云南某公司工作分析与职位说明书报告46422.docx
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1、云南UNIIDA信信息产业业有限公公司工作分析与与职位说说明书报报告北大纵横管管理咨询询有限公公司二零零二年年十一月月目 录第一部分 关于于工作分分析的说说明1一、明确什什么是工工作分析析1二、工作分分析的思思路1三、工作分分析的时时机1四、工作分分析的实实施程序序2五、工作分分析的方方法2六、工作分分析中应应该注意意的问题题7第二部分 UNNIDAA公司职职位说明明书9一、高管及及其助理理职位说说明书9总经理职位位说明书书9销售总监职职位说明明书12工程总监职职位说明明书15eERP总总监职位位说明书书17eGOV总总监职位位说明书书19eNET总总监职位位说明书书21行政总监职职位说明明书
2、23公关外联部部经理职职位说明明书26公关外联部部副经理理职位说说明书28总经理助理理职位说说明书30销售总监助助理职位位说明书书32工程总监助助理职位位说明书书34二、销售人人员职位位说明书书36客户服务部部经理职职位说明明书36客户服务代代表职位位说明书书38采供部经理理职位说说明书40采购员职位位说明书书43储运管理员员职位说说明书45eERP销销售部经经理职位位说明书书47eERP销销售代表表职位说说明书50eGOV销销售部经经理职位位说明书书52eGOV销销售代表表职位说说明书55eNET销销售部经经理职位位说明书书57eNET销销售代表表职位说说明书60三、工程技技术人员员职位说说
3、明书62系统集成部部经理职职位说明明书62系统集成部部项目经经理职位位说明书书64系统工程师师职位说说明书66软件工程部部经理职职位说明明书68软件工程部部项目经经理职位位说明书书70软件工程师师职位说说明书72四、行政事事务人员员职位说说明书74财务部经理理职位说说明书74会计主管职职位说明明书77出纳职位说说明书79人力行政部部经理职职位说明明书81MIS管理理员职位位说明书书84QA品管员员职位说说明书86SQA品管管员职位位说明书书88人力助理职职位说明明书90培训助理职职位说明明书92行政助理职职位说明明书94宣传助理职职位说明明书96第一部分 关于于工作分分析的说说明一、明确什什么
4、是工工作分析析在人力资源源管理系系统建立立过程中中,需要要解决许许多问题题,首先先需要解解决的是是类似寻寻求解决决工作的的职责是是什么、权权限是什什么、对对任职者者的要求求是什么么等的活活动;另另外,还还有类似似寻求解解决工作作职责大大小程度度如何、工工作的重重要程度度如何等等问题的的活动。前前一个活活动一般般被看作作工作分分析,而而后一种种活动被被看作工工作评价价。工作分析有有两个层层面的意意义。狭狭义意义义上的工工作分析析,也就就是前面面提到的的一般意意义上的的工作分分析,而而广义意意义上的的工作分分析则包包括一般般意义上上的工作作分析和和工作评评价。广广义意义义上的工工作分析析作为这这两
5、部分分的整体体,采用用科学的的方法收收集工作作信息,分分析工作作信息,再再按照工工作的性性质、繁繁简、难难易和所所需资格格条件,分分别予以以分类与与评定的的过程。在在这个过过程中,工工作信息息收集是是基础,工工作信息息分析整整理是过过程,工工作评价价是目的的和结果果。我们们主要讨讨论广义义意义上上的工作作分析。二、工作分分析的思思路企业内部与与工作相相关的信信息五花花八门,但但是这些些信息归归纳起来来无非是是6个W:什么么人(WWho)、做做什么(What)、什么时候做(When)、在那儿做(Where)、如何做(hoW)、为谁做(for Whom)。这6个W既既是工作作分析的的信息来来源,又
