k3成本及生产管理系统操作手册.docx
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1、 成本及生产管理系统操作培训资料金蝶国际软件集团文档更新新记录日期更新人版本备注20077/2/1林法成V1.00初稿20077/2/5林法成V 2.0修订稿20077/2/7林法成V 3.0终稿第一章基基础资料料培训44一登陆陆K3 系统4二基础础资料概概述5三计量量单位55四部门门设置77五职员员设置99六物料料设置110七仓库库设置114八成本本对象116九成本本项目117十要素素费用119十一劳劳务211第二章 BOOM培训训25一BOOM概述述25二新增增BOMM25三BOOM使用用26四BOOM修改改27第三章 MRRP计算算培训229一工作作流程229二MRRP计划划方案维维护3
2、00三销售售预测单单32四产品品预测单单33五MRRP计算算35第四章生生产投料料及产品品入库培培训388一工作作流程338二生产产投料单单40三调拨拨单录入入42四生产产领料单单录入446五中间间体入库库48六产品品入库550第五章产产量归集集培训557一投入入产量录录入577二完工工产量录录入599三在产产品盘点点产量录录入599四劳务务耗用量量录入660第六章费费用归集集培训663一费用用归集介介绍633二材料料费用归归集633三工资资费用归归集644四折旧旧费用录录入677五能源源动力费费的归集集70六环保保费用费费归集771七其它它费用归归集733八实际际工时录录入766第七章费费用
3、分配配培训778一材料料费用分分配788二其他他费用分分配799三辅助助生产费费用分配配80第八章成成本计算算培训882一成本本计算介介绍822二成本本计算合合法性检检查822三产品品成本计计算844第九章报报表查询询培训887一成本本计算单单(分页页显示)87二成本本计算单单(汇总总显示)88三产品品完工成成本汇总总表900三分类类法产品品成本计计算单991四材料料成本计计算单992五材料料成本汇汇总表993六批次次成本汇汇总表995七完工工成本分分级汇总总表966第十章期期末结账账1000一结账账1000二反结结账1001第一章 基础础资料培培训一 登陆K33 系统统1正常常(局域域网)登
4、登录双击“金金蝶K/3主控控台”,选择择组织机机构及当当前帐套套,输入入用户名名、密码码,单击击确定定,进进入K33系统。二 基础资料料概述基础资料料,就是是在系统统中使用用的各种种基础数数据的总总称。用用户在录录入凭证证或者录录入单据据时,都都毫无例例外地需需要输入入一些业业务资料料信息,如科目目、币别别、商品品、客户户、金额额等等信信息。可可以这么么说,所所有的凭凭证、单单据都是是由一些些基础资资料信息息和具体体的数量量信息构构成的。对于这这些基础础的数据据,为了了便于进进行统一一的设置置与管理理,我们们提供了了基础资资料管理理这样一一个功能能。在成成本管理理阶段所所用到的的基础资资料包括
5、括:计量量单位、仓库、物料、部门、职员、成本项项目、成成本对象象、要素素费用、劳务、供应商商等。三 计量单位位物料的设设置必定定涉及计计量单位位。在金金蝶K/3系统统中,计计量单位位的设置置先要设设置计量量单位组组,再在在组中设设置计量量单位。金蝶KK/3系系统中允允许存在在多计量量单位,为了便便于管理理,可以以通过计计量单位位组对不不同计量量单位进进行分类类管理和和显示。同时为为了管理理的操作作的方便便简洁,系统约约定从计计量单位位组只能能存在一一级,也也就是说说,计量量单位组组下不能能再新增增计量单单位组,只能新新增计量量单位。同时金金蝶K/3系统统约定:在一个个计量单单位组中中,有且且只
