最佳员工生存手册2.docx

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1、目录办公室智慧慧 着装与风度很重要 办公桌：个性和态度 重视名片的作用 电话的学问 电脑，若即若离 提高工作效率(1) 提高工作效率(2) 控制自己的情绪 学会给自己减压(1) 学会给自己减压(2)应对上司自自作主张张是与上上司相处处时之大大忌，无无论什么么时候，只只要上司司没有授授予你定定夺的权权利，你你就不要要越权替替上司决决定任何何事情。否否则，吃吃亏的人人绝对是是你。 别替上司做主张 与上司同心协力 与上司沟通 别和上司走得太近 你也可以选择拒绝 莫忽视第二领导 让上司赏识你 让上司知道你的付出 学会挨骂(1) 学会挨骂(2) 学会挨骂(3) 打破尴尬经营同事同同事是与与自己一一起工作

2、作的人，与与同事相相处得如如何，直直接关系系到自己己的工作作、事业业的进步步与发展展。如果果同事之之间关系系融洽、和和谐，人人们就会会感到心心情愉快快，有利利于工作作的顺利利进行，从从而促进进事业的的发展。反反之，同同事关系系紧张，相相互拆台台，经常常发生磨磨擦，就就会影响响正常的的工作和和生活，阻阻碍事业业的正常常发展。 与同事融洽相处 学会对同事说“不” 赞美你的同事 同事之间 同事交往有忌讳 微笑的力量 不要过分表现自己 游刃有余，挥洒自如(1) 游刃有余，挥洒自如(2) 不要太精明 对症下药，见机行事 帮助别人就是帮助自己办公室智慧慧着装与与风度很很重要做做个落落落大方的的人 在在社会

3、交交往过程程中，一一个人的的仪表与与着装往往往是决决定着给给人印象象的好坏坏。仪表表与着装装会影响响别人对对你的专专业能力力和任职职资格判判断。设设想一下下，有谁谁会将一一个重要要合同谈谈判的任任务交于于一个蓬蓬头垢面面的人呢呢？ 中中国有句句谚语：“人靠靠衣妆马马靠鞍”，还还有一句句：“佛佛要金装装，人要要衣装”。如如果你希希望建立立自己的的形象，那那就需要要全方位位地注重重自己的的仪表。从从衣着、发发式、妆妆容到饰饰物、仪仪态，甚至指指甲都是是你要关关心的。其其中，着着装是最最为重要要的，它它表明了了你对工工作、对对生活的的态度。衣衣着对一一个人的的外表影影响非常常大，大大多数人人对另一一

4、个人的的认识，可可说是从从其衣着着开始的的。特别别是对办办公室人人士而言言，衣着着本身就就是一种种武器，它它反映出出你个人人的气质质、性格格甚至内内心世界界。一个个对衣着着缺乏品品味的人人，在办办公室战战争中必必然处于于下风。上上班时穿穿正式的的服装胜胜过千言言万语的的表达。你你选择穿穿什么样样的衣服服呢？你你所穿着着的衣服服是否一一成不变变？作为为一名“企企业战将将”，你你是否尝尝试过多多种不同同的造型型？请让让你的美美丽发挥挥得淋漓漓尽致，让让踏进办办公室的的你，令令人觉得得你既清清爽又知知性，或或看起来来格外耀耀眼、舒舒服！例例如：以整齐齐的套装装振奋自自己的精精神面貌貌；选件颜颜色鲜艳

5、艳的外套套，叫好好心情随随之跳跃跃；灰色西西装式外外套，看看起来稳稳重，充充满知性性；无袖洋洋装，加加一袭长长丝巾，变变成随意意的美丽丽。这这只是几几点看法法，基本本上，服服装不仅仅表现外外在，也也牵涉到到对自我我形象的的树立。有有时候，以以全黑、黑黑白的基基本型出出现，反反而更能能切合上上班时的的气氛与与环境。作作为职业业人，依依场合人人物事件件对衣服服进行搭搭配是常常有的事事情，也也是必须须做到的的。对男男女上班班族而言言，最好好依场合合、人物物、时间间来搭配配衣服。有有些场合合必须表表现亲切切，就需需要你的的着装大大方朴实实；与银银行家谈谈事情时时，需要要穿得精精明干练练，才能能博得对对

6、方信任任；与文文艺界人人士聚会会时，最最好穿得得时尚潮潮流，富富有人文文气息；到工作作时衣着着除了轻轻便外还还得要有有专业权权威 我我们每天天上班时时，也別別太为穿穿着烦恼恼，着装装应在于于适合自自我与需需要，而而非刻意意到讲究究过度，形形成自己己特有的的穿衣风风格会赢赢得大家家的一致致好评。不不论收入入是否能能够满足足我们对对服装的的要求，干干净舒适适，朴实实大方是是最重要要的，再再加上亲亲切有礼礼的仪态态，能够够予人以以落落大大方的好好感。 做做个幽雅雅的男人人 男男士上班班应着装装正式，穿穿西装，打打领带，穿穿皮鞋。夏夏天虽然然在平时时可以不不穿着西西装外套套，但是是遇到正正式的场场合还

