2、轨道工程文件归档整理管理办法(报档案局).docx

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1、厦门市轨道交通1号线一期工程文件归档整理管理办法厦门轨道道交通集集团有限限公司厦门市轨轨道交通通工程文件归档档整理管管理办法法20133年11月目录一、依据据文件33二、工程程文件的的归档范范围3三、管理理职责44四、文件件归档的的质量要要求4五、工程程文件的的立卷771.立卷卷的原则则和方法法72.卷内内文件的的排列773.案卷卷的编目目74.卷内内目录的的编制775.卷内内备考表表的编制制86.案卷卷封面的的编制887.案卷卷装订998.案卷卷的排列列99.卷盒盒、表格格规格及及其制成成材料要要求9六、声像像档案9七、电子子文件12八、厦门门市轨道道交通工工程档案案分类及及编号方方案12

2、附附件一：厦门市市轨道交交通工程程档案分分类方案案、归档档范围、保管期期限表115 附附件二：卷内目目录444 附附件三：卷内备备考表446附件四：案卷封封面488 附附件五：科技档档案分类类目录49厦门市轨轨道交通通工程文文件归档档整理管管理办法法为加强厦厦门市轨轨道交通通工程工程程文件的的归档整整理工作作，统一一档案整整理标准准，建立立完整、准确的的工程档档案，制制定本办办法。本本办法适适用于厦厦门市轨轨道交通通1号线线一期工工程文件件的归档档整理。一、依据据文件1. 城市轨轨道交通通工程档档案整理理标准（CJJJ/TT 1880-220122）2. 厦门市市重点建建设项目目档案管管理暂行

3、行办法3. 国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范（DDA/TT 288-20002）4. 重大建建设项目目档案验验收办法法5. 建设工工程文件件的归档档整理规规范6. 科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT 1118222-20008）7. 技术制制图复制制图的折叠叠方法（GBB/1006099.3-20009）8. 电子文文件归档档与管理理规范（GB/T1888944-20002）9. 照片档档案管理理规范（GBB/T 118821-20002）10. 磁性载载体档案案管理规规范（DA/T 115-119955）11. 福建省省档案数数字化工工作安全全保密

4、管管理规定定（闽闽档（220111）0665号）二、工程程文件的的归档范范围、归归档套数数、归档档时间、移交要要求1、 归档范围围1) 与厦门市市轨道交交通工程程有关的的重要活活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件，均应应收集齐齐全、整整理立卷卷后归档档。2) 移交归档档范围应应符合厦门市市轨道交交通工程程文件归归档范围围和保管管期限表表附件一归档范范围的要要求。3) 归档套数数，各单单位需提提交工程程档案四四套原件件（含工工程照片片、电子子文档、竣工图图等），其中三三套原件件移交厦厦门轨道道集团综综合档案案室，一一套移交交厦门市市城建档档案馆。2、

5、 归档、移移交时间间1) 勘察、设设计单位位前期资资料应当当在前期期任务完完成时归归档完毕毕；2) 各施工单单位、监监理单位位应当在在工程竣竣工验收收前归档档完毕。3) 在工程竣竣工验收收后6个月内内，由指指挥部档档案室汇汇总各单单位档案案，分别别向厦门门轨道交交通集团团综合档档案室、厦门市市城建档档案馆移移交完整整的、符符合规定定的工程程档案。3、 移交要求求1) 指挥部、监理单单位、施施工单位位档案管管理人员员应对本本单位形形成的工工程档案案进行自自行验收收，并根根据重重大建设设项目档档案验收收办法、厦厦门市重重点建设设项目档档案管理理暂行办办法做做出档案案专项验验收自检检报告。2) 勘察

