[信管网]信息系统项目管理师学习笔记(核心内容)1155.docx
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1、目录1.信息息系统项目目管理基础础22.项目目整体管理理33.项目目范围管理理64.项目目时间管理理95.项目目成本管理理126.项目目质量管理理197.项目目人力资源源管理248.项目目沟通管理理299.项目目风险管理理3410.项目目采购管理理4111.需求求管理4512.组织织级项目管管理与大型型项目管理理4713.战略略管理5114.业务务流程管理理5415.知识识管理5716.项目目整体绩效效评估6017.信息息系统工程程监理6218.案例例分析6719.论论文6720.面面向对象方方法学6921.信信息系统安安全和安全全体系7422.信信息系统安安全风险评评估7623.安安全策略7
2、824.信信息安全技技术基础8025.PPKI公开开密钥基础础设施8326.PPMI权限限(授权)管管理基础设设施8627.信信息安全审审计系统SS-Auddit8828.信信息安全系系统工程IISSE-CMM9029.计计算机网络络知识9130.软软件工程基基础知识11031.招招标投标法法12532.著著作权法12933.计计算机软件件保护条例例13334.政政府采购法法13535.合合同法14036.软软件工程的的国家标准准1491. 信息系统项项目管理基基础1.1. 项目的概念念项目是为创创建某一独独特产品、服服务或成果果而临时进进行的一次次性努力。项项目是用有有限的资源源、有限的的时
3、间为特特定客户完完成特定目目标的一次次性工作。资资源指完成成项目所需需要的人、财财、物;时时间指项目目有明确的的开始和结结束时间;客户指提提供资金、确确定需求并并拥有项目目成果的组组织或个人人;目标则则是满足要要求的产品品和服务,并并且有时它它们是不可可见的。项目的三个个特点:临临时性、独独特性和渐渐进性:1、 临时性:项项目不是一一项持续不不断的工作作,每一个个项目都有有一个明确确的开始时时间和结束束时间,当当项目目标标已经实现现、由于项项目目标明明显无法实实现或由于于项目需求求已经不复复存在而终终止项目时时,就意味味着项目的的结束,但但临时性并并不意味着着项目历时时短,有些些项目历时时数年
4、。2、 独特性:没没有完全一一样的项目目,厂商要要根据不同同的客户提提供不同的的解决方案案,即使有有现成的解解决方案也也要根据客客户的特殊殊要求进行行一定的客客户化工作作。独特性性对项目的的指导意义义是在签定定项目合同同时要对项项目的成果果有一个清清晰、明确确的描述。3、 渐进性:因因为项目的的产品或服服务事先不不可见,在在项目前期期只能粗略略地进行项项目定义,随随着项目的的进行才能能逐渐完善善和精确。渐渐进性对项项目的指导导意义一是是,在项目目的推进过过程中一定定会进行很很多修改,产产生很多变变更,因此此,在项目目执行过程程中要注意意对变更的的控制,二二是由于项项目计划本本质上是基基于对未来
5、来的估计和和假设进行行的预测,项项目推进过过程中会遇遇到各种风风险和意外外,因此,很很多项目可可能不会在在规定的时时间、按规规定的预算算由规定的的人员完成成。项目成功的的三约束:时间、成成本和质量量。典型的信息息系统项目目有如下特特点:1、 目标不明确确2、 需求变化频频繁3、 智力密集型型4、 设计人员调调度专业化化5、 涉及的承包包商多,各各级承包商商分布在各各地,相互互联系复杂杂6、 系统集中项项目中需研研制开发大大量的软硬硬件系统7、 项目生命期期通常较短短8、 通常要采用用大量的新新技术项目与日常常动作的关关系:组织执行工工作以完成成一系列的的目标。工工作通常可可划分为项项目或动作作
6、,尽管这这两者有时时是相互重重叠的,动动作与项目目有许多共共同特征,如如:1、 需要由人来来完成2、 受制于有限限的资源3、 需要进行计计划、执行行和控制等等。项目和动作作的主要区区别在于:项目是临临时性的和和独特的,而而动作是具具有连续性性和重复性性的。项目目的目标是是要达到这这一目标从从而结束项项目,运作作的目标是是为了维护护这一业务务。项目和战略略的关系:项目是实实现组织战战略计划的的手段。1.2. 项目管理的的定义及其其知识范围围项目管理是是在项目活活动中运用用知识、技技能、工具具和技术来来实现项目目要求。项目管理的的知识范围围包括项目目启动、计计划、执行行、监督与与控制和收收尾五个过
