四川公路工程竣工文件资料编制实施细则38179.docx

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1、四川龙光泸贵高速公路有限公司 成自泸赤高速公路泸州段项目 竣工文件资料编制实施细则成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件资料编制实施细则1、 总则1.1.为为了加强强并规范范成自泸泸赤高速速公路泸泸州段项项目（以以下简称称“本项目目”）各参参建单位位竣工文文件材料料的管理理，统一一竣工文文件材料料形成、收收集、整整理、归归档等一一系列活活动的操操作标准准，保证证竣工文文件资料料质量及及一次性性顺利通通过交（竣竣）工验验收，结结合本项项目的实实际情况况，按照照公路路工程竣竣（交）工工验收办办法（交交通部220044年第33号令）、公公路工程程竣(交交)工验验收办法法实施细细则（交交公路发发20010

2、65号号）、四四川省交交通重点点建设项项目竣工工文件编编制及档档案整理理规范（川川交办200022245号号）、公公路工程程质量检检验评定定标准（JJTGFF80/1-220044，JTTGF880/22-20004）、四四川省交交通厅转转发交通通部关于于印发、的通知知的通知知（交交办发200074436号号）、公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档管理理办法(交办发发200013900号)、交交通部科科学技术术档案分分类编号号办法（87交办字315号）、公路工程施工监理规范（JTG G10-2006）、照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）、GB/T118222000科学技术档案

3、案卷构成的一般要求等办法、标准、规范，制定本实施细则。1.2.本本细则所所称竣工工文件资资料是指指本项目目的立项项、审批批、招投投标、勘勘察、设设计、施施工、监监理及交交（竣）工工验收全全过程所所形成并并具有保保存、查查考利用用价值的的文字、图图表、图图纸、征征地拆迁迁、工程程决算、财财务决算算、声像像材料等等以纸制制、胶片片、磁介介、光介介等载体体形式存存在的全全部文件件。它是是本项目目全过程程的真实实写照，是是项目运运营、养养护管理理及改扩扩建的重重要依据据。1.3.竣竣工文件件资料按按谁形成成谁负责责收集、整整理、归归档的原原则进行行。各参参建单位位（包括括业主、设设计、监监理、施施工）

4、必必须高度度重视，将将竣工文文件资料料立卷归归档工作作纳入项项目的管管理工作作中，及及时成立立竣工文文件资料料编制领领导小组组，配备备专人负负责竣工工文件资资料的立立卷归档档工作，确确保本项项目竣工工文件资资料的完完整、准准确与系系统。各各单位要要依据本本细则结结合自身身情况制制定本单单位竣工工文件资资料收集集、整理理、归档档的管理理办法，及及时收集集各自建建设过程程中形成成的各种种符合归归档范围围的文字字材料、技技术数据据及各项项检测资资料，坚坚持实事事求是的的科学态态度和认认真负责责精神，确确保各种种载体的的文件资资料的原原始性、真真实性、齐齐全和完完整性，不不允许涂涂改、严严禁伪造造。同

5、时时各单位位应保证证竣工文文件资料料收集、整整理、归归档小组组管理人人员的稳稳定，不不得随意意更换。1.4.由由于时间间仓促及及各人对对办法、标标准、规规范理解解的不同同，本办办法编写写过程中中难免有有不详尽尽、不甚甚合理或或者错误误之处，各各单位在在落实过过程中发发现不详详尽、明明显错误误及不甚甚合理之之处需及及时反馈馈公司工工程管理理部进行行修改，以以便在整整个建设设项目各各参与单单位内形形成统一一标准。2、 职责分工2.1.泸泸贵公司司职责2.1.11.总体体职责2.1.11.1.泸贵公公司统筹筹本项目目竣工文文件资料料的编制制及归档档工作，为为第一责责任人。2.1.11.2.负责建建设

6、项目目竣工文文件资料料编制的的组织、培培训、协协调、指指导、中中间检查查及最后后的初验验工作。2.1.11.3.负责编编制完成成由项目目法人收收集归档档的竣工工资料。2.1.11.4.督促各各总监办办、项目目部建立立竣工资资料整理理、归档档的管理理责任制制，配备备专人负负责文件件资料的的收集、整整理和归归档工作作，保证证竣工文文件的形形成与建建设同步步。2.1.11.5.公路工工程交工工验收前前，组织织勘察设设计、施施工、监监理及公公路管理理机构对对有关竣竣工文件件材料立立卷归档档工作进进行预验验收，并并提出预预验收报报告。2.1.22.各部部室职责责2.1.22.1.总工室室职责负责竣工验验

