4、综合办公室管理制度.docx
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1、综合办公公室管理理制度第一章 员工工行为准准则第一条 严格格工作制制度,遵遵守岗位位职责。全体职职工应做做到不迟迟到、不不早退、不旷工工,严格格遵守岗岗位职责责,对擅擅自离岗岗造成损损失者,视情节节严重程程度予以以处罚。自觉履履行各种种值班、值日工工作。第二条 员工工必须服服从项目目部的工工作安排排,不得得以任何何理由、托辞拒拒绝执行行职责范范围内的的工作任任务。第三条 遵守守作息制制度。员员工每晚晚就寝后后要保持持肃静,禁止做做影响他他人休息息的一切切活动。第四条 严禁禁参与赌赌博,不不准酗酒酒闹事。任何场场所、任任何人都都不许赌赌博和酗酗酒闹事事,一经经发现严严肃处理理;因酗酒闹事事、打架
2、斗斗殴造成成严重后后果者,由肇事事者负担担全部经经济责任任和刑事事责任,在编正正式工给给予严厉厉处分,临时合合同工给给予清退退处理。第五条 保持持优美环环境,爱爱护花草草树木,保持良良好的工工作环境境和生活活环境。爱护公公共设施施,无故故损坏者者应照价价赔偿或或负责维维修费用用。养成成节约习习惯,做做到节约约用电、用水。第六条 讲究究文明礼礼貌,注意行行为举止止。注重重仪容仪仪表,着着装整齐齐,上班班时间男男同志不不穿短裤裤、背心心、拖鞋鞋,不打打赤脚;女同志志不穿超超短裙、吊带装装、拖鞋鞋,不得得化浓妆妆,不戴戴夸张饰饰物。修修饰文雅雅,与工工作身份份相符。第七条 禁止止随地吐吐痰和乱扔纸纸
3、屑、烟烟头、瓜瓜果皮核核,禁止止在墙上上门窗上上乱写乱乱画、乱乱钉;禁禁止在办办公区大大声喧哗哗、嘻笑笑、打闹闹;保持办办公室的的清洁、肃静。第八条 热情情待人,使用日日常办公公使用文文明用语语,严禁禁说脏话话,忌语语。杜绝绝使用生生硬用语语和不良良用语。第九条 加强强个人修修养,遵遵守法律律法规。全体员工工应认真真学习政政治理论论和专业业知识,自觉遵遵守国家家的法律律、法规规及中中国共产产党党内内监督条条例和和中国国共产党党纪律处处分条例例,严严禁损人人利已、损公肥肥私、假假公济私私、虚报报帐目,严禁向向施工队队索取财财物、行行贿受赂赂,一经经发现,根据情情节分别别给予批批评教育育、罚款款、
4、行政政、党内内处分、待岗、追究法法律责任任等处罚罚。第十条 严禁禁违章作作业,遵遵守操作作规程。严禁非非机械操操作人员员操作机机械,严严禁非电电工人员员乱接电电源,对对违章操操作而造造成的经经济损失失,由当当事人负负责全部部的责任任。电路路、电器器等要经经常检查查,消灭灭安全隐隐患。确确保安全全第一,预防为为主,严严格遵守守各项安安全管理理制度。第二章 项目目部岗位位设置 根据*机机构设置置与人员员编制文文件精神神,项目目部设立立6个部部门:工工程管理理部、安安全环保保部、经经营管理理部、物物资装备备部、财财务会计计部、综综合办公公室。其其岗位设设置如下下(按二二级项目目部标准准设置):序号部
5、门岗位编制(人人)备注1领导班子子项目经理理1党支部书书记1常务副经经理兼总总工1副经理12工程管理理部部长1部员 73安全环保保部部员14物资装备备部部长1部员15财务会计计部部长1部员16经营管理理部 部长1部员17综合办公公室主任1部员1勤务人员员5第三章 印章章管理办办法第一节 总 则第一条 印章章是企业业经营管管理活动动中行使使职权,明确各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具。第二条 严肃肃印章管管理,规规范印章章使用,预防不不按规定定用印给给企业造造成不应应有的经经济损失失和社会会影响。根据上上级单位位有关印印章管理理办法和和项目部部实际,制定本本规定。第三条 本规规定适用用
6、于项目目部印章章管理。第二节 刻制制公章及及用印程程序第四条 刻制制公章须须知1、项目目部如需需刻制公公章(行行政章、财务章章和试验验室检测测专用章章),必必须由办办公室严严格填制制刻制制印章审审批表,按照照刻制制印章审审批表规范程程序逐级级审批刻刻制,或或上级部部门统一一刻制。公章刻刻制后启启用前必必须到办办公室备备案。2、特殊殊情况,刻制公公章部门门填制刻制印印章审批批表逐逐级审批批至项目目领导批批准,持持项目介介绍信自自行刻制制。公章章启用前前必须及及时将印印模、刻刻制人、保管人人、刻制制时间报报办公室室备案。3、项目目需刻制制党支部部、工会会、团工工委印章章时,必必须严格格填制刻制印印
