质量管理体系要素的理解53415.docx
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1、从要素到要求ISO 9000: 2000 的要素结构有了哪些主要变化?2000 版对 1994 版作出了重大调整,其中对于要素的调整是十分明显的。 1994 版 引用了 20 个平行的要素,分成三个类别:系统总体要素、全程质量要素和各专业质量 体系要素,要求企业和组织按照 20 个要素的要求统一构筑质量体系。为了适应不同的 企业和要求又将其分成 ISO 9001,ISO 9002,ISO9003 三种模式。几年运行下来,存在 着一些问题。首先是适应性问题,随着 ISO 9000 族的推广,需要贯标的企业和组织大 幅增加,而这 20 个要素及三种模式已很难适应这种需要。第二是层次化问题,如个要
2、素应该有主次。第三,也是最核心的问题,质量管理的动力来自于何方, 1994 版中提 得还不够明确。鉴于此, ISSO 90000: 20000 作了重大修修改,在要素素结构上作了了重大变动1把要素的描描述改成要求求的描述。即根据不同同的组织和企企业,按照标准的的要求建 设质量管理理体系。为了了适应不同组组织和企业,标准专专门提出“允许的裁剪剪”,当然这种 裁剪是有限限制性的。2将要求分成成五个部分,分别提出要要求,包括:质量管理体体系,管理职责,资源 管理,产品品实现,测量量、分析和改改进。每部分都分别由由若干个要点点(或称要素素)进行描述述,共计 23 个要点(要要素)。这 样做最大的的优点
3、是按要要求的职能进进行了分类,突突出了各自的的重点。3特别增加了了一个中心议议题,即关于于顾客。2000 版特特别强调了顾顾客在质量管管理中的作用用: 在管理职职责中列出了了“以顾客为关关注的焦点”的要素; 在产品实现现中列出了“与顾客有关关的过程”; 在测量、分分析和改进中中列出了“顾客满意”; 在采购中列列出了“顾客财产”。共计四个方面强强调了顾客的的作用。而在 94 版中只有一一个涉及到顾顾客所提供的的产品。4调整了一些些要素的地位位,有些要素素加强了,有有些相对弱化化了。 强化了管理理评审强化了测量与监监控,持续改改进; 1 强化了质量方针针与质量目标标 强化了人力力资源管理,包包括人
4、员安排排、培训、意意识和能力; 强化了环境境的处置。5除了增强有有关顾客的中中心议题外,还还增加了内部部沟通等内容容。“质量管理体系系”部分ISO 90000 20000 总要求提出出了哪些要求求? 标准总要求求的目的在于于能采用系统统、透明的方式式来管理一个个企业或组织织的运作。所谓透明是指根据据所有顾客和和相关方的需求求建立一套文文件化的管理体系系,加以实施施和保 持,并且根根据实施和保保持的结果不不断予以改进进。总要求首先要求求将企业或组组织形成质量量管理体系及及相对应的各各种过程,这种过程不不 是形式存在在的,而是有有明确的界面面、清晰的顺顺序、合理的的调配。对这些过程要以以文件化的方
5、方式形成其顺顺序,并弄清各个个过程的相互互关系和作用用,特 别要注意上上下衔接与左左右协调的过过程。要求弄清和制订订使这些过程程能有效运作作和控制的准准则和采用的的方法。这些准则和和方 法必须是可可以操作,可可以度量和评评价的。在过程运作中及及对过程的结结果都要保留留足够的信息,来说说明这个过程程运作中的状状 态,便于监控。一般情况下下这些信息应应包括 5WWIH 即 Whatt, Wherre, Whenn, Why, Who, How,分别别为干了些什什么,什么地地点,什么时时间,为什么么,谁干的,如如何干的。要求不断地测量量、监控和分分析这些过程程,使其达到到预期的目标标,并将结果果与预
6、期相 对照,找出差距和和问题,持续改进,形成一个不不断改进发展展的具有生命命力的质量管管理体 系。对质量管理体系系文件总体提提出哪些要求求?1.“质量手册册”应包括哪些些主要内容? 质量手册是是阐述本企业业组织质量量方针,并描述其质质量体系的文文件、它具有系统统性、协调性、先进性性、可行性、实用性,是内部和外外部质量保证证的必要证明明,是组织质量量管 理工作的基基本准则,是是实施质量体体系时应长期期遵循的文件件,也是质量量体系审核的的依据。质量手册至少应应包括或涉及及 2 (l)质量方针针和目标(2)影响质量量的管理、执执行、验证和和评审工作人人员的职责、职职权和相互关关系(3)质量体系系要素
