三甲医院职能科室岗位说明书58993.docx

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1、三级医院的职能科室岗位说明书（2011年修订）第一节党办 1一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）党办办主任（二）党办办秘书第二节监监察室 4 一、工作作职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）监察察室主任任第三节院院办 6一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）办公公室主任任（二）服务务质管科科科长（三）宣传传科科长长（四）文秘秘干事（虚虚设岗位位）（五）文印印（文书书）员（六）宣传传干事（七）宣传传设计员员（八）专职职档案管管理员（九）兼职职档案管管理员（十）驾驶驶员（不不含急救救车司机机）第四节人人事科 119一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）人事事科科长长

2、（二）劳资资和社保保管理员员（三）人事事资料管管理员第五节标标准质管管科 223一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）标准准质管科科科长（二）病历历质控主主管（三）质管管科干事事（四）病案案管理员员（五）医疗疗统计员员第六节医医务科 330一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）医务务科科长长（二）医务务科副科科长（顾顾客服务务办主任任）（三）顾客客服务办办主任（四）医务务科干事事（医政政干事）（五）咨询询服务员员第七节医医院感染染管理科科室 39 一、工作作职责二、岗位职职责与工工作任务务 （一一）医院院感染管管理科科科长 （二二）医院院感染专专职管理理员第八节预预防保健健

3、科 44 一、工作作职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）预防防保健科科科长（二）疫情情管理员员第九节门门诊办 448一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）门诊诊办主任任（二）门诊诊办干事事第十节护护理部 551一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）护理理部主任任（二）护理理部副主主任（三）护理理部干事事第十一节科教科科 557一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）科教教科科长长（二）科教教科干事事（三）图书书管理员员第十二节信息科科 663一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）信息息科科长长（二）信息息科副科科长（三）信息息系统（HHIS）维维护员（四

4、）软件件开发及及数据管管理员（五）弱电电管理员员第十三节财务科科 770一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）财务务科科长长（主办办会计师师）（二）财务务会计（11）（三）财务务会计（22）（四）物价价、票证证管理员员（五）出纳纳员（六）核算算员（11）（七）核算算员（22）（八）劳资资员（九）药品品会计（十）总务务财产会会计（十一）设设备会计计（十二）住住院收费费员（十三）挂挂号、收收费员第十四节设备供供应科 886一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务（一）设备备供应科科科长（二）设备备供应科科助理（三）设备备维修员员（四）专职职计量管管理员（五）总务务仓库管管理员（六）卫材

5、材仓库管管理员第十五节总务保保障科 993一、工作职职责（一）总务务保障（二）爱国国卫生办办公室二、岗位职职责与工工作任务务（一）总务务保障科科科长（二）总务务保障科科副科长长（基建建专职员员）（三）总务务保障科科副科长长（爱卫卫办主任任）（四）爱卫卫办干事事（五）水电电、管道道维修员员（六）高配配房管理理员（七）中央央空调管管理员（八）中心心供气管管理员（九）热力力站管理理员（十）制水水操作员员（十一）污污水处理理员（十二）缝缝纫员（十三）总总机房话话务员（十四）木木工人员员第十六节保卫科科 1109一、工作职职责二、岗位职职责与工工作任务务 （一）保保卫科科科长 （二）保保安人员员第十七节

6、医保办办 1115一、工作职职责（待待）二、岗位职职责与工工作任务务（待）（一）医保保办主任任（二）医院院经办员员（三）医保保窗口咨咨询人员员第十八节外联办办 1118一、工作职职责（一）外联联办主任任（二）外联联接待员员第一节 党办第一节 党办编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月科室工作职责1、按照党党委领导导的要求求，负责责安排中中央和上上级党委委的指示示、方针针、政策策的学习习传达。2、负责草草拟党委委各类文文稿，包包括党委委的工作作计划、总总结、请请示、报报告、批批复等。3、搞好党党组织机机构建设设和党员员的组织织管理工工作。做做好组织织发展工工作，负负责接转转组织关关

