某房地产公司管理制度大全14453.docx
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1、湖北XX房地产开发有限公司管理制度及流程湖北XX房房地产开发发有限公司司管理制度(草案)武 汉2010年年1月目 录一、湖北XXX房地产产开发有限限公司组织织结构1、垂直化化管理组织织结构图2、项目前前期部组织织结构与责责权3、设计管管理部组织织结构与责责权4、合同预预算部组织织结构与责责权5、工程管管理部组织织结构与责责权6、销售部部组织结构构与责权7、办公室室部组织结结构与责权权二、 湖北北XX房地产产开发有限限公司职位位说明书1. 高层层管理类(1) 总总经理职位位说明书(2) 副副总经理(分分管经营)职职位说明书书(3) 副副总经理(分分管营销)职职位说明书书(4) 总总工程师职职位说
2、明书书2.项目前前期部(1) 项项目前期部部经理职位位说明书(2) 投投资发展主主管职位说说明书(3) 项项目开发主主管职位说说明书(4) 项项目规划主主管职位说说明书3.设计管管理部(1) 设设计管理部部经理职位位说明书(2) 结结构设计师师职位说明明书(3) 图图纸审核员员职位说明明书(4) 资资料管理员员职位说明明书4. 合同同预算部(1)合同同预算部经理职位位说明书(2) 造造价工程师师职位说明明书(3) 合合同主管职职位说明书书5. 工程程管理部(1)工程程管理部经经理职位说说明书(2)土建建工程师职职位说明书书(3)水电电工程师职职位说明书书(4)市政政工程师职职位说明书书6. 销
3、售售部销售部经理理职位说明明书7. 办公公室(1)办公公室主任职职位说明书书(2)人力力资源主管管职位说明明书(3)行政政主管职位位说明书(4)档案案主管职位位说明书三、 湖北北XX房地产产开发有限限公司投资资与开发管管理1、项目投投资与开发发管理制度度设计(1)企业业项目投资资管理制度度(2)企业业经营计划划管理制度度2、项目投投资与开发发管理操作作工具(1)项目目阶段投资资回收分析析表(2)企业业年度总体体经营计划划书(3)投资资项目竞争争分析调研研表(4)项目目开发成本本费用估算算3、项目投投资与开发发管理管理理工作流程程(1) 企业经营决决策管理流流程(2) 年年度经营计计划编制流流程
4、4. 项目目投资与开开发管理方方案设计(1)年度度经营计划划方案(2)项目目投资分析析方案(3)项目目拆迁安置置方案四湖北XXX房地产产开发有限限公司设计计管理1.设计管管理制度设设计(1) 工工程设计管管理制度(2) 设计图纸自自审制度2. 设计计管理操作作工具(1) 工程项目设设计任务单单(2) 设计任务修修改审批表表(3) 设计任务修修改审批表表(4) 设计跟踪检检查记录单单(5) 设计输出文文件审查表表3. 设计计管理工作作流程(1) 图图纸设计管管理工作流流程(2) 设设计变更管管理工作流流程4.设计管管理方案设设计(1) 工程设计合合同书编制制方案(2)工程程计任务书书编制方案案五
5、、湖北XXX房地产产开发有限限公司造价价管理1. 造价价管理制度度设计(1)工程程预结算管管理细则(2)工程程计量计价价管理办法法2. 造价价管理操作作工具(1)工程程预算作业业进度表(2)单项项工程计量量一览表(3)分项项工程计价价内控表(4)单项项工程概、预预算表3. 造价价管理工作作流程(1)工程程预算编制制流程(2)工程程竣工结算算流程4. 造价价管理方案案设计(1)工程程水电预结结算办法(2)竣工工结算社会会审价方案案(3)项目目付款审核核审批办法法六、湖北XXX房地产产开发有限限公司工程程施工管理理1工程施施工管理制制度设计(1) 项项目经理部部管理制度度(2) 项项目招投标标管理