7、和涉及及的质量体系系程序文件的描述,阐阐明实施和控控制该要素的的 各项质量活活动的方法和和应用的文件件等。质量手册的内容容通常包括五五个组成部分分:(1)封面部分分手册标题版本号,以发发布年份表示示,并注明版版次单位全称,并并标明国名和和地址文件编号,按按本单位关于于标记、编目目的规定进行行文件编号,排排在封面的右右上角手册编号,按按手册发放数数量编制顺序序号,排在封封面的左上角角。手册持有有者应有相 应的编号,以以便登记管理理。(2)目录部分分 由章节号、章章节名和页次次组成,目录录应能反映出出质量体系的的各要素。(3)概述部分分批准页。最高高管理者的颁颁发令,签署署日期,生效效实施日期前言
8、。叙述手手册的主要内内容、性质、宗宗旨、编制依依据和适用范范围单位概况。主主要阐述单位位性质、历史、规模、产品类型、设施、能力、质量情况、 业务往来以以及地点、通通讯方法等,其其中重点要阐阐明生产设施施、检测手段段和技术力量量质量文件引用文件术语和文件名名缩写手册使用管理理说明。发放放范围、持有有者资格、发发放手续、保保管职责(4)正文部分分按质量管理体系系的要求分章章节进行阐述述, 1994 版中要求根根据选定的保保证 模式(9001、99002、9003)分分别包含 20、19、16 个要素或章章节。而 2000 版全部用 9001 名 称,根据不同要要求进行剪裁裁。按照标准的的要求,剪裁
9、既不能能影响满足顾顾客和相关方方的需 求和期望及及适用的法律律、法规的要求求,也不能免除除本单位的相相应责任,剪裁只可能能发生 在“产品实现”这个部分。不不同的产业部部门或组织体体系,其产品品实现的过程程有所不同, 因此,可以根据其特点对其中有关章节进行调节和剪裁。 3 每章应包含以下下内容目的。设置该该体系要素的的目的、意义义、原则和作作用;职责。明确该该要素及其活活动的负责、配合部门及及其职责、权限、分工和相互互关系;任务和要求:阐明原则要要求和控制要要点;支持性文件:质量程序文文件是质量手手册的支持性性文件可以有有一个或多个个。(5)补充部分分附录。如质量量职能分配表表;附加说明。说说明
10、起草、核核审者以及授授权手册管理理和解释的部部分等。2典型的文件件包括哪些? 管理者应对对质量管理体体系中所需的的文件作出明明确的规定,并将各种文文件的性质、适用范围、保存方方法等作出详详细要求,它它们主要包括括五个方面:1有关方针方方面的文件,包包括质量手册册;2过程控制文文件或程序文文件;3完成规定任任务的作业指指导书;4收集和报告告数据的标准准表格;5质量记录。 具体来说可以包括:(1)质量体系系文件; a质量手册册; b质量程序序文件; c作业指导导书; d采购文件件; e检验文件件; f管理文件件。(2)技术文件件资料: a由设计单单位提供的各各阶段编制说说明书; b设计文件件:设计
11、评审审、设计验证证、设计更改改控制文件; c设计图纸纸;d工艺文件;e国家标准、国国际标准; 4 f竣工草图和和竣工图;g施工组织设设计和措施计计划。(3)经营性文文件: a所有的合合同及与合同同相关的资料料; b顾客的投投诉及意见 c经营性计计划; d会计财务务所有文件。(4)管理性文文件 a各级政府府下达的文件件和资料; b和相关组组织递送的文文件; c组织内部部领导下达的的文件; d组织内部部上级的各种种文件; e组织内部部各部门之间间的文件。(5)有关质量量记录如:检验报告 设计验收记记录 试验数据记记录 设计更改改记录 鉴定报告 工艺更改改记录 验证报告 工序质量量控制记录 审核报告
12、 不合格回回用记录 校准数据记记录 质量事故故处理记录 质量成本报报告 质量考核核记录 物资材料复复审能够记录录 售售后服务记录录 质量记录应应清晰、完整整、不允许任任意涂改。质量记录应妥善善保管,不同的产品品规定不同的的保存期,保存环境应应适宜,注意防火、 防潮、防蛀蛀,电子媒体体的记录要有有备份,防止止被清洗的风风险。3文件的批准准和发布应该该提出哪些要要求? 文件和资料料的批准和发发布是文件和和资料控制的的重要环节,文件和资料料在发布前应应由 授权人员审审批其适用性性。质量手册由由最高管理者者批准发布,质量体系程程序文件由管管理者 代表批准发发布,技术性文件件由总工程师师批复发布,作业文