7、是是得穿上上外套，此此外，还还得注意意与鞋袜袜的整体体搭配。在在穿西装装上，男男士应注注意几个个问题：买回西西装后的的要做的的第一件件事就是是撕掉袖袖口的标标签。很很多人认认为标签签是衣服服名贵的的象征，不不舍得剪剪去，反反而用线线加固。其其实袖口口的标签签只是为为了更方方便告诉诉你这件件衣服的的尺寸，如如果你为为了显示示你新买买西服的的名贵而而让它“随随你起舞舞”的话话，你会会贻笑大大方。领带是是西装的的“画龙龙点睛”之之处，领领带打好好后的长长度相当当重要，其其下端应应在皮带带下11.55厘米处处。领带带的质地地以真丝丝为最佳佳，领带带的图案案与色彩彩可能各各取所好好。如果果打条纹纹领带或

8、或格子领领带的话话，就不不应该穿穿条纹西西装、条条纹衬衫衫或格子子西装、格格子衬衫衫。如果果你对颜颜色没有有很深的的研究，请请你慎用用颜色多多、花样样复杂的的领带，建建议采用用传统型型的领带带，比如如条纹、格格子。领带夹夹虽只是是一个小小小的物物件，在在西装的的穿着上上却也是是有所讲讲究的。在在室外行行走，可可以不用用领带夹夹，但在在正式场场合，例例如宴会会上，领领带夹也也是必带带的。领领带夹仅仅用于固固定领带带，并无无装饰作作用。它它的正确确位置，是是在有66颗钮扣扣的衬衫衫，从下下朝上数数第4颗颗扣的地地方。最最好不要要把领带带夹的位位置太往往上，特特别是有有意暴露露在他人人的视野野之内，

9、因因为它没没有装饰饰作用。衬衫一一定要注注意合身身，不要要穿一件件肩过宽宽或领口口过紧的的，这些些都会影影响您的的“高大大”形象象。衬衫衫的领子子应高于于西装衣衣领约11.5厘厘米左右右，袖子子应在西西装上衣衣袖口之之外，露露出1.5厘米米，这样样做主要要是为了了西装的的整洁。男男士一定定要记得得每天更更换衬衫衫，否则则会给别别人留下下你一夜夜未归的的印象。要使西西装显得得挺阔、合合身，上上衣里面面除去衬衬衫和西西装背心心外，不不应再穿穿其他衣衣服。若若是太冷冷，可以以穿一件件羊毛衫衫，色彩彩宜素，图图案不要要太抢眼眼。最好好是鸡心心领套头头衫，既既便于打打领带，又又显得协协调。西西装上衣衣外

10、面的的口袋原原则上不不可以装装东西，钢钢笔、钱钱包之类类最好放放在上衣衣内侧的的口袋或或是公文文包里。上上衣外面面左侧胸胸袋仅能能放装饰饰手帕。男士穿穿西装时时，切忌忌穿白色色袜子。因因为当你你举手投投足之间间，会闪闪过一道道白光，让让人难以以接受。因因此穿深深色西装装时，一一定要记记得穿深深色的袜袜子。白白色袜子子适合于于运动时时穿，既既潇洒又又引人注注目。男男士上班班该穿什什么样的的衣服曾曾一度有有严格的的标准，现现在随着着时代的的发展，情情况已有有所不同同。今天天，上班班服的选选择可谓谓多姿多多彩，不不过并非非完全没没有了“游游戏规则则”。而而实际上上，在竞竞争日益益激烈的的工作环环境中

11、，恰恰当的着着装比任任何时期期都显得得重要。如如果你想想攀上事事业的高高峰，你你必须有有一种特特有的方方式包装装自己。以以下几种种类型可可以参考考：权力型型衣着成成功之士士的衣着着，从未未像今天天这般重重要。剪剪裁得体体的设计计、硬朗朗的轮廓廓和800年代怀怀旧款式式，均为为男性上上班服提提供无穷穷灵感。现现在，男男性愿意意在上班班服上大大把出钱钱，但是是他们花花得很明明智。权权力型衣衣着已打打破旧有有的界限限，并非非一定得得是董事事会的主主席才可可以打扮扮得富有有权贵感感。剪裁裁精美的的老牌西西装如塞塞维里?昂是男男性魄力力的源泉泉，黑灰灰色调、细细条子或或非常浅浅的格子子都能营营造出稳稳重

