某教育咨询师手册13603.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.诚开教育咨咨询师手手册教育咨询师师要求:教育咨询师师要达到到专业化化、顾问问化、服服务化、人人性化的的理解和和运用,是是对全面面招生技技巧较为为全面的的概括。专业化:提提供专业业的咨询询服务,提提供权威威性的信信息,不不能出现现前后矛矛盾。消消除咨询询者顾虑虑。顾问化:以以求学顾顾问的身身份帮助助学生及及家长进进行选择择,使学学生及家家长心悦悦诚服的的接受我我们的观观点。服务化:不不只是单单纯为了了招生而而招生,而而是向渴渴望求学学的学子子提供超超前的服服务
2、理念念,即“教育就就是服务务”。人性化:以以情感人人,通过过我们设设身处地地的为学学生考虑虑,使学学生家长长从感情情上倾向向于我们们的学校校,这是是体现人人性化的的重要方方面,也也是我们们招生的的重要技技巧。提倡“三宜宜”技巧:宜微笑笑;宜倾倾听;宜宜赞美。了解咨询者者的关注注点:校校园、学学院的背背景、专专业等等等咨询者学习习目的:二、职责:1.遵守学学院招办办的所有有规章制制度2.负责电电话咨询询3.负责当当面咨询询4.负责咨咨询回访访5.负责咨咨询后续续服务(网网络咨询询、报名名、交费费)6.参与招招办活动动7.提升咨咨询技能能三、关于咨咨询者身身份层次次的分类类:1、咨询者者身份类类型
3、:家家长、学学生、代代人咨询询者2、咨询者者类型:1.理智稳稳健型;2.感感情冲动动型;33.沉默默寡言型型;4.忧柔寡寡断型;5.盛盛气凌人人型;66.从众众型 学生层次分分类:高高考落榜榜生、三三校生、高高考择校校生、社社会经验验生3、学生家家庭情况况分类:富裕型型、经济济型、贫贫困型四、问答内内容的分分类问题的类型型:一般般性问题题、敏感感性问题题一般性问题题的分类类:定义:咨询询者提出出该问题题时不带带有明显显个人倾倾向,其其目的是是了解学学院,问问题的答答案不容容易引起起误会。1.关于名名办院校校的问题题2.关于北北京大环环境的问问题3.关于教教学问题题4.关于学学生管理理问题5.关
4、于后后勤生活活问题6.关于报报名问题题7.关于入入学标准准问题8.关于专专业设置置与收费费问题9.关于考考试和毕毕业证的的颁发问问题10.关于于课外业业余生活活的问题题11.关于于就业问问题12.关于于学生素素质教育育的问题题敏感性问题题的分类类:1.关于学学历的问问题2.关于就就业的问问题3.关于学学生管理理的问题题4.关于入入学标准准问题国内项目专专业问题题、国际际专业问问题事件情景一、电话咨咨询控制方法:招办主任、咨咨询主管管利用咨咨询检查查、咨询询案例讲讲解、咨咨询会议议点评等等方法控控制控制点:1.咨询检检查2.咨询日日记3.日咨询询会议总总结4.咨询主主管案例例讲评55.电话话咨询
5、的的数量控制指标:1.每天咨咨询检查查4次22.咨询询会议点点评2次次3.咨咨询主管管案例讲讲评4次次/月2.1受控控类(事事件)事件1.准准备接听听电话表1 事事件1序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:检检查咨询询物品、周周围环境境规范1:环环境安静静规范2:物物品齐全全规范3:自自电话铃铃响开始始标准1-11:咨询询室内没没有闲杂杂人等标准2-11:电话话咨询纪纪录表标准3-11:油笔笔2步骤2:调调整精神神状态规范1:端端正姿势势、微笑笑规范2:清清清嗓子子3步骤3:开开始计时时规范1:电电话咨询询规定时时间标准1-11:电话话咨询不不超过11015分分钟事件2:电电话中自自我介绍绍序号步
6、 骤步骤规范标 准1步骤1:拿拿起电话话规范1:及及时拿起起电话标准1-11:响铃铃3声之之内拿起起电话标准1-22:左手手拿起话话筒、右右手拿笔笔2步骤2:自自我介绍绍规范1:保保持微笑笑规范2:主主动问候候、报出出学校名名称标准1-11:微笑笑,使受受话方感感受到亲亲切、愉愉快标准2-11:“您好,诚诚开教育育!我是是XXXX老师,请请问你怎怎么称呼呼?”标准2-22:语音音亲切、自自然;音音量略高高于普通通聊天标准2-33:讲话话时,注注意力应应集中,仿仿佛与对对方面谈谈3步骤3:感感谢回复复规范1:礼礼貌称呼呼咨询者者,并表表示感谢谢。标准1-11:X叔叔叔/阿阿姨/先先生/女女士/同