7、收文件件、交工工验收文文件、工工程单项项验收文文件（环环保、档档案等）、各各参建单单位总结结报告、接接管养护护单位项项目使用用情况报报告、技技术文件件及补充充文件的的收集、整整理、立立卷。2.1.22.2.工程管管理部职职责1）统筹本本项目竣竣工文件件的编制制及归档档工作，督督促检查查监理单单位及施施工单位位竣工文文件编制制归档情情况。2）负责综综合文件件中“建设依依据及上上级有关关指示”、“工程管管理文件件中工程程质量责责任登记记表和其其它文件件及资料料”的收集集、整理理、立卷卷。2.1.22.3.计划合合同部职职责负责综合文文件中“工程管管理文件件中招标标文件；投标文文件、评评标报告告；合

8、同同书、协协议书”及决算算和审计计文件的的收集、整整理、立立卷。2.1.22.4.协调保保卫部职职责负责征地拆拆迁资料料的收集集、整理理、立卷卷。2.1.22.5.人事行行政部职职责负责泸贵公公司与各各参建单单位及各各级行政政主管部部门往来来文件的的收集、整整理、立立卷。2.2.总总监办职职责2.2.11.负责责按本按按实施施细则的的要求完完成责任任范围内内监理文文件资料料的编制制工作。2.2.22.负责责对施工工单位竣竣工文件件材料形形成、收收集和整整理归档档工作进进行监督督、检查查，对其其竣工文文件的完完整性、准准确性及及编制质质量负监监理责任任，在交交工验收收前向泸泸贵公司司提交项项目档

9、案案质量审审核意见见。2.2.33.建立立和落实实竣工文文件资料料整理、编编制的责责任制。竣竣工文件件初验前前，总监监及整理理编制竣竣工文件件的监理理人员均均不得离离开本项项目岗位位。2.2.44.施工工单位在在报请初初验竣工工文件前前，监理理单位必必须先进进行审查查、经审审查合格格后，方方能签认认。未经经监理单单位审查查签认的的竣工文文件，不不得进入入初验程程序。2.3.项项目经理理部职责责2.3.11.竣工工文件初初验前，各各合同段段项目经经理、总总工及整整理编制制竣工文文件的经经办人员员均不得得离开本本项目岗岗位。2.3.22.建立立和落实实竣工文文件资料料整理、编编制的责责任制，项项目

10、经理理为本合合同段竣竣工文件件编制的的第一责责任人，项项目总工工为具体体负责人人。2.3.33.施工工阶段形形成的行行政管理理文件、技技术管理理文件、质质检资料料、试验验资料等等的收集集整理及及存放工工作应由由专人负负责。并并按本办办法的要要求及时时进行整整理归档档。2.3.44.施工工过程中中，对已已办理分分项、分分部或单单位工程程中间交交工验收收的，必必须在330天内内，按实实施细则则编排排目录，将将资料整整理后，分分类存放放。定期期开展施施工资料料整理、编编制及存存放的自自查工作作，并将将自查情情况向监监理工程程师提交交书面报报告，做做到每完完工一项项，竣工工资料就就完成一一项。3、 竣

11、工文件归归档范围围、形成成单位、保保管日期期3.1.按按照公公路工程程竣交工工验收办办法实施施细则（交交公路发发2001065号号）规定定，本项项目竣工工文件归归档范围围，详见见表1。本项目竣工工文件归归档范围围表（表表1）第一部分 综合合文件一竣(交)工工验收文文件(一)竣工验收文文件(详详见：交交公路发发2001065号文文件)(二)交工验收文文件(详详见：交交公路发发2001065号文文件)(三)工程单项验验收文件件(环保保、档案案等)(四)各参建单位位总结报报告(五)接管养护单单位项目目使用情情况报告告二建设依据及及上级有有关指示示(一)项目建议书书及批准准文件(二)工程可行性性研究报

