1299起重机械安全技术档案和技术资料管理制度.docx

《1299起重机械安全技术档案和技术资料管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《1299起重机械安全技术档案和技术资料管理制度.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Q/SEPC 1299-2009起重机械械安全技技术档案案和技术术资料管管理制度度1 目的的和范围围为建立、健全公公司起重重机械安安全技术术档案和和技术资资料管理理工作，完整地地保存和和科学地地管理公公司起重重机械技技术档案案，充分分发挥技技术档案案在起重重机械安安拆、维维修保养养和使用用中的作作用，更更好地为为公司各各生产技技术部门门服务。特制订订本管理理制度。本标准适适用于上上海电力力建设有有限责任任公司及及所属各各施工企企业。起重机械械安全技技术档案案包括：1）起重重机械出出厂技术术资料、产品合合格证、使用维维护说明明书、易易损零件件图、电电气原理理、电器器元件布布置图、必要的的安全附附

2、件型式式试验报报告、监监督检验验证明文文件等有有关资料料。2）安装装过程中中需要的的技术资资料，安安装位置置，启用用时间。3）特种种设备检检验机构构出具的的验收证证明或定定期检检验报告告书。4）日常常保养、维护、大修、改造、变更、检查和和试验记记录。5）设备备事故、人身事事故记录录。6）上级级主管部部门的设设备安全全评价。7）特种种设备及及安全附附件、安安全保护护装置、测量调调控装置置及有关关附属仪仪器仪表表的维保保及检测测记录。起重机械械技术资资料指各各项目部部（包括括机械施施工分公公司）在在生产技技术、科科研成果果、质量量、设备备、基建建等技术术活动中中形成的的应当归归档保存存的图纸纸、图

3、表表、文字字材料、照片等等技术资资料以及及外来、外购的的图纸、资料、图书等等。2 引用用标准原国家质质量技术术监督局局第133号令特特种设备备质量监监督与安安全监察察规定特种设备备监察条条例国家电网网公司电电力建设设起重机机械安全全管理重重点措施施（试行行）3职责3.1工工程生产产管理部部：是机机械管理理部门，负责验验收所购购置施工工机械原原始资料料，并监监督检查查起重机机械使用用单位对对施工机机械原始始档案和和技术资资料档案案的管理理。3.2起起重机械械使用单单位：是是租赁范范围内施施工机械械的主责责部门，负责租租赁范围围内施工工机械档档案和技技术资料料管理。设立专专职档案案管理员员并接受受

4、公司档档案室工工作指导导和检查查。3.3 档案室室：承担技技术文件件资料的的接收、复制、借阅、发放和和建档，进行固固定资产产中施工工机械购购置、报报废单及及随机原原始资料料归档，配合施施工企业业工程生生产管理理部做好好施工机机械原始始档案管管理。协协助各部部门做好好技术文文件资料料的形成成积累和和正确地地整理、立卷归归档工作作。提供供资料为为全公司司有关单单位和技技术人员员服务。3.4项项目应协协助起重重机械专专业使用用单位做做好机械械档案归归档管理理，及时时将定期期保养记记录、维维修记录录交起重重机械专专业使用用单位。及时将将大型施施工机械械安装、拆除作作业指导导书及交交底记录录交公司司档案

5、室室。对直直接运输输至项目目的设备备应及时时进行资资料接收收工作并并及时移移交公司司工程生生产管理理部进行行归档工工作4程序4.1档档案的归归档：4.1.1工程生生产管理理部负责责在设备备购置验验收时填填写固定定资产验验收单，并将随随机相关关资料移移交给公公司档案案室。4.1.2档案室室在建立立机械原原始文件件的同时时，应将将原始资资料复制制发放给给起重机机械专业业使用单单位或专专业承包包单位。4.1.3起重机机械专业业使用单单位负责责保管施施工机械械档案和和整理、填写、归档技技术资料料。负责责将使用用、安装装、拆除除、修理理、事故故、更换换总成、替换设设备等活活动内容容完整、准确填填写入档档

6、。以作作为施工工机械各各项管理理和报废废处理的的依据。4.1.4档案室室应进行行项目移移交资料料（大型型施工机机械安装装、拆除除作业指指导书及及交底记记录）归归档。4.1.5项目应应协助起起重机械械专业使使用单位位做好机机械档案案归档管管理，及及时将定定期保养养记录、维修记记录交起起重机械械专业使使用单位位。及时时将大型型施工机机械安装装、拆除除作业指指导书及及交底记记录交公公司档案案室。4.1.6各部门门或技术术人员在在移交技技术档案案或技术术文件资资料时，交接双双方应按按规定办办理交接接手续，签字归归档备查查。凡不不符合组组卷要求求或技术术文件资资料不全全的，管管理人员员有权拒拒绝接收收。

7、4.1.7凡需归归档的技技术文件件资料，应尽量量符合国国标、部部标和企企业标准准的规定定。做到到书写材材料优良良，字迹迹工整，图纸按按规格绘绘制，图图样清晰晰。严禁禁用铅笔笔、圆珠珠笔和复复写纸书书写。4.1.8凡各部部门形成成的图纸纸类文件件，应描描制底图图一份，并经技技术责任任签字后后，向档档案室移移交归档档。4.1.9凡外来来、外购购回公司司的图纸纸资料，随机械械设备入入厂的图图纸、使使用说明明书、电电气线路路图等在在开封前前，有关关单位必必须通知知资料管管理人员员参加清清点，如如属于直直接发送送项目的的设备，项目机机械管理理部门应应负责接接收和移移交公司司工程生生产管理理部，如如数归档