6、能有有一个默默认计量量单位。在金蝶KK/3系系统主界界面上,【系统设设置】【基础资资料】【公共资资料】【计量单单位】,树型结构构展开。新增计量量单位前前,先增增加计量量单位组组。单击击新增按按钮,在在弹出的的界面中中输入单单位组名名称,单单击确定定。新增计量量单位,选中需需要新增增单位的的计量单单位组,单击新增,在计计量单位位界面中中,输入入计量单单位代码码、名称称、换算算率,单单击确确定。计量单位位要点:先增加加计量单单位组,再增加加计量单单位。同一计计量单位位组中的的换算系系数要准准确。四 部门设置置部门资料料用来记记录企业业的组织织结构的的构成情情况。系系统中基基本生产产单位的的部门设设
7、置大都都采用基基本生产产部门(生产工工段)4个中中心(功功能中心心、质控控中心、管理中中心、服服务中心心)即按按车间上上报的组组织架构构图进行行设置。系统设设置的部部门名称称为单位位名称+分部门门名称。确定公司司类型(前两位位数字):生产产车间为为01,辅助车车间为002,设设计部门门为033,研究究部门为为04,管理处处室为005,物物流部门门为066,往来来单位为为08,党群为为10,往来单单位(本本部)为为18,其他为为99确定公司司代码(中间两两位数字字):本本公司为为企管处处编制的的单位代代码确定公司司内部工工段和辅辅助中心心(后面面两位数数字):从011开始各公司生生产工段段排在前
8、前,从001开始始,如果果工段之之间的产产品相关关联,其其代码连连续,不不是相关关联的,如二公公司所列列包装工段段为800,管理理中心为为90,质控中中心为991,供能中中心为992,服务中中心为993在金蝶KK/3系系统主界界面上,选择【系统设设置】【基础资资料】【公共资资料】【部门】,树型结构构展开。部门组新新增,单单击新新增,在部门门新增界界面中,单击上级组组,输输入代码码、名称称,单击击保存存。部门新增增,单击击新增增,在在部门新新增界面面中,输输入代码码、名称称,选择择部门属属性、成成本核算算类型,单击保存退退出。数据项说 明必填项(是/否)代码部门的编编号,在在金蝶KK/3系系统中
9、一一个代码码标识了了一个部部门。 是名称和全全名都是部门门名称,前者是是部门的的具体名名称,类类似短代代码,由由用户手手工录入入;后者者是包括括上级名名称在内内的部门门名称,类似长长代码,由系统统自动给给出。是部门主管管部门的负负责人,来源于于系统中中的核算算项目“职员”信息。可以手手工录入入,也可可以通过过F7、F8、F9等等功能来来选择。否部门电话话/传真真/备注注这些都是是部门的的备注信信息,由由于记录录部门的的联系电电话、传传真号码码和其他他一些辅辅助信息息。否是否进行行信用管管理该选项选选中后,该部门门可以进进行信用用管理的的相关设设置以及及控制是部门属性性表明部门门的生产产性质,包
10、括车车间和非非车间,部门资资料使用用后不能能修改。是核算科目目代码部门对应应的会计计科目,是部门门重要的的核算属属性。可可以使用用F7、F8、F9快快捷键从从会计科科目资料料中选择择,也可可以直接接手工录录入会计计科目代代码。 录入后后,可以以通过设设置凭证证模板,在自动动生成记记账凭证证时可以以将核算算类单据据的相关关金额、成本直直接对应应归入该该科目账账户,特特别应用用于其它它入库单单、其它它出库单单、生产产领料单单以及成成本模块块的凭证证处理中中。否备注注释信息息否成本核算算类型成本管理理系统需需要控制制的属性性,表明明该部门门属于哪哪种成本本核算类类型,关关联“成本核核算类型型”辅助资
