OA系统管理员手册.docx
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1、北京华深慧正系统工程技术有限公司 管理员手册(BJHZ-TS-TF-04B)伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统管理员手手册文件状态态:草稿稿正正式发布布 正在修修改文件标识识BJHZZ-CYY-100-044-TS-TF-04BB审 核 人李强当前版本本V1.00审核日期期20100-122-233作 者师宝龙批 准 人安国营完成日期期20100-122-222批准日期期20100-122-233版 本 历 史史版本/状状态作 者参 与 者起止日期期备 注注V1.00/发布布师宝龙郭春强20100-122-233目录1引言441.1编编写目的的41.2背背景42运行环环境42.1最最低硬件件需求
2、442.2软软件需求求42.3通通信需求求43定制工工具安装装54定制工工具界面面84.1登登录84.2系系统主界界面94.3修修改登录录用户密密码1005系统配配置管理理115.1用用户管理理115.2组组织机构构175.3系系统角色色216流程定定制2446.1流流程属性性配制2256.2流流程标签签配置2256.2.1标签签属性配配置2556.2.2标签签操作配配置2996.3流流程节点点配置3366.4流流程路由由配置3396.5流流程权限限配置4416.5.1标签签权限4416.5.2字段段权限4457红头模模板定制制527.1制制作红头头模板5527.2上上传红头头模板5521 引
3、言1.1 编写目的的描述伊金金霍洛旗旗党政机机关办公公自动化化系统的的功能和和使用方方法,为为用户提提供帮助助。1.2 背景随着伊金金霍洛旗旗党政机机关办公公自动化化系统项项目的启启动,为为公务人人员提供供办公的的系统。在与鄂鄂尔多斯斯市伊旗旗电子政政务中心心经验丰丰富的分分析人员员确定需需求后,完成了了办公自自动化系系统的定定制部署署。2 运行环境境2.1 最低硬件件需求名称详细要求求客户端CPU PIIII 11G以上上,5112M内内存,110G硬硬盘2.2 软件需求求名称详细要求求客户端WIN332操作作系统、IE66+浏览览器、OOffiice worrd 22000020003 2
4、.3 通信需求求需 求 名 称称详 细 要 求求局域网接入鄂尔尔多斯市市伊旗政政务内网网通信协议议TCP/IP协协议及HHTTPP协议3 定制工具具安装第一步:安装ooraccle110g cliientt。第二步:执行定定制工具具安装包包下面的的settup.exee,并根根据提示示进行安安装。第三步:配置OODBCC数据源源 注意:以下的的tnssnamme、iip地址址、数据据源名称称仅供参参考,请请根据实实际情况况填写。单击“开开始程程序OOraccle-oraaCliientt10gg_hoome11 Entterpprisse MManaagerr Coonsoole”打开数数据库
5、客客户端(见下图图)。右键单击击“数据库库”,在弹弹出的上上下文菜菜单中选选择“将数据据库添加加到树(A)”(见下下图)。在系统弹弹出窗口口,填写写“主机名名”、“SIDD”和“网络服服务器名名”(注:该网络络服务器器名称中中不能有有下划线线等特殊殊字符),单击击“确定”按钮(见下图图)。主机名:10.22.1777.1228端口号:15221SID:yqooa网络服务务名:yyqoaa刚建立的的数据库库在树形形表中显显示。打开“控控制面板板管理理工具数据源源(ODDBC)”,在系系统DSSN中建建立数据据源,选选择“添加”按钮,在创建建新数据据源中选选择Orraclle iin OOraCC
