异异反应单单(附附表八)反反应受订订异常,提提供营业业主管研研判,并并核示处处理方式式:A.若批示示正常常未订者,则则可免查查结案。B.若批示示异常常追查者,则则将本表表送所属属营业人人员提报报异常原原因,并并拟定处处理对策策,呈主主管批示示后据以以办理。2.4 营业活活动管理理(1) 营业活动报报
12、告营业业人员应应就营业业活动中中所获得得之市场场商情,客客户经营营异常事事项(附附件二)、客客户意见见、约定定事项、客客户及同同业之经经营状况况等资料料或工作作之疑难难等,填填写营营业活动动报告表表(附附表九)呈呈主管核核阅(必必要时,呈呈经理批批示),主主管人员员应针对对有关请请示事项项做明确确之批示示,俾利利营业人人员依批批示办理理,并视视需要将将有关资资料以销售活活动及异异常记录录输入屏幕,将将资料输输入计算算机归档档备查。(2) 客户经营状状况调查查为在营营业活动动中能了了解、掌掌握客户户之经营营状况并并有系统统地建立立客户资资料,俾俾于交易易期间作作为授信信管理及及拟定营营业措施施之
13、参考考,营业业人员应应随时了了解客户户经营状状况,并并视需要要填写客户经经营状况况表(附附表十)呈呈核后,送送回营业业人员依依批示处处理,并并归档于于客户户资料卡卡内。營業管理規則2-4 年 月 日第 次修訂第三章 经销商商管理3.1 经销商商设置及及取消(1) 各营业部门门须调查查产品之之市场供供需及客客户分布布情形,如如认为有有设置经经销商之之必要时时,应拟拟定直销销、经销销原则及及经销范范围(含含经销项项目及经经销区域域等),以以签呈依核决决权限核核准后,作作为设置置经销商商之依据据。(2) 若需设置经经销商或或经销商商拟新增增经销项项目时,由由营业人人员填设置经经销商核核定表(附表表十
14、一)连连同经销销商出具具之经经销计划划书(附附表十二二)呈核核;若拟拟取消经经销商或或增减经经销项目目时,营营业人员员应以签呈呈报办办理。(3) 前项作业经经依核决决权限呈呈准后,营营业部门门据与客客户签(修修)订经销合合约书(附表表十三),若若经销项项目繁多多,须纳纳入计算算机查核核者,并并由营管管部门自自客户户经销项项目建文文件屏屏幕(屏屏幕五)输输入建文文件、更更新或取取消经销销项目,俾俾由计算算机管制制在经销销项目范范围内交交易。(4) 增减经销项项目时,得得重新换换约或于于原合约约书增删删,并注注明日期期及增减减之经销销项目,经经客我双双方加盖盖原来印印章后生生效。(5) 经销合约约
15、书之之有效期期间原则则为一年年,中途途签约者者,以核核准月份份至当年年底为合合约有效效期,每每年年底底前均须须重新换换约。3.2 经销商商变更认认可原则则经销商商经核准准设置后后,因业业务需要要或其它它因素须须变更公公司行号号名称、负负责人或或营业地地址者,须须依下列列原则办办理。A.仅变更更公司行行号名称称者,原原则上均均予认可可。B.变更负负责人者者,其变变更后之之负责人人以原负负责人之之直系亲亲属或夫夫妻为原原则;惟惟为顾及及负责人人与实际际经营者者之不同同,其变变更后之之负责人人为现实实际经营营者,亦亦得以认认可。C.变更营营业地址址者,以以该经销销商经销销计划书书所列之之销售地地区为
16、原原则。D.未符前前述原则则,因特特殊原因因须项目目签报,依依核决权权限核准准,始可可变更。3.3 经销商商变更申申请经销销商行号号、负责责人或营营业地址址变更时时,营业业人员须须填经经销商变变更申请请表(附附表十四四)依核核决权限限呈准后后,送营营管部门门凭以更更新经销销合约书书等有关关资料,并并输入计计算机更更新客户户资料文文件及经经销项目目文件;其属行行号变更更者,原原经销行行号则予予管制不不得受订订、交运运。營業管理規則3-3 年 月 日第 次修訂第四章 授信管管理4.1 授信目目的在交交易前应应详实征征信、审审慎衡量量客户信信用,并并依客户户之经营营财力、信信用状况况、交易易条件及及