12、报告及批批准文件件(三)水土保持批批准文件件(四)环境影响评评价及批批准文件件(五)文物调查、保保护等文文件(六)初步设计文文件及批批准文件件(七)施工图设计计文件及及批准文文件(八)设计变更文文件及批批准文件件(九)设计中重大大技术问问题往来来文件、会会议纪要要(十)施工许可批批准文件件(十一)上级单位有有关指示示三征地拆迁资资料(一)征地拆迁合合同协议议(二)征地批文(三)征用土地数数量一览览表(四)占地图及土土地使用用证(五)拆迁数量一一览表四工程管理文文件(一)招标文件(二)投标文件、评评标报告告(三)合同书、协协议书(四)技术文件及及补充文文件(五)建设单位往往来文件件(六)工程质量

13、责责任登记记表(七)其他文件及及资料第二部分 决算算和审计计文件一支付报表二财务决算文文件三工程决算文文件四项目审计文文件五其他文件第三部分 监理理资料一监理管理文文件二工程质量控控制文件件(一)质量控制措措施、规规定及往往来文件件(二)监理独立抽抽检资料料(注：编排顺顺序参照照第四部部分)(三)交工验收工工程质量量评定资资料三工程进度计计划管理理文件四工程合同管管理文件件五其他文件六其他资料监理日志、会会议记录录、纪要要，工程程照片，音音像资料料。监理机构及及人员情情况，各各级监理理人员的的工作范范围、责责任划分分、工作作制度。第四部分 施工工资料一竣工图表(一)变更设计一一览表(二)变更图

14、纸(三)工程竣工图图二工程管理文文件施工组织机机构及人人员，岗岗位责任任划分，施施工组织织设计，技技术交底底文件，会会议纪要要等。三施工质量控控制文件件(一)工程质量管管理文件件1工程质量往往来文件件(质量量保证体体系，专专项技术术方案等等)2工程质量自自检报告告及工程程质量检检验评定定资料3工程质量事事故及处处理情况况报告、补补救后达达到要求求的认可可证明文文件4桥梁荷载试试验报告告5桥梁基础检检验汇总总资料6施工中遇到到的非正正常情况况记录、处处理方案案、施工工工艺、质质量检测测记录及及观察记记录、对对工程质质量影响响分析7交工验收施施工单位位的自检检评定资资料(二)材料及标准准试验1原材

15、料、外外购成品品、半成成品抽检检试验报报告及资资料2外购材料(产品)出厂合合格证书书、检验验报告及及质量鉴鉴定报告告3各种标准试试验、配配合比设设计报告告(三)施工工序资资料1路基工程(1)路基土石方方工程地表处理资资料不良地质处处理方案案、施工工资料、检检测资料料分层压实资资料路基检测、验验收资料料分段资料汇汇总(2)防护工程基坑放样、开开挖处理理、试验验检测资资料各工序施工工记录、检检测、试试验资料料成品检测资资料砂浆(混凝凝土)强强度试验验资料(3)小桥工程基坑放样、开开挖处理理、试验验检测资资料基础施工检检查、试试验资料料，桩基基检测资资料各分项施工工工序检检查、成成品检测测资料砂浆强

16、度、混混凝土强强度、台台背回填填压实度度等试验验报告及及汇总表表(4)排水工程基坑放样、开开挖处理理、试验验检测资资料各施工工序序检查、成成品检测测资料砂浆、混凝凝土强度度试验资资料(5)涵洞工程基坑放样、开开挖处理理、试验验检测资资料各施工工序序检查、成成品检测测资料砂浆强度、混混凝土强强度、台台背回填填压实度度等试验验报告及及汇总表表2路面工程(1)施工工序检检查资料料(2)材料配合比比抽检(油石比比、马歇歇尔试验验等)资资料(3)压实度、弯弯沉、强强度等试试验检测测报告及及汇总资资料3桥梁工程(1)基坑放样、开开挖处理理、试验验检测资资料(2)基础施工检检查、试试验资料料，桩基基检测资资

17、料(3)墩台、现浇浇构件、预预制构件件、预应应力等施施工工序序检查、成成品检测测资料(4)各工序施工工、检测测记录(5)砂浆强度、混混凝土强强度、台台背回填填压实度度等试验验报告及及汇总表表(6)引道工程施施工检测测、试验验资料4隧道工程(1)洞身开挖施施工、检检查资料料(2)衬砌施工、检检验资料料(3)隧道路面工工程施工工、检查查资料(4)照明、通风风、消防防设施施施工、检检查资料料(5)洞口施工检检查资料料(6)各种附属设设施检验验施工资资料(7)各环节工序序检查、验验收资料料(8)隧道衬砌厚厚度、混混凝土(砂浆)强度试试验检测测资料5交通安全设设施(1)各种标志牌牌制作安安装检查查记录(