11、资料。否部门信息息修改:如果要要修改某某一部门门信息,先选中中该部门门,然后后在菜单单上选择择编辑辑-部门门属性,或右右击选择择部门门属性,或双击击该部门门,弹出出“部门修改”界面,输入部部门的修修改内容容,单击击保存存。部门设置置要点:部门设设置到工工段。生产部部门的部部门属性性为车间间;其它它部门的的部门属属性为非非车间。五 职员设置置职员这个个核算项项目用来来记录一一个组织织机构内内的所有有员工信信息。职职员维护护和管理理提供了了职员资资料的增增加、修修改、删删除、复复制、打打印等功功能,对对企业所所使用的的职员资资料进行行集中、分级管管理,其其作用是是标识和和描述每每个职员员及其详详细
12、信息息。系统统设置的的职员名名称为单单位名称称+分部部门名称称+职员员名称。在金蝶KK/3系系统主界界面上,选择【系统设设置】【基础资资料】【公共资资料】【职员】,树型结构构展开。职员新增增,单击击新增增,在在职员新新增界面面中,输输入代码码、姓名名,单击击保存存退出出。六 物料设置置物料是原原材料、半成品品、产成成品等企企业生产产经营资资料的总总称,是是企业经经营运作作、生存存获利的的物质保保障,物物料资料料的设置置也成为为设置系系统基本本业务资资料的最最基本、也是最最重要的的内容。我们这这里设置置的所有有的物料料代码类类都有特特指意义义。1、原材材料设置置(1)11.1.*为原原料(2)1
13、1.2.*为材料料(3)11.3.*为燃燃料(4)11.4.*为包包材(5)11.5.*为瓶装装试剂,主要用用于质控控化验,不包括括已做BBOM的的试剂(6)11.6.*为折算算试剂,做BOOM的试试剂(7)11.7.*为建材材(8)11.8.*为备品品备件(低值易易耗品)(9)11.9.*为备品品备件(固定资资产)(10)1.110.11.*外购购水(水水汽公司司,张士士、星港港、二公公司)1.100.2.*外购电电(水汽汽公司,张士、星港、二公司司)1.100.3.*外购汽汽(水汽汽公司,张士、星港、二公司司)1.100.4.*外购煤煤气(目目前仅有有丙炔醇醇用)2、产成成品设置置(1)2
14、2.1.*.*为原原料药(内销)(后两两位代表表产品分分类代码码)(2)22.2.*为制制剂产品品(内销销)(3)22.3.*.*为出出口成品品3、中间间体设置置(1)33.1.*为自自用中间间体(本本公司内内部领用用,入本本公司工工段仓),后44位中的的前两位位为本公公司代码码(2)33.2.*为自自制半成成品(公公司间领领用,入入总厂自自制半成成品库),后44位中的的前两位位为本公公司代码码(3)33.3.*为回回收工段段回收(可外卖卖、可工工段间领领用、可可公司间间领用),后44位中的的前两位位为本公公司代码码4、回收收/付产产设置代代码为44.*(外卖),后44位中的的前两位位为本公公
15、司代码码8、生产产动力(各公司司月末在在水汽公公司仓库库领出(不包括括星港、张士、二公司司)(1)水水:8.1.330*(用哪哪个选哪哪个)(2)电电:8.2.331*(分峰峰、谷、平)(3)汽汽:8.3.330*(用哪哪个选哪哪个)在金蝶KK/3系统主主控台上上,选择择【系统设设置】【基础资资料】【公共资资料】【物料】,树型型结构展展开。物料新增增,首先先新增物物料组,单击新增,在物物料新增增界面中中,单击击上级级组,输入代代码、名名称,单单击保保存物料新增增,单击击新增增,在在物料新新增界面面的基础础资料中中,输入入代码、名称,选择物物料属性性、计量量单位组组、基本本计量单单位、辅辅助计量
16、量单位、来源。 在物料新新增界面面的物流流资料中中,选择择是否进进行保质质期管理理、是否否采用业业务批次次管理、计价方方法、存存货科目目代码、销售收收入科目目代码、销售成成本科目目代码,单击保存退退出。代码:物物料代码码名称:物物料名称称规格型号号:物料料的规格格型号。来源:产产成品和和中间体体选择对对应的生生产工段段。物料属性性:原材材料一般般选择外外购,产产成品和和中间体体一般选选择自制制。计量单位位:先选选择计量量单位组组,再选选择计量量单位。保质期:勾选可可以启用用保质期期管理。批次管理理:勾选选可以启启用批次次管理。计价方法法:外购购原材料料一般选选择加权权平均法法,产成成品和中中间
