五星级酒店管理之房务管家部管理大纲gufb.docx
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1、 管理大纲房务部第二节 管家家部一、管家家部概述述一、概述述客房是酒酒店的主主要组成成部分。酒酒店作为为一种现现代投宿宿设施,只只有客人人住进让让,客房房出租率率高,酒酒店的一一切设施施才能发发挥作用用,酒店店的一切切组织机机构才能能运转,才才能带动动整个酒酒店的经经营管理理。换句句话说,客客房是带带动酒店店一切经经济活动动的枢纽纽。而且且,客房房经营成成本比餐餐饮、商商品部等等都小,所所以客房房收入一一般占酒酒店总收收入的百百分之六六十五以以上。因因此,如如果说前前台是酒酒店的一一面镜子子,那么么,客房房部就是是酒店最最坚实、最最重要的的一块基基石。管家部则则是围绕绕客房给给客人提提供一个个
2、干净、舒舒适、安安全的居居住环境境及提供供优质服服务的一一个部门门,它所所辖的四四个部门门:楼层层、服务务中心、公公卫、洗洗衣房。楼层为客客人提供供一个干干净、方方便、舒舒适的住住宿环境境,以及及快捷、优优质的服服务。服务中心心是联接接服务员员和客人人的重要要桥梁。公卫顾名名思义是是负责整整个公共共区域的的清洁工工作,包包括前台台见客区区域。洗衣房其其主要责责任在于于洗涤酒酒店客衣衣、工服服及其运运作中所所需之布布草和控控制、修修补、贮贮存及发发放酒店店工服及及布草。二、管家家部与其其他部门门之间的的联系 管管家部担担负着酒酒店的整整体环境境的清洁洁卫生,还还负责全全体员工工制服的的分发、送送
3、、洗、修修补的工工作,并并向餐饮饮部提供供各类所所需布草草。因此此,管家家部不仅仅是一个个营业部部门,还还为其他他部门的的正常运运作提供供良好的的环境条条件。1、同属属于房务务部的管管家部和和前厅部部,首先先要做好好运作协协调,管管家部要要尽早整整理好离离店客人人的客房房,以供供前台出出租,并并根据前前厅部提提供的入入住资料料,制订订相应的的客房维维修和清清洁计划划等。2、管家家部还需需要负责责餐厅和和酒吧,外外围公共共区域部部分清洁洁,布件件清洁及及员工制制服更新新和样式式设计,协协助送餐餐服务。3、应与与工程部部保持密密切联系系,当客客房设施施和清洁洁工具出出现故障障时,应应及时通通知工程
4、程部派人人维修,并并根据客客房维修修保养计计划,协协助工程程部工作作,安排排和封闭闭房间以以便于维维修和保保养。4、营业业所需的的一切清清洁用品品客房用用品,由由管家部部提出采采购订单单,经采采购部负负责办理理,客房房和采购购部之间间经常交交换信息息,以便便以较低低价格采采购到最最适用的的物品。5、管家家部应协协助销售售部在客客房内和和公共场场所放置置各类广广告宣传传品,以以推销酒酒店期货货设施和和服务。同同时,要要互相交交流信息息,以备备客房使使用情况况。6、管家家部应对对其员工工聘用和和培训制制订计划划,同人人力资源源部密切切配合,做做好员工工招聘和和培训工工作。管管家部对对部门内内员工的
5、的奖励和和处罚决决定,应应交人力力资源部部备案通通过。7、应协协助财务务部定期期进行客客房用品品和清洁洁用品的的盘点,以以便根据据入住率率控制客客房用品品和清洁洁用品的的消耗率率。8、协助助保安开开展工作作,提供供住宿资资料和留留意住客客行为,积积极做好好防火防防盗的预预防工作作,协助助保安部部做好饭饭店和客客人物品品遗失的的调查和和处理工工作。二、管家家部岗位位职责及及素质要要求一、楼层层员工岗岗位职责责及素质质要求1、管家家部经理理上级:房房务部总总监下级:洗洗衣房经经理、高高级楼层层主管、PPA主管管岗位职责责:1、监督督、指导导、协调调全部房房务活动动,为住住客提供供具有规规范化、程程
6、序化、制制度化的的优质服服务。2、配合合并监督督客房销销售控制制工作,保保证住客客最大出出租率。3、负责责客房的的清洁、维维修、保保养、设设备折旧旧、成本本核算、成成本控制制等工作作。4、保证证客房和和公共区区域达到到卫生标标准,确确保服务务优质、设设备完好好。5、指导导客房服服务中心心,迅速速准确地地为住客客提供各各类服务务。6、管理理好客房房消耗品品,并提提出年度度布巾消消耗计划划、采购购计划。7、制定定人员编编制、员员工培训训计划、合合理分配配及调度度人力、并并检查礼礼节礼貌貌、仪容容仪表、劳劳动态度度和工作作效率。8、与保保安部紧紧密协作作,确保保客人的的人身及及财产安安全。9、拟定定