12、的形形象。西西装背心心对高层层行政人人员来说说永远是是流行服服饰。衬衬衫可以以是白色色、蓝色色或鲜明明的条子子。领带带和背带带是衣柜柜中必不不可少的的配饰，尽尽可以用用得大胆胆一些。在在西装襟襟袋里加加一条丝丝质方巾巾，再配配一款象象征身份份和地位位的手表表，让你你看起来来好像刚刚从董事事会出来来一样。鞋鞋子非常常重要，应应该把预预算的大大部分花花在漂亮亮的鞋子子上，而而且随时时注意脚脚上的鞋鞋是否有有瑕疵。袜袜子的颜颜色只可可能是黑黑色、海海军蓝或或炭灰色色。注重实实效型并并非每一一个男性性一周五五天都去去办公室室上班。今今天有许许多行业业的工作作范围极极广，摄摄影师、商商业顾问问、建筑筑师

13、、美美术设计计师及其其他自由由职业者者，都打打破了传传统的上上班规律律。还有有一些更更加自由由的是那那些在家家上班的的人，他他们通过过电脑科科技与商商业社会会取得联联络。适适用于家家居办公公室的衣衣着，最最重要的的是舒适适，过去去在周末末才穿的的那类服服装如今今也适合合上班穿穿着。当当然，便便装应该该分不同同程度的的自由度度。一个个全天坐坐在家中中电脑前前工作的的男人，其其衣着当当然比一一个自由由职业者者要随便便，因为为后者需需要四处处走动，与与不同客客户联络络。如果果你是这这类人士士，上班班着装不不妨以针针织品为为主，甚甚至可包包括运动动装。一一般来说说，注重重实效的的上班着着装往往往包括卡

14、卡其裤、运运动衫裤裤、T恤恤和牛仔仔裤。有有趣的是是，有些些人喜欢欢穿正装装上班，即即使在家家居办公公室也是是这样，他他们认为为，为了了能认真真工作，需需要认真真对待衣衣着“纪纪律”。星期五五便装星星期五便便装是男男装领域域发明的的词语，形形容目前前在许多多办公室室都可以以穿着的的便装。最最初，一一些大公公司只允允许雇员员星期五五穿便装装，但很很快发现现，衣着着舒适的的工作人人员工作作效率高高，因此此“星期期五便装装”便成成为每日日可穿的的类型。现现在的上上班便服服比过去去更优美美、更整整齐，而而且容易易搭配。一一件时髦髦运动型型夹克或或毛衣，配配以颜色色谐调的的图案恤恤衫，加加上一条条订制的

15、的裤子，一一派舒适适打扮。一一件色彩彩鲜明的的毛衣是是夹克之之外的另另一种选选择。但但是，运运动鞋绝绝对不适适合一个个希望像像商人的的男士穿穿着。服服装的搭搭配绝非非易事，但但是如果果你要做做一个优优雅的男男人的话话，穿着着讲究就就是你必必不可少少的日常常行为了了，而考考究的衣衣着会让让你得到到想要的的回报！“女女为工作作者容” 女女士的上上班着装装最好以以保守为为宜。时时髦和个个性没有有错误，也也是允许许的，但但是不应应该在工工作的时时间。女女性要想想建立起起自己的的专业形形象，衣衣着保守守，装扮扮干练是是很重要要的。女女士着装装以套裙裙为宜，短短袖、长长袖不拘拘，无袖袖露肩则则不宜。裙裙子

16、不宜宜过短，最最好是恰恰至膝部部或膝上上部。女女士着装装尤其避避免走性性感暴露露路线，紧紧身服饰饰也应当当避免。另另外，长长曳至地地的拖沓沓衣裙也也应避免免。如如果你的的腿不是是很出色色，不要要穿着有有花样或或颜色很很深的袜袜子来吸吸引别人人注意，浅浅淡风格格的最好好。丝袜袜一定要要高于裙裙子下摆摆，无论论是站着着还是坐坐都不能能露出大大腿来。丝丝袜和鞋鞋子的颜颜色一定定要相称称，袜子子要浅于于鞋子的的颜色。鞋鞋子和手手提包的的颜色应应该调和和，黑色色的手提提包和鞋鞋子是最最好搭配配的饰品品，可以以省去一一大堆其其他的饰饰品。如如果首饰饰让人会会质疑女女性的专专业特性性，如太太大、太太耀眼类类

17、首饰在在上班时时就不适适合配戴戴，因为为当你甩甩头的时时候，你你的耳环环可能会会产生叮叮当的声声响，破破坏他人人的注意意力。不不应该同同时配戴戴太多的的东西，通通常全身身饰物不不宜超过过3件。手手提包应应该擦亮亮、保持持干净，勿勿破旧不不堪，也也不可以以放在桌桌上。在在化妆方方面，原原则上是是要注意意调和，不不可以太太夸张，也也不可以以太引人人注意，以以身边的的人不知知你化了了妆为宜宜。不要要在公众众场合（办办公室、饭饭店或有有其他人人同乘的的车上）化化妆，因因为这种种行为都都是不智智之举，应应该去盥盥洗室补补妆才对对。不要要在男士士面前化化妆。不不要轻易易借用他他人的化化妆品，也也要慎用用浓