18、2)标线检查资资料、施施工记录录(3)防撞护栏、隔隔离栅及及附属设设施施工工、检查查资料(4)照明系统施施工、检检测资料料(5)各中间环节节检测资资料(6)成品检测资资料6房屋建筑工工程按建筑部门门有关法法规、资资料编制制办法管管理、汇汇总7机电工程8绿化工程(四)缺陷责任期期资料 注：竣竣工验收收前必须须完成。四施工安全及及文明施施工文件件(一)安全生产的的有关文文件安全组织机机构及人人员、岗岗位责任任、安全全保证体体系、施施工专项项技术方方案、技技术交底底文件等等。(二)安全事故的的调查处处理文件件(三)文明施工的的有关文文件五进度控制文文件(一)进度计划(文件、图图表)、批批准文件件(二

19、)进度执行情情况(文文件、图图表)(三)有关进度的的往来文文件六计量支付文文件七合同管理文文件八施工原始记记录(一)施工日志(二)天气、温度度及自然然灾害记记录(三)测量原始记记录(四)各工序施工工原始记记录(未未汇入施施工质量量控制文文件的部部分)(五)会议记录、纪纪要(六)施工照片、音音像资料料(七)其他原始记记录第五部分 科研研、新技技术资料料一科研资料二新技术应用用资料批准的所有有科研、新新技术资资料均要要整理归归档3.2.按按照四四川省交交通重点点建设项项目竣工工文件编编制及档档案整理理规范（川川交办200022245号号）文件件规定，本本项目竣竣工文件件保管期期限及立立卷单位位划分

20、，详详见下表表2。成自泸赤高高速公路路泸州段段项目竣竣工文件件保管期期限及立立卷划分分表（表表2）小类归档内容保管期限保管单位立卷单位1可行性性研究任任务 书(1)项目目建议书书及批复复永久交通主管部部门设计单位建设单位建设单位(2)工程程可行性性研究报报告(3)项目目评估、论论证(4)环境境预测、调调查报告告、环境境影响报报告书和和批复(5)设计计任务书书、计划划任务书书、可 行行性研究究报告的的批复2设计基基础材料料(1)工程程地质、水水文地质质、勘察察报告、地地质图、重重要土岩岩样说明明永久长期建设单位设计单位(2)地形形、地貌貌、控制制点、建建筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观察

21、记录录(3)水文文、气象象、地震震等其它它设计基基础材料料3设计文文件(1)总体体规划设设计永久（交通部档档案馆）交通主管部部门建设单位设计单位设计单位(2)方案案设计、初初步设计计、技术术设计及及设计审审批文件件永久交通主管部部门建设单位设计单位(3)施工工图设计计、设计计计算书书长期建设单位设计单位(4)建设设项目用用地图4工程管管理文件件(1) 征征用土地地申请、批批准文件件及红线图永久建设单位建设单位(2) 建建设项目目用地呈呈报表(3) 征征地数量量明细表表(4) 拆拆迁、补补偿协议议书(5) 承承、发包包及委托托合同、协协议书、招招标、投投标、租租赁文件件(6)技术术规范的的补充文

22、文件和修修改文件件长期(7)施工工执照永久(8)环保保、劳动动安全卫卫生、消消防、规规划等文文件建设单位使用单位(9)电、暖暖、煤气气等供应应协议书书(10)工工程总结结（交通部档档案馆）交通主管部部门建设单位5施工文文件(1)开工工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要永久长期建设单位施工单位(2)施工工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、重重要会审审纪要长期建设单位使用单位(3)分项项工程开开工申请请单及附附件永久建设单位(4)原材材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定报告长期建设单位使用单位(5)原材材料试验验报告(6)设计计变更、工工程更改改洽商单单、材料料代用审审批手

