建设工程文件归档整理规程25156.docx
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1、3编号DB/T29-86-2011 备案号号J 110424-20111 天津市建设设工程文文件归档档整理规规程(报批稿)Tianjjin urbban codee foor cconsstruuctiion projjectt docuumennt ffiliing andd arraangeemennt2011-12-09发布布 20112-03-01实施施天津市城乡乡建设和和交通委委员会天津市工程程建设标标准 天津市建设设工程文文件归档档整理规规程(报批稿)Tianjjin urbban codee foor cconsstruuctiion projjectt docuumennt f
2、filiing andd arraangeemenntDB/T229-886-220111备案号J110424-20111主编单位:天津市市城市建建设档案案馆批准部门:天津市市城乡建建设和交交通委员员会实施日期:20112年003月001日2011 天 津前言根据天津市市城乡建建设和交交通委员员会关关于下达达20009年度度天津市市建设系系统第一一批工程程建设地地方标准准编制计计划的通通知(建建科教200093338号号)文件件要求,规规程编制制组经广广泛调研研,在认认真总结结实践经经验的基基础上,修修订天天津市建建设工程程文件归归档整理理规程(以以下简称称规程程)。本规程主主要技术术内容包包
3、括归档档质量要要求,归归档范围围及内容容,建设设工程文文件的整整理,建建设工程程档案著著录,建建设工程程文件的的归档,建建设工程程档案的的验收、移移交等。本规程修修订的主主要技术术内容是是第四章章增加电电子文件件的归档档质量要要求、编编绘竣工工图的质质量要求求两节;原第五五章第二二节的整整理部分分修改为为第六章章,增加加电子文文件的整整理一节节;原第第六章改改为第七七章,增增加著录录级别、电电子档案案著录两两节;原原第七章章改为第第八章,增增加纸质质文件的的归档、声声像资料料的归档档、电子子文件的的归档三三节;原原第八章章建设工工程档案案的验收收与移交交拆分成成第九章章建设工工程档案案的验收收
4、和第十十章建设设工程档档案的移移交。附附录增加加建设工工程类别别的划分分、公路路工程文文件归档档内容、园园林绿化化工程文文件归档档内容、声声像资料料归档内内容。本规程由由天津市市城乡建建设和交交通委员员会负责责管理,由由天津市市城市建建设档案案馆负责责具体技技术内容容的解释释。执行行过程中中如有意意见和建建议,请请与天津津市城市市建设档档案馆联联系(地地址:天天津市南南开区复复康路长长实道55号,邮邮编:33001191)。本规程主编编单位: 天津津市城市市建设档档案馆本规程参编编单位: 天津津市建设设工程质质量安全全监督管管理总队队 天津市市市政公公路工程程质量监监督站 天津市环境建建设投资
5、资有限公司司本规程主要要起草人人员:章章培新、刘福利、彭哨农、秦屹梅、宋宝贵、王俊茹、张红锦、张星宇、施丽媛、洪静雯、张曦、李丽婷、徐奕、冯媛、郭生龙、魏艳芳本规程主要要审查人员员:方昀昀、任忠忠利、石石万同、郭力君、姜东芒、刘福宏、殷巍目 次1 总 则12 术 语23 基 本 规 定64 归档档文件质质量要求求94.1 纸质文文件的归归档质量量要求94.2 声像资资料的归归档质量量要求94.3 电子文文件的归归档质量量要求114.4 编绘竣竣工图质质量要求求115 归档档范围及及内容146 建设设工程文文件的整整理156.1 纸质文文件的整整理156.2 声像资资料的整整理196.3 电子文
6、文件的整整理216.4 装具的的要求227 建设设工程档档案著录247.1 著录级级别247.2 纸质档档案著录录247.3 照片档案著录录467.4 录像档档案著录录487.5 电子档案著著录508 建设设工程文文件的归档518.11 纸纸质文件件的归档档518.2 声像资资料的归归档518.3 电子文文件的归归档519 建设设工程档档案的验验收5310 建建设工程程档案的的移交54附录AA 建设设工程类类别划分分56附录B 建建筑工程程文件归归档内容容58附录C 市市政工程程文件归档档内容72附录D 公公路工程程文件归档档内容89附录E 管管线工程程文件归档档内容100附录FF 园林林绿化
7、工工程文件件归档内内容104附录G 声声像资料料归档内内容112附录H 常常用表格格和叠图图113本规程用词词说明130本规程引用用标准名名录131本规程条文文说明132Indexx1 GEENERRAL PRIINCIIPLEES12 TEERM23 BAASICC PROVVISIIONSS64 QUUALIITY REQQUIRREMEENTSS FIILINNG DDOCUUMENNT94.1 Quaalitty RRequuireemennts Of Papper Doccumeent Fillingg94.2 Quaalitty RRequuireemennts Of Thee A
8、uudioo-viisuaal AArchhiviing94.3 Quaalitty RRequuireemennts Of Eleectrroniic DDocuumennt114.4 Quaalitty RRequuireemennts Of Makkingg Ass-buuildd Drrawiing115 FIILINNG SSCOPPE AAND CONNTENNT146 ARRRANNGE OF CONNSTRRUCTTIONN PRROJEECT DOCCUMEENT156.1 Arrrangge OOf TThe Papper Doccumeent156.2 Arrrangge
9、 OOf TThe Auddio-vissuall Arrchiivess196.3 Arrrangge OOf TThe Eleectrroniic DDocuumennt216.4 Quaalitty OOf AArchhivaal CConttainner227 DEESCRRIPTTIONN OFF PRROJEECT ARCCHIVVES247.1 Rannk OOf DDesccripptioon247.2 Desscriiptiion Of Papper Filles247.3 Desscriiptiion Of Phootoggrapphicc Arrchiivess 467.