7、系，党党费收缴缴，党委委、支部部任期届届满的换换届选举举，支部部委员培培训，党党员民主主测评等等工作。4、负责组组织安排排党委各各种会议议和重要要活动。负负责会议议和活动动的准备备工作，包包括收集集各部门门需要提提交会议议研究的的议题，发发出会议议通知，安安排日程程，准备备有关材材料，检检查出席席、参加加会议和和活动的的人数等等。5、做好协协调工作作。负责责协调党党委各部部门工作作，密切切党委各各部门之之间的联联系，会会同有关关部门抓抓好党委委的中心心工作和和重大活活动的开开展。6、负责督督查工作作。认真真负责党党委重大大决策、重重要工作作部署和和领导交交办事项项贯彻落落实情况况的督促促检查工

8、工作。7、负责党党委的信信访工作作。群众众来信来来访要按按规定内内容逐项项登记，认认真办理理，需要要领导阅阅批的要要及时送送领导阅阅批，并并按指示示意见转转送有关关部门或或单位处处理，对对处理情情况要定定期督促促检查，办办结后及及时向领领导反馈馈。8、负责抓抓好医院院的精神神文明建建设、医医德医风风建设和和医院党党风廉政政建设工工作。9、做好工工青妇工工作、统统战工作作和离退退休干部部工作。10、负责责管理党党委的印印章和介介绍信，负负责党委委文件、资资料的归归档工作作。11、完成成党委和和院领导导交办的的其他临临时性工工作。岗位设置党办主任党办秘书人员编制1（虚设）岗位名称一、党办主主任所在

9、部门党委办编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月职责描述1、负责党党委办公公室全面面工作。2、党委的的各类文文稿的审审核。3、搞好党党建工作作与组织织发展工工作。4、各支部部的协调调工作。5、负责安安排党委委各类会会议。6、信访工工作的的的落实与与安排。7、办理党党组织关关系的接接转工作作。8、做好群群团等工工作。9、党委秘秘书的工工作（注注：秘书书岗位未未安排人人员的情情况下）具体工作任任务1、在医院院党委领领导下，协协助党委委书记、副副书记做做好医院院的党务务工作。包包括：党党委办公公室日常常工作安安排，机机要室的的工作等等。 22、根据据医院党党委的部部署，负负责起草草党委

10、工工作计划划、总结结等文稿稿，批复复、审核核党委各各部门起起草的各各类文稿稿。重要要文件要要亲自执执笔。3、检查督督促各支支部做好好党的组组织建设设和党员员队伍建建设。4、深入基基层，协协调各支支部的工工作关系系，调查研研究，为为党委决决策当好好参谋。5、负责检检查、落落实党委委各种会会议和重重要活动动的准备备工作和和组织工工作6、检查信信访处理理情况，亲亲自接待待重要信信访问题题。7、办理党党组织关关系接转转工作，将将新转入入的党员员编入相相关支部部，并做做好各支支部党费费收缴的的督促工工作。8、抓好群群团、统统战、离离退休干干部等工工作。99、完成成党委交交办的各各项临时时性工作作及秘书书

11、的部份份工作。岗位名称二、党办秘秘书所在部门党委办编制时间2011年年4月修改时间职责描述1、党委各各类会务务准备工工作。2、草拟有有关文稿稿，填报报各种报报表。3、协助做做好有关关信访接接待工作作。4、负责管管理党委委印章和和介绍信信。5、做好上上情下达达、下情情上达工工作。6、协助主主任完成成党委交交办的各各项临时时性工作作。具体工作任任务1、负责党党委各种种会议的的通知、安安排、检检查到会会情况，做做好会议议记录，整整理会议议记要，编编写党委委系统的的大事记记。2、根据领领导的布布置和要要求，草草拟有关关文稿，填填报各种种报表。3、接待群群众来信信来访，做做好登记记、自办办、转递递、催办

12、办工作，对对于重要要和急需需处理的的信访问问题，及及时向领领导报告告，必要要时直接接进行调调查，提提出处理理意见。4、负责管管理党委委的印章章和介绍绍信，制制发党委委系统的的印章。5、协助领领导深入入实际，收收集情况况，了解解思想动动态以及及各部门门、各单单位贯彻彻执行党党委决议议的进程程，做好好上情下下达、下下情上达达工作。6、做好办办公室日日常事务务和领导导交办的的其它工工件。编制时间20008年112月修改时时间20111年44月第二节 监监察室第二节 监监察室编制时间2011年年4月修改时间科室工作职责1、在分管管领导和和上级监监察机关关的领导导下，围围绕医院院中心工工作开展展执法监监