6、又是工作作分析结结果的表表现形式式。工作作分析获获得的这这些信息息有多种种多样的的用处。全全面而深深入地分分析这些些信息,可可以是组组织充分分了解有有具体人人从事的的工作及及对工作作人员的的行为要要求。我我们通过过工作分分析可以以从整体体上协调调企业中中各种角角色的关关系,从从而奠定定组织结结构和组组织设计计的基础础。我们们也可以以通过工工作分析析说明各各级人员员的职责责,避免免职责交交叉或者者遗漏。在在人力资资源管理理和开发发的各个个阶段和和环节中中,工作作分析是是一种有有效的手手段,也也是必备备的工具具。三、工作分分析的时时机工作分析是是管理活活动中一一项重要要的常规规性技术术工作。做做分
7、析的的过程是是搜集各各种有关关工作方方面信息息的过程程,同时时也是为为管理工工作提供供各方面面信息的的过程。因因此,何何时开展展工作分分析活动动,对工工作分析析的结果果有着很很重要的的影响。一般来说,在在企业成成立初期期需要进进行工作作分析。但但是,工工作分析析并不是是一次性性的工作作,而是是一项持持续的、需需要不断断补充调调整的长长期性工工作。当当企业发发生变化化时,例例如裁员员,组织织结构调调整,业业务方向向改变,业业务流程程重组等等等,就就要根据据变化情情况在现现有的工工作分析析结果上上进行调调整。如如果企业业发生重重大变化化,则需需要重新新进行全全面分析析。工作分析开开始的时时机最好好
8、选在企企业刚刚刚渡过成成长期,开开始逐渐渐步入成成熟的阶阶段。这这个时期期,企业业各项工工作都趋趋于稳定定,各项项职能也也固定下下来,企企业中的的各项职职责也相相对明确确。此时时开展工工作分析析,有利利于获得得一个准准确的结结果,工工作分析析的结果果也能适适应未来来相当长长一段时时间内企企业的情情况。如如果在企企业成长长或者变变革初期期就急于于进行工工作分析析,在工工作分析析中就会会出现许许多不清清楚不明明确的地地方,划划分职责责的时候候无法精精确的落落实到某某个岗位位上,会会给工作作进展带带来一定定的障碍碍。同样样,工作作分析作作为企业业管理的的基本工工作,也也不应迟迟迟不进进行。否否则,管
9、管理体系系的建立立就会失失去根基基,造成成职责不不明确,工工作安排排上也会会顾此失失彼。1确定职务分析的目的和适用范围2选择被分析的工作1选择信息来源2选择使用者3选择适用的方法收集、分析、综合工作1工作说明书2任职资格1职位评价2薪酬设计3考核指标设定4工作设计管理方面设计方面收集分析方面结果表达方面运用方面四、工作分分析的实实施程序序五、工作分分析的方方法工作分析方方法多种种多样,常常用的方方法有访访谈法、问问卷调查查法、观观察法、体体验工作作法等。考考虑到各各种方法法的适用用性和成成本,我我们在此此次工作作分析中中主要采采用了访访谈法和和问卷调调查法。(一)访谈谈法的内内容和优优缺点咨询
10、人员就就某项工工作与从从事该项项工作的的个人或或者小组组或者其其上级主主管,或或过去的的在岗人人员就工工作内容容和要求求进行交交流与讨讨论。访访谈时,一一般要求求员工叙叙述所做做的工作作内容以以及他们们是怎样样完成工工作任务务的。然然后,使使用标准准格式记记录下他他们的叙叙述。这这种方法法通常用用于咨询询人员不不能实际际参与观观察的工工作。其其特点是是既可以以获得工工作的体体力方面面的要求求,也可可以获得得脑力以以及其他他不易观观察到的的信息。当当然,其其不足之之处是被被访谈者者对访谈谈的目的的往往持持怀疑态态度,回回答问题题时会有有保留,导导致信息息失真。此次工作分分析中,我我们广泛泛地采用
