ezOFFICE协同管理平台使用手册_1.docx
《ezOFFICE协同管理平台使用手册_1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ezOFFICE协同管理平台使用手册_1.docx(54页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 协同办公平台使用手册黑龙江农农信协同同办公平台台使用手册册(V1.0)二一四四年十二二月十七七日目 录录第1章如如何登录录和退出出系统441.1登登录方式式41.2登登录页元元素介绍绍:51.3如如何修改改密码661.4正正确的退退出方式式61.5如如何设置置IE浏览览器6第2章信信息管理理102.1如如何新建建信息1102.2新新建信息息更多功功能解析析112.3信信息的维维护1882.4如如何查看看信息118第3章公公文管理理223.1如如何新建建发文2223.2如如何审批批文件2253.3如如何编号号,套红红,分发发263.4经经办文件件查阅(发文)283.5分分发文件件查阅(发文)2
2、93.6收收文各环环节的操操作2993.7经经办文件件查询(收文)403.8办办理查阅阅403.9一一些常用用的流程程操作(该部分分适用于于发文、收文以以及工作作流程)41第4章内内部邮件件474.1如如何查看看邮件4474.2如如何写邮邮件4884.3如如何删除除邮件5524.4如如何回复复邮件552第1章 如何登录录和退出出系统1.1 登录方式式打开操作作系统的的浏览器器,在地地址栏输输入地址址后回车车。在出出现ezzOFFFICEE登录界界面后,输入用用户账号号和密码码,回车车或点击击“登录”按钮即即可进入入ezOOFFIICE系系统。目目前的登登录地址址为httpp:/t 。注意:1、
3、“htttp:/” 必须须填写2、所有有符号必必须是西西文,不不能是全全角账号是我我们的柜柜员号,初始密密码为112344561.2 登录页元元素介绍绍:1.2.1 “控件安安装”,OA系系统内集集成的第第三方系系统需要要安装好好控件后后才可以以正常使使用,如如上传附附件、在在线编辑辑等,点点击安装装链接后后在弹出出的对话话框中点点击“运运行”即即可。1.2.2 语语言选择择:提供供中文简简体、中中文繁体体、英文文、韩文文和日文文供选择择,选择择后进入入OA内内,则使使用语境境切换为为相应语语言。1.2.3 收收藏地址址:点击击可以将将当前OOA系统统的访问问地址收收藏到浏浏览器中中方便下下次
4、快捷捷访问。1.2.4 设设置帮助助:基于于浏览器器的OAA系统在在使用过过程中需需要设置置的浏览览器的某某些属性性,均可可在此找找到对应应设置方方案。1.2.5 记记住密码码:可以以记住密密码,下下次登录录时不用用重复输输入账号号和密码码(有安安全隐患患)。1.3 如何修改改密码在系统基基本配置置下,用用户账号号和密码码是用户户进入系系统的身身份识别别方式。为了您您的数据据安全,请及时时修改初初始密码码,并间间隔适当当时间更更换密码码。 首次登录录系统会会提示你你修改密密码,也也可以主主动修改改密码。进入“个个人办公公”“个人设设置”“修改改密码”,进入入下图显显示页面面。也可可以通过过顶部
5、通通栏的更更多快捷捷方式进进入。 输入旧密密码,再再输入新新密码,再次输输入新密密码,最最后保存存即可。 1.4 正确的退退出方式式退出系统统时,要要点击系系统右上上角的退退出,不不要点击击浏览器器的关闭闭按钮。1.5 如何设置置IE浏浏览器1.5.1打开开IE浏浏览器,通过菜菜单,工工具中的的“Intternnet选选项”1.5.2选中中工具中中的Innterrnett选项打打开设置置界面1.5.3点击击设置按按钮选中中每次访访问此页页时检查查,然后后确定1.5.4选中中“安全” 中的的“受信任任的站点点”,点击击“站点”按钮1.5.5在上上方空白白处将OOA系统统的内外外网的网网址分别别输
6、入添添加上去去1.5.6点击击“自定义义级别按按钮”对除弹弹出窗口口以外的的均设置置为启用用1.5.7安装装登录窗窗口登录录按钮旁旁的控件件第2章 信息管理理2.1 如何新建建信息点击“信信息管理理”,在在左侧找找到“新新建信息息”,点点击打开开新建页页面;或或者在首首页快捷捷栏中直直接选择择新建信信息。也也可打开开新建信信息页面面。新建页面面如下图图: 选择需要要发布的的栏目,输入信信息标题题,根据据需要上上传相关关图片或或相关附附件,编编辑正文文后,点点击保存存退出即即可完成成信息发发布。 2.2 新建信息息更多功功能解析析在发布信信息时,我们可可以通过过系统完完善的功功能,发发布不同同格