18、香型型的化妆妆品。办公室智慧慧办公桌桌：个性性和态度度一一张办公公桌如同同一本书书。办公公桌里有有什么内内容，主主人也就就有什么么内容；办公桌桌是什么么档次，主主人也是是什么档档次。从从某种意意义上说说，它一一直都是是我们灵灵魂最忠忠实的守守望者和和停泊地地。大部部分的时时候它像像一只船船，让我我们的生生命在生生存的汪汪洋大海海中，很很漂亮地地五彩缤缤纷起来来。从一一个人的的办公桌桌可以看看出这个个人的个个性和对对生活的的态度来来。 办办公桌摆摆设透视视你的性性格 办办公桌上上的摆设设，最能能显露出出一个人人的个性性。杂杂乱无章章的办公公桌：此此类人多多数思维维敏锐，就就是再复复杂的情情况下，

19、也也能够很很快找出出头绪而而处理公公事。摆摆设小盆盆景的办办公桌：此类人人冷静和和稳重，而而且处事事谨慎，肯肯负责任任。摆摆满小玩玩具的办办公桌：此类人人，喜欢欢营造一一种富有有感情的的世界，以以此对付付技术进进步所带带来的枯枯燥乏味味生活。没没有装饰饰品的办办公桌：此类人人把私生生活和工工作严格格分开来来，在工工作之余余不喜欢欢与同事事一起玩玩乐也不不愿意多多说话。放放置家庭庭相片的的办公桌桌：这类类人很脆脆弱、不不会与人人发生争争吵，且且会为了了办公室室的团体体做许多多事情、记记住每个个人的生生日、喜喜欢把公公司视为为幸福的的家庭。千千万别以以为办公公桌是你你个人“场场所”，想想怎么弄弄就

20、怎么么弄，精精明的老老板只要要向你的的办公桌桌瞟一眼眼，便对对你的个个性了解解十之八八九。腾腾出点时时间，对对你的办办公桌稍稍作修整整，无论论是糊弄弄老板还还是糊弄弄你自己己。以以下就是是几种不不同风格格的人，看看看你是是哪一种种？有条不不紊型所有有材料、物物品堆放放得十分分整齐工工作认真真，责任任感强，讲讲究效率率，说好好两点完完成的工工作绝不不会拖到到两点零零一分。该该类员工工有时会会觉得自自己不受受赏识并并感到孤孤独。乱中有有序型桌面面上堆满满纸张和和垃圾这这类员工工善于横横向思维维，常有有别出心心裁的好好想法，同同时有着着歇斯底底里倾向向，有时时不顾别别人的想想法，只只一味地地强调自自

21、己的感感受。富有创创意的混混乱型桌面面上散乱乱地放着着书、便便笺和图图表等该该类员工工是毫不不浮夸的的实干家家，总是是忙忙碌碌碌，但但实话告告诉你，你你的工作作效率极极低。自我张张扬型桌面面上摆着着照片等等私人物物品这这类员工工时常需需要娱乐乐一番，也也喜欢津津津乐道道地同别别人谈起起自己的的家事。虚虚荣心强强，办事事不踏实实。陈列奖奖品型精心心摆放每每样物品品以求获获得最佳佳效应该该类员工工是天生生的团队队领导，但但凡事求求成心切切，一旦旦不受重重用，可可能会怒怒形于色色。办展览览型桌面不不留个人人痕迹，东东西极少少该该类员工工长于分分析强势势和弱势势，对自自己和他他人都有有充分的的了解，有

22、有大智若若愚的风风范，又又有运筹筹帷幄的的处事能能力。 上上班时间间别让办办公桌太太干净 想想让你的的老板也也认为你你是一个个勤奋、有有效率并并且有团团队精神神的员工工吗？也也许，在在办公桌桌上做点点改变，就就能有这这样的效效果。有有时候，你你可以让让你的办办公桌“乱乱”一点点，“杂杂”一点点，千万万不能太太“干净净”。外观有有点“乱乱”但“乱乱中有序序”的模模式。虽虽然东西西很多，却却不可思思议地很很整齐。各各种文档档分门别别类，排排列的非非常合理理而且具具有逻辑辑性。这这种办公公桌完全全是工作作式的，没没有任何何个人痕痕迹，这这样的办办公桌让让你看不不出它是是张三还还是李四四的。而而且，它