6、、设设计、各各施工单单位在收收齐工程程文件并并整理立立卷后，指挥部部档案室室、监理理单位应应按国家家、省、市有关关规定和和要求，以及建建设单位位有关档档案要求求，对档档案文件件完整、准确、系统情情况和案案卷质量量进行审审查。3) 指挥部档档案室将将各方自自行验收收、审查查合格的的工程档档案汇总总后，在在项目整整体竣工工验收前前一个月月，经上上级主管管部门审审核同意意，依据据厦门门市档案案管理行行政许可可、非行行政许可可审批事事项实施施办法及及备案指指南，向厦门门市档案案局提出出项目档档案专项项验收申申请。4) 项目档案案专项验验收合格格后，由由厦门市市档案局局出具验验收意见见，并作为项项目总体

7、体竣工验验收的依依据。5) 项目竣工工验收时时，同时时进行项项目档案案竣工验验收。6) 勘察、设设计、施施工、监监理等单单位移交交档案时时，应编编制移交交清单一一式两份份，双方方签字，盖章后后方可交交接，移移交清单单双方各各留一份份。三、管理理职责1、 在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中，建设单单位应履履行下列列职责：1） 收集和整整理工程程准备阶阶段、竣竣工验收收阶段形形成的文文件，并并应进行行立卷归归档；2） 负责组织织、监督督和检查查勘察、设计、施工、监理等等单位的的工程文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作；3） 汇总勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位立卷归归

8、档的工工程档案案；4） 在组织工工程竣工工验收前前，提请请厦门市市档案局局对工程程档案进进行专项项验收。2、 在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中，监理单单位应履履行下列列职责：1） 实行总监监理工程程师负责责制，根据各各自组织织机构制制定可行行的档案案管理制制度。配配备专职职档案管管理员，负责监监理资料料的收集集、整理理和归档档工作。2） 监理资料料必须及及时整理理、真实实完整、分类有有序。3） 负责监理理资料的的形成、积累和和立卷归归档。4） 负责组织织、监督督和检查查施工单单位的工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作。确确保文件件材料真真实、完完整、准准确、符符

9、合工程程实际情情况。3、 在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中，施工单单位应履履行下列列职责：1） 实行项目目经理负负责制，逐级建建立、健健全施工工文件管管理岗位位责任制制，配备备专职档档案管理理员，负负责施工工资料的的管理工工作。工工程项目目的施工工文件应应设专门门的部门门（专人人）负责责收集和和整理。2） 各施工单单位负责责收集、整理、立卷其其承包项项目的工工程文件件，并应应在工程程竣工验验收后66个月内内及时向向项目指指挥部档档案室移移交，同同时应保保证归档档文件的的完整、准确、系统，能够全全面反映映工程建建设活动动的全过过程。四、文件件归档的的质量要要求1、 归档的工

10、工程文件件应为激激光打印印的原件件。任何何归档的的文件都都必须是是激光打打印机打打印出来来的，凡凡是表格格是复印印件，而而内容是是手写的的，也将将视为复复印件。如会议议签到表表必须是是打印出出来的，而不能能是复印印的。2、 工程文件件的内容容必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标准和和规程。3、 工程文件件的内容容必须真真实、准准确、完完整、与与工程实实际相符符合。4、 工程文件件应采用用耐久性性强的书书写材料料，如碳碳素墨水水、中油油笔，不不得使用用易褪色色的书写写材料，如：红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆珠笔笔、复写写纸、铅铅笔等。5、 工程文件件应字

11、迹迹清楚，图样清清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备。6、 工程文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸规格应应为A4幅面面（2997mmm*2110mmm）。图图纸应采用国国家标准准图幅。7、 工程文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧力力大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸统一采采用晒图。8、 所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章和设计计出图专专用章。1） 竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。竣工工图尺寸寸为：550mmm*800mm。竣工图图章应使使用不褪褪色的红红印泥，应盖在在图标栏栏

