安保工作手册5273.docx
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1、中海物业管理有限公司ZHONGHAI PROPERTY MANAGEMENT CO,LTD编号:WII/B版本:C安全保卫管管理手册册编制:社区区环境管管理部 日日期:220055年6月月16日日审核: 日期期:20005年年6月 18日日批准: 日期期: 文文件受控控章声明:未经经许可,不不得翻印印。责任部门:社区环环境管理理部目 录录WI/B-目录版号/状态态:A/0第1页共44页编 号标 题题WI/B-0011安全全护卫系系统组织织架构图WI/B-0022社区环环境管理理部职责责WI/B-0033社区环环境管理理部管理架构构图WI/B-0044社区区环境管管理部经经理职责WI/B-005
2、5社区区环境管管理部助助理经理理职责WI/B-0066社区环境管管理部助理员员职责(一)WI/B-0077社区区环境管理部部助理员员职责(二二)WI/B-0088社区环环境管理理部季度度检查工工作操作作流程WI/B-0099管理理处安全全护卫主主管职责WI/B-0100护卫卫主管例例行工作作流程图图WI/B-0111护卫卫岗位变化操操作流程程WI/B-0122护卫卫主管助助理(大大班长)职责WI/B-0133护卫班班正、副副班长职职责WI/B-0144班长、副副班长日日检工作流程程图WI/B-0155护卫卫员职责责WI/B-0166护卫卫员权限限WI/B-0177护卫卫员纪律律WI/B-018
3、8过程程识别(安全护护卫服务务流程)WI/B-0199大堂堂岗岗位位职责WI/B-0200大堂岗工作作规程WI/B-0211道口口岗岗位位职责WI/B-0222道口口岗工作规程WI/B-0233业主主、住户户迁入(出)或或搬出物物品操作作流程图图WI/B-0244车库库(场)岗岗位位职责WI/B-0255车库库(场)岗工作规规程WI/B-0266车库库(场)岗工作作流程图图WI/B-0277营业业性停车车场收费费、缴费费管理规规程WI/B-0288营业业性停车车场收费管管理流程程图WI/B-0299巡逻逻岗岗位职责责WI/B-0300巡逻逻岗工作作规程WI/B-0311巡逻逻护卫员员操作流流程
4、图WI/B-0322护卫员外出管理规定目 录录WI/B-目录版号/状态态:A/0第2页共44页编 号标 题WI/B-0333护卫员员宿舍管管理制度WI/B-0344护卫员员制装管管理规定WI/B-0355护卫卫员的仪仪态仪表表WI/B-0366护卫员员职责道道德规范范WI/B-037护卫卫员交接接班制度WI/B-0388护卫卫员各岗岗位礼节节礼貌用用语规范范WI/B-0399对讲机机使用管管理制度度WI/B-0400对讲讲机电池池使用管理规规定WI/B-0411监控录录像带管理规规定WI/B-0422营业业性停车车场管理理规定WI/B-0433摩托车车、自行行车存放放管理规规定WI/B-044
5、4应急急计划WI/B-0455紧急集集合方案WI/B-0466停车场场发生异异常情况况的处置置WI/B-0477护卫员处理问题的原则和方法WI/B-0488装修修作业人人员管理理办法WI/B-0499家庭保姆/临时(钟钟点)工工管理办法WI/B-0500执勤中中遇到不不执行规规定、不不听劝阻阻的情况况处置WI/B-0511物品品出入管管理制度度WI/B-0522发生打打架斗殴殴与盗抢抢事(案案)件的的处置WI/B-0533违规停停放车辆辆的处置置WI/B-0544发现现业主、住住户醉酒酒滋事或或精神病病人闯入入护卫目目标的处处置WI/B-0555执勤中中发现可可疑分子子的处置置WI/B-056
