知识企业的管理培训课程(1)27223.docx
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1、 知识企业的管理培训课程第一章 管理就是决策管理就是决决策”是美国国著名管管理学家家西蒙的的一句名名言。此此文中的的内容是是本人几几年来工工作经验验的一点点总结。1、保保守秘密密 作为为一固决决策者首首先应懂懂得保守守秘密。任任何组织织,只要要有竟争争对手,就就会存在在着秘密密。在实实践中我我们体会会到,如如果对方方是强有有力的竟竟争对手手,而我我们却把把秘密有有意无意意地透露露给对方方,那将将受到的的打击有有多大,这这点我们们是有深深刻体会会的。2、目目标管理理 世界界上几乎乎所有的的领袖都都在运用用目标管管理方法法。这种种方法可可以简单单概括为为一句话话,即“我现在在做的,是是使我更更接近
2、目目标。”的原则则,判断断工作的的轻重缓缓急,合合理安排排时间。 (1)、制制定目标标 如果果你想把把工作安安排得更更好,首首先最重重要的是是先问问问自己:“我的目目标是什什么?”因为你你是一个个组织的的决策者者,你首首先应当当想到目目标必须须是这个个组织的的目标。(2)、制定定计划 一个领领袖和一一个随从从是最大大不同是是:领袖袖会仔细细地计划划其努力力的步骤骤;他会会自动积积极进取取,不用用别人叮叮咛。一一个人如如果没有有制定工工作计划划的能力力,他就就没有资资格当一一个决策策者。计计划,应应该有长长远计划划和短期期具体的的计划,一一个计划划越具体体越好,也也就是说说细节越越详细越越好。(
3、3)、五层层行动 行动可可分为五五个层次次(一)、重要要又紧急急 这些些事情比比任何事事情都要要优先,是是必须立立刻去做做或在近近期内要要做好的的工作。 (二)、重重要但不不紧急 我们工工作之中中,大多多数真正正重要的的事情都都不是急急的,可可以现在在或稍後後再做。实实际上我我们往往往把这些些事情无无休止地地拖延下下去。对对这一类类工作的的注意程程度,可可以分辨辨出一个个人办事事有没有有效率。所所以我门门要注意意把这类类工作列列入优先先的行列列之中。(三)、紧急但不重要 这一类是表面上起来极需要立刻采取行动的事情,但客观而冷静地分析一下,我们就会把它们列入次优先工作中去。(四)、繁忙 很多工作
4、只有一点价值,即不紧急也不重要,而我们却常常在做重要的事情前先做它们,这本末倒置,因为这些事情会分你的心它们给你一种有事可做和有成就的感觉,使你有借囗把重要的工作向後拖延。这点是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。 (五)、浪费时间 是不是浪费时间,每个人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪费时间。把太多的时间用在第三和第四层行动上而不是用在第二层行动上是最的浪费时间。(4)、巴莱莱多定律律(也叫叫二八定定律) 巴莱多多定律是是十九世世纪末二二十世纪纪初意大大利经济济学家巴巴莱多发发明的。他他认为,在在任何一一组东西西中,最最重要的的只占其其中一小小部分,约约占百分分之二十十,其馀馀百分之
5、之八十尽尽管是多多数,却却是次要要的,因因此又称称二八定定律,以以这条定定律分析析,在讨讨论会中中,百分分之二十十的人通通常发表表百分之之八十的的谈话;在销售售公司里里,百分分之二十十的推销销员带回回百分之之八十的的新生意意等等。我我们在面面对一大大堆纷繁繁复杂的的工作时时,难免免心存畏畏惧。有有的人工工作还没没开始就就泄气了了,也有有的人先先做容易易的,结结果永远远也完成成不了最最困难的的。这时时,你运运用二八八定律,从从中找出出两三项项最要的的,各分分配时间间集中精精力完成成。那么么,就在在你选择择的两三三项事情情完成之之後,你你将获得得成功。 (5)、定定下期限限 帕金金森有一一条定律律
