国家职业技能鉴定培训教程19465.docx
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1、 国家家职业技技能鉴定定培训教教程高级客户管管理师 国家职职业资格格一级 技技能知识识广东省职业业技能鉴鉴定中心心 组织织编写叶卫东 颜颜瑶章 张润琴琴等 编写林启德、张张士泽等等主审第一章客户户服务策策划4第一节战战略分析析4一、客户服服务的战战略优势势无论论制造还还是渠道道,供应应链中的的任何企企业都不不能低估估“服务”所带来来的战略略性的盈盈利和竞竞争优势势。通常常,企业业更加关关注的是是产品。他他们非常常重视产产品设计计和质量量,但对对售前和和售后服服务却没没有给与与足够的的重视,甚甚至,把把它们看看作是一一种无效效的成本本。他们们关注的的焦点主主要有(1)多多大的成成本;(2)服服务
2、清单单上的价价格。希希望服务务能够带带来直接接的盈利利。这一一观念与与做法只只能带来来短期的的效益,结结果是赶赶跑了客客户。44二、实现低低成本战战略的方方法6三、实现差差异化服服务战略略的方法法6(一)如何何建立差差异化服服务战略略6四、服务市市场定位位的必要要性9五、服务市市场定位位的含义义10六、服务市市场定位位的步骤骤11七、服务市市场定位位的方法法11八、服务市市场定位位战略112九、服务市市场定位位的目标标13十、服务市市场定位位的具体体方法114第二节客户户服务体体系155一、客户服服务体系系的建立立与强化化 树立立“以客户户为中心心”的服务务理念,从从抓好客客户投诉诉处理工工作
3、入手手,建立立健全规规范化、制制度化、常常规化的的客户服服务体系系,既是是巩固企企业现有有市场的的需要,又又是企业业客户服服务工作作可持续续发展战战略的需需要。客客户服务务体系的的建立,主主要从以以上几方方面入手手。155二、建立客客户服务务体系应应明确的的问题116三、客户服服务信息息管理的的职责117四、客户服服务关系系管理的的职责117五、客户服服务质量量管理的的职责118六、客户投投诉管理理的职责责19七、服务流流程包含含的主要要部分220八、服务流流程设计计应考虑虑的主要要因素221九、服务流流程优化化的方法法21十、服务流流程优化化的程序序22第二章客户户服务提提供233第一节客户
4、户服务危危机管理理23一、什么是是危机管管理233二、客户服服务中危危机信息息的识别别23三、企业需需关注的的危机预预警问题题24四、危机管管理机构构的组建建重点224五、危机处处理的策策略244六、危机处处理的55S原则则25七、危机处处理的三三个阶段段25八、重大投投诉的识识别关键键点255九、处理重重大投诉诉的原则则26十、企业向向消费者者道歉技技巧266十一、群体体性投诉诉应注意意的问题题27十二、客服服团队冲冲突的常常见类型型27十三、危机机管理的的媒体策策略288第二节客户户服务项项目管理理28一、项目管管理的概概念288二、项目管管理的特特点300三、项目管管理实施施的过程程31
5、四、掌握项项目的基基本要素素32五、正确处处理项目目管理与与客户的的关系332第三章客户户服务控控制344第一节客户户服务绩绩效控制制34一、客户服服务绩效效管理的的含义334二、客户服服务绩效效管理的的流程335三、客户服服务绩效效管理实实施的原原则377四、客户服服务绩效效管理实实施中的的存在问问题388五、客户服服务绩效效评估的的含义与与作用440六、客户服服务绩效效评估的的分类441七、影响客客户服务务绩效评评估系统统的主要要因素441八、客户服服务绩效效评估的的主要方方法422九、客户服服务绩效效评估方方法运用用中应注注意的问问题433十、客户服服务绩效效评估的的基础445十一、客户
6、户服务绩绩效评估估的反馈馈46第二节人力力资源管管理控制制47一、人力资资源的管管理规划划程序447二、客户服服务管理理人才的的激励机机制499三、客户服服务人才才激励的的作用551四、激励的的原则551五、激励的的常见方方法522六、获得理理想激励励效果需需了解下下属的心心理需求求53七、人力资资源管理理的内容容54八、团队组组织建设设的原则则55第四章客户户服务改改进555第一节客户户服务创创新555一、客户服服务的管管理理念念56二、客户服服务管理理体系的的变革556三、客户服服务管理理的精髓髓57四、提供高高的客户户让渡价价值577五、客户户服务的的分级559六、核心客客户的管管理60