7、同学,再再见!有有什么需需要我帮帮忙的地地方,随随时给我我电话!事件3:确确定咨询询者类型型序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:询询问咨询询者类型型规范1:连连贯,主主动询问问咨询者者类型标准1-11:“您是第第一次打打电话过过来吧,请请问您是是自己咨咨询吗?”标准1-22:如果果被咨询询者抢先先发问,则则复述反反问咨询询者的问问题,并并紧接着着问:“您是第第一次打打电话过过来吧,请请问你是是为自己己咨询吗吗?”2步骤2:确确认咨询询者类型型规范1:根根据咨询询者回答答,判断断咨询者者类型标准1-11:首次次电话咨咨询者标准1-22:代人人(儿子子、女儿儿、朋友友)电话话咨询者者等标准1-33:
8、再次次电话咨咨询者3步骤3:记记录在电电话咨询询表中规范1:详详细、清清晰标准1-11:第三三者可以以清楚了了解咨询询者类型型事件4:咨咨询首次次电话者者基本信信息序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:询询问咨询询者基本本信息规范1:有有理由要要求自询询者提供供基本信信息规范2:如如果有咨咨询者持持谨慎、抵抵触态度度,则做做一定提提示规范3:用用称赞、鼓鼓励给于于一定的的反馈,不不要单纯纯提问规范4:按按照学学院咨询询电话登登记表的的内容逐逐一询问问咨询者者标准1-11:XXXX先生生/女士士/同学学/家长长/阿姨姨/叔叔叔,能了了解一些些您/你你(孩子子)的一一些基本本情况吗吗? 标准2-11:
9、XXXX先生生/女士士/同学学/家长长/阿姨姨/叔叔叔,您/你不必必有顾虑虑,我需需要一些些您/你你(孩子子)的一一些基本本信息吗吗?便于于我们给给您/你你,提供供一些有有价值的的建议。标准3-11:称赞赞:1)如果咨咨询者为为中考考生生(成绩绩达到统统招生成成绩),则则说:“噢,你你已经被被XX专专科学校校录取,那那应该基基础比较较好!”2)如果咨咨询者为为工作后后辞职后后上学,则则说:“噢,你你已经有有一定的的工作经经验了,相相信上学学也是自自己的再再次选择择的,肯肯定对自自己有较较高的要要求啊”标准3-22:鼓励励:1)如果咨咨询者为为高考落落榜生,则则说:“噢,你你还有第第二次的的人生
10、选选择机会会,努力力啊!”2)如果咨咨询者为为工作后后辞职后后上学,则则说:“噢,你你已经有有一定的的工作经经验了,相相信通过过在学校校三年的的学习后后你会有有更好的的发展”标准4-11:姓名名标准4-22:性别别(可通通过对方方声音判判断,不不必刻意意询问)标准4-33:年龄龄、住住址标准4-44:高考考情况(落落榜生、三三校生等等)标准4-55:联系系方式(可可暂不询询问,因因为还没没有好的的基础)标准4-66:信息息来源(根根据情况况询问,因因为还没没有好的的基础)标准4-77:专业业趋向2步骤2:感感谢咨询询者提供供基本信信息规范1:真真诚感谢谢,并引引导提问问标准1-11:XXXX阿
11、姨姨/叔叔叔/同学学,谢谢谢您/你你!我已已经知道道了你的的基本情情况,那那么你有有什么要要问我的的啊?事件4:询询问代人人电话咨咨询者基基本信息息序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:咨咨询对方方咨询者者本人为为何不自自己咨询询规范1:说说明学院院的特色色标准1-11:XXXX先生生/女士士/同学学/家长长/阿姨姨/叔叔叔,正如如您/你你所知道道的,现现在的学学校要求求是宽进进严出,加加上我院院是北大大投资举举办,对对学生的的要求会会严格很很多的,那那么他本本人为什什么不自自己来咨咨询我们们学校啊啊!2步骤2:询询问咨询询者基本本信息规范1:有有理由要要求自询询者提供供基本信信息规范2:如如果有
12、咨咨询者持持谨慎、抵抵触态度度,则做做一定提提示规范3:用用称赞、鼓鼓励给于于一定的的反馈,不不要单纯纯提问规范4:按按照学学院咨询询电话登登记表的的内容逐逐一询问问咨询者者标准1-11:XXXX先生生/女士士/同学学/家长长/阿姨姨/叔叔叔,能了了解一些些他(孩孩子)的的一些基基本信息息吗?便便于我们们给您/你,提提供有价价值的建建议/便便于我们们直接给给他电话话咨询。标准2-11:XXXX先生生/女士士/同学学/家长长/阿姨姨/叔叔叔,您/你不必必有顾虑虑,我需需要一些些他(孩孩子)的的一些基基本信息息吗?便便于我们们给他提提供有价价值的建建议。标准3-11:称赞赞:1)如果咨咨询者为为高