23、续续永久(7)施工工原始材材料长期(8)试验验材料汇汇总表(9)中间间检验报报验单及及试验资资料长期建设单位(10)隐隐蔽工程程验收记记录永久建设单位使用单位(11)工工程记录录及测试试、沉降降观测记记录、事事故处理理报告长期(12)单单位工程程、分项项、分部部质量检检验评定定报告永久(13)施施工总结结、技术术总结长期建设单位(14)机机电设备备安装及及调试记记录长期建设单位使用单位(15)专专项检测测及监控控材料(16)工工程声像像材料永久长期6监理文文件(1)监理理通知、开开(停、复复)工令令许可证证永久建设单位监理单位(2)备忘忘录、会会议纪要要长期(3)施工工质量检检验分析析永久(4

24、)规程程规范长期(5)合同同管理文文件(6)计划划进度管管理文件件(7)工程程技术管管理文件件(8)工程程质量控控制文件件(9)工程程计量与与支付报报表(10)与与总监及及业主的的来往函函(11)监监理工作作记录或或纪要(12)监监理日志志7竣工文文件(1)工程程竣工申申请报告告永久建设单位建设单位(2)工程程竣工验验收报告告永久（交通部档档案馆）交通主管部部门建设单位 使用单位位(3)竣工工验收鉴鉴定书、验验收委员员会名单单(4)工程程总结文文件永久建设单位使用单位(5)工程程审计文文件、材材料 永久建设单位(6)财务务决算、工工程决算算、支付付报表(7)竣工工图1总说说明书永久（交通部档档

25、案馆）交通主管门门建设单位使用单位施工单位2路线线平、纵纵面竣工工图3路基基、路面面竣工图图建设单位使用单位4桥梁梁、涵洞洞竣工图图5隧道道工程竣竣工图6路线线交叉工工程竣工工图7沿线线设施及及其它工工程竣工工图8环保保工程竣竣工图9通用用图8科研(1)课题题报告、任任务书、批批准书永久建设单位建设单位(2)协议议书、委委托书、合合同(3)研究究方案、计计划、调调查研究究报告长期(4)实验验记录 永久建设单位使用单位(5)实验验分析、计计算、整整理数据据(6)阶段段报告、科科研报告告、技术术鉴定说明：表11与表22对竣工工文件资资料归档档范围的的划分，只只是分类类方法上上的区别别，所含含盖内容

26、容基本一一致。本本建设项项目分类类以四川川省文件件规定为为准（即即表2）请请各单位位在资料料分类归归档时仔仔细研究究，将表表1中的的内容对对号划入入表2所所确定小小类中。4、 竣工文件编编制完成成时间根据公路工工程竣（交交）工验验收办法法实施细细则（交交公路发发2001065号）文文件规定定，公路路工程验验收分为为交工验验收和竣工验验收两个个阶段。交工验收前竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件归档范围表（表1）第三、四、五部分（不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作。竣工验收前竣工文件已完成“成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件归档范围表”的全部

27、内容（见表1）。5、 单位、分部部、分项项工程划划分5.1.划划分依据据单位、分部部、分项项工程的的具体划划分严格格按照公公路工程程质量检检验评定定标准（JJTG F800/1-20004，JJTG F800/2-20004）附附录A的的规定进进行，经经监理部部批准（报报建设单单位备案案）后各各施工单单位遵照照执行。5.2.单单位、分分部、分分项工程程的划分分5.2.11.单位位工程的的划分：（1）路路基、路路面工程程，以每每10kkm或每每一工区区为一个个单位工工程，交交通安全全设施以以每200km或或每一工工区。（22）桥梁梁工程（特特大、大大、中桥桥）、互互通立交交工程、隧隧道工程程：按

28、每每座为一一个单位位工程。（33）环保保工程、交交通安全全设施、机机电工程程、房屋屋建筑工工程：按按每个合合同段划划分为一一个单位位工程。（44）黄舣舣长江特特大桥划划分为55个单位位工程，分分别是塔塔及辅助助墩、过过渡墩，上上部构造造制作与与防护，上上部构造造浇筑与与安装，引引桥，梯梯道。5.2.22.分部部工程的的划分：每个合合同段的的路基土土石方、排排水、小小桥、涵涵洞、支支挡、路路面面层层、标志志、标线线、防护护栏等分分别作为为一个分分部工程程；桥梁梁上部、下下部、桥桥面系分分别作为为一个分分部工程程；隧道道衬砌、总总体、路路面分别别作为一一个分部部工程；机电工工程监控控、通信信、收费

29、费系统分分别作为为一个分分部工程程；房屋屋建筑工工程按其其专业工工程质量量检验评评定标准准评定。5.3.单单位、分分部、分分项工程程编码单位、分部部、分项项工程编编码按照照泸贵高高速通字字200100099号文件件相关要要求编码码。6、 竣工文件管管理要求求6.1.按按照统一一领导、分分级管理理的原则则，泸贵贵公司对对本项目目各参建建单位的的工程竣竣工文件件材料的的立卷归归档工作作进行监监督、检检查。6.2.各各参建单单位均应应按照相相关要求求建立档档案室，配配备专职职档案管管理人员员和资料料员，配配置必要要的档案案保管设设施。档档案管理理员和资资料员须须经培训训，并应应保持相相对稳定定。6.