7、0七、大客户户的服务务管理661八、提高大大客户忠忠诚的策策略611九、预防客客户流失失的管理理64十、客户关关系的建建立666十一、客户户的维护护67十二、客户户的挽留留69十三、CRRM的概概念700十四、CRRM的价价值711十五、CRRM的分分类722十六、CRRM的内内容722十七、CRRM的实实施744第二节客户户服务持持续777一、客户服服务流程程的优化化77二、客户服服务资源源的整合合77三、客户服服务品牌牌的建立立78四、呼叫中中心的建建设800五、呼叫中中心的管管理811六、客户关关系战略略联盟的的管理883七、对客户户的信用用管理884八、E时代代的网络络客户服服务855
8、第一章 客客户服务务策划第一节战战略分析析一、客户服服务的战战略优势势无论制制造还是是渠道,供供应链中中的任何何企业都都不能低低估“服服务”所所带来的的战略性性的盈利利和竞争争优势。通通常,企企业更加加关注的的是产品品。他们们非常重重视产品品设计和和质量,但但对售前前和售后后服务却却没有给给与足够够的重视视,甚至至,把它它们看作作是一种种无效的的成本。他他们关注注的焦点点主要有有(1)多大的的成本;(2)服务清清单上的的价格。希希望服务务能够带带来直接接的盈利利。这一一观念与与做法只能带来来短期的的效益,结结果是赶赶跑了客客户。“服务务”的战战略性价价值在于于提高客客户的忠忠诚度,包包括:(1
9、)新新的战略略优势;(2)新的市市场优势势;(33)新的的成本优优势。(一)服务务的战略略性应用用提高销销售量能能够扩大大企业的的市场份份额,但但只有提提供有效效的服务务才能帮帮助企业业提升战战略性的的竞争地地位,幸幸免于陷陷入同质质竞争和和价格战战的泥沼沼。下面面让我们们来分析析一个医医疗用品品供应商商的案例例。这家企企业向客客户提供供包括订订单、库库存管理理和产品品配送的的一条龙龙服务,一一种早期期的VMMI系统统。这一一服务不不仅提高高了企业业的竞争争地位,更更重要的的是加强强了与客客户之间间的长期期合作关关系。过去,这这家医疗疗用品企企业以价价格策略略向医院院采购人人员销售售商品。它它
10、与医院院的高层层管理者者的沟通通非常有有限。然然而,对对于新服服务来说说,对医医院成本本和运作作具有重重大影响响。因此此,企业业高层管管理者必必须与医医院的高高层决策策者在服服务开发发和销售售流程方方面有更更广泛的的对话。这这样,相相互信任任的CEEO-tto-CCEO关关系自然然就形成成了。更重要要的是,一一旦确定定了新的的服务,就就有效地地对企业业的竞争争对手设设置了壁壁垒,他他们很难难再与医医院的高高层建立立同样的的关系。简简单地销销售更多多地商品品永远达达不到这这种战略略优势。在开发发新服务务的过程程中,提提出了一一个问题题,就是是是否应应该通过过新系统统分销竞竞争者的的产品。可可以预
11、见见得到,竞竞争者会会持反对对态度,但但是医院院的CEEO们会会要求他他们这么么做,不不然的话话他们就就会丢掉掉这单生生意。有有趣的是是,企业业自己的的产品经经理也强强烈地反反对使用用新系统统分销竞竞争者的的产品。他他们认为为,新服服务应该该用来推推动他们们自己的的产品销销售。然而,企企业的CCEO不不考虑产产品经理理的反对对意见。这这不失为为一种明明智之举举。他明明白企业业与医院院CEOO所建立立的新的的战略合合作关系系会为医医院创造造新的价价值,加加深客户户理解和和信任。他他明白,长长远来看看,这将将会使企企业成为为最后的的胜出者者。事实实上,这这很快就就取得了了意想不不到的效效果。在提供