6、lieent110g_homme1,单击“完成”按钮(见下图图)。系统弹出出“Oraaclee ODDBC Driiverr Coonfiigurratiion”界面,Dataa Soourcce NNamee:手工工输入,填写“yqooa“。TNS Serrvicce NNamee:在下下拉框中中选择输输入或手手工输入入(注:这个名名称必须须和orraclle中建建立的网网络服务务器名称称一致)。 (选择或或输入“YQOOA”)单击OKK按钮即即可在系系统DSSN中查查看新建建的系统统数据源源。如下下图:第四步:生成数数据库访访问文件件在配置好好数据源源后,从从系统下下载 iinfoo.xm
7、ml 配配置文件件。替换换定制工工具安装装目录下下的innfo.xmll 文件件。进行如上上配置后后,即可可通过定定制工具具进行管管理。4 定制工具具界面4.1 登录本定制工工具是基基于数据据库的应应用系统统,因此此在进入入系统之之前,需需要登录录所用的的数据库库。双击安装装目录下下“joaac.eexe”应用程程序的图图标或者者双击桌桌面“办公系系统定制制工具”快捷方方式,启启动定制制工具,首先弹弹出系统统登录界界面。在在登录数数据库页页面中正正确填写写 “系统登登录用户户名”和“系统登登录密码码”之后,单击“连接”按钮或或直接按按回车键键即可登登录数据据库并进进入系统统(见下下图)。连接数
8、数据库由由系统自自动完成成,如果果连接数数据库出出错,将将回到初初始填写写信息界界面,重重新填写写正确的的相应信信息。不不同系统统用户登登录将会会有不同同的使用用系统权权限。注:系统统登录用用户为系系统管理理员或单单位管理理员用户户,密码码初始统统一为112344(可修改改)。4.2 系统主界界面系统成功功登录数数据库之之后,则则显示系系统主界界面(见见下图)。本系系统主要要由两个个主要的的功能模模块组成成,分别别是“配置管管理”、 “流程配配置”。系统主界界面主要要是由六六大部分分组成:菜单栏栏、工具具栏、管管理定制制工具资资源管理理器、系系统视图图列表区区、属性性窗口、状态栏栏(见下下图)
9、。l 菜单栏:用来显显示定制制工具各各模块的的功能菜菜单。l 工具栏:基本与与菜单栏栏中的菜菜单一一一对应,提供便便捷的链链接,实实现系统统模块功功能。l 管理定制制工具资资源管理理器:用用来管理理并显示示系统功功能模块块结构,方便快快速定位位系统模模块,并并进行相相关操作作。可通通过菜单单栏“查看”菜单中中的“管理定定制工具具资源管管理器”来选择择是否显显示。l 系统视图图列表区区:显示示并编辑辑各模块块功能,系统主主编辑窗窗口。l 属性窗口口:显示示并可修修改各模模块中相相应数据据的属性性值,实实现定制制功能。可通过过菜单栏栏“查看”菜单中中的“属性窗窗口”来选择择是否显显示。l 状态栏:
10、显示系系统当前前状态。4.3 修改登录录用户密密码在菜单栏栏中,选选择“文件修改登登录密码码”。系统统弹出修修改登录录密码对对话框(见下图图)。在在“修改登登录密码码”界面中中手工输输入“原密码码”、“新密码码”和“确认密密码”后单击击“确定”按钮即即可修改改。5 系统配置置管理配置管理理是用来来管理JJavaaOA系系统基本本配置信信息的模模块。5.1 用户管理理用户管理理模块提提供以下下功能:新建、修改和和删除用用户信息息。具体操作作说明如如下:新建用户户:新建建用户可可以通过过三种方方式实现现,分别别是在工工具栏中中选择“新用户户”按钮,在管理理定制工工具资源源管理器器中选中中“用户管管