13、察工作作。2、负责落落实上级级监察机机关和医医院有关关监察工工作的决决定，监监督检查查医院各各部门及及其职工工执行国国家法律律法规、政政策和医医院制定定的相关关规定的的情况。3、负责调调查处理理医院工工作人员员违反国国家法律律规定、政政策以及及违反政政纪的案案件；受受理监察察对象不不服政纪纪处分的的申诉、受受理个人人或部门门对监察察对象违违纪行为为的检举举控告。4、会同有有关部门门做好行行政监察察工作的的方针、政政策和法法律法规规及医院院规章制制度的宣宣传工作作，教育育医院职职工遵纪纪守法、履履行职责责。5、调查研研究医院院各部门门制定有有关规定定、制度度的情况况，对其其违反国国家法律律和有损

14、损国家及及医院利利益的条条款提出出修改、补补充的建建议。6、发挥监监察职能能作用，重重点做好好纠正医医疗卫生生行业和和部门不不正之风风的工作作。7、承办上上级监察察部门和和院党委委、行政政交办的的其它有有关工作作。 岗位设置监察室主任任人员编制1（兼）岗位名称一、监察室室主任所在部门监察室编制时间2011年年4月修改时间职责描述1、主持监监察室的的日常工工作。2、组织制制定和实实施纪检检监察工工作计划划。3、协助抓抓好廉政政建设职职业道德德建设工工作。4、受理来来信来访访与检举举投诉。5、监督医医院的招招投标工工作。6、完成领领导交办办的其他他工作。具体工作任务1、在医院院纪委领领导下，主持监

15、察室的日常工作，抓好医院监察工作。 2、根据医院的中心工作和监察工作的要求，制定工作计划，并组织实施。3、配合纪纪委书记记对医院党党纪、廉政政建设和和行风职职业道德德等情况况进行监监督，对对监察对对象进行行廉洁奉奉公、遵遵纪守法法、全心心全意为为人民服服务的宣宣传教育育工作。4、督促检检查监察察对象遵遵守和执执行国家家法律法法规、方方针政策策和医院院规章制制度的情情况。5、受理人人民来信信来访，接接受对监监察对象象的检举举控告及及监察对对象的申申诉，配配合纪委委查处违违法违纪纪违规案案件。6、监督医医院的招招投标工工作。7、完成院院领导、上上级监察察机关交交办的其其他工作作任务。第三节 院办第

16、三节 院办编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月科室工作职责1、根据院院领导指指示、院院务会和和办公会会的决议议，组织织拟定有有关全院院性规章章制度，起起草全院院综合性性的行政政工作计计划、报报告、总总结等文文件，发发布有关关行政事事项的布布告、通通告、通通知等。2、组织或或协同有有关职能能科室做做好以医医院行政政名义举举行的全全院性重重要活动动及重要要会议的的筹备和和服务工工作。3、负责院院务会、院院长办公公会议的的会务工工作（包包括记录录、纪要要），安安排行政政例会及及定期院院长行政政查房，做做好查房房记录；根据院院务会、院院长办公公会议的的决定，发发出决定定通知书书。4、负

17、责全全院行政政公文、公公函的收收发、登登记、批批办、传传阅、归归档、利利用及保保密工作作；负责责医院行行政发文文的审核核工作。5、负责医医院印章章的保管管和使用用，审核核、办理理各科室室印章的的刻制、启启用、收收缴并对对其使用用和保管管实施监监督管理理；开具具对外行行政介绍绍信及证证明。6、按医院院大事事记记录录制度做做好记录录，并及及时见报报。7、负责每每年医医院志年年鉴材料料的组稿稿、撰写写与上报报。8、负责与与各媒体体的联络络、协调调，做好好院内外外宣传策策划与实实施，编编辑发行行（交流流）院报报并做好好区报专专版的组组稿工作作。9、负责医医院网站站（外网网）版面面的设计计、新闻闻的更新