17、所提供供之担保保品等设设定适当当授信额额度,作作为促进进销售及及放帐管管制之依依据。4.2 征信重重点应详详实调查查客户之之组织结结构、设设备产能能、产销销实绩、财财务状况况、对市市场之应应变能力力及业界界风评。4.3 授信方方式及选选用原则则:(1) 授信方式分分为抵押押、保证证及信用用三种。(2) 授信方式之之选用原原则:为为确保货货款安全全,对客客户之授授信,以以洽请其其提供押押品担保保,或由由具资力力保证人人保证为为原则。但但如客户户业绩优优良、信信用卓著著、历年年来与本本公司往往来正常常者,得得办理信信用授信信。4.4 授信申申请、变变更(1) 下列情形,营营业人员员应提报报授信信核
18、定表表(附附表十五五),办办理授信信申请或或变更。A.新客户户或现金金交易客客户,要要求以授授信放帐帐交易时时。B.客户另另提押品品或另觅觅保证人人时(担担保品涂涂销或变变更者,免填写授信核定表,径以担保品涂销(变更)申请表(附表十六)办理)。C.押品重重估或保保证人资资力重估估后,其其担保能能力有增增减时。D.信用授授信客户户变更授授信额度度时。(2) 授信申请作作业处理理方式如如下:A.授信申申请时,应应先以授信资资料查询询(全企企业)屏幕打打印该客客户在企企业内各各公司之之授信放放帐情形形;若属属个人保保证时,应应再以保证人人资料查查询(全全企业)屏幕打打印该保保证人在在企业内内各公司司
19、之保证证情形,供供办理授授信之参参考。B.营业人人员应以以授信信核定表表,连连同客客户资料料卡并并按下列列授信种种类检附附证件,依依核决权权限呈准准后,送送营管部部门以授信资资料屏屏幕(屏屏幕六)建建文件或或更新,做做为授信信管制之之依据。授信种类检附证件抵押担保不动产不动产(重重)估值值表、他他项权利利证明书书、土地地建筑改改良物抵抵押权设设定契约约书、抵抵押权设设定其它它特约事事项。动 产动产(重)估估值表、动动产担保保交易登登记标的的物明细细表、动动产担保保交易登登记证明明书、动动产抵押押权设定定契约。质权担保质权设定通通知单、银银行同意意拋弃行行使抵销销权之覆覆函、质质权设定定契约书书
20、。现款担保现款担保同同意书、缴缴款单。保 证保证书、保保证人资资料调查查表。4.5 授信期期满重签签(1) 为确保客户户具备与与其授信信额度同同额之担担保能力力,凡系系授信之之客户,自自授信核核准日起起算届满满一年者者,营业业人员应应办理授授信期满满重签。(2) 每月初,由由计算机机自动查查核授授信资料料文件,将次次月期满满需重签签之客户户,由营营管人员员打印授信核核定表送营业业部门,依依4.44 之规规定办理理。(3) 授信期满未未办妥重重签者,由由营管部部门于每每月初打打印授授信重签签跟催表表(附附表十七七)送营营业主管管跟催营营业人员员办理重重签。(4) 授信核准日日届满十十四个月月仍未
21、完完成重签签者,由由计算机机将个人人保证及及信用限限额归零零。4.6 授信项项目到期期反应(1) 现有授信项项目计有有定存单单(AMM)、现现款担保保(ANN)、公公债(BBD)、银银行保证证(GBB)、个个人保证证(GPP)、土土地(LLD)、机机器(MMA)、股股票(SST)、短短期信用用(CSS)、国国内信用用状(LLC)及及房地(BL)。(2) 客户如系提提供押品品或银行行保证者者,营业业人员应应在其有有效追索索期限届届满前,重重新办理理抵押设设定、换换单或另另办授信信申请,以以确保公公司债权权。(3) 由营管部门门于每月月初针对对次月份份到期之之授信项项目,打打印授授信项目目到期反反
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