11、用了访谈谈法,下下面是我我们进行行访谈时时的思路路提纲:姓名单位职务时间访谈人记录人曹景巍提纲:1. 分管各部门门的具体体职能是是什么?权责是是否清晰晰?有无无交叉指指挥或多多头领导导现象?(主要要是哪些些事项上上)2. 每个部门的的人员编编制是什什么样的的?在这这方面存存在什么么问题?(人员员短缺或或富余,人人员素质质不符合合岗位要要求等)3. 请您谈谈您您分管的的各部门门之间的的协作情情况?您分管的部部门中,哪哪些与其其他领导导分管的的部门之之间有协协作关系系?在日日常工作作中他们们如何协协调?存存在哪些些问题?他们之之间的协协调工作作是由各各自完成成还是必必须经过过各自的的分管领领导?4
12、. 在您分管的的各个部部门中,哪哪类工作作可以由由部门主主管决定定,哪类类工作必必须由您您决定,哪哪类工作作必须由由一把手手决定,哪哪类工作作必须由由领导班班子共同同决定?您认为为这样有有什么不不便之处处或不合合理之处处? 主要内容:Q:A:Q:A:Q:A:Q:A:重大发现:123(二)问卷卷调查法法的内容容和优缺缺点调查问卷中中开列出出与工作作相关的的各种因因素,由由被调查查的员工工采用开开放的形形式针对对各种因因素对工工作进行行描述。这这种方法法在工作作分析中中使用最最为广泛泛,其优优点是成成本小、速速度快,可可以在大大范围内内对所有有雇员进进行调查查。使用用这种方方法要注注意的问问题是对
13、对问卷的的设计要要求较高高,问卷卷设计者者应具备备一定的的经验和和技巧。在此次工作作分析过过程中,我我们大量量运用了了问卷调调查法。并并借此收收集了大大量关于于各个岗岗位的信信息。所所使用的的问卷如如下:一、基本资资料职位名称(所在岗位位名称)所在部门职位定员及人员来源源(目前从事事承担类类似岗位位职责的的定员数数)直接上级(岗位名称称)从事本岗位位工作时时间直接下级请将目前直直接下级级岗位名名称、各各岗位当当前人数数一一列列举:职位填写日日期 年 月 日填写人姓名名二、工作描描述本岗位工作作目标:主要目标:1) 2) 3)工作任务:请认真真、详尽尽地一一一对应描描述您所所从事的的工作、占占年
14、度工工作时间间的百分分比和相相应的发发生频次次:占年度工作作时间的的百分比比(%,约约数)发生频次(年、季、月月,每日日发生为为日常)(一)主要要工作任任务(即即任务中中属较为为重要的的职责)职责1:1)2)3)职责2:1)2)3)(二)临时时工作任任务(即领导导交办的的或公司司组织大大型活动动时所涉涉及的工工作)1)2)3)权限:决策策权、建建议权、监监控权、裁裁决权、决决定权、人人事权、审审批权、审审定权、监监督检查查权、使使用权、制制止权和和处罚权权、命令令整改权权、盘查查权、指指挥权、督督办权、监监督实施施权、督督促权、索索取权、提提名权等等目前拥有权权限:请描述目前前在完成成本岗位位
15、职责时时,您所所拥有的的权力权限一: 权限二: 权限三:所缺权限:请描述为更更好的完完成本岗岗位职责责,目前前尚缺所所哪些权权力?权限一:权限二:权限三:工作协作关关系:请请详细地地描述您您在工作作中需要要接触到到哪些岗岗位、哪哪些部门门,哪些些外部单单位?内部协调关关系部门内岗位位协调关关系:(请请一一列列举所联联系岗位位名称)部门间较为为密切的的协调关关系:(请请一一列列举所联联系部门门名称)其他相关部部门:(请请一一列列举所联联系部门门名称)外部协调关关系经常性的协协调关系系:(请请一一列列举所联联系外部部单位、部部门名称称)临时性的协协调关系系:(请请一一列列举所联联系外部部单位、部部