13、考生生(成绩绩达到统统招生成成绩),则则说:“噢,你你已经被被XX专专科学校校录取,那那应该基基础比较较好!”2)如果咨咨询者为为工作后后辞职后后上学,则则说:“噢,你你已经有有一定的的工作经经验了,相相信上学学也是自自己的再再次选择择的,肯肯定对自自己有较较高的要要求啊”标准3-22:鼓励励:1)如果咨咨询者为为高考落落榜生,则则说:“噢,是是不是考考试发挥挥得不好好啊?没没关系,只只要认定定目标就就会成功功。”2)如果咨咨询者为为工作后后辞职后后上学,则则说:“噢,你你已经有有一定的的工作经经验了,相相信通过过在学校校三年的的学习后后你会有有更好的的发展”标准4-11:姓名名标准4-22:
14、性别别(可通通过对方方声音判判断,不不必刻意意询问)标准4-33:年龄龄、住址址标准4-44:高考考情况(落落榜生、三三校生等等)标准4-55:联系系方式(可可暂不询询问,因因为还没没有好的的基础)标准4-66:信息息来源(根根据情况况询问,因因为还没没有好的的基础)标准4-77:专业业趋向3步骤3:感感谢咨询询者提供供基本信信息规范1:真真诚感谢谢,并引引导提问问标准1-11:XXXX阿姨姨/叔叔叔/同学学,谢谢谢您/你你!我已已经知道道了你的的基本情情况,那那么你有有什么要要问我的的啊?事件5:倾倾听首次次电话咨咨询者问问题序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:倾倾听规范1:仔仔细聆听听规范2
15、:对对方可能能的问题题包括标准1-11:适当当重复,例例如:您您是问我我们是什什么学校校是吗?。标准1-22:不能能轻易打打断对方方的发问问标准1-33:不能能否定对对方的问问题标准2-11:1) 你们和北大大什么关关系?2) 你们是计划划内学校校吗?3) 你们的录取取条件是是什么?4) 你们有那些些专业?5) 你们学校在在什么位位置?6) 你们学校有有多大?7) 你们学校能能包分配配吗?8) 你们学费多多少钱?9) 高考落榜生生能上你你们学校校吗?10)你们们学校开开什么专专业?11)你们们现在在在校生有有多少?12)你们们学校什什么时候候成立的的?13)你们们学校有有本科吗吗?14)数学学
16、、英语语不好能能学吗?15)你们们是北大大的二级级学院吗吗?16)中外外合作办办学是什什么意思思?17)国外外对接的的大学是是公办的的还是民民办的?该国是是否承认认他们的的学历?18)什么么是HNND?什什么是SSQA?2步骤2:纪纪录规范1:详详实、全全面纪录录事件6:倾倾听代人人电话咨咨询者问问题序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:倾倾听规范1:仔仔细聆听听规范2:除除首次点点话咨询询的问题题外,在在此咨询询的问题题还包括括标准1-11:适当当重复,例例如:您您是问我我们学校校在什么么地方吗吗?。标准1-22:不能能轻易打打断对方方的发问问标准1-33:不能能否定对对方的问问题标准2-11:
17、1) 学历国家承承认吗?2)你们学学校在教教育部备备案了吗吗?3)毕业证证可以在在网上查查得到吗吗?4)能否签签订就业业协议5)该专业业考英语语、数学学吗?6)初中生生可以入入学吗?7)中外合合作办学学是什么么意思?8)国外对对接的大大学是公公办的还还是民办办的?该该国是否否承认他他们的学学历?9)什么是是HNDD?什么么是SQQA?2步骤2:纪纪录规范1:详详实、全全面纪录录事件7:倾倾听再次次电话咨咨询者问问题序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:倾倾听规范1:仔仔细聆听听规范2:除除首次电电话咨询询的问题题外,再再次咨询询的问题题还包括括标准1-11:适当当重复,例例如:您您是问我我们是北北
18、大的分分校吗?。标准1-22:不能能轻易打打断对方方的发问问标准1-33:不能能否定对对方的问问题标准2-11:1)什么时时候开学学啊?2)学校发发的毕业业证国家家承认吗吗?3)学院的的学费怎怎么这么么贵啊?4)学院院院长是那那位啊?5)国际文文凭是还还要去国国外读才才能拿到到吗?6)学生住住宿条件件怎么样样?7)宿舍有有宽带吗吗?可以以上网吗吗?8)学生食食堂一个个月需要要多少钱钱啊?9)学院就就业合作作就业单单位有那那些啊?10)什么么是自学学考试?11)中外外合作办办学是什什么意思思?12)国外外对接的的大学是是公办的的还是民民办的?该国是是否承认认他们的的学历?13)什么么是HNND?