18、新，做好好医院各各类活动动或大事事的摄像像、摄影影工作。10、负责责全院服服务质量量、行为为规范的的监督管管理与培培训。11、定期期召开服服务质量量评析委委员会，对对服务过过程中有有争议、待待判断的的事宜进进行讨论论分析。11、负责责顾客满满意度调调查的组组织、实实施、汇汇总，形形成简简报在在内院上上公布。12、接待待院内外外群众来来信、来来访事宜宜，根据据来信、来来访内容容转交有有关职能能科室办办理，并并督促相相关职能能科室对对来信来来访者提提出的问问题做出出答复；对来信信来访中中提出的的重要问问题和建建议及时时向院长长报告。13、上级级领导或或院外兄兄弟单位位院级行行政领导导成员来来院参观

19、观、访问问的接待待工作。14、负责责全院综综合档案案的管理理、立卷卷、归档档及查阅阅工作；医院行行政信息息和院史史资料的的收集、整整理。15、负责责全院各各相关统统计资料料的正确确性把关关；收集集、汇总总、编报报、各类类医疗统统计报表表并进行行分析；汇编年年度全院院统计数数据资料料。16、负责责文印室室、车辆辆（非急急救用车车）的管管理工作作，做好好文件的的打印、校校对、装装订及相相关文件件资料的的复印工工作；合合理安排排、调度度行政车车辆的使使用及所所产生费费用的审审核。17、负责责承办上上级、院院部和院院长交付付的各种种督办事事宜，并并及时汇汇报督办办情况。18、按三三级医院院要求做做好院

20、办办公室所所属条款款的工作作。19、处理理办公室室日常事事务，做做好内务务工作。20、计划划生育、老老龄委工工作。岗位设置办公室 主主任服务质管科科长宣传科科长长文秘干事文印（文书书）宣传干事宣传 设设计员专职 档档案员兼职 档档案员驾驶员人员编制1110111114岗位名称一、院办主主任所在部门办公室编制时间2008年年12月修改时间2011年年4月职责描述1、办公室室的全面面管理工工作。2、各类行行政会议议的会务务安排。3、行政文文件、纪纪要、制制度的草草拟。4、院长行行政查房房的安排排及相关关工作的的协调。5、服务督督查、来来访接待待工作。6、文书、档档案、统统计工作作的督促促。7、文印

21、、印印鉴的管管理工作作。8、车辆、司司机的管管理与调调度。9、日常行行政事务务的处理理。具体工作任任务1、每月领领导班子子（扩大大）会议议、干部部会议的的会务工工作及会会议记录录，整理理会议纪纪要。2、根据院院长指示示、班子子会议决决定，草草拟有关关行政文文件，发发布有关关行政事事项的布布告、通通告、通通知等。3、组织拟拟定、完完善全院院性规章章制度，落落实起草草医院工工作计划划、总结结等文字字材料，负负责审核核修改把把关。4、每月定定期院长长行政查查房安排排，做好好相关记记录，整整理查房房纪要。5、汇同服服务质管管科做好好全院服服务质量量、服务务规范的的督查管管理工作作，协助助服务质质管科分

22、分析总结结不合格格服务的的问题与与原因，明明确相关关事宜，提提出纠正正措施与与处理意意见。6、督促行行政公文文的收发发登记、转转递传阅阅、立卷卷归档、保保管、利利用等工工作。7、按印印章管理理制度做做好医院院印章和和介绍信信的管理理、登记记工作。8、每月行行政总值值班的排排班院内内网上公公布。9、做好来来访接待待及相关关部门的的通讯联联络工作作。10、督促促有关人人员做好好医院综综合档案案管理、医医疗统计计工作。11、负责责每天除除急救车车以外的的行政、医医疗、保保健、后后勤用车车的调度度与车辆辆管理。12、负责责会议招招待费、司司机出车车补贴费费及产生生相关费费用的核核实。13、根据据院长要