23、它被安排排得井井井有条，任任何机器器、文档档，即使使是一支支笔，都都放在它它们应该该放的地地方。如如果你的的办公桌桌就是这这样的，很很显然，说说明你精精力充沛沛、有生生气，一一切以工工作为中中心。你你不太可可能花很很多时间间在社交交上，或或让自己己休息一一下。你你经常出出差，所所以时间间对于你你来说非非常重要要；而且且你也的的确杂务务缠身，所所以你不不需要故故意做出出很繁忙忙样子；你对别别人的观观点并不不在乎，因因为你对对自己的的能力足足够自信信。你很很有可能能从事的的是创造造性的工工作：如如记者。外观给给人感觉觉很繁忙忙的办公公桌。 这这种办公公桌你肯肯定也不不会太陌陌生，它它总是被被掩盖在

24、在各种各各样的档档案之下下，而且且这些档档案还有有向周围围领域（如如架子和和地板）扩扩张的倾倾向。这这样的桌桌子虽然然也没有有什么个个人物品品（因为为根本没没有放的的位置），却却非常有有个性：因为能能那样乱乱、那样样满的桌桌子也不不会多见见。如如果你的的办公桌桌是这样样的，它它就替你你向公司司每一个个人叫嚣嚣着，“我我的主人人是多么么忙碌啊啊！”即即使你并并没有比比别人有有更多的的活。可可是，看看看这样样的桌子子，它早早就在公公司里为为你建立立了忠诚诚、努力力工作的的形象。然然而，另另一方面面，可能能也会有有人认为为你效率率低下、总总是浪费费时间，因因为在那那堆档案案里找到到想要的的档案会会多

25、么困困难！外观上上展示成成绩的桌桌子。这这一张桌桌子简直直就是你你的“战战利品”展展示桌。在在这里，摆摆满了各各种你能能够得以以骄傲的的各种凭凭证：如如公司给给你的奖奖励、你你某时某某次赢得得了某种种猜谜才才艺大赛赛。总之之，桌子子在为你你宣称：知道我我是谁吗吗？一个个不平凡凡的人。如如果你就就是这张张桌子的的主人，那那么，就就说明你你生性活活泼、精精力充沛沛、充满满野心。你你爱好挑挑战，对对于任何何自己想想要的东东西，会会直接地地去争取取，“退退让”并并不是你你的生活活哲学。不不过，你你总是太太繁忙了了，所以以，你不不容易注注意到细细节问题题：这可可能是你你向目标标前进的的阻碍之之一。也别放

26、放任办公公桌一团团糟 该丢掉掉的就丢丢掉 堆堆积如山山的文件件资料，回回不完的的传真和和留言条条，加上上杯子、电电话、装装饰品、日日历你是否否终日淹淹没在办办公桌的的混乱中中理不出出头绪？该是清清场让工工作条理理分明的的时候了了！ 或或许混乱乱的办公公桌不代代表混乱乱的工作作，但杂杂乱无章章的桌子子却比较较容易让让人脑袋袋乱糟糟糟！但你你可能会会说，我我也不想想让自己己这么乱乱，只是是资料真真的太多多，工作作真的太太忙！试试着丢掉掉或整理理一下这这些东西西，你将将拥有一一个让你你效率大大增的工工作空间间。有哪哪些东西西是需要要扔掉的的呢？没用的的餐具在在办公室室里用餐餐，一次次性餐具具最好立立

27、刻扔掉掉，不要要长时间间摆在桌桌子或茶茶几上。如如果有突突然事情情被耽搁搁，也记记得礼貌貌地请同同事代劳劳。客气气的请求求易于被被他人接接受。还没看看的报章章杂志养养成随手手把你想想看的文文章剪下下来贴到到剪贴簿簿的习惯惯，不然然干脆将将杂志丢丢掉，因因为摆得得过久你你也不可可能再看看它了。过多而而无用的的笔你你可能在在桌上、抽抽屉放了了一堆铅铅笔、原原子笔、荧荧光笔去芜芜存菁留留下几支支你常用用的，办办公桌看看起来会会清爽一一点！不断暴暴增的名名片把把用得到到的名片片资料键键入电脑脑或电子子记事本本，然后后扔掉这这些占空空间的纸纸卡，以以后你只只要指尖尖轻轻一一点，就就可以马马上找到到你要联

28、联络的人人，这会会省下你你不少宝宝贵时间间。眼花缭缭乱的装装饰品满满桌子的的相框、玩玩偶、摆摆饰，不不只制造造混乱景景象，还还会分散散你的注注意力，让让你无法法专心工工作。留留下一两两样具有有纪念价价值的东东西就好好，你会会发现你你不再老老觉得眼眼花缭乱乱！做好文文件分类类 开开会在即即，老板板等着看看你精彩彩的企划划案，你你正准备备拿着熬熬了数个个夜晚的的成果向向同事展展现。在在这关键键时刻，你你怎么也也找不到到你的文文件，面面对桌上上一片凌凌乱的局局面，你你感到焦焦急万分分，就连连电子文文档也不不知存到到哪里去去了，最最后你只只能硬着着头皮用用口头报报告。原原本精彩彩的企划划内容无无法完整