7、、上报报管家部部年度工工作计划划、季度度工作安安排。提提出年客客房各类类物品预预算,并并提出购购置清单单,包括括物品名名称、牌牌号、单单价、厂厂家及需需用日期期。10、写写工作日日志、工工作总结结。加强强部门之之间的工工作联系系,不断断改进工工作,提提高效率率。建立立管家部部工作的的完整档档案体系系。11、任任免、奖奖惩主管管及领班班。12、按按时参加加店务会会,传达达落实会会议决议议、决定定,及时时向总经经理和店店务会汇汇报。主主持每周周管家部部例会、每每月部门门业务会会议。13、处处理投诉诉,发展展同住店店客人的的友好关关系。14、检检查贵宾宾客房,使使之达到到酒店要要求的标标准。素质要求
8、求基本素质质:事业业心强,具具有高度度的责任任感,认认真积极极的工作作态度和和雷厉风风行的工工作作风风。为人人正直,能能公平合合理地处处理各种种关系和和矛盾。自然条件件:身体体健康、相相貌端正正、男身身高1.74-1.779米,女身高高1.666-11.699米。文化程度度:大学学以上学学历。英语程度度:高级级英语水水平。工作经验验:5年年以上客客房服务务和管理理工作经经验,上上有识别别一般的的棉织品品布料性性质、工工服务款款式,洗洗衣、清清洁剂和和客用品品用途等等知识。特殊要求求:具有有组织能能力、应应变能力力、控制制成本的的能力、招招聘和培培训下属属的能力力。2、服务务中心文文员上级:管管
9、家部经经理下级:无无岗位职责责:1、准确确无误地地接听电电话,并并详细记记录,重重要事项项应记录录在专门门的本子子上;2、迅速速为客人人提供各各项服务务;3、保持持与其它它部门的的联系,传传送有关关表格和和报告,严严格执行行钥匙的的领用制制度;4、对外外借物品品进行登登记,并并及时收收回;5、统计计客房酒酒吧的消消耗量,填填写酒水水补充报报告单,并并负责保保存;6、保管管各种设设备和用用具,并并编写建建档,定定期清点点;7、随时时掌握房房态,准准确无误误地输入入电脑,并并与前台台保持联联系。遇遇有特殊殊事项,及及时向上上级报告告;8、及时时通知楼楼层领班班即将抵抵店或离离店的贵贵宾、旅旅行团的
10、的房号;9、每日日做好224小时时的维修修统计,及及时更改改和填写写维修房房情况和和客房加加床的显显示记录录;10、负负责楼层层服务员员考勤记记录和病病、事假假条的保保存。准准确无误误地做好好各班次次的交接接记录,并并向上级级转达汇汇报交接接记录内内容;11、早早班服务务员负责责向白班班领班提提供楼层层客房出出租情况况;12、负负责保管管住店客客人“请勿打打扰”房的洗洗衣,适适时将此此房洗衣衣送交客客人,未未能送交交的洗衣衣,做交交接记录录。同时时接收店店外客人人的洗衣衣,并与与洗衣房房做好洗洗衣的交交接记录录;13、处处理前厅厅部的换换房通知知单,布布置落实实具体工工作。跟跟进销售售部转交交
11、的贵宾宾通知单单,落实实各项接接待工作作;14、详详细登记记遗留物物品,妥妥善分类类保管;15、退退房房号号应及时时通知当当班服务务员,并并将177:000后退房房房号通通知中班班主管和和领班,以以便及时时安排清清扫;16、负负责有关关楼层急急修项目目,与工工程部联联系,送送交“客房维维修单”;17、及及时将客客人投诉诉报告领领班和楼楼层主管管,并做做好记录录;18、负负责服务务中心的的卫生和和安全。填填写服务务员工作作报告表表、楼层层酒水控控制表。素质要求求:基本素质质:热本本职工作作、责任任心强、工工作主动动、仔细细认真,头头脑灵活活,精力力充沛、吐吐字清晰晰,语音音甜美,有有较强的的语言