6、:“工作会会展延到到填满所所有的时时间。”因此,派派给自己己或别人人的任务务,必须须要有期期限,没没有期限限就永远远完成不不了。定定下期限限,可以以给自己己施加压压力,尽尽快把工工作完成成,尊重重自己制制定的期期限,不不能养成成拖延的的毛病。定定期限是是在实践践中最有有效的方方法之一一。(6)、追踪踪查询 当你把把工作布布置给别别人做,他他们却没没有作好好时,你你不要说说:“这些人人是怎么么回事?”而是问问自己:“我是怎怎么回事事?我做做了什么么使这些些人对我我失信了了?”原因是是你没有有建立一一套追踪踪查询的的制度。如如果有,你你布置的的工作就就一定会会得到优优先处理理。如果果他们根根据过去
7、去的经验验而认定定你不会会追踪查查询,你你所交待待的工作作就会落落到最後後,而且且可能会会永远留留在那里里。下属属在期限限之前完完成了你你所交待待的工作作,一定定要给予予感谢与与鼓励。目标管管理的内内容是依依制定目目标而不不是依规规定和程程序来思思考。目目标管理理的一种种新的风风格,它它宜接摈摈弃官僚僚体系的的三大支支柱:传传统、中中央管制制和官僚僚作风。3、一一个有雄雄心成为为领导者者的人,应应该竟力力为自己己树立这这样的形形象:你你完成任任何任务务,都比比别人对对你的期期望更为为出色。在在任何环环境下,在在任何时时候,你你都可以以担任某某些特别别重要的的工作。4、保保守地向向对方许许诺,积
8、积极地为为对方去去做。作作为一个个领导者者,有一一点很重重要的就就是:遵遵守诺言言,它包包括守时时和守信信。这对对你的威威信有直直接的影影响。5、做做事定计计划要考考虑周全全,要从从不同的的角度看看问题。从从而找出出解决问问题的最最佳方案案。6、一一个决策策者所作作出的每每一个重重大决策策都必须须首先大大局出发发。这样样,才能能保证决决策的客客观性和和可行性性。 7、知知己知彼彼,百战战百胜。首首先要了了解自己己和自己己组织的的优点及及缺点,要要正视自自己的弱弱点,并并想办法法弥补,接接下去要要了解的的就是对对手的优优点,只只要在决决策中将将这项考考虑进去去,那么么取胜的的机会就就会大大大增加
9、。8、消消息要灵灵通 如如果能完完全了解解对手的的一举一一动,我我们就成成功了一一半;我我们还要要绝对保保证自己己内部的的消息畅畅通,这这是战胜胜对手的的最重要要的一招招。但往往往很多多人都忽忽视了这这点。记记住:情情报就是是权力的的基础。9、如如果你的的上司能能力不够够,你要要勇於承承担他的的任务和和责任,只只要你是是从大局局出发,你你的做法法就是正正确的。10、要要服从命命令 如如果有不不同意见见,要及及时私下下和上级级开心见见诚讲,如如果他不不接受可可越级投投诉,但但有一点点要注意意:当以以上两个个方法都都无法改改变上司司的决定定或时间间来不及及用以上上方法时时,只能能先服从从后投诉诉。
10、并且且要谨慎慎使用越越级投诉诉这一点点。11、干干任何事事情都应应注意效效率,要要用最快快的速度度去完成成每一件件事情,这这当然要要在保证证质量的的大前题题下运用用。这是是战胜对对手和提提高决策策者威信信的最佳佳方法之之一。“要用迅迅雷不及及掩耳的的手段去去结束战战斗。”12、要要维护组组织的声声誉 因因为你是是决策者者,所以以你的一一言一行行都会影影响组织织的声誉誉。良好好的声誉誉是一种种无形的的和极具具威力的的“钥匙”,有了了它,干干许多事事情都会会畅通无无阻,你你还会发发现,你你遇到的的麻烦比比别人的的少得多多。 133、一个个优秀的的决策者者必须具具有组织织和掌握握细节的的能力,这这是
11、工作作成败与与否的关关键之一一。14、作作为一个个决策者者,我们们不能拘拘尼以往往的形式式,只有有不断创创新,才才有生命命力。经经验并非非完全正正确可靠靠,只有有创造性性才能得得到的灵灵感,才才是最可可靠的,因因为它的的来源比比推理猜猜测、比比经验积积累更加加有效,更更加可靠靠。创新新,是战战胜强有有力对手手的最有有效的方方法之一一。15、危危机即是是良机 危机和和良机本本质上是是一样的的,只要要改变观观念,重重新评估估,趁机机下手,这这样一来来危机则则会变成成良机,只只要你改改变观念念。16、要要将发掘掘问题作作为自己己的职责责之一 大多数数病态组组织已经经养成了了一种盲盲目的习习惯,无无视