17、体一一般选择择先进先先出法。科目代码码:选择择相应科科目代码码物料信息息修改:如果要要修改某某一物料料信息,先选中中该物料料,然后后在菜单单上选择择编辑-物料属属性,或右右击选择择物料属属性,或双双击该物物料,弹弹出“物料修修改”界面,输入物物料的修修改内容容,单击击保存存。物料注意意要点:物料的的计量单单位一般般选择最最小计量量单位。以代码码3开头头的中间间体类物物料。33.1自自用中间间体(通通常所说说的本公公司内各各工段间间领用的的中间体体(含包包装前产产品)-这类物物料基本本入在各各车间工工段仓和和包装工工段仓。具体领领料入库库实务在在入库领领料时细细说)、3.22自制半半成品(在各公
18、公司间领领用的自自制半成成品)-入总厂厂自制半半成品库库、3.3设置置了回收收工段的的公司(车间)回收工工段的回回收产品品。3.11产品转转换至33.2(自制),3.1产品品(包装装前)转转换至22.x.xxxxx(产产成品),4.xxxxxx的回收收/副产产类物料料(做红红字领料料单退库库、对外外销售的的副产做做销售出出库单),以代码码8开头头的动力力类物料料是水、电、汽汽的产品品,供各各车间水水、电、汽的领领用,核核算动力力费,这这类物料料入在总总厂动力力仓库。七 仓库设置置系统中增增加了车车间仓库库,供车车间原材材料类物物料;增增加了自自制半成成品仓库库,供车车间自制制半成品品类物料料的
19、存放放,自制制半成品品仓库启启用仓位位管理。原材料料类物料料要从仓仓库调拨拨到车间间仓库,并从车车间仓库库生产领用用;生产产的自制制半成品品类物料料要入到到车间仓仓库;生生产的产产成品类类物料要要入到总总厂仓库库。系统在总总厂原有有仓库(北库、南库、设备库库、建材材库、自自制半成成品库)的基础础上增加加了生产产车间仓仓库、辅辅助车间间仓库、外购动动力仓库库、自制制动力仓仓库。生产车间间和辅助助车间代代码设置置原则:1车间间仓库004.*.*,第第三和第第四位为为车间代代码,第第五和第第六位为为工段代代码2辅助助车间005.*.*,同同车间仓仓库进入K/3系统统,选择择【系统设设置】【基础资资料
20、】【公共资资料】【仓库】,树型型结构展展开。仓库组新新增,单单击新新增,在仓库库新增界界面中,单击上级组组,输输入代码码、名称称,单击击保存存仓库新增增,单击击新增增,在在仓库新新增界面面中,输输入代码码、名称称,选择择仓库类类型、是是否MPPS/MMRP可可用量、是否进进行仓位位管理、仓位组组,单击击保存存。数据项说 明必填项(是/否)代码即仓库的的编号,在金蝶蝶K/33系统中中一个代代码标识识了一个个仓库。是名称和全全名名称和全全名,都都是仓库库名称,前者是是本仓库库的具体体名称,类似短短代码,由用户户手工录录入;后后者是包包括上级级名称在在内的仓仓库名称称,类似似长代码码,由系系统自动动
21、给出。是仓库管理理员仓库的当当前管理理人员,来源于于系统中中的核算算项目“职员”信息。可以使使用F77、F8、F9从职职员基础础资料中中选择,也可以以直接手手工录入入职员代代码。在在仓存系系统的汇汇总报表表中将以以其作为为汇总项项之一进进行筛选选查询。否是否MRRP可用用量是生产管管理控制制属性,表明该该仓库信信息是否否参与MMRP的的计算。选择该该选项,表示该该仓库参参与MRRP的计计算。否是否进行行仓位管管理即该仓库库是否下下设仓位位管理或或称之为为仓库结结构管理理。否仓位组在确定了了进行仓仓位管理理后,该该属性为为必录项项,即从从所有仓仓位组中中选择一一个。所所以,如如果仓库库要进行行仓
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