12、表表达能力力。自然条件件:身体体健康,年年龄222岁以上上,女性性。文化程度度:中专专以上学学历。外语水平平:中专专以上英英语水平平,听说说读写能能力强。工作经验验:1年年以上工工作经验验,熟悉悉客房服服务的程程序、标标准,能能解决客客人提出出的各种种问题。服务中心心夜班文文员上级:管管家部经经理下级:无无岗位职责责:1、认真真执行服服务中心心文员岗岗位职责责;2、清查查退房房房间;3、接到到外线员员工的私私人电话话,只能能记录,不不能转接接;4、跟进进服务员员工作报报告表及及楼层酒酒水控制制表;5、更新新次日房房间状态态总表;6、通知知送餐部部收回客客房的餐餐具,收收集客房房挂出早早餐牌及及
13、挂在客客房门上上的洗衣衣袋;7、向工工程部报报告所管管辖区内内的维修修事项,并并检查结结果;8、为住住店客人人提供各各项服务务;9、配合合楼层做做好客房房保安工工作。协协助值班班经理处处理突发发事件;10、完完成中班班移交的的各项工工作;11、保保管维护护本部门门的电脑脑及有关关设备,保保持工作作环境卫卫生、清清洁;12、负负责安排排客人要要求的看看护婴儿儿服务或或其它特特别的服服务项目目;13、编编写工作作日记和和大事记记录;14、统统计楼层层每日酒酒水耗用用及日销销售量,并并做记录录,传递递给前台台收银;15协助助部门对对员工上上下班考考核情况况进行检检查及监监督和总总结,发发现员工工不符
14、合合考勤管管理规定定,应及及时向部部门反映映;16、负负责楼层层钥匙(万万能钥匙匙)的点点收、控控制、保保管、严严格实行行代出和和归还登登记制度度,对因因工作过过失而造造成的遗遗失负责责任;17、负负责对讲讲机的派派发、登登记、保保管工作作,对因因工作疏疏忽造成成遗失或或损坏负负责;18、负负责对客客人遗留留物品进进行登记记、保管管、寄发发、上缴缴等工作作;19、与与其它部部门沟通通联系及及传递信信息,并并将本部部门有关关信息通通报本部部员工;20、负负责楼层层服务员员的报告告,协助助安排对对墙纸、地地毯、沙沙发的维维修、保保养工作作,并做做详细记记录;21、及及时通报报前台接接待通知知的离店
15、店房,并并将房号号及时通通知楼层层进行查查房;22、高高效优质质地完成成上级指指派的任任何工作作。 素质质要求:同服务务中心文文员要求求3、仓库库保管员员上级:管管家部经经理下级:无无岗位职责责:1、 上呈管家家部经理理;2、 合理安排排仓库空空间以及及货架的的摆放,安安排各种种物品的的分类;3、 建立完整整的收货货及发货货记录,做做帐目清清楚;4、 为每种货货物做“BINN CAARD”;5、 不断完善善仓库的的管理,使使之科学学化,从从而不断断地提高高工作效效率;6、 本着节约约成本的的原则控控制各种种物品的的消耗;7、 每月对仓仓库进行行一次盘盘点;8、 每天统计计客房小小酒吧的的消耗量
16、量,客用用品的消消耗量以以及清洁洁用品的的消耗量量,并报报之主管管;9、 填写仓库库领料单单,到酒酒店总仓仓领料;10、 完成上司司分配的的其它任任务。素质要求求:基本要求求:热爱爱本职工工作、公公私分明明、责任任心强、珍珍惜酒店店财产、帐帐目清楚楚。自然条件件:身体体健康、仪仪表端庄庄。文化程度度:高中中毕业。外语水平平:初级级英语水水平。工作经验验:1年年以上的的酒店服服务经历历,良好好的成本本控制能能力。3、楼层层高级主主管上级:管管家部经经理下级:楼楼层主管管岗位职责责:1、上呈呈管家部部经理。2、楼层层高级主主管的日日常工作作要对管管家部经经理负责责。3、确保保客房保保持在最最佳的出
17、出租状态态。4、确保保楼层各各个班有有足够的的人员。5、确保保楼层人人员在工工作时间间内发挥挥最大的的作用。6、与本本部门的的各个小小部门密密切合作作,以达达到预期期的工作作目标。7、负责责楼层员员工培训训工作。8、执行行并完成成上级制制定的各各项工作作程序和和任务9、改进进客房员员工的工工作,提提高生产产数量和和质量。10、贯贯彻、执执行管家家部的规规章制度度。11、调调查客人人的投诉诉,并提提出改进进措施。12、完完成各项项计划卫卫生清洁洁项目。13、确确保每日日检查VVIP房房,使之之保持接接待VIIP之标标准。14、负负责楼层层领班、主主管的排排班。15、节节约物品品、控制制消耗。素质