12、本身身的缺点点。它们们不感到到痛苦,并并非它们们不可以以解决,而而是根本本就不曾曾觉察到到问题的的存在。他他们将自自己的缺缺点说成成是优点点或是必必要的。 117、运运用玻璃璃屋方式式,防止止象牙塔塔式效应应 适当当让公众众了解组组织内部部的运作作情况(细节),做好好预防措措施,消消灭谣言言於萌芽芽阶段,一一旦出现现“谣言”,要用用行动去去使之自自然消亡亡,这是是一种有有效的公公共关系系理论的的核心做做法。18、出出色的工工作要有有一个独独创的工工作方法法 大量量的工作作之所以以平庸,就就是因为为方法平平庸,换换句话来来说,用用尽人皆皆知的方方法行事事,是做做不出优优导的工工作的。19、优优秀
13、的决决策者,从从不把建建立和维维持一个个“根据地地”作为目目的,在在竞争中中建立的的“根据地地”也是为为了在此此基础上上图谋新新的发展展,稳定定了自己己的阵脚脚之後,一一定要反反击,要要扩展,这这是竞争争中致胜胜的决窍窍之一。 220、吸吸引人才才,应以以德服人人 唯有有这样招招来的人人才,才才是真正正可靠的的,也唯唯有这样样才不伯伯别人“撬墙脚脚”。如果果我们想想招揽对对手的人人才,最最好的方方法仍是是以德服服人。21、一一个优秀秀的决策策者是不不会害怕怕在他的的身边聚聚满优秀秀参谋人人员的,这这是使你你获得一一流决策策者名声声最容易易的方法法。然而而许多人人都因做做不到这这点而停停滞不前前
14、。22、要要了解部部属 了了解部属属是统率率部属的的基础,只只有确实实了解团团体中的的每一个个人,才才能使大大家结为为一体,为为共同的的目标而而奋斗。关关心部属属,考虑虑他们的的各种需需要,使使他们产产生依赖赖之情,他他们就会会好的工工作表现现。 233、让部部属产生生尊敬之之情 给给下属一一个明确确可行的的原则,让让下属充充分了解解自己的的责任,要要靠实力力获得他他们的忠忠诚和尊尊敬。24、授授权给部部下 事事有巨细细,责任任有大小小。在工工作中授授权给下下级,一一可以减减轻负担担;二可可以使部部下感到到信任与与自傲,并并从工作作中获得得满足;三能发发挥团体体精神。部部下难免免会有失失败,必
15、必须给他他们失败败的权利利。如果果它是对对部下背背後监视视,这也也不放心心,那也也满意,就就只会使使部下灰灰心丧气气,无从从发挥团团体精神神,你就就不可能能成为一一个优秀秀的决策策者。 225、让让部下参参与决策策工作 这样做做的好处处是可以以从部下下那时里里听到好好的意见见和建议议,又可可以让部部下有参参与感,培培养团体体精神,但但决策只只能由决决策者来来作出,其其他意见见仅供参参考。26、要要信任部部下 一一个优秀秀的领导导者,应应该积极极地接触触部下;以公正正的态度度对待他他们,使使他们对对你产生生信任感感,他们们定会加加倍努力力工作,以以报答你你的信任任。27、一一有机会会就要表表扬
16、即即使是小小事,只只要部下下做得好好,就应应表示感感谢的嘉嘉奖之意意,有时时一个小小小的囗囗头表扬扬都会起起到很好好的效果果。28、当当面表扬扬,私下下批评 在众人人面前嘉嘉奖,可可以收到到加倍的的效果;私下批批评,他他更能接接纳你的的意见。 29、处处理下属属错误的的技巧 (1)我只在在私下跟跟他们说说; (22)我会会称赞他他的已经经做得很很好的部部分; (3)然然後才指指出一件件可以做做很更好好的事,并并且帮助助他们找找出适当当的方法法; (44)再次次称他们们的优点点。只要要接这个个公式去去处理下下属出现现的错误误,一定定会收到到很好的的效果。因因为这正正是他们们喜欢的的方式,每每当他
17、和和你结束束谈话後後,会一一直想着着他们不不仅应做做得很好好,而且且还可以以做得更更好。30、要愿愿意承担担全部责责任 成成功的领领袖必须须乐于为为他的追追随者的的错误与与缺点所所造成的的损失承承担责任任。如果果他企图图回避这这项责任任,那么么他将无无法再担担任领袖袖。如果果一个追追随者犯犯过错,并并且出现现能力不不足的现现象,那那么,这这位领袖袖必定认认为是自自己的失失败。 331、会会议要有有效率必必须解决决的四个个问题:(一)问问题是什什么?过过去我们们在会议议中花去去一二个个小时,而而大家还还不知道道真正的的问题是是什么。以以前我们们讨论问问题讨论论得满头头大汗,却却没有人人花点功功夫