23、要求及时时更新、维维护院内内网的相相关栏目目内容。14、按三三级医院院要求做做好办公公室所属属条款的的工作。15、落实实院领导导临时交交办的其其他工作作任务。16、承办办院长交交付的各各种督办办事宜，并并及时汇汇报督办办情况。岗位名称二、服务质质管科科科长所在部门办公室编制时间2008年年12月修改时间2011年年4月职责描述1、策划“提提升服务务质量”为为目的的的主题活活动。2、全院部部门培训训师队伍伍的管理理工作。3、顾客满满意度调调查工作作的开展展。4、全院服服务质量量、行为为规范的的巡查与与暗访工工作。5、全院服服务礼仪仪、服务务规范的的培训工工作。6、服务不不满来信信来访、设设诉事件

24、件的调查查与处理理。7、兼工会会、妇委委会的有有关工作作。具体工作任任务1、围绕医医院年度度计划，策策划年度度与服务务相关主主题活动动，指导导部门培培训师在在科室内内落实活活动方案案，阶段段性评估估科室活活动开展展情况，总总结反馈馈活动成成效。2、适时召召开部门门培训师师工作会会议，传传达工作作安排，听听取培训训师意见见，了解解各科室室工作中中存在的的问题与与难点，提提出解决决方案。3、安排每每年12次培培训师活活动或培培训，持持续提升升培训师师综合能能力。4、组织安安排暗访访，收集集、整理理暗访报报告，在在院内网网反馈。5、深入科科室进行行现场服服务督查查，发现现问题及及时提出出纠正、改改进

25、意见见，并跟跟踪验证证整改落落实情况况。6、组织实实施三月月一次的的全院性性顾客满满意度问问卷调查查，做好好调查卷卷的发放放、收集集、输入入、不满满意票的的追溯、确确认，并并以简报报形式院院内网上上反馈。7、对不满满意票、顾顾客意见见建议按按纠正正、改进进措施报报告制进进行跟踪踪验证改改进落实实情况。8、服务质质量评析析委员会会会议材材料的准准备、会会议记录录，并整整理纪要要。9、做好有有关“服服务质量量”方面面的来信信来访或或投诉事事件登记记、调查查及处理理结果的的落实。10、工会会、妇委委会相关关工作任任务：节节日职工工实物福福利发放放、瑜伽伽班开设设策划、组组织及日日常管理理、协助助完成

26、院院庆活动动相关工工作。安安排落实实职工旅旅游具体体事宜、每每月职工工生日蛋蛋糕名单单提供、协协助完成成金点子子征集工工作、困困难职工工的资料料收集整整理、住住院职工工探望及及物品准准备等，并并协助完完成妇委委会的工工作。11、完成成其他临临时性的的办公行行政事务务工作。岗位名称三、宣传科科科长所在部门办公室编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月职责描述1、宣传科科的全面面管理工工作。2、区报报专版版的组稿稿、审核核。3、区广播播电视台台“名医在在线”栏目的的策划工工作。4、区政务务网“专家咨咨询”的联系系工作。5、医院活活动的宣宣传报道道与摄影影。6、对外宣宣传文稿稿、上报报材

27、料的的审核修修改。7、兼文秘秘干事职职责1.4条：上报材材料的收收集、整整理、起起草。8、媒体单单位的联联络工作作。具体工作任任务1、负责宣宣传科的的管理和和相关科科室的协协调工作作。2、负责区区报上上12期“健康顾顾问”专版和和24期“手术直直播”半个版版面宣传传内容的的策划、组组稿和撰撰写校对对工作（每每个月在在报上出出版一个个整版和和2个半半版面）。3、负责广广播电视视台每周周六、周周日“名医在在线”栏目的组组织、策策划和监监督工作作。4、负责网网上244期“专家咨咨询”栏目和和6次“健康专专家进社社区”活动的的策划、联联系工作作。5、负责112期院院报的审审核、校校对和部部分稿件件的采