6、6业主主、住户户家中发发生治安安刑事案件件时的处处置WI/B-0577业主主、住户户家中发发生治安刑事案案件时的的处置流程程图WI/B-0588护卫卫员培训训制度WI/B-0599护卫卫员训练规定定WI/B-0600护卫员员训练补助助费计发发规定WI/B-0611护卫卫员奖惩惩制度WI/B-0622安全全护卫服服务管理理过程的的检验WI/B-0633安保工工作重大大事项报报告制度度目 录录WI/B-目录版号/状态态:A/0第3页共44页编 号标 题题WI/B-0644安保工工作重大大事项报报告处置流程图WI/B-0655外来来人员出出入管理理流程图WI/B-0666邮件件、报刊刊收发管管理流程
7、程图WI/B-0677业主、住住户临时时存放物物品管理理流程图图WI/B-0688电梯困困人处理理流程图图WI/B-0699车辆冲冲卡处置流程程图WI/B-0700发现现可疑人人员开车车出场的的处置流流程图WI/B-0711无卡车车辆外出出车场管管理程序序WI/B-0722停放放车辆发发现异常情情况的处处置程序WI/B-0733记录表格清清单安 保 记记 录 表 格格MR-0001B安全护卫工作重大事项报告表表MR-0002B值班记录表MR-0003B来访登记表MR-0004B重要要邮件收发登记表MR-0005B机动车停车车场车辆辆出入登登记表MR-0006B停车场场巡查记录表MR-0007B
8、停车车场车辆检查查处理记录表MR-0008B物品放行通通知单MR-0009B停车车场月卡收费费登记表MR-0110B大厦摩托车车车库车车辆出入入登记表表MR-0111B巡楼记录表MR-0112B监控控录像带带使用保管记记录表MR-0113B监控录录像机使用保管记录录表MR-0114B夜间查岗记录表MR-0115B护卫卫员请假条MR-0116B社区区环境管管理部季季度检查查表MR-0117B安全护卫工作检验标准MR-0118B护卫员军训(体能)季度度考核评分表表MR-0119B护卫卫员军训(基本功)季度考核核评分表MR-0220B护卫卫员军训训(队列)标标准MR-0221B护卫卫员训练考核评分表
9、MR-0222B对讲机使用情况况记录表表目 录录WI/B-目录版号/状态态:A/0第4页共44页编 号标 题题MR-0223B营业性车场场无卡车辆离场登记表表MR-0224B日当当班收入统计表MR-0225B业主、住住户临时时存放物品品登记表表MR-0226B空置房房屋巡查记录录表(一一)MR-0227B空置房屋巡查记录表(二)MR-0228B紧急急集合检验记记录表MR-0229B红外对射系统统功能检检测记录表表MR-0330B护卫员训练补助费发放表MR-0331B管理理处护卫卫人数变变动情况月报表MR-0332B护卫人人力支援申申请表MR-0333B宿舍卫生(每每周)检检查情况况记录表表安全
10、护卫系系统组织织架构图图WI/B-0011版号/状态态:A/0第1页共11页公 司分 管 领 导社区环境管理部管 理 处护 卫 主 管护卫一班护卫一班护卫一班道口护卫巡逻护卫大堂护卫车库(场)护卫社区环环境管理理部职责责WI/B-0022版号/状态态:A/0第1页共11页一、指导并并协助管管理处小小区做好好“四防”(防盗盗、防火火、防破破坏、防防自然灾灾害)教教育,并并抓好检检查督促促。二、负责本本部门质质量体系系文件的的编制与与修订,并并对执行行情况进进行督导导。三、负责对对管理处处的安全全护卫和和清洁绿绿化工作作进行监监督、检检查和指指导。四、制定下下达护卫卫员季度度训练考考核计划划,并负
11、负责组织织实施。五、查处因因管理层层员工玩玩忽职守守而发生生的治安安、刑事事案件和和火灾事事故。六、核定管管理处护护卫岗位位编制,做做好安全全护卫和和清洁绿绿化档案案资料管管理工作作。七、指导管管理处抓抓好护卫卫、绿化化队伍的的教育、管管理和业业务技能能培训工工作。八、配合商商务部、顾顾问管理理部做好好拟接项项目的考考察和管管理方案案的编制制及顾问问项目的的检查工工作。九、按照规规定程序序做好清清洁、消消杀、垃垃圾清运运分包方方的招投投标初选选工作,并并对其运运作情况况进行监监督、检检查、考考评。十、负责大大宗物品品的招标标、采购购与配送送。十一、负责责新接物物业管理理小区绿绿化工程程的交接接