10、4 Desscriiptiion Of Viddeo Arcchivves487.5 Desscriiptiion Of EElecctroonicc Archhivees508 FIILINNG OOF CCONSSTRUUCTIION PROOJECCT DDOCUUMENNT518.1 Fillingg Off Paaperr Fiiless518.2 Fillingg Off Thee Auudioo-viisuaal AArchhivees518.3 Fillingg Off Ellecttronnic Arcchivves519 ACCCEPPTANNCE OF CONNSTRRU
11、CTTIONN PRROJEECT DOCCUMEENT5310 HHANDDINGG OVERR COONSTTRUCCTIOON PPROJJECTT DOOCUMMENTT54APPENNDIXX A CAATEGGORIIES OF CONNSTRRUCTTIONN PRROJEECT56APPENNDIXX B COONSTTRUCCTIOON PPROJJECTT FIILINNG CCONTTENTT58APPENNDIXX C MUUNICCIPAAL PPROJJECTT FIILINNG CCONTTENTT72APPENNDIXX D HIIGHWWAY ENGGINEE
12、ERIING FILLINGG COONTEENT89APPENNDIXX E PIIPELLINEES AAND CABBLESS PRROJEECT FILLINGG COONTEENT100APPENNDIXX F GAARDEEN EENGIINEEERINNG FFILIING CONNTENNT104APPENNDIXX G AUUDIOO-VIISUAAL AARCHHIVEES FFILIING CONNTENNT112APPENNDIXX H COOMMOON FFORMM ANND FFOLDDINGG FIIGURRE113INSTRRUCTTIONN ONN TEERM
13、130REFERRENCCE LLISTT131INSTRRUCTTIONN ONN ARRTICCLESS 1321 总 则1.0.11 为适适应城乡乡规划建建设发展展的需要要,规范范建设工工程文件件的归档档标准, 建立立完整、准准确、系系统的工工程档案案,保证证工程档档案的安安全保管管和有效效的开发发利用,制定本本规程程。 1.0.22 本规规程适适用于天天津市行行政区域域内新建建、扩建建、改建建的建、构构筑物工工程;市市政公路路工程;园林工工程;各各专业地地上地下下管线等等工程文文件的归归档整理理和工程程档案的的著录、验验收与移移交。 1.0.33 建建设工程程文件的的归档整整理除符符合
14、本规规程的的规定外外,尚应符合合国家现现行有关关标准的的规定。2 术 语2.0.11 建设设工程项项目 (cconsstruuctiion proojecct)经批准按一一个总体体设计进进行施工工,经济济上实行行独立核核算,行行政上具具有独立立组织形形式的基基本建设设单位。一一个建设设工程项项目可以以有多个个单位工程,也也可以只只有一个个单位工程。2.0.22 建筑筑工程 (buuilddingg prrojeect)为新建、改改建或扩扩建房屋屋建筑物物和附属属构筑物物设施所所进行的的规划、勘勘察、设设计、施施工和竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体。2.0.33 单位位工程 (si
15、inglle pprojjectt)具有独立的的设计文文件,竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程,并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。2.0.44 园林工工程 (ggardden enggineeeriing)园林中除建建筑工程程以外的的室外工工程。园园林工程程可以分分为绿化化和土建建两大部部分,亦亦称园林林绿化工工程。2.0.55 管线线工程 (pippeliiness annd ccablles proojecct)新建、改建建、扩建建的地上上或地下下管线和和管(沟沟)道及及其相关关的附属属设施工工程。2.0.66 建设设工程文文件 (construction pr
16、oject document) 在在工程建建设过程程中形成成的各种种形式的的信息记记录,包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收等文件件,简称称工程文文件。2.0.77 工程程准备阶阶段文件件 (eengiineeerinng pprepparaatorry sstagge ddocuumennt)工程在立项项、审批批、征地地、拆迁迁、勘察察、设计计、招投投标等工工程准备备阶段形形成的文文件。2.0.88 监理理文件 (prrojeect mannageemennt ddocuumennt)监理单位在在工程设设计、施施工的监监理过程程中形成成的文件件。2.
