浙江众安房地产公司职务说明书手册47063.docx
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1、 海量免费资料尽在此浙江众安房房地产开开发有限限公司职务说明书书手册北大纵横管管理咨询询公司2002年年12月月目 录目 录1第一部分 董董事会机机构职务务说明书书3董事长秘书书职务说说明书3发展部职务务说明书书6项目策划职职务说明明书6政策研究职职务说明明书8投资管理职职务说明明书10第二部分 高高层领导导职务说说明书12总经理职务务说明书书12常务副总经经理职务务说明书书15财务副总经经理职务务说明书书19营销副总经经理职务务说明书书23工程副总经经理职务务说明书书27总工程师职职务说明明书30第三部分 部部门职务务说明书书34一、总经理理办公室室职务说说明书34总经理办公公室主任任职务说
2、说明书34行政秘书职职务说明明书38档案管理员员职务说说明书41信息管理员员职务说说明书43司机职务说说明书46后勤人员职职务说明明书47保安员职务务说明书书48二、人力资资源部职职务说明明书49人力资源部部经理职职务说明明书49人事管理员员职务说说明书53三、前期部部职务说说明书56前期部经理理职务说说明书56前期业务员员职务说说明书59四、营销部部职务说说明书61营销部经理理职务说说明书61营销策划员员职务说说明书64项目销售主主管职务务说明书书67售楼员职务务说明书书70五、工程项项目部职职务说明明书73工程项目部部经理职职务说明明书73工程主管职职务说明明书77土建施工管管理员职职务说
3、明明书80水电施工管管理员职职务说明明书83材料管理员员职务说说明书86仓库管理员员职务说说明书88内勤管理员员职务说说明书90六、经营部部职务说说明书92经营部经理理职务说说明书92采购员职务务说明书书95七、总师办办职务说说明书97图纸审核员员职务说说明书97质量巡查员员职务说说明书99资料管理员员职务说说明书1011八、财务部部职务说说明书1033财务部经理理职务说说明书1033财务稽核职职务说明明书1077会计职务说说明书1100出纳职务说说明书1133九、预算部部职务说说明书1155预算部经理理职务说说明书1155主任预算员员职务说说明书1188预算员职务务说明书书1211第一部分
4、董董事会机机构职务务说明书书董事长秘书书职务说说明书岗位名称董事长秘书书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数无直接下级无岗位分析时时间2002年年12月月职责概述收集公司经经营信息息,处理理往来文文电,协协助董事事长处理理各项事事务和拟拟定各种种决策。职责与工作作任务工作记录职责一职责表述:协助董董事长处处理各项项事务工作任务参与董事长长日常工工作中的的各种事事务性工工作,负负责办理理各项准准备工作作工作日程安安排表督促落实董董事会各各种决议议或董事事长安排排的各种种事务工作日志收集各种事事务工作作反馈信信息,检检查落实实情况,并并及时向向董事长长汇报信息呈报记记录职责二职责
5、表述:协助董董事长拟拟定各种种决策工作任务收集公司内内部各种种经营信信息和数数据,掌掌握公司司经营情情况报表接收登登记表撰写董事长长决策相相关的各各种分析析报告根据需要,对对董事长长面临的的决策问问题提供供建议职责三职责表述:负责起起草董事事会文件件,处理理来往文文电工作任务起草董事长长工作相相关的各各种指示示、通知知、通报报、总结结、信函函等文件件,呈报报董事长长审批代表董事长长接收、下下发各种种往来文文电,并并作详细细登记董事长往来来文电收收发记录录表处理日常往往来文电电,并及及时与董董事长沟沟通相关关信息职责四职责表述:负责保保管董事事会文件件、资料料工作任务拟定董事会会文件、资资料保管
6、管办法负责董事会会文件和和相关资资料的保保管和存存档负责董事会会文件、资资料的借借阅、复复印事务务文件借阅、复复印登记记表职责五职责表述:负责准准备董事事会与经经理班子子会议,负负责会议议的记录录工作任务拟定会议工工作日程程,通知知与会人人员知晓晓会议相相关的各各种事项项和安排排会议工作日日程,会会议通知知组织落实会会议场所所和相关关设施 会议准备清清单组织准备会会议相关关的文件件资料负责董事会会的会议议记录,整整理会议议文件会议签到表表、会议议记录职责六职责表述:负责加加强董事事会与公公司经理理机构的的沟通工作任务负责董事会会信息的的宣传通通报,保保障上情情下达经常走访公公司下属属单位和和部
7、门,感感受员工工动态和和公司的的运作状状况协助董事长长与公司司经理机机构之间间的沟通通,保障障沟通渠渠道的通通畅职责七职责表述:负责董董事长对对外联络络的日常常维护和和沟通,建建立良好好的社会会关系网网络,树树立良好好的董事事长形象象工作任务负责董事会会对外信信息的发发布、宣宣传代表董事会会进行对对外沟通通渠道的的日常维维护,负负责日常常的联络络、协调调、公关关与接待待工作代表董事长长参加授授权范围围内的各各种对外外接洽,协协助董事事长出席席各种社社会活动动职责八职责表述:完成董董事长交交办的其其他任务务外部协调关关系政府机构、新新闻媒体体、行业业机构、外外部各种种业务单单位等职位权限业务权对