28、写写工作。6、负责全全院重大大活动和和手术照照片的拍拍摄及存存档工作作。7、负责对对外宣传传资料的的审核和和部分领领导讲话话稿的草草拟工作作。8、负责医医院重大大活动的的宣传策策划和相相关宣传传报道工工作。9、负责门门诊大厅厅医讯讯的宣宣传策划划工作。10、负责责医院宣宣传片的的更新和和策划工工作。11、兼文文秘干事事工作任任务第44条相关关工作：负责各各项争创创活动、上上报文字字材料的的草拟。12、负责责媒体单单位的联联络工作作。13、完成成领导交交办的其其他临时时性任务务。岗位名称四、文秘干干事所在部门办公室编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月职责描述1、工作计计划、总总结

29、的收收集、归归类与起起草。2、全院性性行政会会议的会会务与记记录工作作。3、医院要要事、大大事的记记录工作作。4、上报材材料的收收集、整整理、起起草。5、年鉴材材料的组组稿、撰撰写。6、协助做做好满意意度问卷卷调查工工作。7、办公室室内务接接待工作作。具体工作任任务1、各职能能科室工工作计划划与总结结的收集集、归类类、整理理后，草草拟医院院的工作作计划与与总结（全全年计划划与总结结，半年年总结）。2、全院性性行政会会议的会会务准备备工作（会会场、签签到、座座位牌等等），并并做好会会议记录录。3、做好医医院各类类活动、要要事、大大事的记记录及相相关资料料的收集集、存档档工作。4、各项争争创活动动

30、、上报报文字材材料的草草拟。5、做好每每年卫卫生志医医院年鉴鉴材料的的组稿、撰撰写与上上报。6、协助服服务质管管科做好好满意度度问卷调调查的输输入、统统计工作作。7、办公室室内务工工作，接接待、联联络、传传送、催催办、记记录、通通知等内内勤工作作。岗位名称五、文印（文文书）员员所在部门办公室编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月职责描述1、收文、发发文工作作。2、文印室室管理工工作。3、资料保保存与归归档工作作。4、来访接接待的准准备工作作。5、办公室室相关事事务工作作及临时时交办工工作。具体工作任任务1、按文文件管理理制度做做好各类类文件的的收发、转转送、传传阅、催催办、登登记

31、。2、负责医医院文印印材料的的打印、校校对、装装订、发发放工作作。3、每年文文书资料料的收集集、整理理、立卷卷存档工工作，执执行保密密制度。4、全院各各类材料料的复印印、油印印工作，并并有所用用纸张的的登记，按按时汇总总报核算算办，同同时做好好文印设设备的维维护、保保养工作作。5、负责行行政会议议的通知知及各类类节假日日值班（上上班）人人员的排排班汇总总，并在在院内网网上公布布。6、兼文秘秘干事工工作任务务第7条条“接待工工作”：协助助做好来来宾来访访的招待待工作（水水果、茶茶水等准准备工作作）。7、协助主主任进行行医院院通讯录录初稿稿编排。8、完成临临时交办办的应急急性指令令性任务务，并做做

32、好每月月办公用用品的领领取（根根据需求求）。岗位名称六、宣传干干事所在部门办公室编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月职责描述1、院报报的采采、编、排排与发行行工作。2、通讯员员的联络络培训工工作。3、对外媒媒体的联联络工作作。4、参加医医院各类类重大会会议及报报道工作作，兼文文秘干事事职责11.3条条：医院院要事、大大事的记记录工作作。5、兼文秘秘干事职职责1.1条：工作计计划、总总结的收收集、归归类与草草拟。6、兼文秘秘干事职职责1.5条：年鉴材材料的组组稿、撰撰写。7、兼党办办秘书的的日常性性事务工工作。具体工作任任务1、负责全全年122期医院院院报报的组组稿、编编排，保保

33、证重大大事项见见报率1100。2、做好院院报的的发行、交交流工作作，每月月18日日出版，负负责发送送至相关关上级部部门、兄兄弟单位位，参与与上级部部门组织织的院院报评评选活动动。3、贯彻区区卫生信信息工作作管理办办法，完完成局卫卫生信息息工作各各项任务务与要求求，卫卫生信息息网、卫生信息信息材料的提供。4、加强与与新闻单单位联络络区级报、健健康报等等，积极极向各级级报刊、杂杂志投稿稿。5、院外网网“医院新新闻栏”文字材材料的及及时提供供（大事事、要求求等信息息）。6、做好院院报、院院网、等等报刊发发表登记记归档工工作。7、服从工工作安排排，配合合科长做做好医院院宣传方方面的工工作。8、兼文秘秘