12、上方空空白处。2） 竣工图示示例如下下：竣工图施工单位位编制人审核人技术负责责人编制日期期监理单位位总监现场监理理15mm7mm7mm7mm7mm7mm20mm20mm20mm20mm9、 利用施工工图改绘绘竣工图图，必须须以变更更图章标标明变更更修改依依据，变变更图章章尺寸为为：355mm*15mmm；变更图章章采用以以下几种种形式：见变更设设计通知知单年第号条条见年月日日设计图纸会审审记录第第条见号工程程洽商单单第条10、 凡施工图图结构、工艺、平面布布置等有有重大改改变，或或变更部部分超过过图面11/3的的，重新新绘制竣竣工图并并编制工工程竣工工底图图图标，在在图标上上方或旁旁边以文文字

13、注明明变更修修改依据据。工程竣工工底图图图标9mm（编绘单单位名称称）制图人竣工图审核人技术负责责人编制日期期8mm*7比例图号设计单位位监理单位位现场监理理总监30mm*411、 对发生设设计变更更的工程程项目，要求编编制设计计变更汇汇总表，该汇总总表组卷卷时放在在所有设设计变更更通知单单之前。设计变变更汇总总表样式式设计变更更通知单单汇总表表序号通知单编编号对应的图图号图纸名称称变更部位位通知日期期12、 不同幅面面的工程程图纸按按技术术制图复复制图的的折叠方方法（GB/106609.3-220099）统一一折叠成成A4幅面面（2997mmm*2110mmm），图图标栏露露在外面面。五、工

14、程程文件的的立卷1. 立卷的原原则和方方法1） 立卷遵循循工程文文件的自自然形成成规律，保持卷卷内文件件的有机机联系，便于档档案的保保管和利利用。2） 厦门市轨轨道交通通工程以以卷为单单位并按按分项工程结结合工序序进行组组卷。3） 各阶段的的组卷采采用以下下方法：a. 工程文件件可按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段的文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图、竣工验验收文件件5部分；b. 工程准备备阶段文文件按建建设程序序、问题题、形成成单位等等组卷；c. 监理文件件按问题题、单位位工程、分部工工程、专专业、阶阶段等组组卷；d. 施工文件件按单位位工程、分部工工程、专专业、阶阶段等组组卷；e

15、. 竣工图可可按单位位工程、专业等等组卷；f. 竣工验收收文件按按问题、时间等等组卷。g. 针对具体体项目的的管理性性科技文文件应放放入所针针对的项项目文件件中，按按阶段组组卷。h. 成册、成成套的科科技科技技文件保保持其原原有形态态组卷。i. 通用图、标准图图单独组组卷。j. 底图以张张为保管管单位进进行整理理。4） 立卷过程程中应符符合下列列要求：a. 案卷不不宜过厚厚，一般般不超过过30mmm；成册册的文件件不能拆拆开组卷卷。b. 案案卷内不不应有重重份文件件；不同同载体的的文件应应分别组组卷。2. 卷内文件件的排列列1） 文字材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复

16、复、同一一文件的的印本与与定稿、主件与与附件不不能分开开，并按按批复在在前、请请示在后后，印本本在前、定稿在在后，主主件在前前、附件件在后的的顺序排排列。2） 图纸按专专业排列列，同专专业图纸纸按图号号顺序排排列。3） 既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排排前，图图纸排后后。3. 页号的编编写1） 卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。2） 页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背面在在左下角角。折叠叠后的图图纸一律律在右下下角。3） 印刷成册册的科技技文件，自成一一卷的，原目录录可代替替卷内

17、目目录，不不必重新新编写页页号。4） 案卷封面面、卷内内目录、卷内备备考表不不编页号号。4. 卷内目录录的编制制1） 卷内目录录排列在在卷内文文件首页页之前，样式符符合附件件二。2） 序号：按按文件排排列顺序序，以一一份文件件为单位位，用阿阿拉伯数数字从11依次标标注。3） 责任者：填写文文件形成成者或第第一责任任者。4） 文件编号号：填写写文件的的文号或或型号或或图号或或代字、代号，表格编编号等。5） 文件题名名：填写写文件全全称。文文件没有有题名的的，应由由立卷人人根据文文件内容容拟定题题名。工工程项目目类的文文件题名名内容主主要包括括项目名名称、分分部、分分项、检检验批名名称、文文件内容