18、要求求:基本素质质:具有有较强的的事业心心和责任任感,讲讲求效率率,工作作主动、仔仔细认真真,能承承受工作作压力,具具有吃苦苦耐劳的的品质,能能认真执执行上级级的指令令。自然条件件:身体体健康、品品貌端正正。文化程度度:大学学本科或或同等学学历。英语水平平:达到到旅游局局规定的的高级英英语水平平,听、说说无障碍碍。工作经验验:5年年以上客客房管理理工作经经验。4、楼层层白班主主管上级:楼楼层高级级主管下级:楼楼层领班班 岗位职职责:1、 向上对楼楼层高级级主管负负责;2、 督导管辖辖区域该该班次白白班的工工作;3、 了解掌握握客情,核核准房间间状态;4、 协助培训训和检查查员工按按酒店的的规章
19、制制度办事事;5、 检查所有有重要和和长住客客人的房房间;6、 严格控制制楼层的的万能钥钥匙及其其它钥匙匙的使用用;7、 协助大堂堂副理处处理客人人的投诉诉、失物物及对物物品的损损坏事件件;8、 每工作日日必须检检查管辖辖区域所所有房间间,对本本管区卫卫生、服服务质量量和完成成效率负负责;9、 查看房间间的维修修保养事事宜,严严格控制制坏房、维维修房的的数量;10、 负责报告告住客遗遗失和报报失等事事宜;11、 严格执行行各项工工作规程程,对违违反“工作规规程”的员工工作出处处理,向向上汇报报,负责责本部门员员工浮动动工资的的评核;12、 按部门要要求依本本部门实实际情况况,对属属下员工工进行
20、不不定期的的业务、操操作培训训,不断断提高员工工的素质质、业务务水准和和操作技技能;13、 负责本部部门三个个班范围围内员工工的政治治思想工工作,掌掌握好员员工的思思想动态态,关心心员工困难,及及时给予予帮助,建建立良好好的人际际关系和和工作气气氛;14、 对该管辖辖区域计计划卫生生的安排排负完全全责任;15、 定期征询询长住客客的意见见,处理理好长住住客与服服务员的的关系;16、 做好本管管辖区范范围内的的防火、防防盗及安安全工作作,协查查通辑犯犯的工作作;17、 解决本管管辖区域域工作关关系产生生的各种种纠纷和和内部投投诉,重重大问题题必须向向部门经经理报告;18、 填写工作作报告并并参加
21、部部门例会会;19、 积极向部部门经理理提出合合理化建建议;20、 执行管家家部经理理分派的的其它任任务;素质要求求基本素质质:讲求求效率、工工作主动动、仔细细认真、熟熟悉规章章制度和和管理标标准,培培训员工工、评估估员工的的表现,工工作认真真,吃苦苦耐劳,能能处理投投诉,能能认真执执行上级级的指令令,具有有本岗位位较强的的专业知知识,具具备一般般写作和和阅读能能力。自然条件件:身体体健康、相相貌端正正。文化程度度:大专专以上学学历。外语水平平:达到到旅游局局规定的的中级英英语水平平。工作经验验:具有有在管家家部工作作3年以以上的工工作经验验。5、楼层层中班主主管上级:管管家部经经理下级:楼楼
22、面领班班岗位职责责:1、 向管家部部经理负负责;2、 督导和评评定中夜夜班的工工作表现现,对白白、中班班服务员员的工作作负管理理责任,并并及时把把其表现现反映至至早班主主管处,监监督员工工的考勤勤情况;3、 对中班的的卫生清清洁,服服务规程程的完成成和效率率负管理理之责;4、 对楼层的的安静、安安全负责责;5、 按部门要要求和实实际需要要对下属属人员进进行培训训,并对对人员素素质、业业务水准准和操作作技能负负责;6、 检查由楼楼层领班班做出的的客房检检查报告告并做记记录;7、 检查并保保证所有有消防通通道和楼楼梯是否否畅通无无阻且无无火警;8、 从早上查查房记录录表中核核查房间间情况报报告;9
23、、 检查VIIP房,监监督重要要团体到到达的接接待工作作;10、 处理客人人投诉,注注意与有有关部门门特别是是大堂副副理的沟沟通联系系;11、 负责对楼楼层报告告工作的的困难和和突发事事件的解解决;12、 对因工作作和其他他部门发发生的信信息传递递、情况况反馈的的处理与与解决负负责;13、 对发生问问题的起起因始末末和处理理结果负负责,解解决方式式要用文文字记录录并交待待下一班班;14、 与前厅部部接待组组紧密配配合,核核准有疑疑问的房房态;15、 检查白班班对客情情的掌握握,发现现非法留留宿或住住客有异异常举动动要立即即报告大大堂副理理及保安部和和客房部部值班经经理;16、 做好本区区范围内
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