7、过程组,这这五个过程程被组织成成九大知识识领域:项项目整体管管理、范围围管理、时时间管理、成成本管理、质质量管理、人人力资源管管理、沟通通管理、风风险管理和和采购管理理。1.3. 项目管理需需要的专业业知识领域域项目管理组组至少能理理解和使用用五方面的的专业知识识领域:1、 项目管理知知识体系,PPMBOKK2、 应用领域的的知识、标标准和规定定3、 项目环境知知识,社会会环境、政政治环境、自自然环境4、 通用的管理理知识和技技能,财务务管理、销销售和营销销、组织结结构、人事事管理、战战略计划等等5、 软技能或人人际关系技技能,沟通通、领导力力、激励、谈谈判和冲突突管理2. 项目整体管管理项目
8、整体管管理是从全全局的、整整体的观点点出发通过过有机地协协调项目各各个要素(质质量、成本本、进度、范范围等),在在相互影响响的项目各各项具体目目标和议案案中权衡和选选择,尽可可能地消除除项目各单项项管理的局局限性,从从而实现最最大限度地地满足项目目干系人的的需求和希希望的目的的。整体管理的的过程包括括:1、 制定项目章章程,制定定一个项目目章程,以以对项目进进行正式授授权2、 制定项目范范围说明书书(初步),编编制一个初初步的项目目范围说明明书,给出出项目范围围的高层描描述3、 制定项目管管理计划。界界定在定义义、准备、集集成以及协协调所有分分计划形成成项目管理理计划需要要的行为。4、 指导和
9、管理理项目执行行。执行在在项目管理理计划中所所定义的工工作以达到到项目的目目标。5、 监督和控制制项目工作作。为达成成项目管理理计划所定定义的项目目目标而进进行的,对对启动、计计划、执行行和收尾过过程的进行行监督和控控制。6、 整体变更控控制:评审审所有的变变更请求,批批准变更,控控制对可交交付物和组组织过程资资产的变更更。7、 项目收尾:完成所有有项目过程程组中的所所有活动,以以正式结束束一个项目目或阶段。2.1. 制定项目章章程项目章程是是正式授权权一个项目目和项目资资金的文件件,由项目目发起人或或项目组织织之外的主主办人颁发发。项目章程的的作用:1、 正式宣布项项目的存在在,对项目目的开
10、始实实施赋予合合法地位。2、 粗略地规定定项目的范范围3、 正式任命项项目经理,授授权其使用用组织的资资源开展项项目活动。项目章程的的主要内容容:1、 项目必须满满足的业务务要求或产产品需求2、 项目的目的的和缘由3、 项目干系人人的需求和和期望4、 概要的里程程碑进度计计划5、 项目干系人人的影响6、 职能组织7、 组织的、环环境的和外外部的假设设8、 组织的、环环境的和外外部的约束束9、 概要预算输入1、 合同2、 工作说明书书(SOWW):工作作说明书是是对项目所所要提供的的产品或服服务的叙述述性的描述述。对内部部项目而言言,项目发发起者或投投资人基于于业务需要要、或产品品或服务的的需求
11、提出出工作说明明书。对外外部项目而而言,工作作说明书作作为投标文文档的一部部分从客户户那里得到到。工作说说明书主要要内容包括括:业务要要求(如市市场的需要要、技术的的改进、法法律要求或或政府的标标准),产产品范围描描述(记述述项目所要要创建的产产品的需求求以及产品品或服务的的特性),战战略计划(执执行组织的的战略计划划作为项目目选择的一一个要求)3、 环境的和组组织的因素素:涉及所所有影响项项目成功的的组织环境境和因素,包包括组织或或公司文化化和结构,组组织基础设设施,现有有的人力资资源,市场场条件,项项目干系人人对风险的的容忍度,业业界的风险险研究信息息和风险数数据库,项项目管理信信息系统4