18、容及具体体部位。6） 日期：填填写文件件形成的的时间年、月、日日。时间间格式：8位数，例20013001255。7） 页次：填填写每份份文件起起始页，最后一一栏填写写起止页页，具体体格式见见附件二。5. 卷内备考考表的编编制1） 卷内备考考表排列列在卷内内文件尾尾页之后后，样式式符合附附件三。2） 卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总件件数、总总页数，图纸的的张数、各类文文件页数数（照片片张数），以及及立卷单单位对案案卷情况况的说明明，如主主要说明明卷内文文件复印印件情况况、页码码错误情情况、文文件的更更换情况况等。3） 立卷人：由立卷卷责任者者签名，即编制制资料的的人签字字。4） 立卷日期

19、期：填写写完成立立卷的时时间，即即竣工资资料编制制完成的的日期。5） 检查人：由案卷卷质量审审核者签签名，即即各单位位项目机机构负责责人签字字。6） 检查日期期：填写写案卷质质量审核核的时间间，即审审查竣工工资料质质量的日日期。7） 互见号：填写反反映同一一内容不不同载体体档案的的档号，并注明明其载体体类型。如施工工过程中中隐蔽工工程归档档的纸质质资料与与相应的的工程照照片，互互见号填填写相应应工程照照片归档档的档号号。6. 案卷封面面的编制制1） 案卷封面面样式符符合附件件四。2） 案卷封面面的内容容包括：档号、案卷题题名、立立卷单位位、起止止日期、保管期期限、密密级。3） 档号应由由全宗号

20、号、分类类号、项项目号和和案卷号号组成。依据建建设单位位提供的的工程档档案分类类编号方方案，填填写档案案的项目目代号、分类号号和案卷卷流水号号。4） 案卷题名名应简明明、准确确地提示示卷内文文件的内内容。案案卷题名名应包括括工程名名称、专专业名称称、卷内内文件的的内容，一般不不超过550字为为宜。案案卷题名名中“工程名名称”一般包包括工程程项目名名称、单单位工程程名称。工程项项目名称称应与批批准的原原立项、设计相相符。5） 当同一类类文件数数量较多多，可以以组成多多卷时，这些案案卷的题题名相同同，题名名后面加加上括号号，括号号内以简简短文字字概括本本卷内容容。6） 立卷单位位应填写写负责组组卷

21、部门门或单位位。立卷单位位：勘察察、设计计文件、工程准准备阶段段文件和和竣工验验收文件件的立卷卷单位为为建设单单位；监监理文件件的立卷卷单位为为监理单单位；施施工文件件的立卷卷单位为为施工单单位。7） 起止日期期应填写写案卷内内科技文文件形成成的最早早和最晚晚的时间间。日期期格式用用8位阿拉拉伯数字字表示，如“2011308805-2011406602”。8） 保管期限限分为永永久、长长期、短短期三种种期限。各类文文件的保保管期限限见附件件一。一个案案卷内的的文件材材料保管管期限原原则上应应一致，若同一一案卷内内有不同同保管期期限的文文件，该该案卷保保管期限限应从长长。9） 密级填写写卷内科科

22、技文件件的最高高密级。10） 卷内目录录、卷内内备考表表、案卷卷封面必必须采用用激光打印印机打印印。7. 案卷装订订1） 案卷内文文件以卷卷为单位位进行装装订。装订采用用线绳三三孔左侧侧装订法法（孔距距8cmm），装装订时使使文件材材料下齐齐、右齐齐，装订订位置在在文件材材料左侧侧中部，距左侧侧10mmm，装装订长度度1600mm，结头系系在案卷卷背面再再放入科科技档案案盒里。要整齐齐、牢固固，便于于保管和和利用。2） 文字材料料必须装装订，装装订前要要去除文文件上的的金属物物。图纸纸不装订订，每张张图纸都都要盖档档号章。档号序号3） 档号章样样式：归档章大大小：长长35mmm+15mmm，宽