7、式的的信息,比如纯纯文本格格式、图图片信息息、表格格信息、WORRD/PPPT编编辑信息息、可直直接播放放视频、音频的的信息等等。最大大限度的的满足日日常办公公需要。 以下简单单介绍各各功能点点: 2.2.1标题题后面的的“细览览不显示示”:发发布信息息时,标标题栏中中输入的的标题,会自动动生成具具有固定定格式、大小和和颜色的的标题出出现在正正文中。如果勾勾选“细细览不显显示”,则不会会在正文文中生成成该标题题。 应用点:信息直直接从wwordd中复制制,正文文里本来来就含有有标题了了,不需需要显示示自动生生成的标标题。有些信信息如通通知、公公告等正正式文体体,对标标题格式式有特殊殊要求,自动
8、生生成的标标题不符符合要求求。 2.2.2“hhtmll编辑”和“普普通”:“httml编编辑”是是默认的的,指的的是正文文内容可可以使用用htmml编辑辑器进行行编辑。 而“普通通”只能能编辑文文本格式式的正文文,如下下图。 2.2.3“地地址链接接”:如如果您希希望分享享外部网网站上的的信息,可以选选择地址址链接编编辑方式式。直接接输入网网页地址址,保存存退出即即可。这这样,用用户在查查看信息息时,点点击办信信息标题题可以直直接跳转转到链接接网页。 2.2.4“文文件链接接”:是是用来发发布音频频文件、视频文文件或者者FLAASH格格式的文文件,使使用“文文件链接接”上传传的文件件,用户户
9、查看信信息时可可以直接接播放。 2.2.5“WWORDD编辑”,“EEXCEEL编辑辑”和“PPTT编辑”:我们们有时候候会发有有格式要要求的信信息,比比如红头头文件,要求正正文为仿仿宋三号号,每行行2728个个字,等等等。这这种有严严格格式式要求的的信息,在httml编编辑器中中无法保保证它的的格式,另外,因为hhtmll编辑器器和woord之之间无法法兼容,从woord排排版很漂漂亮的信信息拷贝贝到httml编编辑器中中也无法法保证它它原来的的格式,基于这这些因素素,我们们在新建建信息的的时候,提供了了“woord编编辑”,“exxcell编辑”和“PPPT编编辑”方方式,保保证了信信息的
10、格格式。 显示效果果如下:同时,系统会会自动生生成相应应格式的的附件。 2.2.6“相相关图片片”:在在这里上上传的图图片,信信息发布布以后,会出现现在标题题和正文文之间,如果这这条信息息放在首首页,并并且设置置为图文文显示,则以图图片的形形式进行行预览。 编辑信息息页面 信息查看看页面,图片在在标题和和正文之之间出现现 信息在首首页以图图片形式式预览 也可以理理解为,如果要要在首页页的图片片新闻栏栏目中显显示图片片,那么么就必须须在“相相关图片片”这里里上传图图片。但但是,在在实际应应用中,您可能能并不希希望这张张图片同同时显示示在标题题和正文文之间,那么在在上传图图片的时时候,您您可以直直
11、接勾选选“细细览不显显示”,在这里里上传的的图片就就只在首首页显示示,而不不会在这这个信息息查看页页面显示示了。 如果希望望将图片片显示在在正文的的文字之之间,可可以通过过在HTTML编编辑器中中插入图图片的方方式实现现。 2.2.7“详详细信息息”标签签页:可可以完善善信息的的“副标标题”、“文档档编号”、“关关键词”等信息息。并且且对信息息进行进进一步的的设置。 “可查查看人”,可以以对信息息的查看看范围进进行设置置,只有有在可查查看人内内的用户户才能看看到您发发布的这这条信息息。(可可查看人人范围不不会超出出该栏目目的可查查看人的的范围)打印权权限和打打印次数数,设置置哪些人人可以对对本
12、信息息进行打打印以及及每个用用户可以以打印的的次数,权限范范围内的的用户查查看信息息时能够够看到打打印按钮钮,并且且在次数数限制内内进行文文档打印印。 下载权权限和下下载次数数,可以以设置哪哪些人可可以对本本信息附附件进行行下载及及每个用用户可以以下载的的次数,权限范范围内的的用户查查看信息息时可以以看到相相关附件件并且在在次数限限制内进进行附件件下载。 “禁止止打印拷拷贝”,如果勾勾选了否否,则用用户查看看该信息息时,无无法对信信息内容容进行复复制和打打印操作作。如果果是有PPPT/EXCCEL/WORRD等可可以自动动生成附附件的编编辑方式式,则用用户无法法查看到到自动生生成的附附件。 “
13、允许许评论”,如果果勾选“否”,则用户户查看信信息时,将看不不到“评评论”按按钮,不不能对该该信息进进行评论论。 “有效效期”,对于具具有时效效性的信信息,如如放假通通知、短短期公告告等,可可以设置置信息的的有效期期,过期期文件普普通用户户将不再再能查看看搜索到到。 “信息息推送”,可以以通过选选择的方方式(邮邮件、短短信或者者即时通通讯)将将信息推推送给制制定的用用户,确确保相关关用户能能够第一一时间看看到该信信息。 相关流流程、相相关项目目、相关关合同、相关讨讨论、相相关信息息、公共共联系人人的“关关联”或或“新建建”按钮钮,可以以关联对对应的内内容。例例如相关关信息,点击关关联,选选择一