29、整展现，你你的心血血与专业业能力也也大打折折扣。这这个时候候你应该该觉悟了了吧？好好好对待待你的办办公桌，运运用一些些方法归归纳用品品，把你你的创意意与重要要讯息，归归纳到一一个有迹迹可寻、随随时能找找到的地地方，从从此让你你的工作作更加有有效率。在在公司分分配的有有限空间间下，运运用一些些巧思增增加自己己的工作作空间后后，还得得要把文文件物品品归纳得得宜，才才能算是是成功又又能真正正得心应应手。电电脑进入入办公室室后，大大家原本本预估纸纸张的使使用会减减少，但但事实却却相反。如如果说过过去的纸纸张使用用量是11，目前前用量却却是1.3，可可见电脑脑化时代代并未能能真正减减少纸张张的使用用。把

30、把要用而而未分类类的文件件通通整整齐地堆堆叠在一一起，放放在固定定的位置置，千万万不要散散成纸海海，这样样你要找找某一份份文件时时就有序序可循，等等看过后后再依自自己的分分类方式式归纳好好。初初步救急急的方式式只适用用于少量量文件，大大量的文文件还是是得靠符符合自己己工作需需求的分分类方式式来归纳纳。给每每个产品品一个大大的资料料夹，每每个资料料夹中又又分成公公关、活活动、记记者会、展展览等，分分別用LL型透明明夹收好好，做好好标签，再再整齐收收到产品品资料夹夹中，这这样就能能一目了了然。每每份文件件可能有有不同版版本，建建议每次次更新都都能注明明日期，这这样就能能快速找找到最新新版本的的文件

31、，如如果要追追溯之前前的内容容或是否否修订有有误，也也可轻易易找到。除除了用产产品分门门别类，还还可以依依据经常常接触的的部门业业务来分分，例如如业务部部、行销销部、财财务部等等；或是是依文件件功能，如如合约类类、工作作报告类类、厂商商资料类类等。重重点就是是要按自自己的工工作对象象与需求求来分类类，分类类后，最最好能利利用有索索引内页页的文件件分类套套来归纳纳，更方方便找寻寻。 除除了纸张张文件外外，期刊刊的收藏藏也占据据了很大大的空间间。经常常阅读期期刊的人人如果把把所有的的期刊堆堆叠成一一座小山山，不仅仅不利调调阅，占占空间，有有时同事事借走后后一去不不回，也也不容易易察觉。可可以将期期

32、刊有秩秩序地归归档。首首先分成成周刊、月月刊，周周刊下又又可以再再分细一一点。每每一种刊刊物按期期別顺序序排好，种种类之间间再以小小隔板或或桌上型型小书架架隔开，这这样调阅阅资料非非常便利利，同事事要借阅阅也方便便，也较较不容易易遗失。至至于分类类到底要要分到多多细呢？千万不不要分太太复杂，复复杂的分分类系统统反而可可能造成成寻找不不便。一一般来说说，1000个档档案中，每每个只装装2份的的文件，不不如分类类成200个档案案，每个个有100份文件件来得方方便。过过于复杂杂的分类类，在一一段时间间后可能能会被你你遗忘，让让你因为为找不到到文件而而倍感挫挫折，达达不到你你原来进进行分类类想要达达到

33、的目目的了。办公室智慧慧重视名名片的作作用在在职场中中，他人人对你的的印象往往往起源源于你递递上的那那张表明明你身份份的名片片。所以以，千万万别小看看了名片片，在现现代职业业场上，一一张小小小的名片片往往能能起到你你无法估估量的作作用。 名名片的制制作 名名片，是是当代社社会私人人交往和和公务交交往中一一种最为为经济实实用的介介绍性工工具。由由于它印印制规范范、文字字简洁、使使用方便便、便于于携带、易易于保存存，而且且不讲尊尊卑、不不分职业业、不论论男女老老幼均可可使用，因因此它用用途广泛泛，颇受受社会各各界的欢欢迎。眼眼下国内内最通用用的名片片规格为为9cmm5.55cm。如如无特殊殊需要，

34、不不应将名名片制作作过大，甚甚至有意意搞折叠叠式，免免得给人人以标新新立异、虚虚张声势势、有意意摆谱之之感。印印制名片片的纸张张，宜选选庄重朴朴素的白白色、米米色、淡淡蓝色、淡淡黄色、淡淡灰色，并并且以一一张名片片一色为为好。最最好不要要印制杂杂色名片片，令人人看得眼眼花缭乱乱。也不不要用黑黑色、红红色、粉粉色、紫紫色、绿绿色印制制名片，它它们均会会给人以以失之于于庄重的的感觉。不不提倡在在名片上上印人像像、漫画画、花卉卉、宠物物。这些些东西并并无实用用价值，却却会给人人以华而而不实的的印象。在在国内使使用的名名片，宜宜用汉语语简体字字，不要要故弄玄玄虚，使使用繁体体汉字。切切勿在一一枚名片片