23、宽10mmmX228. 案卷的排排列按照厦厦门轨道道交通工工程档案案类目设置置顺序序排列，每一类类再按问问题、时时间、工工序及线线路方向向先后排排列，编编写案卷卷流水号号，编制制科技技档案分分类目录录，格式式见附件件五。9. 卷盒、表表格规格格及其制制成材料料要求1） 卷盒的外外表尺寸寸为3110mmm*2220mmm,脊背背厚度为为30mmm，根根据需要要购置。2） 卷盒采用用2200g以上上的单层层无酸牛牛皮纸板板双裱压压制。3） 案卷目录录、卷内内目录、卷内备备考表用用张尺寸寸：2997mmm*2110mmm4） 纸张质量量要求应应采用880g白白色书写写纸制作作。5） 案卷封面面和脊背

24、背内容统统一采用用档案专专用打印印机打印印。在日日常档案案整理过过程可临临时用打打印机打打印在AA4纸上上，裁剪剪成与脊脊背大小小，利用用透明书书皮粘贴贴（档案案盒可重重复利用用）。裁裁剪时应应齐整。6） 案卷内各各工程档档案资料料页边距距编制要要求：竖向打印印时，上上边距为为2.55cm、下边距距为1.5cmm，左边边距为33cm(含装订订边1ccm),右边距距为1.5cmm.横向打印印时，上上边距为为3cmm(含装装订边11cm)，下边边距为11.5ccm,左左右边距距居中。7） 各类工程程归档资资料表格格编制：各类表名名(第一行，宋宋体标题题，小二二号，不不加黑)表内文字字间距为为单倍行

25、行距。表内文字字为5号号宋体字字，内容容较多时时可用小小5号宋宋体字。六、 声像档案案（一）拍拍摄质量量要求1、照片片A、 拍摄、复复制、编编辑的照照片内容容真实，能客观观反映工工程状况况。B、 使用胶卷卷、胶片片拍摄的的照片，以5寸寸照片作作为存档档用照片片。C、 通过数码码相机等等设备拍拍摄的照照片，其其像数应应不小于于5000万像数数以上，在报送送电子版版同时，选择部部分照片片冲印成成5寸照照片归档档。必须须冲印的的有：单单位工程程多角度度、分阶阶段拍摄摄建筑物物的全景景、中景景、近景景、正面面、侧面面、背面面；不同同工序的的分项工工程确保保各有一一套完整整工序描描述的照照片。D、 所有

26、电子子版照片片转换为为JPEEG格式式刻录成成光盘上上报（含含已打印印部分），光盘盘应采用用不可擦擦除光盘盘。文字字说明必必须完整整、配套套。2、 录像A、 拍摄、复复制、编编辑的录录像内容容真实，能客观观反映工工程状况况。B、 采用不可可擦除光光盘存档档。C、 进行录像像档案拍拍摄时，应尽量量分类拍拍摄。两两个不同同项目之之间，要要用标志志间隔开开。D、 要求拍摄摄图像清清晰、色色彩饱和和，录像像带磁迹迹完好。E、 保留同期期声，适适当插入入音乐、解说词词和字幕幕。（二） 声像档案案整理1、照片片整理A、 照片题名名由工程名名称或单单位工程程名称（或地理理位置）+详细细部位名名称+拍拍摄具体