16、门名称称)三、任职资资格教育水平您认为基本本胜任本本岗位所所需的最最低学历历应该是是什么?(请在在以下认认可的项项目上划划勾)初中 高中 中中专 大专专 本科 硕硕士 博士士 博士后后 其他专业您认为可基基本胜任任本岗位位的学历历专业有有哪些?(请一一一列举举)经验1) 您认为一位位刚刚开开始走向向工作岗岗位的毕毕业生,基基本胜任任该岗位位工作需需要多长长的时间间?(请在认可可的项目目上划勾勾)3月以下 3-6月 6月月-1年年 1-2年 2-3年 33-5年年 55年以上上 其其他( )2)您认为为一位已已有工作作经历的的人员,若若能基本本承担本本岗位工工作职责责,需具具备哪些些方面的的工作
17、经经验,约约多少年年?工作经历要要求最低时间要要求培训您认为较好好的完成成岗位工工作应该该接受哪哪些培训训课程?(培训训课程包包括从业业人员应应有的心心理准备备、公司司简介、主主要制度度规章办办法说明明、本公公司工作作精神及及观念介介绍、岗岗位实习习、必备备的知识识和技能能、质量量管理、市市场营销销、货款款回收、债债权及票票据有关关法律知知识、信信用调查查实物、商商业知识识、人事事考核管管理、薪薪酬制度度、事物物处理流流程及改改善、人人际关系系培训、有有关政府府政策演演变、公公司产品品介绍等等等)培训内容培训方式(包包括新员员工职前前培训、在在职培训训、脱产产或半脱脱产培训训):最低培训时时间
18、知识与技能能为完成岗位位的工作作要求,您您认为应应该具备备基本层层面的知知识与技技能涉及及哪些?对应的的水平?(通晓晓、熟悉悉、具备备、了解解、掌握握、熟练练掌握)熟练程度1您认为为对于初初次承担担该岗位位工作的的人员,多多长时间间才能较较熟练的的开展工工作?(请请在认可可的项目目上划勾勾)3月以下 33-6月月 6月-1年 11-2年 2-3年 3-55年 5年年以上 其其他( )2您认为为对于有有类似岗岗位工作作经验的的人员,尚尚需多长长时间才才能较熟熟练的开开展该岗岗位工作作?(请请在认可可的项目目上划勾勾)3月以下 33-6月月 6月-1年 11-2年 2-3年 3-55年 5年年以上
19、 其其他( )四、其它使用工具/设备1请列举举您目前前岗位工工作中用用到的主主要办公公设备和和用品:如计算算机、电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜等2请列举举您目前前岗位工工作中需需用到,但但至今尚尚未配备备的办公公设备和和用品: 工作环境1请描述述您目前前开展工工作的环环境,如如独立办办公室/一般工工作环境境/敞开开办公等等2请描述述您认为为可较为为有效开开展工作作所需的的环境:工作时间特特征1请您在在以下各各类问题题中填写写您目前前岗位工工作时间间的特征征:1)每日午午休时间间为( )小小时,( %)情况下可以保证2)每周平平
20、均加班班时间为为( )小小时3)实际上上下班时时间是否否随工作作情况经经常变化化?(请请在以下下认可的的项目上上划勾) 总是是( ),有有时是( ),偶偶然是( ),否否( )4)每周外外出时间间占正常常工作时时间的( 600 %)5)出差时时间每月月平均( )次次,每次次平均( )天天6)其他需需要补充充说明的的问题: 所需记录文文档请简明地列列举您目目前岗位位工作中中作为档档案留存存的文件件名称:(包括括通知、简简报、信信函、汇汇报文件件或报告告、总结结、公司司文件、研研究报告告、合同同或法律律文本、经经营票据据或其他他等):所需传送的的部门、岗岗位:1)1)2)2)3)3)考核指标: 1
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