34、干事工工作任务务2.11条：起起草半年年、全年年医院党党、政工工作总结结，草拟拟党、政政工作计计划及有有关上报报材料。9、兼文秘秘干事工工作任务务2.33条：做做好医院院大事的的记录工工作、全全院干部部会议记记录工作作。10、兼文文秘干事事工作任任务2.5条：做好每每年区区卫生志志医院院年鉴材材料的组组稿、撰撰写与上上报。11、协助助党办主主任做好好党委秘秘书党务务方面的的日常事事务工作作，完成成党委交交给的其其他任务务。12、完成成领导交交办的其其他任务务。岗位名称七、宣传设设计员、所在部门办公室编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月职责描述1、各类宣宣传品的的策划、设设计工作

35、作。2、宣传（介介绍、简简介等）内内容的更更新维护护工作。3、对外平平面广告告、媒体体形象的的策划与与设计。4、医院外外网的更更新维护护工作。5、员工照照片的拍拍摄与管管理。6、医院各各类活动动的前期期策划与与现场拍拍摄的协协助工作作。7、协助做做好科室室日常事事务工作作。8、团委的的有关工工作。具体工作任任务1、负责医医院各类类宣传品品的策划划、设计计及内容容的更新新和维护护（医院院一楼大大厅专家家专科介介绍栏、大大厅外宣宣传橱窗窗、各科科室文化化墙、各各种标示示牌、公公告栏、宣宣传册、贺贺卡等）。2、根据人人事科提提供的引引进、调调入人员员信息资资料，及及时对加加盟人员员进行院院内、院院外

36、“简介”宣传（院院内网、院院外网、门门诊大厅厅告示牌牌以及专专家专科科一览的的增设）3、负责医医院对外外平面广广告、媒媒体形象象的策划划与设计计（包括括户外墙墙面广告告、灯箱箱，大型型会议、新新闻发布布会、文文体活动动的现场场布置、背背景墙等等）。4、负责医医院对外外网站的的组建、更更新，内内容的审审核、发发布及维维护工作作（包括括外网组组建与改改版、相相关信息息的收集集、编排排、发布布到院外外网上）。5、负责拍拍摄员工工、外聘聘专家的的个人工工作照；负责管管理医院院所有员员工个人人照片资资料，并并按需求求调用、印印制。6、参与医医院各种种会议、活活动的现现场拍照照、摄像像。7、参与医医院重大

37、大活动在在举办前前的宣传传策划、在在举办时时的组织织实施、在在举办后后的宣传传报道工工作。8、协助科科长做好好宣传科科日常性性事务工工作。9、做好团团委的工工作：协协同团委委书记策策划与组组织各种种团活动动、负责责各种团团会议纪纪要与签签到、宣宣传报道道各类团团活动、汇汇编团年年度台帐帐及年度度总结报报告、负负责院职职工篮球球队的日日常运作作。10、完成成院领导导临时交交办的各各项工作作任务。岗位名称八、专职档档案管理理员所在部门办公室编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月职责描述1、建立健健全档案案管理各各项制度度。2、做好提提供利用用工作，为为查档者者提供服服务。3、做好档档

38、案库房房管理工工作。4、指导、督督促各职职能部门门资料立立卷归档档。5、负责各各类归档档资料的的分类、排排列、编编目与录录入工作作。6、建立完完善员工工个人技技术档案案。7、负责档档案资料料的统计计及年编编工作。8、做好档档案保密密工作。具体工作任任务1、负责对对全院的的党政管管理、医医疗管理理、科技技管理、个个人业务务、会计计等档案案进行集集中统一一管理。2、在次年年的6月月底前督督促各科科室兼职职档案员员对前一一年所形形成的本本科室的的归档材材料进行行收集、整整理、归归档工作作，并负负责对归归档材料料进行检检查、监监督、指指导工作作。3、负责将将归档的的资料以以年度问题题保管管期限进进行分