8、董事会文文件、资资料的保保管权对董事会决决策的建建议权对董事会决决议的督督办权公司业务信信息的知知情权向各部门索索取必要要资料的的索取权权任职资格教育水平大学本科或或以上学学历专业管理、行政政文秘等等相关专专业培训经历企业管理、房房地产开开发、行行政文秘秘培训经验3年以上工工作经验验,1年年以上管管理经验验个人素质具有较强的的人际交交往能力力、沟通通能力、分分析判断断能力、写写作能力力,具有有工作热热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技能能具有房地产产开发行行业知识识,掌握握相应的的企业管管理、行行政文秘秘和法律律知识,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具/设
9、备电话、传真真机、计计算机、打打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间,偶偶尔加班班备注发展部职务务说明书书项目策划职职务说明明书岗位名称项目策划岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时时间2002年年12月月职责概述负责拟定公公司土地地储备计计划,组组织土地地投资的的可行性性分析论论证,提提出总体体规划设设想和项项目的市市场定位位,组织织编制项项目规划划建议书书和总体体规划方方案职责与工作作任务工作记录职责一职责表述:负责制制定公司司土地储储备计划划,组织织投资项项目的可可行性分分析论证证工作任务研究国家政政策
10、、房房地产行行业发展展、需求求动态及及市场竞竞争格局局等信息息,预测测房地产产市场走走势,了了解区域域投资环环境的政政策、法法律、经经济和人人文等方方面的评评估成果果根据公司发发展规划划、土地地市场信信息、合合作机会会,研究究公司房房地产投投资方向向和机会会,制定定公司土土地储备备计划土地储备计计划草案案协调组织预预算部进进行投资资估算、财财务部进进行收益益和融资资能力分分析、总总师办进进行技术术分析,进进行投资资项目的的初步可可行性研研究和详详细可行行性研究究,提供供决策支支持数据据和信息息可行性分析析报告职责二职责表述:协助董董事长进进行土地地投标工工作工作任务关注土地市市场信息息,提出出
11、土地投投标申请请,或回回复投标标邀请函函土地投标预预算分析析准备土地投投标文件件联系公司财财务人员员准备土土地投标标所需资资金参加土地竞竞标活动动联系法务人人员对相相关合同同进行法法律审查查职责三职责表述:编制项项目规划划建议书书,初步步提出总总体规划划设想和和项目的的可选定定位,组组织专家家组及相相关部门门进行开开发项目目的前期期论证工作任务提出项目规规划建议议书,初初步提出出总体规规划设想想和项目目的可选选定位项目规划建建议书协助领导选选择外部部单位,与与外部单单位接洽洽,对项项目总体体规划方方案进行行设计,包包括市场场分析、目目标客户户、市场场定位、设设计定位位等等组织对开发发项目组组织
12、总设设计方案案进行评评审和论论证方案评审工工作安排排组织对营销销部提出出的项目目总体营营销策划划方案进进行评审审职责四职责表述:完成董董事长交交办的其其他任务务外部协调关关系政府机构、行行业机构构、设计计院、策策划单位位等职位权限业务权土地投资的的建议权权项目规划方方案的建建议权公司业务信信息的知知情权任职资格教育水平大学本科或或以上学学历专业经济管理相相关专业业培训经历房地产开发发、市场场营销培培训经验3年以上房房地产行行业工作作经验,11年以上上管理经经验个人素质具有较强的的沟通能能力、分分析判断断能力,具具有工作作热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技能能具有房地产产开发行行业知
13、识识,掌握握相应的的房地产产开发、市市场营销销知识,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间,偶偶尔加班班备注政策研究职职务说明明书岗位名称政策研究岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时时间2002年年12月月职责概述:负责研究房房地产相相关国家家政策和和相关行行业的变变化,组组织起草草公司发发展战略略;对区区域投资资环境进进行政策策、经济济、人文文等评估估;负责责对下属属公司重重大商务务合同进进行法律律,负责责公司
14、重重大法律律纠纷处处理;办办理公司司高级人人才推荐荐、引进进工作职责与工作作任务工作记录职责一职责表述:研究房房地产相相关国家家政策和和相关行行业的变变化发展展,为公公司的战战略发展展提供政政策支持持工作任务收集和分析析国家经经济政策策、房地地产行业业发展、市市场竞争争格局及及市场需需求动态态等各种种信息,进进行分类类整理并并保存,建立内内部市场场信息数数据库内部市场信信息库对房地产行行业相关关信息进进行分析析,预测测房地产产市场走走势,定定期向董董事长提提交专题题研究报报告,为为公司高高层管理理者的战战略选择择提供数数据支持持定期委托专专业市场场研究公公司或本本部门进进行房地地产行业业市场调