11、理”模块单单击右键键和在系系统视图图列表区区中单击击右键,出现上上下文菜菜单,选选择“新用户户”(见下下图)。新建完完用户之之后,即即可在系系统视图图列表区区显示一一条“新用户户”项。修改用户户属性:在系统统视图列列表区鼠鼠标右键键点击用用户列表表项,在在上下文文菜单中中选择“属性”,系统统在视图图列表的的右边显显示当前前用户属属性信息息。当属属性窗口口显示的的时候,直接鼠鼠标左键键单击所所要查看看的用户户列表项项,即可可直接显显示选中中用户的的属性。删除用户户:在系系统视图图列表区区鼠标右右键点击击用户列列表项,在上下下文菜单单中选择择“删除用用户”,系统统将弹出出删除提提示:“确定要要删除
12、用用户“XXXX”吗?此此操作无无法撤销销!” 。单单击“确定”按钮当当前用户户被删除除,单击击“取消”按钮则则不删除除当前用用户。上移:选选择要上上移的用用户,单单击“” 按钮钮,该用用户的排排序位置置上移一一位。下移:选选择要下下移的用用户,单单击“” 按钮钮,该用用户的排排序位置置下移一一位。注:只有有用户选选中“排序”这一列列时,排排序才可可以执行行的上移移或下移移的操作作。清空密码码:右键键单击用用户名或或在工具具栏中选选择“清空密密码”(见下下图),系统出出现提示示:“确定要要清除用用户“XXXX”的密码码吗?”单击“确定”按钮当当前用户户的密码码被清除除并恢复复成初始始状态密密码
13、:112344 。单单击“取消”按钮则则不改变变当前用用户的密密码。查找用户户:在系系统视图图列表区区鼠标右右键点击击用户列列表项,在上下下文菜单单中选择择“查找用用户”,系统统将弹出出查找用用户对话话框,输输入要查查找的用用户名或或者登录录名 ,单击“查找”按钮,如果找找到该用用户,则则选中该该用户并并高亮显显示,单单击“关闭”按钮则则关闭查查找对话话框。(见下图图)用户属性性说明:如下图图ID:系系统自动动生成。用户排序序:该用用户的排排序号码码。可以以手工调调整用户户的顺序序。姓名:用用户名。手工输输入。登录名:登录系系统时用用的名称称,一般般为用户户名的汉汉语拼音音。用户状态态:分为为
14、“正常”和“禁用”两个状状态可以以选择。用户状状态为正正常时,该用户户可以登登录定制制工具和和前台系系统,用用户状态态为禁止止时,该该用户不不能登录录定制工工具和前前台系统统。电子邮件件:用户户的电子子邮件。移动电话话:用户户的电话话。部门:单单击部门门后面的的图标,系统弹弹出选择择部门对对话框(见下图图)。在在部门树树状选择择框中选选中所需需要的部部门,单单击中间间的按钮钮,则将将在“已选定定的部门门”中加入入所选的的部门。要删除除已选定定部门,在“已选定定部门”列表框框中选中中相应部部门名称称,单击击中间的的按钮即即可。在这里可可以选择择多个部部门,但但是已选选定的部部门中只只能有一一个部
15、门门被选中中,代表表用户所所在的主主部门。秘书:单单击备注注后面的的图标,系统弹弹出选择择秘书对对话框(见下图图)。在在用户中中选中秘秘书后单单击“添加”按钮,该秘书书将在已已选定的的用户中中显示。删除已已选定的的用户,在“已选定定的用户户”列表框框中,选选择需要要删除的的用户,单击“移除”按钮即即可。系系统提供供用户搜搜索功能能,在“请输入入条件”框中输输入用户户姓名或或登录名名,单击击“搜索”按钮,系统自自动在用用户中查查找搜索索的用户户,并将将光标选选中搜索索用户。注意:该秘书书设置只只供流程程使用。DN:用用来准确确标识每每一个用用户的目目录结构构,系统统自动生生成。是否PDDA用户户
16、:用来来判断该该用户是是否可以以使用PPDA来来登录系系统。备注:单单击备注注后面的的图标,系统弹弹出填写写备注对对话框(见下图图)。填填写完毕毕后,单单击“确定”按钮即即可。5.2 组织机构构组织机构构管理模模块提供供以下功功能:1、新建建、修改改和删除除组织机机构信息息。每个个顶级组组织机构构都对应应一个相相应的单单位。并并可以为为该组织织机构设设置管理理员。2、为组组织机构构添加,删除用用户。具体操作作说明如如下:新建部门门:新建建部门可可以通过过三种方方式实现现。在工工具栏中中选择“新部门门”按钮,在管理理定制工工具资源源管理器器中选中中“组织机机构”模块单单击右键键或在用用户列表表视