27、体内容组组成。工程会议议及各种种活动照照片题名名由主办办单位名名称+会会议名称称+拍摄摄具体内内容一组照片片反映同同一建筑筑物时，每张照照片要分分别注明明拍摄角角度、景景别等。B、 照片序号号：是指指照片在在卷内位位置的流流水序号号，第一一张照片片为011。C、 时间：照照片拍摄摄的年、月、日日。D、 地点：指指建筑物物、构筑筑物的坐坐落地点点或拍摄摄人所处处位置。E、 作者：指指拍摄人人。F、 文字说明明： 总体要求求文字说明明应概括括提示照照片所反反映的全全部信息息，一般般不超过过2000字。文文字简洁洁，语言言通顺。一组若干干联系密密切的照照片或录录像应在在第一张张照片或或第一段段录像处

28、处加以总总说明。其它需需要注明明的，可可在相应应位置加加以说明明。 建筑物、构筑物物简要填写写工程概概况，使使用单位位名称、建设单单位、发发展商、开发商商、投资资商、承承包商、设计单单位，施施工单位位、开工工日期、竣工日日期等字字段。其其中建筑筑工程应应明确占占地面积积、建筑筑面积、层数、高度、结构、投资、座落地地点，子子项情况况等信息息。市政工程程照片档档案文字字说明应应包括桥桥梁名称称、座落落地点、桥长、桥宽、桥梁类类别、荷荷载标准准、抗震震等级；道路名名称、工工程起止止地点、路长、路宽、路面结结构等有有关情况况。 会议、活活动应包括会会议召开开时间、会议名名称、主主办单位位、参加加单位、

29、召开地地点、会会议活动动内容及及主持人人、参加加会议主主要领导导的姓名名、工作作单位、职务等等。 施工过程程涉及重点点部位、隐蔽项项目及分分项工序序的，必必须明确确工序名名称及其其所属的的分项、分部和和单位工工程名称称。事故故材料应应明确发发生原因因及处理理后效果果。新技技术、新新工艺、新设备备、新材材料应对对名称和和效果进进行说明明。2、录像像整理播放时长长：指该该录像的的拍摄段段，精确确到秒。拍摄部位位及具体体内容：按照片片文字说说明要求求。3、录像像拍摄日日记与照照片标签签的填写写要求 手手写：字字迹清晰晰。 电电脑打印印：宋体体字5号号字。照片照片题名名照片序号号：底片号：作者：拍摄地

30、点点：拍摄时间间：文字说明明：录 像序号拍摄日期地点拍摄部位位及具体体内容播放时长长拍摄人电话4、照片片、录像像带立卷卷 11）纸制制照片档档案整理要遵遵循保持持卷内照照片的有有机联系系，利于于安全保保管，便便于为利利用者提提供服务务的原则则。照片片按时间间、问题题、专题题、工作作程序分分类组卷卷。照片档案案装具采用用照片片档案册册。 2）电电子版照照片、录录像电子版照照片、录录像载体体采用不不可擦除除光盘进进行存档档，备份份5套光光盘。同同时报送送厦门轨轨道集团团计算机机部进行行服务器器加密备备份。七、电子子文件 电子文文件的扫扫描处理理扫描分分辨率不不低于6600ddpi，储存格格式为黑黑

31、白二值值图jppg/jjpegg。每页页纸质档档案应单单独占用用一页进进行扫描描，扫描描留下的的黑迹宽宽度不得得超过00.5厘厘米，指指印和黑黑线不能能覆盖或或影响正正文内容容。八、厦门门市轨道道交通工工程档案案分类及及编号方方案（一） 分类原则则厦门市轨轨道交通通工程档档案分类类原则是是以该项项目档案案为对象象，依据据项目建建设过程程和管理理职能，结合档档案内容容及其形形成特点点，保持持文件材材料之间间的有机机联系，便于科科学管理理和开发发利用。（二） 档案标识识符号1.厦门门轨道交交通1号号线一期期工程分分类号码码采用英英文字母母和阿拉拉伯数字字结合的的方法。2.不同同层次类类号之间间用间