30、3.各各参建单单位应建建立工程程文件材材料立卷卷归档工工作责任任制。 档案必必须贯彻彻集中统统一管理理的原则则，避免免分散在在业务部部门或个个人手中中。以分分项工程程为单元元，完成成一个分分项后要要及时对对其进行行评定和和整理归归档。各各参建单单位要充充分发挥挥档案人人员的监监督、指指导职能能，保证证档案资资料及时时、完整整、准确确、系统统、合格格的归档档立卷。7、 竣工文件质质量要求求7.1.文文件材料料按照GGB/TT11882220000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求，采采用700g/mm2以上的的胶版印印刷纸或或复印纸纸。纸张张白度为为70%以上，韧韧性好，不不洇水的的纸张。

31、规规格为2297mmm2100mm或或2977mm4200mm。7.2.公公文用纸纸一般适适用纸张张定量为为60gg/80gg/的的胶版印印刷纸或或复印纸纸。纸张张白度为为85900，横横向耐折折度15次次，不透透明度85，pHH值为77.59.55。7.3.案案卷封面面、卷内内目录、卷卷内备考考表采用用70gg/m22复印纸纸，纸张张白度为为70%以上，韧韧性好，不不洇水的的纸张。规规格为2297mmm2100mm。7.4.文文件材料料应字迹迹清楚、工工整、图图样清晰晰、图表表整洁，完完好无损损，签字字认可手手续完备备，同类类资料各各式统一一。文件件材料书书写必须须使用碳碳素或蓝蓝黑墨水水，

32、不得得用易褪褪色材料料（如红红墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、热热敏纸、铅铅笔）书书写绘制制；若有有已用易易褪色材材料形成成的文件件应及时时复印，复复印件与与原件一一并归档档，组卷卷时原件件在前，复复印件在在后。电电传文件件不宜长长期保存存，应复复印归档档，并在在复印件件上加以以说明。复复印、打打印文件件及照片片的字迹迹、线条条和影像像必须清清晰。对对于文件件材料尺尺寸不符符合规范范要求和和破损的的，应粘粘贴、托托裱或折折叠，图图样的标标题栏露露在右下下角。对对批语、签签注意见见写在文文件装订订线内的的，应予予以粘贴贴补宽。7.5.录录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性。长期期存

33、储的的电子文文件应采采用不可可擦除型型CD格格式的光光盘。声声像、图图片档案案应分类类别统一一编排、单单独成册册按国家家标准要要求装入入声像、图图片档案案盒。声声像档案案的整理理要进行行分类、组组合、排排列和编编目，具具有系统统性，便便于保管管和利用用。照片片材料应应有文字字说明，内内容包括括照片编编号、名名称、时间、作作者(摄摄制者)、地点点、人物物、事由由等要素素尽可能能齐全。数码图片和摄录资料还应刻录成光盘装入相应的档案盒保存。录像、录音材料应有必要的剪辑及准确生动的说明，达到简明、完整地表现内容，展示工程建设、管理的实况。7.6.文文件材料料、卷内内目录、卷卷内备考考表等必必须采用用激

34、光打打印机打打印。7.7.在在归档时时案卷厚厚度应适适当控制制，并应应去除易易锈蚀的的金属物物。8、 竣工文件整整理组卷卷要求8.1本本项目征征地拆迁迁文件、招招标文件件、投标标文件、评评标文件件、承包包合同、合合同谈判判和工程程交、竣竣工验收收阶段形形成的竣竣工验收收文件、工工程决算算及审计计报告等等有关文文件材料料应由建建设单位位根据文文件材料料形成的的阶段、性性质、内内容分类类整理组组卷。8.2.本本项目设设计文件件材料包包括地质质勘察资资料、初初步设计计、方案案设计、技技术设计计、总体体规划设设计、工工程概预预算、施施工图设设计等由由设计单单位和建建设单位位按项目目、阶段段、单位位和分