17、0.99 施工工文件 (coonsttrucctinng ddocuumennt)在工程施工工过程中中形成的的文件。2.0.110 竣工工图 (as-build drawing)工程竣工验验收后,真真实反映映建设工工程施工工结果的的图样。2.0.111 竣工工验收文文件 (hhanddingg ovver doccumeent)建设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件。2.0.112 建设设工程档档案 (project archives)在工程建设设活动中中直接形形成的具具有保存存价值的的文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录,经经整理后后形成,亦亦称工程程档案。2.0.113
18、案卷卷 (ffilee)由互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。2.0.114 组卷卷 (ffiliing)按照一定的的原则和和方法,将将有保存存价值的的文件分分门别类类整理成成案卷,亦亦称立卷卷。2.0.115 归档档 (pputttingg innto reccordd)建设单位完完成其工工作任务务后,将将工程建建设过程程中形成成的文件件整理组组卷,按按规定移移交档案案管理机机构。2.0.116 照片片档案 (phhotoograaphiic aarchhivees)国家机构、社社会组织织或个人人在社会会活动中中直接形形成的,以以静止摄摄影影像像为主要要反映方方式的有有保存价价值
19、的历历史记录录。2.0.117 录像像档案 (viideoo arrchiivess)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动中中直接形形成的,有有保存价价值的以以录像带带为载体体,以声声音、影影像为主主辅以文文字说明明的历史史记录。2.0.118 声像档档案 (auddio-vissuallarcchivves)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动及及科学实实践中直直接形成成的,有有保存价价值的以以照片(包包括底片片、反转转片)、影影片(正正负片)、唱唱片、录录像带、录录音带等等不同材材料为载载体,以以声像为为主辅以以文字说说明的历历史记录录。2.0.119 建设工工程档案案著录 (
20、deescrripttionn off coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive )对建设工程程档案内内容和形形式特征征进行分分析、选选择、提提取数据据信息的的过程。通通过文字字和符号号揭示每每个工程程项目、每每个案卷卷、每份份文件的的物质形形态、主主题内容容、科学学价值等等。2.0.220 建设设工程档档案著录录项目 (item of description for construction project archive )揭示建设工工程档案案内容和和形式特特征的记记录事项项。通用用的著录录项目有有题名与与责任说说明项、密密级与保保管期限限项、时时间项、载
21、载体与数数量项、专专业记载载项、附附注项、排排检与编编号项。2.0.221 建设工工程电子子文件 (eelecctroonicc reecorrds of connstrructtionn eengiineeerinng)在工程建设设过程中中通过数数字设备备及环境境生成,以以数码形形式存储储于磁带带、磁盘盘、光盘盘等载体体,依赖赖计算机机等数字字设备阅阅读、处处理,并并可在通通信网络络上传送送的文件件,简称称工程电电子文件件。2.0.222 离线线归档 (offf-llinee fiilinng)将电子文件件及其元元数据存存储到可可脱机存存储的载载体上,连连同管理理权限一一并向档档案部门门移交
22、的的过程。2.0.223 元数据据 (mmetaadatta)描述文件的的内容、背背景、结结构及其其管理过过程的数数据。2.0.224 真实实性 (aauthhentticiity)电子文件内内容经过过传输、转转换、迁迁移等处处理后与与形成时时的原始始一致。2.0.225 完整性性 (iinteegriity)应归档的电电子文件件及其元元数据是是齐全的的,并且且未被非非正常改改动。2.0.226 可靠性性 (rreliiabiilitty)电子文件的的内容真真实、保保管过程程可信、可可以充分分、准确确地反映映其所证证明的事事务、活活动或事事实,在在后续的的事务或或活动过过程中以以其为依依据。2
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- 建设 工程 文件 归档 整理 规程 25156
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