12、供服务的的同时,企企业被安安排在医医院内部部的作业业人员与与主要包包括医生生和护士士在内的的医院工工作人员员形成了了紧密、日日常的工工作关系系。事实实证明,这这些医生生和护士士在产品品的选择择中起到到非常重重要的作作用。这这样,在在对客户户理解和和信任的的基础上上,自然然就对竞竞争对手手的渗透透形成了了障碍。结结果,销销售增长长了355%,甚甚至是最最难渗透透的客户户市场都都取得了了突破。新的VVMI服服务为医医院和医医疗用品品供应企企业双方方都带来来了重大大的成本本节约。对对于前者者来说,这这是意料料中的,但但对后者者来说,这这无疑是是一个惊惊喜。对对于医院院用品供供应企业业来说,他他们意想
13、想不到的的成本效效益主要要来自三三方面。首先,减减低了配配送成本本。以前前,为了了满足客客户不规规则的需需求,该该公司平平均每天天向一个个医院客客户的递递送大约约达6次次,而其其中又包包括几次次都是不不赚钱的的销售。第第二,该该公司能能够稳定定医院客客户的定定购模式式,进而而能够极极大地改改善工厂厂生产排排程和配配送中心心的效率率。第三三,由于于该企业业获得了了对医院院内部库库存点的的控制,它它能够向向医院的的各药房房交叉供供货,合合理分配配产品供供给。这这使他们们能够极极大地削削减安全全库存,实实现重大大成本节节约。(二)客户户服务的的战略性性管理通过提提供合理理服务以以提高产产品销售售已经
14、获获得企业业的共识识。更关关键的是是如何发发挥客户户服务的的战略性性作用。以以下是进进一步挖挖掘客户户服务潜潜能以及及客户服服务管理理战略性性的基本本要素。1相关服服务能够够改变一一个企业业的基本本战略定定位。这这对于生生产商品品化产品品的企业业来说尤尤其重要要。对服服务做出出周密的的设计,产产品经理理能够把把客户的的决策流流程向上上游拉近近。这就就使他们们能够对对顾客的的产品选选择产生生重大的的影响。某某些服务务,例如如VMII,使一一个企业业能够有有效地把把竞争对对手挡在在它的客客户大门门之外。该该医院企企业的例例子就证证明了这这一点。有有意思的的是,在在这一过过程中,新新服务所所造成的的
15、改变越越大,效效果也随随着增大大。 2产品经经理可以以利用相相关的服服务推动动客户的的业务变变革,开开辟新的的价值源源泉。例例如,该该医疗用用品供应应企业推推出VMMI服务务后,利利用配送送服务支支持医院院的分布布式的门门诊网络络发展,共共同拓展展业务。 3把相关关服务与与企业的的客户规规划和客客户管理理流程进进行集成成非常重重要。对对于某些些服务来来说,服服务自身身的性质质有助于于与客户户的管理理者建立立起关系系和信任任。一旦旦形成这这种信任任关系,他他们自然然就会影影响到客客户的产产品选择择。 4要警惕惕不要把把服务的的开发和和供应简简单地当当作又一一个利润润中心,而而要以更更长远、更更具
16、战略略性、竞竞争性的的视角来来看待服服务。 5供应商商还必须须要准备备好向那那些不“适适合”接接受他们们所提供供的服务务的企业业(例如如,地理理位置的的因素)客户说说“不”,即即便他们们是你的的优质顾顾客。 6通常,相相关服务务的成本本不会导导致总成成本的增增加。拿拿上文所所举的医医院用品品供应商商的例子子来说,虽虽然由于于提供VVMI服服务,增增加了成成本,但但是这些些成本远远远不及及VMII在产品品交付、物物流、生生产排程程、安全全库存等等领域带带来的成成本节省省。并且且,除此此之外,VVMI系系统还帮帮助增加加了销售售。作为一一个产品品经理来来说,相相关客户户服务必必须是他他们要考考虑的
17、一一个重要要因素。运运用的好好,他们们就能够够提供高高效、持持久的客客户战略略管理,并并能够获获得成本本节约优优势。不不仅如此此,他们们还能够够带来产产品销售售的大幅幅增长。二、实现低低成本战战略的方方法战略的基本本特点是是突出产产品为客客户所看看重的某某一方面面的特定定功能,力力求在为为客户所所重视的的产品性性能的某某一方面面独树一一帜,以以便增强强企业产产品的竞竞争力。实实施差异异化战略略需要支支付额外外的成本本,这种种成本有有时很昂昂贵。要要想获取取有别于于竞争对对手的差差异,便便必须增增加成本本,以追追加成本本为代价价。判断断差异化化战略成成败的标标志之一一是实现现差异化化所增加加的收