6、制度度(3) 工工程承包商商管理制度度(4) 工工程监理管管理制度(5) 技技术交底管管理制度(6)临时时水电使用用规定(7)工程程签证管理理制度2. 工程程施工管理理操作工具具(1) 项项目工程施施工进度表表(2) 建设工程招招标申请书书(3) 建设招标报报价清单表表(4) 施工招标合合同评审表表(5) 施工招标合合同会签表表(6) 施工组织设设计报审表表(7) 工程施工方方案审批表表(8) 工工程施工进进度计划表表(9) 进进度调整计计划审批表表(10) 建设工程程开工申请请单(11) 技术交底底三签记录录表(12) 施工工程程量签证单单(13) 周工程量量统计表(14) 工程管理理日记表
7、3. 工程程施工管理理工作流程程(1)工程程施工过程程管理流程程(2)工程程进度控制制管理流程程4. 工程程施工管理理方案设计计(1)施工工组织总设设计方案(2)安全全生产协议议书模板(3)给排排水技术指指导方案(4)施工工技术管理理方案(5)土方方回填施工工方案(6)工程程成品保护护方案七、湖北XXX房地产产开发有限限公司绩效效管理1 房地产产企业绩效效管理制度度设计(1)绩效效考核管理理制度(2)员工工奖惩管理理制度2 房地产产企业绩效效考核表(1) 总总工程师绩绩效考核表表(2) 前前期部经理理考核表-1(关于于投资)(3) 前前期部经理理考核表-2(关于于经营)(4) 项项目经理绩绩效
8、考核量量表(5) 水水暖工程师师绩效考核核表(6)工程程项目预算算员考核表表3 房地产产企业绩效效管理流程程(1) 目目标设定工工作流程(2) 绩绩效管理工工作流程4 房地产产企业绩效效管理方案案设计(1)项目目经理绩效效考核办法法(2)工程程技术人员员考核办法法八、湖北XXX房地产产开发有限限公司财务务管理1 财务管管理制度设设计(1) 企企业存货管管理制度(2) 货货币资金管管理办法(3) 内内部财务管管理制度2 财务管管理操作工工具(1) 营营业利润测测算表(2) 年年度财务费费用台账(3) 票票据及存款款日报表(4) 财财务审计报报告表(5) 审审计查账记记录表(6) 现现金流量分分析
9、表(7)融资资项目登记记表(8)项目目融资申报报表3 财务管管理工作流流程(1)资金金管理工作作流程(2) 财财务审计管管理流程4 财务管管理方案设设计(1)财务务会计报告告管理方案案(2) 财财务成本核核算控制方方案九、湖北XXX房地产产开发有限限公司行政政人事管理理1.行政人人事管理制制度设计(1) 办办公用品管管理制度(2) 会议管理制制度(3)文书书管理制度度(4)印章章管理制度度(5)出差差管理制度度(6)档案案管理制度度(7)车辆辆管理制度度2. 行政政人事管理理操作工具具(1)办公公费用明细细表(2)办公公用品请购购单(3)办公公用品领用用表(4)办公公设备登记记表(5)固定定资
10、产登记记表(6)图书书借阅登记记表(7)印章章使用申请请单(8)车辆辆使用申请请表(9)安全全状况检查查表(10)会会议申请表表3 行政人人事管理工工作流程(1)行政政经费控制制流程(2)企业业会议管理理流程4 行政人人事管理方方案设计(1) 办办公费用控控制办法(2) 车车辆使用管管理办法一、湖北XXX房地产产开发有限限公司组织织结构1、垂直化化管理组织织结构图2、项目前前期部组织织结构与责责权3、设计管管理部组织织结构与责责权4、合同预预算部组织织结构与责责权5、工程管管理部组织织结构与责责权6、销售部部组织结构构与责权7、办公室室部组织结结构与责权权1 湖北XX房房地产开发发有限公司司组
11、织结构构图垂直化管理理组织结构构图总经理总工程师副总经理项目前期部设计管理部合同预算部工程管理部销售部财务管理部办公室2 项目前前期部组织织结构与责责权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制项目前期部经理投资发展主管项目开发主管项目规划主管投资发展专员划专员各专项工作专员专业工程师经理级1人人主管级3人人职责1负责企企业投资项项目的搜寻寻与调查研研究,并对对拟投资的的项目进行行经济分析析和论证2. 负责责制订房地地产投资计计划,并参参与工程项项目投资策策划、项目目可行性研研究工作3对所拓拓展的房地地产项目、建建筑工程项项目进行全全面测算和和评估,拟拟订可行的的项目开发发计划4组织开开