12、验收。十二、负责责护卫员员训练基基地的管管理与建建设,为为满足管管理处补补充护卫卫员的人人力需求求提供条条件。十三、及时时掌握管管理处护护卫员人人数变动动情况,着着力抓好好护卫主主管和护护卫班长长骨干队队伍建设设。十四、负责责接(听听)待并并跟踪处处理业主主、住户户对安保保、清洁洁绿化工工作的(电电话)投投诉。社区环境管管理部管管理架构构图WI/B-0033版号/状态态:A/0第1页共11页经 理副 经 理助 理 经 理助 理 员助 理 员护卫员训练基地社区环境管管理部经经理职责责WI/B-0044版号/状态态:A/0第1页共11页一、主持本本部门例例会,贯贯彻落实实公司领领导和政政府、行行业
13、主管管部门的的指示。二、制定社社区环境境管理部部的年度度、月工工作计划划和目标标,并负负责组织织实施。三、对本公公司管理理的物业业项目的的安保工工作和清清洁绿化化工作进进行检查查指导。四、组织对对在公司司管理范范围发生生的重大大安保责责任事故故的调查查处理。五、负责监监督、检检查、指指导管理理处的安安保工作作和清洁洁绿化工工作,发发现问题题及时组组织调查查处理,重重大问题题及时向向公司领领导汇报报,并迅迅速采取取有效预预防措施施,规避避系统性性风险的的发生。六、组织制制定护卫卫员、绿绿化人员员的(培培训)训训练和考考核计划划,并采采取措施施,保证证实施。七、组织抓抓好护卫卫员队伍伍的思想想、作
14、风风、纪律律建设和和护卫工工作骨干干队伍建建设。八、组织制制定与协协助实施施新接物物业安保保、清洁洁绿化工工作方案案。九、负责协协调本部部门与机机关各部部门、管管理处的的工作关关系。十、组织完完成公司司领导交交办的工工作任务务。社区环境管管理部助助理经理理职责WI/B-0055版号/状态态:A/0第1页共11页一、按照部部门分工工做好防防盗、防防火、防防破坏、防防自然灾灾害事故故等安全全教育。二、检查管管理处日日常安全全护卫和和清洁绿绿化工作作情况。三、按照部部门分工工,负责责抓好护护卫员队队伍的思思想教育育、业务务培训和和训练工工作。四、协助经经理抓好好护卫员员训练基基地的日日常管理理工作。
15、五、制定并并协助实实施新接接物业的的安全护护卫工作作方案,参参与对顾顾问项目目的安保保与清洁洁绿化工工作的检检查。六、做好日日常安保保工作的的监督、检检查、指指导、考考核等。七、参与重重大案件件、责任任事故的的调查处处理。八、负责起起草部门门的工作作文稿。九、开展工工作调研研,提出出加强工工作的具具体建议议。十、收集、掌掌握管理理处护卫卫工作情情况,协协助经理理抓好护护卫班长长骨干队队伍建设设。十一、完成成经理交交办的工工作任务务。社区环境管管理部助助理员职职责(一一)WI/B-0066版号/状态态:A/0第1页共11页一、做好防防盗、防防火、防防破坏、防防自然灾灾害事故故等安全全教育工工作。
16、二、负责做做好护卫卫员队伍伍思想教教育和业业务培训训工作。三、做好日日常安全全护卫和和清洁绿绿化工作作的检查查、监督督、指导导等工作作。四、负责抓抓好小教教员培训训和护卫卫员季度度训练考考核工作作。五、参与对对管理处处发生的的治安、刑刑事案件件和火灾灾事故的的调查处处理。六、制定拟拟接物业业项目管管理方案案,参与与对顾问问项目的的安保与与清洁绿绿化工作作的检查查。七、开展护护卫工作作调研,及及时、准准确地向向经理汇汇报工作作中发现现的问题题,并有有针对性性地提出出合理化化工作建建议。八、与管理理处保持持联系,收收集、掌掌握管理理处安保保、清洁洁绿化工工作动态态。九、草拟一一般性工工作文稿稿。十