39、类类、排列列，以“件”为单位位编号，加加盖归档档章并填填写相关关内容，把把每“件”档案按按件号、责责任者、文文号、题题名等逐逐件输入入电脑后后，进行行装盒，盒盒面填写写相关内内容。4、将输入入电脑的的档案用用Exccel表表导出，按按问题、保保管期限限的不同同，分类类统计，制制作归档档文件目目录。5、负责全全院职工工个人技技术档案案的建立立，添加加，把职职工个人人的证书书、荣誉誉、晋升升、合同同、论文文等方面面的资料料进行整整理、编编号、电电脑输入入等工作作，并及及时更换换个人档档案归档档目录。6、负责医医院基建建方面的的资料分分类、整整理、归归档工作作。7、负责照照片档案案、声像像档案、实实

40、物档案案的整理理、编号号等的归归档工作作。8、做好档档案利用用效果的的信息反反馈工作作及有关关情况的的统计工工作，建建立统计计台帐。9、参与档档案的鉴鉴定工作作，及时时处理和和销毁无无保存价价值的档档案，对对达到一一定保管管期限且且永久保保存的档档案及时时移交档档案馆。10、做好好档案库库房管理理工作，定定期对档档案库房房、设施施进行检检查，发发现问题题及时报报告，妥妥善处理理，搞好好卫生，及及时控制制库房内内的温湿湿度，保保持档案案的清洁洁、整齐齐。11、热情情接待查查档人员员，严格格执行有有关档案案查阅、调调阅制度度和手续续，填写写档案利利用记录录，动作作应迅速速准确，为为查档者者提供服服

41、务。12、严格格各项管管理制度度，切实实做好档档案保密密，防止止泄密事事件发生生，确保保档案资资料的完完整、安安全。13、完成成临时指指令性工工作。岗位名称九、兼职档档案管理理员所在部门办公室编制时间2008年年12月月修改时间2011年年4月职责描述1、协助专专职档案案管理员员做好各各项档案案管理。2、兼医院院老龄委委相关管管理工作作。3、兼医院院计划生生育管理理工作。4、其他及及临时指指令性工工作。具体工作任任务1、协助专专职档案案管理员员做好各各项档案案管理工工作（详详见档案案管理员员职责与与工作任任务）。2、医院老老龄工作作：（1）掌握握全院离离、退休休人员的的基本情情况（姓姓名、性性

42、别、出出生年月月、家庭庭住址、职职称、身身份、离离（退）休休时间、联联系电话话等），建建立台账账。（2）协助助领导做做好离、退退休人员员的生老老病死联联络、探探望工作作。（3）做好好离、退退休人员员的活动动经费、中中秋（重重阳）节节、春节节福利费费的造册册、发放放工作。（4）每年年一次的的全区老老年运动动会的报报名前期期工作。（5）离、退退休人员员咨询服服务与接接待工作作。（6）一年年一度离离、退休休人员的的健康体体检前期期准备工工作（名名单排列列、电话话通知）、后后期体检检结果的的反馈、总总结工作作。3、全院计计划生育育管理工工作：（1）经常常深入科科室了解解计划生生育情况况，认真真、齐全全

43、做好全全院155岁49周岁岁育龄妇妇女的未未婚、怀怀孕、出出生、采采取避孕孕措施、户户籍出入入变动情情况及男男女初婚婚人员等等的八八表一册册台账账登记工工作。（2）每月月及时到到城厢街街道计生生办报送送集体户户口女性性人员的的统计报报表。（3）抓好好流动人人口去向向变动情情况，严严管外来来流动人人员的计计划生育育管理及及查证工工作，并并到街道道计生办办办理外外来成年年流动人人口计划划生育管管理名单单验证证及成成年流动动人口月月月清名名单销销号手续续。（4）做好好全院职职工及临临时工独独生子女女费的造造册发放放工作。（5）做好好外借、辞辞职人员员通知对对方居民民社区反反馈计生生情况的的工作。（6）在本本院接生生的外省省籍孕妇妇情况反反馈上报报工作。4、协助人人事、劳劳资工作作的开展展。5、兼文秘秘干事工工作任务务2.55条部份份工作：按时完完成每季季3000份满意意度调查查资料的的录