13、件由由部门负责人人批准发布。其他文件应明确批批准和发布的的责任人、授授权人、审批批人和发放规规则。 5 本企业组织应应制定控制清清单,从清单上随随时得到有关关文件的现行行修改状态,以防 止误用失效效或作废文件件。这种控制应确保保:1在对质量体体系有效运行行起重要作用用的各个场所所,都能得到相相应文件的有有效版本;2 从所有发放放或使用场所所及时回收失失效和作废的的文件,或以其他方方式确保防止止误用, 例如在作废废或无效文件件上加盖醒目目的“作废”印章;3出于法律或或积累知识的的目的而需保保留的任何已已作废的文件件,均应予以醒醒目标识。4“受控文件件”与“非受控文件件”的区别何在在? 受控文件指
14、指在组织各项项活动中具有有重要指导和和检查作用的的文件,由于它对质质量活动 存在重大影影响。因此,存存在着作用范范围、有效时时间等多种要要素。为了保保证其正确使使用, 对其发放、存放各个环环节都必须形形成明确其范范围、时效、责任人等要要求的文件,对于这 些文件所处处状态应严格格掌握,并有书面接接纳,对于其失落落、损坏,也应有一个个报批及处 理规定,对于失效的的受控文件要要有回收的制制度,以及报废的的方法,非受控文件件则不需要如此完备的规定定,它一般指指可扩大发放放范围,并不不再回收的文文件。 文件控制的的主要目标是是对质量体系系有效运行起起重要作用的的各个场所都都能得到相应应文件的现行有效效版
15、本。为此此应对其审查查、批准、发发放和管理进进行控制。 所谓有效是是指文件、资资料发布前其其适用性应有有授权人员审审查和批准。 所谓现行是指文件修改应有一定的程序,应识别文件的现行修改情况;编制本企业组织现行有效效文件的清单单,标明其修改改情况;定期发布到到各有关部门门,以确保防止止误 用实效、作作废文件,有有效文件中清清单应予定期期更新。受控文件应加盖盖受控文件印印章,注明发发放日期,控控制其发放范范围,并注明明分发号, 建立文件标标识系统;受控文件应应由专人保管管,保证不损坏坏、不变质、不丢失;受控文件 不得复印,外借需由授授权人批准,保管或使用用人调离岗位位时,应将文件交交回文件分发发管
16、 理部门。5文件发布方方面要留下什什么证据? 文件的批准准和发布是文文件和资料控控制的重要环环节。本企业组组织应向顾客客提供下列证据:l文件和资料料的发布必须须履行审批手手续,只有被领导授授权的人员才才能负责审批批文 件,只有经过授授权人员批准准的文件才算算有效文件。本企业组组织应能提供供文件审批人人是 领导授权人人员的证据,以以及所有正式式发布的文件件都经过审批批人签署的证证据。 6 2文件和资料料的发布控制制是指发布范范围的文件必须是现现行有效的。发发放范围要到到 位,即发放到质质量体系有效效运行起重要要作用的各个个场所,但并不是每每个工作岗位位都要发 布全部文件件,以免盲目下下发文件导致
17、致失控。因此,本企业组组织应提供文文件发放范围围的 明确规定,各部门要有有发放和接收收的记录,本企业组组织应提供文文件和资料都都是现行有 效的证据。所谓现行的的是指文件是是现行修改的的,而不是作废废的文件,故本企业组织应 编制现行有有效的文件清清单,标明其其修改情况,定定期发布到各各有关部门。6文件的更改改有什么要求求?(l)文件的更更改应按规定定的审批手续续办理,一般应由该该文件的原审审批部门进行行审 批。若指定其他他部门审批时时,该部门必须须获得原审批批依据的有关关背景资料。必要时,应 在文件上标标明更改的性性质;(2)为了说明明文件的现行行修改情况,应应编制更改一览表表或文件控制制程序,
18、以防防使 用作废的文文件,文件经经多次更改后后,应重新印印发;(3)应对更改改的准备、处处理、发布和和记录进行控制,适适用内部文件件和外部更新新文 件(如国家家标准);(4)应建立连连续控制机制制; a提供对所所有形成的文文件和资料的的控制 b按程序文文件实施控制制 c确保准确确更新文件和和资料(5)必须考虑虑更改所产生生的后果,并并在更改前,将此后后果通知有关关部门,以便便采 取必要的措措施,以免措措手不及;(6)将更改建建议在有关人人员中传阅,以以免发生争议议;(7)文件和资资料更改必须须填写更改单单,记录更改的理由由、更改内容容、更改标识识、 更改数量、更更改执行人,并并由负责人审审批、
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- 质量管理 体系 要素 理解 53415
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