12、展项目前前期的谈判判、项目用用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作5组织开开展项目立立项所有手手续的报批批、规划设设计等工作作6组织拆拆迁办及相相关人员做做好征地拆拆迁手续的的办理与拆拆迁协调等等工作7负责开开展企业项项目联系单单位的公关关工作8配合合合同预算部部编制项目目开工前相相关合同(含含规划、设设计合同、委委托市场调调查合同、委委托可行性性分析合同同及委托审审计合同、环环境评价合合同、红线线合同、勘勘察合同)9负责项项目用地投投标、立项项报批、规规划设计等等文件资料料的管理工工作权力1对投资资项目的建建议权及对对投资计划划、投资方方案的审核核权2房地产产行业资讯讯调查经费费的合理使
13、使用权3对阶段段性公关活活动方案和和费用预算算的决策权4要求相相关部门配配合的权力力5对本部部门员工聘聘用、提请请奖惩、解解聘的建议议权相关说明3.设计管管理部组织织结构与责责权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制设计管理部经理经理级1人人资料管理员图纸审核员结构设计师根据实际而而定职责1参与项项目的投资资分析、建建筑策划等等项目开发发的前期规规划工作2对设计计单位的设设计方案进进行确认,组组织本部门门和相关部部门进行讨讨论、论证证、审核和和验收3配合合合同预算部部做好概算算、预算及及工程成本本控制工作作4配合合合同预算部部做好楼宇宇主要建筑筑材料的规规格、品牌牌等的选用用和确定工
14、工作5参与开开工前对施施工单位的的施工图纸纸技术交底底工作,参参与图纸会会审工作6负责对对工地的服服务、跟踪踪工作,负负责对设计计方案变更更事宜的协协调、审核核与确认7负责与与设计院、设设计单位做做好交流、协协调、配合合工作8负责对对施工图纸纸等设计资资料、档案案的统一管管理权力1工程设设计单位的的初步选择择权2对外部部设计方案案的审核权权、修改建建议权3对设计计变更、工工程洽商的的参与审批批权4建设工工程质量的的参与验收收权5对违反反企业管理理规定的员员工提请处处罚的权力力相关说明4 合同预预算部组织织结构与责责权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制合同预算部经理造价工程师土建预
15、算员安装预算员合同管理员询价员合同主管经理级1人人主管级2人人根据实际而而定1. 负责责与工程相相关的所有有合同编制制工作2. 根据据设计图纸纸组织编制制或委托编编制工程项项目概算、预预算、预算算分配、材材料设备预预算等3根据工工程进度和和合同完成成工程款的的结算、支支付以及工工程决算工工作4审核或或复核工程程量、设计计变更、现现场签证等等导致工程程投资变化化的技术文文件5配合工工程施工过过程中出现现的变更、签签证及时进进行费用核核算,从技术经济济角度进行行比较6严格履履行工程合合同,严格格控制合同同内工程投投资,严格格履行工程款款支付的签字字程序7负责工工程建设的的动态投资资统计工作作,及时
16、提提供与投资资有关的数数据和资料料,按合同同编制项项目月度付付款计划8配合项项目前期部部完成工程程招标工作作,编写招招标文件中中的有关造造价条款和和标底的编制说明明9完成材材料设备招招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格,编制采购合同10负责责投资造价价的政策、技技术文件的的收集和发发放工作权力1工程合合同的编制制权(政府府文件明确确规定需要要招标必须须采用标准准合同的除除外)2工程预预、结算文文件的编制制权、审核核权及工程程量的审核核权3招标文文件、标底底、工程合合同的审核核权、建议议权,招标标、开标工工作的参与与权3规划设设计、施工工图设计的的建议权4工程进进度付款的的审核权5对本部部门