7、章审批批表,按照刻制印印章审批批表规规范程序序逐级审审批至相相应单位位主管领领导,由由办公室室备案并并统一刻刻制同时时将印模模报办公公室备案案。第五条 项目目部所刻刻公章类类别项目部只只准刻制制行政章章、财务务章、试试验室检检测专用用章、党党支部、工会和和团工委委用章。第六条 印章章管理部部门和印印章管理理责任人人1、办公公室是印印章管理理的主管管部门。项目行行政章由由办公室室专人保保管;财财务章、法人代代表名章章由财务务部门专专人保管管;试验验室检测测专用章章由试验验室保管管;党支支部、工工会、团团工委用用章由办办公室负负责保管管,项目目部各部部室印章章由各部部室自行行保管。2、项目目所有行
8、行为和所所有事宜宜的用印印必须统统一管理理,指定定专人负负责。办办公室主主任为印印章管理理第一责责任人,管理过过程为所所有印章章的刻制制、管理理使用直直至工程程项目完完工撤场场收缴上上交*办公公室。第七条 使用用公章程程序1、使用用印章时时必须严严格履行行审批手手续,实实行“一事一一请示”制度。2、项目目部各部部室每次次用印必必须填写写用印印审批、登记表表,逐逐级审批批至项目目部主管管领导批批准方可可用印。第八条 借用用公章原原则1、项目目部公章章一般不不准借用用,遇有有特殊情情况必须须借用带带出时,要严格格填写用印审审批、登登记表,经项项目部主主管领导导批准后后方可借借用外带带。2、外带带公
9、章只只限本级级办公室室印章管管理员,特殊情情况要他他人代替替护送印印章时,必须经经项目部部主管领领导批准准指派专专人护送送。3、外带带公章签签合同事事宜,对对用印的的内容、份数等等要有详详细的记记录,并并且记录录必须经经用印单单位分管管领导和和持印人人员签字字,返还还项目印印章时一一并交由由项目办办公室存存档。4、用印印结束后后护送印印章者立立即返回回。不得得中途办办事,严严禁误事事和丢失失。第三节 用印印类别第九条 印章章的启用用1、凡属属项目对对外、对对上发文文、开具具介绍信信、报送送报表;内部行行文、通通知,使使用项目目内部印印章。2、凡属属财务会会计业务务的用财财务专用用章。第四节 印
10、章章销毁及及留存第十条 印章章销毁留留存管理理程序1、项目目完工撤撤场,项项目的行行政章、财务章章、试验验室检测测专用章章及党工工委、工工会、团团工委印印章,办办公室主主任要亲亲自护送送或指定定专人护护送至*办办公室。由*办公公室认真真填写印章销销毁登记记表并并掌握销销毁原则则和销毁毁时间报报请*领导导批准。遇特殊殊情况,做出留留用或上上交处理理意见。2、各部部室撤消消、合并并或名称称变动停停用印章章时,停停用的印印章上缴缴办公室室统一管管理至销销毁。3、对上上缴*办公公室需留留存的印印章,必必须按照照管理权权限履行行严格的的审批手手续,待待*领导批批准后方方可使用用。第五节 印章管管理及要要
11、求第十一条条 刻刻章、用用印的严严肃性和和重要性性1、项目目部的各各部室均均无权刻刻制公章章,一经经发现视视为私刻刻公章。2、项目目部公章章刻制授授权只限限项目办办公室,其它任任何单位位、部门门或个人人均没有有刻制公公章授权权能力,未经办办公室授授权刻制制的公章章均视为为私刻公公章。3、刻章章、用印印是十分分严肃和和重要的的事情,领导必必须引起起高度重重视,加加强对刻刻章、用用印的管管理、教教育和把把关。第十二条条严格格控制开开具空白白介绍信信和便函函特殊情况况确需使使用空白白介绍信信和便函函的,严严格逐级级审批程程序并登登记备案案。 第六节 对不不规范刻刻制和使使用公章章的处罚罚第十三条条
12、杜杜绝不规规范使用用管理印印章1、对违违反本管管理规定定,用印印手续不不全、印印章管理理混乱,要追究究印章管管理部门门领导及及管理人人员的责责任。2、办公公室主任任及各类类印章直直接保管管人如在在印章管管理过程程中出现现问题,尤其是是项目完完工撤场场上缴各各类印章章过程中中出现未未交、丢丢失等问问题,将将直接追追究办公公室主任任或各类类印章保保管人的的责任并并处罚。第十四条条 严严禁责任任心不强强或保管管不善致致使印章章丢失对印章保保管不善善或责任任心不强强造成丢丢失的,要给予予当事人人行政处处分并调调离本岗岗位,同同时追究究印章管管理部门门领导的的相关责责任。第十五条条严禁禁用印承承办人掩掩
13、盖事实实用欺骗骗手段使使用公章章是指用印印承办人人用欺骗骗手段掩掩盖不合合理的用用印事实实,由此此造成的的损失和和影响由由用印承承办人承承担,并并视情节节轻重处处罚用印印承办人人,同时时追究印印章管理理部门领领导和印印章管理理人员的的责任。附件一:印章刻刻制审批批表附件二:印章管管理授权权委托书书附件三:用印审审批单印章刻制制审批表表单位名称称: 印鉴名称称:印鉴规格格: 样式:刻制原因因:单位(科科室)负负责人: 年 月 日工程处领领导审批批意见:年 月月 日日财务处审审批意见见:处室负责责人: 年 月 日综合事务务处审批意意见:处室负责责人: 年 月 日局领导批批示:年 月月 日日印章管理