35、上采用用两种以以上的文文字，也也不要将将两种文文字交错错印在同同一面。制制作名片片，最好好不要手手书自制制，也不不要以复复印、油油印、影影印的方方法制作作名片，它它们均不不够正规规。名片片上的文文字同其其他应用用文一样样，首先先要合乎乎规范，否否则就会会引起误误解，影影响交际际效果。在在合乎规规范的前前提下，可可以讲究究自己的的风格，表表现自己己的个性性。名片片的风格格、个性性，主要要表现在在片面布布局与字字体的选选择设计计方面。就就字体而而言，行行、草、篆篆、隶及及各种美美术字体体均可。随随着名片片使用日日益广泛泛，除所所用纸张张越来越越好外，名名片的片片面设计计也越来来越新颖颖。如可可以在

36、片片头上印印一些装装饰图案案，还可可以将单单位徽记记印在名名片上，以以树立企企业形象象。名名片的使使用 名名片的使使用决不不是个简简单的动动作，该该在什么么时候、什什么地点点、向什什么人怎怎样递上上名片是是一门学学问。名名片是一一个人身身份的象象征，当当前已成成为人们们社交活活动的重重要工具具。因此此，名片片的递送送、接受受、存放放也要讲讲究社交交礼仪。名名片必须须是经过过精心设设计的作作品，它它的功用用是要让让别人能能想起世世上还有有你这号号人物。当当别人想想动用人人际关系系去搬救救兵时，你你这张名名片就是是一份很很重要的的线索，因因此在设设计上千千万不要要草率。交换名名片 向向对方递递名片

37、时时，应面面带微笑笑，注视视对方，将将名片正正面对着着对方，用用双手的的拇指和和食指分分别持握握名片上上端的两两角送给给对方。如如果是坐坐着的，应应当起立立或欠身身递送，递递送时说说一些“我我叫，这这是我的的名片，请请笑纳”“我我的名片片，请你你收下”之之类的客客套话。递递送名片片时要注注意：地地位低的的人先向向地位高高的人递递名片，男男性先向向女性递递名片，当当面对许许多人时时，应先先将名片片递给职职务较高高或年龄龄较大者者，如分分不清职职务高低低和年龄龄大小时时，则可可先和自自己对面面左侧方方的人交交换名片片。在在社交场场合，名名片是自自我介绍绍的简便便方式。交交换名片片的顺序序一般是是：

38、“先先客后主主，先低低后高”。当当与多人人交换名名片时，应应依照职职位高低低的顺序序，或是是由近及及远，依依次进行行，切勿勿跳跃式式地进行行，以免免对方误误认为有有厚此薄薄彼之感感。名片片的递送送应在介介绍之后后，在尚尚未弄清清对方身身份时不不应急于于递送名名片，更更不要把把名片视视同传单单随便散散发。在在与他人人交换名名片时，要要养成记记住对方方姓名的的习惯。名名片是表表达自我我的“作作品”。如如果你不不重视别别人的名名字，又又有谁来来重视你你的名字字呢！此此外，在在交换名名片时，要要保持名名片的整整洁，不不要轻易易地在自自己的名名片或他他人的名名片上随随意涂改改或做笔笔记，因因为这样样会造

39、成成他人心心理上的的不快感感。其其实要记记住名字字，也是是有方法法的，我我们常在在一些场场合中交交换名片片时，不不要拿到到名片就就往口袋袋塞，最最好还是是看一下下名片，默默念一下下对方的的名字及及名片上上的内容容。然后后当天回回去之后后，稍微微记录一一下，再再将名片片作分类类整理。在在职场上上要记住住人家的的名字，名名片的整整理真的的很重要要。记住住了的名名字，赶赶快打电电话给他他。当你你做了整整理之后后，你还还是要做做好联络络的工作作,这是是建立人人际网络络很重要要的一点点。刚刚刚讲到到名片的的交换，其其实这也也是有技技巧的。首首先在人人多的场场合，一一定要带带足够的的名片。其其次要注注意发

40、名名片的时时机。有有些时候候人家并并没有要要跟你拿拿名片，你你却猛塞塞给人家家，这是是不好的的。还有有你要发发名片时时，你要要看人家家有没有有手拿、方方不方便便拿，也也许在酒酒会时，人人家手上上正拿着着食物，没没有手可可以空出出来拿你你的名片片，你却却发给他他，他当当然是不不好意思思不拿，但但却会造造成別人人对你的的反感！甚至名名片一拿拿就丟到到垃圾桶桶去了。或或者是当当人家正正在谈话话时，也也不要打打断谈话话去发名名片。接接收他人人递过来来的名片片时，应应尽快起起身，面面带微笑笑，用双双手拇指指和食指指接住名名片下方方的两角角，并说说“谢谢谢”、“能能得到您您的名片片，深感感荣幸”等等等。随