32、隔隔符号“”分开，类号与与案卷号号之间用用“-”隔开。3.厦门门轨道交交通1号号线一期期工程采采用“GD1/11”作为该该项目的的项目代代号。“GD”代表厦厦门轨道道交通工工程，“1 ”代表一一号线，“/1”代表一一期工程程。（三） 档案类目目设置本项目档档案根据据项目建建设过程程和文件件内容特特点设置置工程管管理类、工程前前期类、工程监监理类、工程施施工类、工程竣竣工类、工程声声像类共共六类，类号以以阿拉伯伯数字表表示，由由建设单单位统一一编制。具体类类目代号号。厦门轨道道交通工工程档案案类目设设置档案种类类分类方案案一级类目目二级类目目代号名称类号类名类号类名K科技档案案XG1/1厦门市轨

33、轨道交通通1号线线一期工工程1工程前期期类2工程监理理类3工程施工工类土建及附附属工程程施工文文件4机电设备备施工文文件5工程竣工工类6工程声像像类7工程管理理类（四） 档案分类类编号形形式编号规则则：一级类目目二级类类目三级类类目-案案卷号1.工程程前期类类的分类类编号：以工程前前期类为为1个二级类类目，下下设7个个三级类类目，按按审批事事项及相相关手续续办理过过程进行行分类组组卷，顺顺延编制制案卷流流水号。例：厦门门市轨道道交通11号一期期工程项项目准备备阶段立立项文件件GD1/11 1 - 案卷流水号三级类目：立项文件代号二级类目：项目准备阶段代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目

34、代号2. 工工程监理理类的分类编编号以工程监监理类为为1个二级类类目，下设77个三级级类目，按工作作程序结结合问题题分类组组卷，线线路方向向，顺延延编制案案卷流水水号。例：厦门门市轨道道交通11号一期期工程监监理文件件施工进进度控制制GD1/124 - 案卷流水号三级类目：施工进度控制代号二级类目：监理文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号3.工程程施工类类（土建建及附属属工程施施工文件件）的分分类编号号以土建及及附属工工程施工工文件为为1个二级级类目，下设66个三级级类目按按工作程程序结合合问题分分类组卷卷，顺延延编制案案卷流水水号。例：厦门门市轨道道交通11号一期期工程施施工

35、管理理资料GD1/13 2 - 案卷流水号三级类目：施工管理资料代号二级类目：土建文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号4.工程程施工类类（机电电设备施施工文件件）的分分类编号号以机电设设备施工工文件为为1个二级级类目，下设112个三三级类目目按工作作程序结结合问题题分类组组卷，顺顺延编制制案卷流流水号。例：厦门门市轨道道交通11号一期期工程通通信系统统GD1/14 2 - 三级类目：通信系统代号案卷流水号二级类目：机电设备文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号5.工程程竣工类类的分类编编号以工程竣竣工类为为1个二级级类目，按各专专项验收收和竣工工验收工工作内容容分

36、别整整理组卷卷，顺延延编制案案卷流水水号。例：厦门门市轨道道交通11号一期期竣工验验收文件件GD1/15 - 案卷流水号二级类目：竣工验收代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号6.工程程声像的的分类编编号以工程声声像为11个二级级类目，按工作作程序结结合问题题分类组组卷，顺顺延编制制案卷流流水号。例：厦门门市轨道道交通11号一期期工程声声像GD1/16 - 案卷流水号二级类目：工程声像代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号7.工程程管理类类分类编编号：以工程管管理类为为1个二二级类目目，按时时间、问问题进行行分类组组卷，顺顺延编制制案卷流流水号。案卷流水号GD1/1 7 -

37、 二级类目：工程管理类厦门市轨道交通1号一期工程项目代号附件一：厦门市轨轨道交通通工程档档案分类类方案、归档范范围、保保管期限限表序号归档文件件保存单位位和保管管期限建设单位位施工单位位设计单位位监理单位位城建档案案工程准备备阶段文文件一立项文件件1项目建议议书和批批复文件件（项目目建设书书审批意意见及前前期工作作通知书书）永久2可行性研研究报告告（及附附件）和和批复文文件（审审批意见见）。永久3关于立项项的会议议纪要及及领导批批示。永久4专家建议议文件。永久5项目评估估研究资资料。永久6调查资料料（环境境影响报报告书、劳工安安全评价价报告、建设用用地地质质灾害危危险性评评估报告告、环境境噪声