14、条条信息,选择关关联按钮钮,信息息就被关关联到此此页面中中;点击击新建按按钮,则则可新增增信息,并且发发布到信信息管理理中去(前提是是有新增增权限);如公公共联系系人,若若本人无无新增权权限,则则不显示示新建按按钮。 2.2.8知识识点:新建信信息,设设置可查查看人的的时候,为什么么只显示示了部分分部门、不能显显示我要要的部门门呢? 这是因为为管理员员将这个个信息所所在的栏栏目设置置了查看看范围,在设置置某条信信息的可可查看人人的时候候,只能能在这个个栏目的的查看范范围之内内进行选选择。比比如,管管理员设设置了“财务报报表”栏栏目的查查看范围围是公司司领导和和财务部部,在发发“20008年年2
15、月公公司财务务报表”这个具具体信息息的时候候,只能能缩小查查看范围围,即只只能在“公司领领导和财财务部”范围之之内选择择可查看看人,而而不能设设置行政政人事部部的同事事可查看看这个信信息。 我分别设设置了22个相关关信息和和2个相相关项目目,可是是为什么么小王在在查看信信息的时时候看不不到相关关信息和和相关项项目? 这是因为为相关信信息和相相关项目目,是有有查看权权限范围围的,如如果小王王不在查查看权限限范围内内,则看看不见相相关信息息和相关关项目。2.3 信息的维维护2.3.1修改改信息:点击信信息管理理,在左左侧找到到“我的的发布”,点击击后,右右侧会显显示您发发布过的的所有信信息。找到要
16、修修改的信信息,点点击右侧侧操作栏栏中的修修改按钮钮,便可可进入修修改编辑辑页面。修改完完毕后,点击“保存退退出”即即可。2.3.2删除除信息:点击信信息管理理,在左左侧找到到“我的的发布”,点击击后,右右侧会显显示您发发布过的的所有信信息。找找到要删删除的信信息,点点击右侧侧操作栏栏中的删删除按钮钮(小红红叉),便可删删除信息息。2.4 如何查看看信息通过点击击首页菜菜单栏信信息管理理,可以以进入信信息管理理模块。左侧显显示栏目目信息,前面有有的栏目目表示该该栏目有有下级子子栏目,您可以以通过点点击其将将栏目展展开,查查看各级级子栏目目。点击击具体栏栏目名称称,该栏栏目下所所有信息息在右侧侧
17、展示。 点击想要要查看的的信息的的标题,就可查查看到信信息的详详细正文文,如果果有附件件,会在在正文下下面显示示链接,您还可可以查看看到信息息发布人人,发布布时间,版本号号及历史史版本等等信息。 历史版本本:点击击可查看看信息版版本号,修改备备注,修修改人和和发布时时间。新建信信息时如如果需要要流程审审批,则则审批过过程中的的每次修修改生成成一个小小版本,从0.1到00.999,每次次增加00.011,正式式发布时时生成大大版本11.000。 信息修修改时如如果需要要流程审审批,则则审批过过程中的的每次修修改生成成一个小小版本,小版本本每次增增加0.01。例如在在1.000版本本修改,变成11
18、.011,流程程办结后后发布版版本为22.000。 新建信信息时如如果不需需要流程程审批,则发布布时版本本为1.00,信息修修改后版版本为22.000,每次次修改增增加1。每个大大、小版版本都需需要可以以在“历历史版本本”中查查看,修修改历史史版本查查看方式式,每一一个大的的版本以以粗体标标识。 阅读情况况:点击击可查看看该条信信息的阅阅读情况况,显示示该信息息查看范范围内的的所有用用户列表表。列表表左上方方显示信信息阅读读率,黑黑色为已已查看用用户,灰灰色为未未查看用用户。 评论:点点击发表表对该信信息的评评论。在在评论栏栏中输入入评语,点击提提交即可可。 邮件转发发:点击击可将该该信息以以
19、邮件的的方式转转发给系系统内的的其他用用户。该该信息将将以超链链接方式式自动添添加到邮邮件正文文中。打印:打打印该信信息。关闭:点点击“关关闭”,信息查查看页面面关闭。 更多:点点击可展展开更多多操作按按钮,收收藏和记记笔记。 收藏:将将该信息息收藏到到“个人人办公-我的文文档”中中。点击击“收藏藏”,会会弹出我我的文档档的所有有文件夹夹,选择择某个文文件夹,即可将将当前信信息收藏藏到我的的文档中中。 记笔记:点击“记笔记记”,在在弹出的的对话框框中,用用户可以以将看信信息后的的心得、感想记记录下来来。笔记记可在“个人办办公个个人工具具笔记记本”中中查看。 相关性:这里显显示与信信息相关关的流
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ezOFFICE 协同 管理 平台 使用手册 _1
限制150内