17、图区区中单击击右键,出现上上下文菜菜单,选选择“新部门门”(见下下图)。新建完完之后,即可在在系统视视图列表表区显示示一条“新部门门”项。同同一级别别不能建建立相同同名称的的部门。为部门添添加用户户:选中中新建的的部门,右键单单击选择择“添加用用户”,系统统出现添添加用户户对话框框(见下下图)。在用户户中选中中用户后后单击“添加”按钮,该用户户将在已已选定的的用户中中显示。删除已已选定的的用户,在“已选定定的用户户”列表框框中,选选择需要要删除的的用户,单击“移除”按钮即即可。系系统提供供用户搜搜索功能能,在“请输入入条件”框中输输入用户户姓名或或登录名名,单击击搜索按按钮,系系统自动动在用户
18、户中查找找搜索的的用户,并将光光标选中中搜索用用户。修改部门门属性:在系统统视图列列表区鼠鼠标右键键单击部部门列表表项,在在上下文文菜单中中选择“属性”,系统统在视图图列表的的右边显显示当前前部门属属性信息息。当属属性窗口口显示的的时候,直接鼠鼠标左键键单击所所要查看看的部门门列表项项,即可可直接显显示选中中部门的的属性。移动到:在系统统视图列列表区鼠鼠标右键键单击部部门列表表项,在在上下文文菜单中中选择“移动到到”,系统统弹出移移动到对对话框(见下图图),选选择移动动到的目目标机构构,单击击“确定”按钮,该部门门就会移移动到目目标部门门下。单单击“取消”,则关关闭该对对话框。删除部门门:选中
19、中要删除除的部门门,右键键单击部部门列表表项,在在上下文文菜单中中选择“删除部部门”按钮即即可。上移:选选择要上上移的部部门,单单击“” 按钮钮,该部部门的排排序位置置将上移移一位。下移:选选择要下下移的部部门,单单击“” 按钮钮,该部部门的排排序位置置将下移移一位。注:在部部门管理理中是根根据部门门的“编号”来进行行排序的的。部门属性性说明:(见下下图)ID:系系统自动动生成。部门名称称:该部部门的名名称。部门简称称:该部部门的简简称。部门代字字:该部部门的代代字。部门领导导:单击击部门领领导后面面的图标标,系统统弹出选选择部门门领导对对话框(见下图图)。在在部门领领导中单单击“添加”按钮,
20、系统弹弹出“添加部部门领导导”人员选选择对话话框。选选择好部部门领导导后,单单击“确定”按钮,该部门门领导将将在部门门领导中中显示。单击部门门领导,可以查查看属性性中的基基本信息息(见下下图),类型分分为主管管和分管管选择输输入,序序号手工工输入。删除部门门领导:选择要要删除的的部门领领导,单单击“移除”按钮即即可。DN:用用来准确确标识每每一个用用户的目目录结构构,系统统自动生生成。单位管理理员:单单击管理理员后面面的图标标,系统统弹出选选择可访访问角色色对话框框(见下下图)。在对话话框中单单击“添加”按钮,系统弹弹出“选择角角色”角色选选择对话话框。选选择好角角色后,单击“确定”按钮,该角
21、色色将在角角色列表表中显示示。注意意:只有有顶级机机构才可可以设置置管理员员。并且且如果新新建用户户,必须须设置用用户所在在的部门门和角色色,部门门的管理理员。这这样该用用户才能能正常登登录。备注:单单击备注注后面的的图标,系统弹弹出填写写备注对对话框。填写完完毕后,单击“确定”按钮即即可。5.3 系统角色色系统角色色模块提提供以下下功能:新建、修改和和删除新新角色信信息。具体操作作说明如如下:新建系统统角色:新建系系统角色色可以通通过三种种方式实实现。在在工具栏栏中选择择“添加角角色”按钮,在管理理定制工工具资源源管理器器中选中中“系统角角色”模块单单击右键键或在用用户列表表视图区区中单击击
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