35、部部、分项项工程、专专业分别别整理组组卷。8.3.本本项目施施工阶段段形成的的施工文文件材料料由施工工单位负负责组卷卷。其中中开工报报告、施施工组织织设计、施施工计划划、施工工日志及及中间验验收等分分别按合合同段落落组卷。各各项施工工原始记记录、监监理签认认的质量量保证文文件材料料等按路路线前进进方向，结结合单位位工程（含含分部、分分项）及及不同专专业，分分别整理理组卷。施施工文件件要能够够系统、完完整、准准确反映映施工管管理全过过程。8.4.本本项目监监理工作作形成的的监理文文件材料料由监理理单位按按阶段、问问题分类类整理组组卷。监监理文件件要能够够系统、完完整、准准确地反反映工程程监理活活

36、动。8.5.组组卷要遵遵循项目目文件的的自然形形成规律律和成套套性特点点，保持持卷内文文件的有有机联系系，分类类科学，组组卷合理理，便于于查找使使用。同同一案卷卷内的文文件保管管期限不不同，则则该卷保保管期限限从长。卷卷内文件件排序：批文在在前，请请示报告告在后；正文在在前，附附件在后后；印件件在前，定定稿在后后；转发发文件在在前，被被转发文文件在后后；文字字在前，图图样在后后；有译译文的外外文资料料，译文文在前，原原文在后后的原则则为序。9、 竣工文件的的收集本项目竣工工文件材材料归档档范围包包括工程程项目建建设全过过程中的的各种文文件、原原始记录录、施工工图（表表）、试试验资料料、照片片及

37、音像像资料等等。泸贵贵公司及及各施工工、监理理单位应应按照各各自的职职责范围围，分别别将工程程竣工文文件材料料（包括括电子文文件、声声像材料料）收集集齐全，并并进行规规范化整整理，保保证工程程项目档档案的齐齐全、完完整、准准确、系系统。9.1.泸泸贵公司司收集范范围泸贵公司收收集立卷卷资料范范围为（表表2）所所列各小小类对应应归档范范围要求求文件，具具体由各各部室对对照收集集立卷，此此处不再再赘述。9.2.设设计单位位收集范范围设计单位收收集立卷卷资料范范围为（表表2）所所列各小小类对应应归档范范围要求求文件，具具体由设设计单位位对照收收集立卷卷，此处处不再赘赘述。9.3总总监办收收集范围围总

38、监办文件件材料包包括监理理管理、合合同管理理文件、工工程质量量控制文文件、安安全管理理文件、计计划进度度管理文文件、费费用控制制文件六六大类，各各监理单单位文件件材料收收集范围围如下：9.3.11.监理理管理1）监理管管理文件件：监理理大纲、监监理规划划、监理理实施办办法、监监理工作作总结、管管理制度度、规章章制度、规规定办法法监理单单位与业业主单位位、承包包人或第第三方之之间的往往来文件件、大事事记等（包包括监理理机构的的行政管管理文件件、内部部组织机机构、项项目人员员的变动动、奖惩惩文件、会会议纪要要、劳动动竞赛、考考评结果果通知）、现现场监理理日志、监监理工作作月报、年年报。2）照片、声

39、声像材料料：反映映工程质质量，施施工工艺艺，隐蔽蔽工程，重重大变更更的工程程地质条条件（地地形、地地貌，地地层岩性性，地质质构造），建建设前后后对比以以及上级级单位检检查的声声响资料料。9.3.22.合同同管理文文件1）工程设设计变更更、工程程量变更更：有关关设计变变更及工工程量费费用的文文件材料料、图表表。2）合同管管理的相相关文件件：工程程承包管管理的有有关情况况和文件件，设计计、施工工中重大大技术问问题的往往来文件件、会议议纪要等等，与合合同有关关的其他他情况和和文件。9.3.33工程质质量控制制文件1）路基、路路面、桥桥梁、分分离立交交、互通通立交、隧隧道、交交通安全全设施、环环保、服