14、理授权委委托书印章名称称:委托人: 被被委托人人:现委托 代为管管理 印印章。期期限为:自年月日日起始,至该印印章所代代表的机机关、组组织或个个人权力力、职责责,在因单位名名称变更更、机构构撤销、式样改改变或其其他原因因而废止止时止。被委托人人职责:一、被委委托人必必须严格格按照*印印章管理理办法的的规定,在被委委托期限限内妥善善管理和和使用印印章,不不得私用用或遗失失。二、被委委托人可可在委托托期限内内将印章章委托给给本单位位正式员员工(档档案关系系在四公公局)管管理。三、上述述规定的的委托期期限到期期,请及及时将失失效的印印章上交交委托单单位,由由委托单单位统一一处理。严禁将将失效印印章丢
15、失失或私自自处理。四、委托托期限内内因违反反*印章管管理办法法而产生生的一切切纠纷、问题,由被委委托人负负全责。委托人签签字: 被委委托人签签字:年月月 日 年月 日用 印 审 批批 单申 请请 人人申请部门门(单位位)用 印 时 间间印 别(个数)用印文本本名称用 印 事 由由发 往 单 位位综合办公公室申请部门门负责人人分管领导导主管领导导第四章 办公公设备及及办公用用品暂行行管理办办法为保证项项目部各各部门正正常办公公,同时时为了节节约开支支,使办办公设备备及办公公用品的的购置、使用、保管工工作规范范化、合合理化,根据*相相关制度度,结合合项目特特点,特特制定本本办法。第一节 办公公设备
16、管管理第一条 办公公设备办公设备备指项目目部购置置或从其其他项目目上调配配的电脑脑、打印印机、复复印机、扫描仪仪、传真真机、摄摄像机、照相机机等。办办公设备备于项目目进场初初期配备备齐全,各部门门负责人人为所属属办公设设备保管管和日常常保养的的第一责责任人。第二条 办公公设备的的购置各部门因因工作需需要购买买办公设设备的,应以部部门为单单位填写写办公公设备/用品申申购表(格式式附后),由项项目经理理签字同同意之后后,综合合办公室室统一购购买。第三条 办公公设备的的维修若办公设设备损坏坏,影响响正常工工作,各各部门负负责人应应及时将将情况反反映到综综合办公公室,同同时填写写办公公设备/用品申申购
17、表,由项项目经理理签字同同意之后后,综合合办公室室负责进进行维修修或重新新购置。第四条 办公公设备台台账综合办公公室应对对项目所所属的办办公设备备进行统统计,并并填写办公设设备登记记表(格式附附后)。第五条 办公公设备的的清查、盘点综合办公公室应于于每年年年终对各各部门的的办公设设备进行行一次全全面的清清查和盘盘点,并并做好记记录。第六条 办公公设备的的赔偿由于个人人原因造造成办公公设备损损坏、丢丢失的,应由使使用人按按照原价价进行赔赔偿。第七条 办公公设备的的报废办公设备备的报废废应先由由使用部部门填写写办公公设备/用品申申购表,经综综合办公公室鉴定定后,才才能进行行报废。第八条 办公公电脑
18、的的租赁项目部电电脑的租租赁按每每人/每每月/1150元元进行补补贴,具具体人员员由项目目领导班班子确定定。第二节 办公公用品管管理第九条 办公公用品办公用品品指笔记记本、笔笔、硒鼓鼓(墨盒盒)、打打印纸、计算器器、订书书机、各各类夹子子等日常常办公所所需的物物品。第十条 办公公用品的的购买各部门需需要购买买办公用用品时,先填写写办公公设备/用品申申购表,由经经理签字字同意之之后,综综合办公公室统一一购买。项目领领导所需需办公用用品由办办公室统统一购买买。办公公用品的的采购程程序按照照财务部部制定的的相关办办法执行行。第十一条条 办办公用品品的领取取、使用用及保管管综合办公公室购买买完办公公用
19、品后后,提出出申请的的部门填填写领领用单后才能能领取办办公用品品。各部门领领取的办办公用品品由部门门负责人人自行分分配使用用,部员员对其使使用具有有监督权权。各部门做做好本部部门办公公用品的的保管。如果丢丢失能长长期使用用的办公公用品(如订书书机、剪剪刀、裁裁纸刀等等),由由各部门门自行购购买。 附件:1、办办公设备备/用品品申购表表2、办办公用品品领用单单2、办办公设备备登记表表办公用品品申购单单 申购购部门:申购日期期:序号办公用品品名称单位数量备注0102030405060708091011121314151617181920 制表: 部部门负责责人: 领领导审批批:办公用品品领用单单序
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