12、、 组织过程资资产:一、组组织中指导导工作的过过程和程序序,如组织织的标准过过程(标准准产品和项项目生命周周期,质量量政策和规规程等),标标准模板、工工作指南、评评估标准等等,对组织织中的标准准过程进行行剪裁的准准则和指南南,变更控控制规程,风风险控制规规程等。二二、组织知知识库,历历史项目经经验和教训训、配置管管理知识库库、问题和和缺陷管理理数据库工具1、 项目选择方方法:决策策表技术、财财务分析法法(净现值值、内部报报酬率等)、DDIPP分分析法,2、 项目管理方方法沦:项项目管理方方法论通常常会明确规规定项目的的阶段,以以及每个阶阶段的主要要活动、阶阶段输入、阶阶段成果、里里程碑、评评审
13、方式等等。3、 项目管理信信息系统:项目管理理信息系统统是项目管管理者的平平台,是收收集、分类类、综合和和保存各项项项目活动动结果的工工具、技术术、设备和和人员的全全体。4、 专家判断:项目管理理的经验性性很强,有有类似项目目管理经验验的专家对对项目的整整体把握,以以及资源、工工期、质量量等要素的的判断非常常重要。输出项目章程2.2. 制定范围说说明书(初初步)项目范围说说明书描述述项目需要要做什么,列列出了项目目及其相关关的产品和和服务的特特性和边界界,以及范范围控制和和接受的方方法,主要要内容包括括:1、 项目和范围围的目标2、 产品或服务务的需求和和特性3、 项目的边界界4、 产品接受标
14、标准5、 项目约束条条件6、 项目假设7、 最初的项目目组织8、 最初定义的的风险9、 进度里程碑碑10、 费用估算的的量级要求求11、 项目配置管管理的需求求12、 已批准的需需要最初的项目目范围说明明书是依据据发起人或或出资人提提供的信息息制定的,并并由项目管管理团队在在范围定义义过程中进进一步细化化。项目目标是是实施项目目所要达到到的期望结结果,即项项目所能交交付的成果果或服务项目目标的的特性1、 多目标性:项目目标标往往是一一个多目标标系统,如如质量、进进度、成本本等2、 优先性:项项目是一个个多目标系系统,不同同的目标可可能在项目目管理不同同阶段根据据不同需要要,其重要要性也不一一样
15、3、 层次性:一一个项目既既有最高层层的战略目目标,也有有较低层次次的具体目目标项目目标一一般包含在在项目建议议书中,一一般由项目目的客户或或项目的发发起人来确确定。项目目标的的确定过程程:1、 项目情况分分析:外部部环境、上上层组织系系统、市场场情况、相相关干系人人、社会经经济、政治治、法律环环境等2、 项目问题界界定:当前前环境和各各种限制条条件是否存存在影响项项目开展的的因素和问问题3、 确定项目目目标因素:如资金成成本、回收收期、项目目所涉及的的领域4、 建立项目目目标体系:通过目标标因素确定定项目各方方面和各层层次的目标标。5、 各目标关系系确认:哪哪些是强制制性目标,哪哪些是期望望
16、目标,不不同目标之之间有什么么样的联系系或矛盾。输入项目章程、工工作说明书书、环境和和组织因素素、组织过过程资产工具项目管理方方法论、项项目管理信信息系统、专专家判断输出项目范围说说明书(初初步)2.3. 制定项目管管理计划项目管理计计划定义了了项目如何何执行、监监督和控制制,主要包包括如下内内容:1、 项目管理团团队选择的的过程2、 每个选定过过程的实施施级别3、 对用于完成成这些过程程的工具和和技术的描描述4、 选择的项目目生命周期期和相关的的项目阶段段3. 项目范围管管理项目范围管管理确保项项目包含且且仅仅只包包含项目所所必须完成成的工作。在信息系统统项目中,存存在两个相相互关联的的范围
17、:产产品范围和和项目范围围。产品范围是是指信息系系统产品或或者服务所所应该包含含的功能,即即软件工程程中的需求求分析。项目范围是是指为了能能够交付信信息系统项项目所必须须做的工作作。产品的范围围定义是信信息系统要要求的量度度,项目范范围的定义义是产生项项目计划的的基础,产产品范围(即即需求分析析)偏重于于软件技术术,项目范范围更偏向向于管理,判判断项目范范围是否完完成,以项项目管理计计划、项目目范围说明明书、工作作分解结构构、工作分分解结构词词汇表来衡衡量,产品品范围是否否完成以产产品或服务务是否满足足了需求分分析为依据据。产品范范围是项目目范围的基基础。项目范围管管理包括五五个管理过过程:1