40、服务设施施及房建建、机电电、连接接线等工工程的现现场质量量抽检表表、试验验抽检表表、工程程质量检检验评定定表2）原材料料试验抽抽检表3）质量管管理文件件主要归档内内容包括括：导线线点、水水准点、断断面复测测、原材材料料源源、配合合比、施施工方案案的申报报及批复复文件，测测量、试试验仪器器、拌合合站检定定证书、张张拉机具具校验证证书、阶阶段性检检测结果果，工程程质量事事故报告告，监理理指令、停停工、返返工、复复工令、质质量巡查查通知及及回执等等文件材材料。4）工程验验收监理工作作报告及及监理总总结等文文件材料料。有关工程程验收的的文件材材料。5）其它工工程文件件材料9.3.44.安全全管理文文件

41、安全生产组组织机构构、生产产制度、生生产操作作规程、文文明施工工等监督督性文件件。关于于安全及及文明施施工方面面的巡查查通知及及回执、监监理工作作指令、停停工、复复工令。9.3.55计划、进进度控制制文件1）工程总总、年、月月进度计计划归档档内容包包括：各各年度有有关进度度计划文文件材料料。2）进度计计划完成成情况的的年、月月报表归归档内容容包括：年计划划，月计计划，月月调整计计划与旬旬计划文文件材料料等。3）工程开开工通知知书归档档内容包包括：合合同段总总开工报报告及批批复，单单位、分分部、分分项工程程开工报报告及开开工通知知书等。4）其它进进度文件件材料。9.3.66.费用用控制文文件1）

42、索赔申申请及批批复文件件。2）计日工工申请及及批复的的文件材材料。3）计量单单价调整整申请与与由于国国家物价价指数调调整引起起的变动动的文件件材料。4）暂定金金额使用用情况申申请及批批复文件件。5）其它费费用及支支付证明明文件材材料。6）工程造造价及分分析报告告、工程程单价分分析等文文件。7）监理支支付报表表 。8）其它费费用支付付问题的的来往文文件材料料。9.4施施工单位位收集范范围9.4.11.综合合管理类类文件1）行政管管理性文文件包括项目经经理部内内部组织织机构设设置、项项目人员员变动、管管理规章章制度、规规定办法法、综合合性的会会议纪要要、奖罚罚措施文文件、劳劳动竞赛赛、考评评结果通

43、通知、施施工总结结、试验验室资质质批复文文件等方方面内容容。2）质量技技术文件件包括施工组组织设计计、施工工方案、 施工要要求，工工程质量量事故报报告，阶阶段性检检测结果果，导线线点、水水准点、断断面复测测、原材材料、配配合比等等的报批批文件、测测量、试试验仪器器、拌合合站检定定证书、张张拉机具具校验证证书等。建建设单位位或监理理单位关关于质量量方面的的巡查通通知及回回执、监监理工作作指令、停停工、返返工、复复工令。3）安全及及文明施施工文件件包括安全生生产组织织机构，安安全生产产制度，安安全生产产操作规规程，文文明施工工采取的的措施等等方面内内容。建建设单位位或监理理单位关关于安全全及文明明

44、方面的的巡查通通知及回回执、监监理工作作指令、停停工、复复工令。4）进度控控制文件件包括施工单单位上报报的年、阶阶段、月月计划或或调整计计划、进进度计划划保证措措施，施施工月报报。建设设单位或或监理单单位关于于进度控控制方面面的巡查查通知、监监理工作作指令、停停工、复复工令，合合同段总总体开工工报告及及批复文文件、开开工令。5）费用支支付文件件工程量清单单台帐及及工程数数量批复复单、分分项工程程计量台台帐、索索赔文件件等内容容。6）合同管管理文件件包括施工过过程中形形成的工工程分割割、劳务务合作、材材料供应应等合同同、协议议 。7）设计变变更文件件包括施工过过程中形形成的设设计变更更及工程程量、费费用报批批文件，图图、表等等。8）施工日日志9）照片及及音像文文件材料料内容包括：反映工工程质量量，施工工工艺，隐隐蔽工程程，重大大变更的的工程地地质条件件（地形形地貌，地地层岩性性，地质质构造），建建设过程程重大活活动、重重大事故故、自然然灾害、异异常现象象，建设设前后对对比以及及上级单单位检查查的声像像资料等等。9.4.22.施工工文件路基工程、路路面工程程、桥梁梁工程、分分离立交交工程、互互通立交交工程、隧隧道工程程、环保保工程、交交通安全全设施工工程、机机电工程程、房屋屋建筑工工程、连连接线等等工程的的