15、调查,并并形成报报告上报报主管领领导和公公司领导导市场调查报报告与专家进行行信息交交流,必必要时聘聘请顾问问、接受受咨询或或聘请专专家进行行专题研研究职责二职责表述:根据公公司的内内外部环环境和资资源状况况,组织织起草公公司的发发展战略略工作任务分析公司运运作环境境和自身身资源状状况通过与公司司高管人人员进行行讨论后后,拟订订公司发发展战略略与中长长期规划划,报董董事长批批准公司发展战战略草案案向董事长提提出调整整建议跟踪检查战战略规划划的推进进情况,及及时向董董事长反反映意见见,并提提出战略略规划调调整建议议职责三职责表述:对区域域投资环环境进行行政策、法法律、经经济、人人文等的的评估工作任
16、务收集区域环环境的政政策、法法律、经经济、人人文等等等各种信信息,进进行分类类整理并并保存对区域环境境的政策策、法律律、经济济、人文文等等各种信信息进行行分析,向向董事长长提交专专题研究究报告,为为公司高高层管理理者投资资决策提提供支持持职责四职责表述:负责审审查公司司对外投投资项目目的法律律风险,执执行下属属公司重重大合同同的法律律审查工作任务了解公司房房地产投投资所涉涉及的法法律法规规规定,审查投资项目的法律风险 法律意见书书负责对公司司重大合合同进行行法律审审查,规规避法律律风险,维维护公司司的合法法权益职责五职责表述:负责公公司及下下属公司司的重大大法律纠纠纷处理理工作任务负责代理公公
17、司重大大的诉讼讼及非诉诉讼事务务,处理理重大法法律纠纷纷负责企业外外聘律师师的选择择、联络络及相关关工作为公司职能能部门和和业务部部门提供供法律咨咨询职责六职责表述:负责办办理公司司高级人人才推荐荐、引进进工作工作任务了解房地产产行业高高级人才才的情况况,寻找找可供引引进的人人才信息息,并向向董事长长推荐人才信息库库与拟引进的的人员进进行联络络商谈,并并向董事事长汇报报,促进进人才顺顺利引进进职责七职责表述:完成董董事长交交办的其其他任务务外部协调关关系政府机构、行行业机构构、司法法部门、律律师事务务所等职位权限业务权公司发展战战略的建建议权和和拟定权权公司重大合合同的法法律审查查权重大法律纠
18、纠纷的处处理权高级人才的的推荐权权公司业务信信息的知知情权向各部门索索取必要要资料的的索取权权任职资格教育水平大学本科或或以上学学历专业管理相关专专业培训经历房地产开发发培训经验3年以上房房地产行行业工作作经验,11年以上上管理经经验个人素质具有较强的的沟通能能力、分分析判断断能力,具具有工作作热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技能能具有房地产产开发行行业知识识,掌握握相应的的房地产产开发,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间,偶偶尔加班
19、班备注投资管理职职务说明明书岗位名称投资管理岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时时间2002年年12月月职责概述负责对下属属公司主主要管理理制度执执行情况况进行审审核,收收集和分分析下属属公司的的经营状状况信息息,协助助董事长长调配公公司人力力、资金金等各项项资源,拟拟订对下下属公司司的考核核方案,对对下属公公司高管管人员的的人事任任免提出出建议,负责对下属各公司的审计监督职责与工作作任务工作记录职责一职责表述:负责对对下属公公司的主主要管理理制度进进行审核核工作任务调查了解下下属公司司的考核核制度、薪薪酬制度度、工程程管理制制度等主主要管理理制度的的执行
20、情情况,汇汇总整理理各方面面意见,并并向董事事会汇报报提出下属公公司主要要管理制制度的修修改建议议,拟定定修改方方案,报报董事会会批准下属公司制制度适应应性分析析报告职责二职责表述:负责收收集、掌掌握下属属公司的的经营状状况信息息,定期期汇总和和分析,上上报董事事长工作任务收集下属公公司经营营状况相相关信息息和数据据,检查查计划的的执行情情况,并并汇总整整理对下属公司司经营业业务信息息进行评评估分析析,提出出改进意意见或对对计划进进行调整整,定期期写出分分析报告告上报董董事长下属公司经经营状况况分析报报告职责三职责表述:协助董董事长调调配公司司资源工作任务了解下属公公司人力力、资金金等各种种资
21、源运运行动态态根据下属公公司各种种资源状状况,提提出资源源调整建建议,并并上报董董事长对人力、资资金调度度进行协协调,提提供支持持职责四职责表述:负责拟拟订对下下属公司司的考核核方案,并并协助董董事长执执行工作任务收集相关资资料和统统计数据据,协助助董事长长对下属属公司的的经营业业绩进行行阶段考考核和年年终考核核下属公司年年度经营营责任书书根据考核情情况,提提出考核核方案,做做出考核核报告,上上报董事事长职责五职责表述:对下属属公司高高管人员员的人事事任免提提出建议议工作任务根据对下属属公司的的考核情情况以及及高管人人员业绩绩、能力力和个性性特点,对对下属公公司高管管人员的的人事任任免提出出建
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