17、人员的的人事异动动建议权、考考核评价权权和奖惩建建议权相关说明5 工程管管理部组织织结构与责责权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制工程管理部经理土建工程师水电工程师市政工程师技术资料管理员各专业技术员经理级1人人主管级3人人根据实际而而定职责1负责工工程建设项项目的施工工技术管理理、开工准准备、对外外技术协调调等工作2配合合合同预算部部起草工程程相关合同同3. 办理理供水、供供电、消防防手续2审查施施工组织设设计,监督督进度计划划的实施情情况,控制制施工进度度,完成工工期目标3熟悉施施工设计图图纸,参与与施工设计计图纸会审审和技术交交底工作4. 负责责管理施工工队伍,并并协调好对
18、对内、对外外的关系5. 根据据企业项目目建设的实实际情况,编编制并实施施完成工程程进度计划划6参与及及工程施工工招投标工工作7. 加强强工程质量量控制,负负责工程施施工管理到到竣工验收收的全过程程8. 组织织开展分项项、单项(位位)以及隐隐蔽工程的的完工验收收工作9负责工工程变更初初审、工程程量的确认认签证、隐隐蔽工程的的验收以及及工程决算算的初审工工作10会同同监理进行行现场签证证,审核施施工单位编编制的报表表11协助助签订工程程施工合同同、编制材材料供应计计划,协助助合同预算算部编制付付款计划12负责责工程技术术文件资料料的收集、保保管和归档档管理工作作13做好好材料、设设备、人员员的管理
19、工工作14. 配配合销售部部做好客户户咨询工作作权力1对工程程招投标底底洽商谈判判的参与权权2项目设设计方案、施施工计划的的建议权3对项目目工程的组织、管理、监控控权4对工程程现场签证证的审核权权5对现场场工程建设设技术的指指导权6对现场场工程建设设质量的监监督权7对工程程现场实施施方案的协协调权、建建议权8对工程程建设设计计变更、工工程洽商的的审核权与与决策权9在项目目预算范围围内,对工工程费用使使用的决策权10在权权限范围内内,可以代代表企业对对外行使联联络权和协协调权11对本本部门员工工聘用、提提请奖惩、解解聘的建议议权相关说明6 销售部部组织结构构与责权部门部门负责人人直属领导部门组织
20、结结构图部门编制销售部经理经理级1人人客服主管销售员营销策划专员根据实际而而定职责1编制和和执行项目目营销工作作计划2督促专专业机构完完成新项目目所在区域域的竞争对对手及消费费者调查并并制定营销销推广方案案3、同步完完成销售动动态分析并并依此调整整营销推广广方案3负责项项目的销售售策划、平平面制作、宣宣传推广、媒媒体选用等等工作4组建售售楼中心,确确定项目售楼楼处外部形形象与内部部装饰装修修方案5. 负责责销售备案案工作及相相关的政府府部门协调调工作6策划与与实施各类类楼盘项目目的推广、促促销活动7负责项项目商业部部分的招商商工作8按总经经理及董事事会要求编编制销售报报表9、负责客客户服务管管
21、理工作,建立市场研发及客户档案,处理投诉、退房等问题权力1对营销销推广方案案和费用预预算的审核核权2房地产产行业资讯讯调查经费费及营销推推广费用的的合理使用用权3对营销销策划及宣宣传推广方方案决策权权4要求相相关部门配配合的权力力5对本部部门员工聘聘用、提请请奖惩、解解聘的建议议权相关说明7 办公公室组织结结构与责权权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制办公室主任档案主管行政主管招聘主管培训主管档案文员后勤主管人力资源主管经理级1人人主管级3人人根据实际而而定职责1协助总总经理综合合、协调各各部门工作作和处理日日常事务2根据总总经理及相相关高层领领导意见,召召开企业办办公会议和和其
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