38、监监测报告告、客流流预测报报告、地地震安全全性评价价报告等等 ）永久二建设用地地、征地地、拆迁迁文件1选址申请请及选址址规划意意见通知知书永久2用地申请请报告及及建设用用地批准准书永久3拆迁安置置意见、协议、方案等等永久4建设用地地规划许许可证及及其附件件永久5划拨建设设用地文文件、征用土土地数量量一览表表。永久6国有土地地使用证证永久三勘察、测测绘、设设计文件件1工程地质质勘测报告永久永久2水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查（地质图图、勘察察记录）永久永久3建设用地地钉桩通通知单（书）永久4地形测量量和拨地地测量成成果报告告永久永久5定、验线线报告单单。永久6申报规划划设计条条件

39、和规规划设计计条件通通知书永久永久7初步设计计图纸和和说明长期永久8技术设计计图纸和和说明长期永久9审定设计计方案通通知书及及审查意意见长期永久10有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的有关关协议永久11施工图设设计及说说明。长期永久附件一：厦门市轨轨道交通通工程档档案分类类方案、归档范范围、保保管期限限表序号归档文件件保存单位位和保管管期限建设单位位施工单位位设计单位位监理单位位城建档案案工程准备备阶段文文件11设计计算算书长期长期12政府有关关部门对对施工图图设计文文件的审

40、审批意见见永久永久四招投标文文件1测量、物物探、勘勘测、设设计招投投标文件件。长期2测量、物物探、勘勘测、设设计中标标通知书书及合同同。长期长期3施工招投投标文件件长期4施工中标标通知书书及施工工合同。长期长期5工程监理理招投标标文件长期6监理中示示通知书书及监理理合同。长期长期7材料、设设备采购购招投标标文件。长期8材料、设设备采购购中标通通知书及及采购合合同。长期长期9开标议程程、开标标大会签签字表、报价表表、评标标纪律、评标人人员签字字表、评评标记录录、报告告长期10中标通知知书、合合同谈判判纪要、合同审审批文件件、合同同书、合合同变更更文件永久11招标书、招标行行政文件件、招标标补遗及

41、及答疑文文件长期12投标书、资质文文件、履履约表涵涵、委托托授权书书和投标标澄清文文件、修修正文件件永久五开工审批批文件1建设项目目列入年年度计划划的申报报文件永久2建设项目目列入年年度计划划的批复复文件或或年度计计划项目目表永久3规划审批批申报表表及报送送的文件件和图纸纸永久4建设工程程规划许许可证及及其附件件永久5建设工程程开工审审查表永久6建设工程程施工许许可证永久7投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳绿化建建设费等等证明长期8工程质量量、安全全监督手手续文件件。长期9项目管理理组织机机构（项项目经理理部）及及负责人人名单长期10工程项目目监理组组织机构构（项目目监理部部）及负负责人名名单长期11工程项目目施工组组织机构构（施工工项目经经理部）及负责责人名单单。长期附件一：厦门市轨轨道交通通工程档档案分类类方案、归档范范围、保保管期限限表序号归档文件件保存单位位和保管管期限建设单位位施工单位位设计单位位监理单位位城建档案案工程准备备阶段文文件六土建项目目设备采采购文件件1设备购置置（进口口）相关关文件。永久2购置（进进口）设设备申请请、评估估报告、项目计计划等及及批复文文件。永久3与外商签签订的合合同、外外商谈判判情况汇汇报记录录等。永久4进口设备备免税文文件、设设备订购购清单等等。永久5进口单据据、装箱箱单、商商检证明明文件。永久七财务文件件1工程投资资估算材材料短期