18、入入是否超超过为此此而追加加的成本本。实施施差异化化战略的的企业必必须通过过降低不不影响产产品性能能的成本本,力图图保持与与竞争对对手相近近的成本本,使企企业能够够以较低低的成本本维持产产品的差差异性。不论企业采采取何种种战略,成成本问题题始终是是企业战战略制定定、选择择和实施施过程中中需要考考虑的重重点问题题。如何何利用成成本战略略为企业业赢得成成本优势势和竞争争优势,是是企业战战略管理理的重要要内容,也也是成本本管理的的重要内内容,构构成了战战略成本本管理的的重要内内容。降低成本的的根本途途径是改改变成本本发生的的基础条条件。日日本学者者清水的的论述较较为清楚楚地反映映出了这这种观点点的思
19、路路,他认认为,企企业存在在两种成成本结构构的成本本降低:(1)尚未未使成本本最低化化的成本本结构;(2)已经经使成本本最低化化的成本本结构。前者主要是是由于众众多的非非效率因因素存在在,故一一般通过过“技术术选择”来来降低成成本;对对于已经经达到成成本最低低化的成成本结构构,其成成本的进进一步降降低仅仅仅依靠现现有的技技术则无无能为力力,因而而还必须须借助于于知识创创造或者者说是技技术革新新来求得得成本降降低。为为选择达达成目标标成本的的技术与与投入的的最优组组合,应应根据需需要伴随随着成本本降低的的技术。从成本管理理的角度度看,成成本管理理存在一一个目标标体系,这这个体系系包含三三个层次次
20、:第一,降低低成本。其其中又分分以生产产过程、业业务进行行过程为为焦点的的成本降降低措施施和以企企业为焦焦点,以以改变成成本发生生的基础础条件为为措施的的成本降降低。第二,利用用资源、成成本、质质量、数数量、价价格之间间的相互互关系,配配合企业业尽可能能获取最最大利润润,包括括通过节节约稀缺缺资源增增加产量量。第三,通过过成本管管理配合合企业的的战略选选择与实实施,通通过获取取成本优优势帮助助企业取取得竞争争优势。三个层次之之间的主主要差别别在于考考虑成本本问题的的视角不不同。第第一层次次以企业业内部为为视角,以以降低成成本为核核心;第第二层次次以企业业内部为为主要视视角,考考虑到成成本质量量
21、 数量量、价格格、供求求等相关关因素之之间的关关系,以以利润为为取向;第三层层次以企企业与环环境、企企业与竞竞争的相相互关系系为视角角,以企企业的长长期发展展和竞争争优势为为重点。在在这三个个目标层层次中,都都贯穿着着降低成成本的要要求,都都不排斥斥成本降降低的重重要性。三、实现差差异化服服务战略略的方法法(一)如何何建立差差异化服服务战略略随着市场竞竞争的日日趋激烈烈,竞争争对手间间的产品品、服务务和竞争争手段越越来越同同质化,固固有客户户群体的的购买形形式、购购买特点点、购买买心理及及所在产产业环境境受到前前所未有有的冲击击,客户户接受服服务的意意识越来来越强,对对服务的的要求也也越来越越
22、高,已已有的传传统营销销观念、营营销模式式、营销销战略、营营销构成成元素及及营销管管理方式式均随之之发生极极大的变变化,并并顺应其其变革更更新,突突出的表表现就在在于企业业不仅仅仅需要保保持满足足客户的的良好服服务态度度,还要要求保证证处理问问题的及及时性和和有效性性。这意意味着企企业不仅仅要提供供代表良良好形象象的服务务窗口,而而且还需需要整合合企业内内部资源源,提供供可靠的的支撑,保保证企业业信誉和和服务质质量,才才能有效效的获得得客户满满意度。对多数数企业而而言,客客户最为为关心的的是:能能够在自自己想要要购买的的场所随随时可以以购买、享享受到同同样品质质的产品品和服务务。然而而除了一一
23、些基本本的要求求外,不不同地区区、不同同目标市市场客户户在产品品使用、售售后服务务等方面面可能有有着迥然然不同的的需求,特特别是在在区域文文化差异异性较大大的市场场,这种种对产品品和服务务的差异异性尤为为突出。正正因为如如此,企企业在制制定客户户服务战战略时必必须考虑虑到客户户的差异异性,也也只有在在这些差差异性的的基础上上,针对对不同的的市场结结构、不不同的客客户对象象,根据据所处的的环境、自自身的目目标及竞竞争对手手的情况况等因素素,企业业才能制制定出成成功的客客户服务务战略,由由此以客客户为导导向的全全新营销销模式差异异化服务务战略应应运而生生。 (二)什么么是差异异化服务务战略差异化化
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