18、把问问题写下下来;(二二)造成成问题的的因素什什么?(回回顾一下下参加的的会议,可可以发现现在会议议中浪费费了许多多时间,大大家都没没有想到到要清楚楚地找出出问题的的源);(三)有有什么可可以解决决的方法法?(在在许多时时候,中中有一个个人提出出一个解解决方法法来另外外一个人人就会跟跟他争论论,大家家最後都都弄清楚楚了,而而在会议议结束後後,却没没有人记记下解决决问所该该做的事事);(四四)最佳佳的解决决办法可可能是什什么?(在在许多时时候,会会议中很很多人为为了说明明一个问问题花了了很多时时间,但但却没有有考虑可可能的解解决方案案,并把把它写下下来)。 332、必必须不断断吸收管管理思维维,
19、也就就是说不不断学习习优秀的的管理方方法,这这样我们们才会永永远立於於不败之之地。案例一案例二案例三第二章 成功定定律1、成功管管理的基基本原则则是什么么?最重重要的两两项就是是以自己己的组织织为荣,与与对工作作的热忱忱。但我我们在企企业管理理的科教教书上却却找不到到这两条条。2、有有良好的的管理才才能吸引引最优秀秀的工作作人员,并并引导他他们,让让他们各各展其才才。3、谋谋划发展展的战略略必须具具有一定定的前瞻瞻性,预预示未来来的方向向。同时时要保持持整体性性,不可可让偏见见支配了了发展战战略。4、要要立即行行动。如如果你不不能在未未来七十十二小时时开始,你你就永远远不会开开始。胜胜利者都都
20、是实事事求是的的理想实实践家,他他们奉为为圣旨的的一句格格言是:“现在就就行动。”“不要考虑过多。”“立即下决定,不思前顾后。”“每天检讨进度,快速行动。”“要快速得令人刮目相看。”没有彻彻底的行行动就不不会有杰杰出的成成就。会会动脑筋筋、有很很好的想想法,但但没有实实际行动动,这种种人是不不可能成成为优秀秀的管理理人才的的。5、不不要退而而求其次次。安于于平庸是是最大的的敌人,唯唯一的办办法是追追求卓越越。卓越越是一种种毫厘之之间的竞竞争,没没有一件件事是具具有决定定性的,但但一千件件事,一一万件事事,每一一件事只只要做得得稍为好好一点,积积累起来来就是让让人忘不不了的感感动和荣荣誉还有忠忠
21、诚度。“我们不要求每一件事都做得百分之一百好,而是要求一千件事情里能有百分之一的改善。”6、不不管是私私人企业业或政府府机构、大大公司或或者小企企业,我我们发现现要创造造与维持持卓越的的经营级级效,只只有两个个方法。第第一个方方法是透透过完善善的服务务和卓越越的品质质,给予予顾客特特别的照照顾;第第二个方方法就是是不断创创新。7、要要让组织织中的每每一位成成员知道道,他们们每一个个人都应应该担负负、并分分享责任任。没有有任何事事可以推推托为“别人的的责任”。任何何人发现现什么事事该做,就就应当仁仁不让,负负起责任任来。并并禁止这这样的行行为:当当时不指指出问题题所在,而而事后只只会指责责、埋怨
22、怨别人的的行为。8、情情况许可可的话,就就设法引引发内部部竞争和和比较。从从纸上作作业看,内内部竞争争不仅不不需要,而而且十分分浪费,但但在真实实世界及及长期眼眼光看,内内部竞争争是保持持继续成成功的动动力。9、别别太相信信自己的的记性,假假如你不不把事情情写下来来,即使使你最想想做的事事,你可可能都会会迟迟无无所行动动。要养养成这样样一个习习惯:将将全天中中值得注注意的事事情以及及发生的的问题,采采用笔记记本式的的连续记记载方式式一一作作好记录录,这将将给你的的工作带带来埤益益。 100、作为为一个决决策者,绝绝不能对对任何人人承诺你你办不到到的事情情。11、有有魄力的的领导人人总是公公正而
23、言言行一致致的。要要知道领领导人所所采取的的每一个个行动、所所做的每每一个决决定,都都对整个个组织的的气氛有有直接的的影响。12、让让权力与与责任相相配合,并并培养责责任感。“如果权力伴随责任而来,那么百分之九十九的人都会愿意接受责任。”13、组组织由于于明确每每个人的的制度才才生存下下来,应应张大眼眼睛防备备要产生生连带责责任的制制度和情情形。所所谓连带带责任是是谁也不不负责任任。责任任应给予予一个人人,而不不是两个个或两个个以上的的人。 114、管管理有一一项主要要的目的的:使组组织经历历时间、人人员的变变动及离离开仍能能持续下下去。一一个管理理良好的的组织,经经过好几几代的成成员,以以及
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