18、、 范围管理计计划编制:规定如何何定义、检检验、控制制范围,如如何创建工工作分解结结构(WBBS)。2、 范围定义:编制一个个详细的项项目范围说说明书作为为将来项目目决策的基基础。3、 创建工作分分解结构(WWBS):将项目的的主要可交交付成果和和项目工作作分为更小小、更易于于管理的部部分。4、 范围确认:正式接受受已完成的的项目范围围5、 范围控制:控制项目目范围变更更。3.1. 范围管理计计划编制范围管理计计划说明项项目组将如如何进行项项目的范围围管理,包包括如何进进行项目范范围定义,如如何制定工工作分解结结构,如何何进行项目目范围核实实和如何进进行项目范范围控制等等。另外,应应该对怎样样
19、变化、变变化频率及及变化了多多少这些项项目范围预预期的稳定定性进行评评估。还应应该包括对对变化范围围怎样确定定,变化应应归为哪一一类等问题题的清楚描描述。输入项目章程项目初步范范围说明书书组织和环境境因素组织过程资资产工具专家判断样板表格标准对于和其他他项目类似似的项目,编编制范围管管理计划可可以遵从有有其他项目目范围管理理经验的专专家对当前前项目的范范围管理计计划进行判判断和抉择择。组织中中以前的项项目对范围围管理计划划会留下一一些样板、控控制表格和和执行标准准。输出项目范围管管理计划项目范围管管理计划是是对项目的的范围进行行确定、记记载、核实实管理和控控制的行动动指南,与与项目范围围计划不
20、同同,范围计计划是描述述项目的边边界,而范范围管理计计划是如何何保证项目目边界应该该采取的行行为。项目范围管管理计划包包括如下内内容:1、 如何从项目目的初步说说明书来编编制详细的的范围说明明书2、 如何根据项项目范围说说明书编制制工作分解解结构,如如何核准和和维持编制制的工作分分解结构。3、 如何核实和和验收项目目完成的可可交付成果果。4、 如何进行变变更请求的的批准。3.2. 范围定义在初步项目目范围说明明书中已文文档化的主主要可交付付物、假设设和约束条条件的基础础上编写详详细的项目目范围说明明书。输入项目章程、项项目范围管管理计划、组组织过程资资产、批准准的变更申申请。工具产品分析:对现
21、有的的产品进行行分析可选方案识识别:采用用头脑风暴暴、横向思思维等技术术在多个议议案中进行行筛选专家判断法法:历史类类似项目经经验对范围围定义很有有价值。输出项目范围说说明书项目范围说说明书详细细描述了项项目的可交交付物和产产生这些可可交付物所所必须做的的项目工作作,在所有有项目干系系人之间建建立一个对对项目范围围的共识,指指导团队在在项目实施施期间的工工作,为项项目范围提提供一个基基线。主要要内容包括括:项目和和范围的目目标、产品品范围描述述、项目边边界、项目目的可交付付物、产品品可接受的的标准、项项目的约束束条件、项项目假设、初初始的项目目组织、初初始定义的的风险、进进度里程碑碑、项目配配
22、置管理需需求、量级级成本估算算。3.3. 创建工作分分解结构工作分解结结构(WBBS)是面面向可交付付物的项目目元素的层层次分解,它它组织并定定义了整个个项目范围围,是一个个详细的项项目范围说说明的表示示法,它详详细描述了了项目所要要完成的工工作。工作分解结结构是组织织管理工作作的主要依依据,是项项目管理工工作的基础础。工作分解结结构不是某某个项目成成员的责任任,应该由由全体项目目组成员、用用户和项目目利益相关关人共同完完成和一致致确认,方方法有参照照样本、问问卷调查、个个别了解和和开小组会会等。工作分解结结构的作用用:1、 明确和准确确说明项目目范围,项项目组成员员能够清楚楚地理解任任务的性
23、质质和需要努努力的方向向2、 工作分解结结构清楚地地定义了项项目的边界界,提供了了项目干系系人一致认认可的项目目需要做的的工作和不不需要做的的工作。3、 可以根据工工作分解结结构确定项项目所需要要的技术和和人力资源源。4、 针对独立单单元,进行行时间、成成本和资源源的需要量量的估算,提提高估算的的准确性。5、 为计划、预预算、进度度安排和成成本控制奠奠定共同的的基础,确确定项目进进度和控制制基准。6、 工作分解结结构有助于于防止需求求蔓延。工作分解结结构的表现现形式工作分解结结构一般用用图表形式式表达,主主要有分级级的树形结结构和类似似于分级图图书目录的的表格形式式。树型结结构图的WWBS层次
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