19、什什么是SSQA?2步骤2:纪纪录规范1:详详实、全全面纪录录事件8:回回答首次次电话咨咨询这的的一般性性问题259序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:概概述性回回答咨询询者问题题的几个个方面规范1:划划分咨询询者问题题所属类类别规范2:除除首次电电话咨询询的问题题外,再再次咨询询的问题题还包括括规范2:直直接回答答出此类类别内的的各方面面标准1-11:一般般性问题题定义:咨询者者提出该该问题时时不带有有明显个个人倾向向,其目目的是了了解学院院,问题题的答案案不容易易引起误误会。标准1-22:学院院历史沿沿革(你你们学院院什么时时候成立立的?等等等)标准1-33:北京京大环境境的问题题(你们们学
20、校在在什么位位置?等等等)标准1-44:学生生管理(学学院的奖奖学金制制度是什什么?等等等)标准1-55:教学学过程(你你们请的的老师都都是北大大、清华华的吗?等等)标准1-66:后勤勤生活(学学生宿舍舍有宽带带吗?食食堂等等等)标准1-77:学生生素质教教育的问问题(注注重培养养学生那那些能力力啊?等等等)标准1-88:学生生就业(学学院怎么么保证学学生毕业业就业的的?等等等)标准1-99:入学学问题(你你们学院院的录取取成绩是是多少?等等)标准1-110:专专业设置置及收费费(学校校是否可可以续本本,学费费多少?等等)标准2-11:学院院历史沿沿革(成成立时间间、背景景、资质质、学院院性质
21、)标准2-22:北京京大环境境(地理理优势、教教学资源源优势、北北京20008奥奥运会带带来的优优势、就就业机会会)标准2-33:学生生管理(学学生管理理体制、班班主任管管理体制制、社团团活动、奖奖学金制制度、勤勤工助学学)标准2-44:教学学过程(教教学方法法、师资资力量、教教学管理理、教学学设施)标准2-55:后勤勤生活(北北大食堂堂、回民民窗口、宿宿舍管理理、校医医室、学学生宿舍舍设施及及标准)标准2-66:学生生素质教教育(职职业素质质的重要要性、沟沟通能力力的培养养、团队队合作的的能力、道道德的培培养)标准2-77:学生生就业(就就业理念念、就业业平台、就就业制度度、就业业优势)标准
22、2-88:入学学问题(接接站、入入学条件件、报名名方式)标准2-99:专业业设置及及收费(专专业数量量、设置置标准、专专业优势势、专业业特色、收收费标准准)2步骤2:详详细讲解解咨询者者问题某某方面优优势规范1:选选定详细细讲解的的某方面面优势规范2:连连贯、详详细地讲讲解该方方面优势势标准1-11:历史史沿革(背背景、资资质、合合作单位位)标准1-22:北京京大环境境(地理理优势、环环境优势势)标准1-33:学生生管理(班班主任管管理细致致入微、团团学组织织健全、奖奖学金、勤勤工俭学学)标准1-44:教学学过程(师师资力量量、课程程新颖、教教学设施施齐备)标准1-55:后勤勤生活(食食堂、宿
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