41、随后有一一个微笑笑阅读名名片的过过程，阅阅读时可可将对方方的姓名名职衔念念出声来来，并抬抬头看看看对方的的脸，使使对方产产生一种种受重视视的满足足感。名名片接到到后不能能随便乱乱放，如如果是初初次见面面，最好好是将名名片上的的重要内内容读出出来，当当对方递递给你名名片之后后，如果果自己没没有名片片或没带带名片，就就当首先先向对方方表示歉歉意，再再如实说说明理由由。在对对方离去去之前，或或话题尚尚未结束束，不必必急于将将对方的的名片收收藏起来来。交交换名片片的时机机是： 希希望认识识对方；表表示自己己重视对对方；被被介绍给给对方；对对方想要要自己的的名片；提提议交换换名片；初初次登门门拜访对对方

42、；通通知对方方自己的的变更情情况；打打算获得得对方的的名片。碰碰上以下下几种情情况，则则不必将将自己的的名片递递给对方方，或与与对方交交换名片片：对对方是陌陌生人；不不想认识识对方；不不愿与对对方深交交；对对方对自自己并无无兴趣；经经常与对对方见面面；双双方之间间地位、身身份、年年龄悬殊殊。名片的的收存 在在职场中中得到名名片的机机会很多多，而这这些名片片切不可可随手一一扔了之之。接过过别人的的名片切切不可随随意摆弄弄或扔在在桌子上上，也不不要随便便地塞在在口袋里里或丢在在包里。应应放在西西服左胸胸的内衣衣袋或名名片夹里里，以示示尊重。 一一本厚厚厚的名片片册是必必不可少少的工作作帮手。得得到

43、的名名片应一一一放入入，小心心折叠和和弯曲。在在名片旁旁，不妨妨粘一张张便条纸纸，写上上得到的的时间、此此人的特特征、从从他身上上可获得得哪些帮帮助和资资讯等等等。一个个小小的的动作，将将使你日日后受益益无穷。对对于那些些平日里里常用的的名片，不不妨将它它们收置置在一个个小巧的的名片盒盒里，随随身携带带，方便便易用。在在收到名名片后，除除了定期期整理、更更新外，不不妨试着着和其中中自己较较感兴趣趣的人主主动联系系，几通通电话就就有可能能为自己己增添几几位生意意上的伙伙伴，并并有可能能成为日日后的合合作伙伴伴。对对于不善善利用名名片的人人，收到到的名片片就像一一堆废纸纸，毫无无用处。而而对于一一

44、个善于于利用名名片的人人来说，收收到一张张名片就就意味着着多一个个朋友、多多一个工工作上的的合作伙伙伴。记记住几点点：随时随随地携带带数量充充足的名名片。先检查查自己是是否已“全全副武装装”。在情况况适宜时时，才递递上名片片。出门前前备好足足够的名名片，并并放置在在固定的的地方，以以免需要要时用完完或找不不到。递上名名片时，如如果对方方先出示示名片，你你就应该该随之马马上递上上你的名名片。将得到到的名片片和自己己的分开开放，以以免误将将别人的的送了出出去。 在每张张收到的的名片上上记上日日期以及及相关事事项，以以便于日日后整理理与查核核。办公室智慧慧电话的的学问面面对面的的交谈，有有表情、有有

45、手势，可可以帮助助我们表表达思想想、情感感。可是是，通过过电话来来交谈的的话，就就只有依依靠语言言了，所所以，在在打电话话时要特特别讲究究谈话的的艺术。在在现代社社会中，每每天有许许多事情情，都要要通过电电话来商商谈、询询问、通通知、解解决。在在电话中中，可以以认识许许多人，这这些人和和你并没没见面，或或者见面面很少，只只因为在在电话中中接触得得多了，因因此一听听到你的的声音，就就对你产产生了某某种印象象。这种种印象可可能好，也也可能不不好。印印象好，他他自 己己就会跟跟你多谈谈几句，很很顺利地地解决问问题。印印象不好好，也许许三言两两语就会会收线。因因此，虽虽然你面面对着的的只是个个没有生生命的设设备，然然而你必必须能在在想象中中看见远远方那个个接电话话的人，好好像面对对他那样样。有有些人做做不到这这点，平平时对人人还不错错，可是是一打电电话就机机械、单单调，甚甚至粗声声恶气，像像吵架一一样，让让人听起起来很不不愉快。这这是因为为他没有有运用想想象力，不不能像双双方面对对面谈话话那般亲亲切、有有礼。