17、、负责收收集、整整理、跟跟踪管理理处安保保与清洁洁绿化工工作整改改情况。十一、完成成领导交交办的其其他工作作任务。社区环境管管理部助助理员职职责(二二)WI/B-0077版号/状态态:A/0第1页共11页一、协助做做好防盗盗、防火火、防破破坏、防防自然灾灾害等事事故的安安全教育育工作。二、协助做做好护卫卫员队伍伍思想教教育和业业务培训训工作。三、负责做做好清洁洁和消杀杀分包方方的资质质验证工工作,并并对其工工作质量量进行考考评,收收集、整整理有关关档案资资料。 四、做好部部门会议议记录和和文件的的收发、传传阅、归归档、保保管等工工作。五、及时、完完整地收收集、整整理并妥妥善保管管护卫员员、绿化
18、化工个人人档案资资料。六、准确、按按时填报报护卫卫人数变变动情况况月报表表。七、负责接接待(听听)业主主、住户户的投诉诉(电话话),并并进行跟跟踪处理理。八、参加工工作调研研,及时时向领导导反馈分分析的问问题,并并提出合合理化工工作建议议。九、收集、整整理、报报告管理理处安保保、清洁洁绿化工工作动态态与信息息。十、草拟一一般性工工作文稿稿。十一、按时时完成领领导交办办的工作作任务。社区环境管管理部季季度检查查工作操操作流程程WI/B-0088版号/状态态:A/0第1页共11页目的:对管管理处护护卫工作作和清洁洁绿化工工作质量量进行有有效控制制。根据年初工作计划,社区环境管理部每季度对公司各管理
19、处护卫工作和清洁绿化工作进行一次全面检查。在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字。检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并由领导签字确认。如问题较多,管理处需复印一份存留整改。季度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分,尔后拟发通报,交部门经理审核。主管领导审签后,返回部门。组织部门人员,根据检查结果并结合检查标准进行量化评分。 管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整改情况以书面的形式反馈社区环境管理部。将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依据。对能够解决而
20、未解决的的问题须作好记录,在下一次评分时增加。扣分值,并提出处理意见。管理处安全全护卫主主管职责责WI/B-0099版号/状态态:A/0第1页共11页一、负责本本管理处处的安全全护卫管管理工作作。二、负责拟拟制本管管理处的的安全护护卫工作作各项计计划,并并具体组组织实施施。三、负责主主持召开开护卫班班长会议议,及时时传达贯贯彻上级级指示。四、负责抓抓好护卫卫员队伍伍的思想想教育和和作风建建设,严严格执行行护卫员员外出请请销假制制度。五、组织开开展护卫卫员的业业务技能能培训和和考核工工作。六、及时发发现并正正确处置置护卫员员执勤中中遇到的的疑难问问题,重重大问题题及时向向管理处处领导和和公司报报
21、告。七、负责拟拟定护卫卫用品的的采购计计划。八、对管理理区域内内发生的的重大火火灾事故故,治安安、刑事事案件或或护卫员员玩忽职职守、违违章操作作遭致业业主、物物业使用用人投诉诉,以及及由此造造成的工工作损失失负管理理责任。九、健全并并妥善保保管业主主、住户户的家庭庭档案资资料,收收集、掌掌握涉及及小区安安保工作作的信息息。十、坚持对对各岗位位工作情情况进行行日检,对对各巡逻逻点进行行月检。十一、采取取各种有有效预防防措施,杜杜绝一切切可控事事故的发发生。十二、组织织护卫员员开展力力所能及及、健康康向上的的文化体体育活动动,充分分调动护护卫员的的工作积积极性,保保持护卫卫员队伍伍的相对对稳定。十
- 配套讲稿:
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