8、档。在未未办理借借阅使用用手续前前任何人人不得据据为私有有或拿走走。4.2 技术档档案和受受控技术术文件的的更改：4.2.1当技术术部门需需对技术术档案实实施更改改或补充充时，应应有更改改通知单单。更改改人员根根据通知知单的内内容对技技术档案案实施更更改。修修改时统统一做好好修改标标记，坚坚持技术术责任签签字，标标明日期期。同时时修改清清单中的的更改级级别，并并将修改改通知保保留备查查。4.2.2技术术档案更更改后，资料管管理人员员应及时时将更改改通知单单发放各各相应的的文件受受控场所所，以保保证文件件的使用用得到有有效控制制。4.2.3为防防止各使使用场所所的受控控文件失失控，各各类受控控技

9、术文文件自发发放之日日起，其其使用期期限为一一年，过过期自动动作废。需重复复使用时时，经文文件归口口管理部部门审查查后，盖盖上“确确认”印印章，审审查人员员签字认认可后方方可再次次使用。4.3技技术档案案的复制制和发放放：4.3.1凡归归档的技技术文件件资料，一般应应存档一一份。重重要的和和使用频频繁的应应复制备备份一份份，供日日常借阅阅或发放放使用，备份文文件发放放后，应应及时复复制补充充完整。4.3.2因工工作原因因，需要要发放各各使用场场所的技技术资料料，应在在技术档档案交接接后次日日内发放放至各使使用场所所。未规规定发放放场所的的文件应应编制文件发发放清单单，发发放清单单由档案案室填写

10、写，总工工程师批批准后交交档案室室。档案案室按清清单的要要求发放放至各使使用场所所，发放放时注明明发放场场所、发发放号、发放日日期、是是否受控控等，并并有接收收人员签签字。其其它需要要文件的的部门或个个人，应应提出申申请，填填写文文件领用用申请单单，经主管管领导审审查、总总工程师师批准后后，可签签名领取取。4.3.3发放放各使用用场所的的文件资资料，使使用者应应妥善保保管，不不得损坏坏或丢失失。因受受条件限限制，破破坏或污污损至无无法使用用时，可可到档案案室换取取新文件件，原破破坏或污污损文件件资料由由档案室室回收后后报废处处理。凡凡使用者者无法提提供原文文件资料料，而要要求档案案室重新新发放

11、时时，文件件使用者者应承担担重复发发放文件件的资料料费用，其金额额按复（晒）制制资料的的实际价价格核算算，由档档案管理理员报技技术主管管审查，总工程程师批准准后，送送交公司司财务部部。4.4技技术档案案的保管、鉴定和和销毁：4.4.1因修改改内容而而更换的的档案，原档案案报废，保管期期限为一一年。4.4.2凡要销销毁的技技术档案案，必须须造具清清册，经经公司主管管领导审审批后，在指定定监销人人监督下下进行销销毁，防防止失密密。有关关鉴定报报告和销销毁清册册必须及及时归档档。4.5技技术档案案的保管管和借阅阅：4.5.1对接收来来的技术术档案进进行分类类、编目目、登记记、统计计和必要要的加工工管

12、理，编制档案查查阅目录录，做做到定位位存放，妥善保保管，方方便利用用。4.5.2认真执执行技术术档案的的保管检检查制度度，每年年年底全全面检查查、清理理一次，做到帐帐档一致致。并于于12月月30日日以前整整理出检检查报告告，交技技术主管管审查。技术主主管根据据检查报报告的结结果，对对出现的的问题勒勒令档案案管理员员进行整整改，并并对检查查报告的的真实性性进行复复查。4.5.3.做好技技术档案案的安全全、保密密工作，并履行行批准和和借阅手手续。经经常保持持室内清清洁通风风，注意意防尘、防火、防水、防潮、防晒和和防盗。防止档档案被虫虫蛀、鼠鼠咬、霉霉烂等。如有破破损或变变质的档档案，管管理人员员要

13、及时时修补和和提出复复制。4.6技技术档案案的保密密制度：4.6.1 全公司司职工必必须严守守机密，维护技技术档案案的安全全。凡借借阅重要要的档案案（包括括外来、外购的的资料，随仪器器、设备备回公司司的文件件资料，原始底底图等），要由由技术主主管批准准后方可可借阅。借阅者者必须妥妥善保管管，不得得遗失。4.6.2技术术档案如如有丢失失、被盗盗、泄密密等情况况，应立立即上报报并采取取措施作作妥善处处理。4.6.3非工工作人员员未经允允许，不不得随意意翻阅技技术档案案。4.7技技术档案案的借阅阅：4.7.1凡本本公司技技术人员员、工作作人员，因生产产需要都都可借阅阅技术档档案。由由管理人人员填写写

14、文件件借阅登登记表，借阅阅人员签签字后，方可使使用。用用后按期期归还，经管理理人员检检查后，方可办办理注销销手续。4.7.2技术术档案和和各种设设备说明明书等，均在公公司内控控制使用用，档案案原件不不得借出出档案室室，仅供供在室内内查阅。若需借借出室，应办理理手续，借出副副本。如如无副本本时，需需经技术术主管批批准方能能借出。4.7.3经同同意借出出之档案案，每次次最长时时间为七七天。如如工作需需要，到到期后需需继续使使用的，应办理理续借手手续。如如遇假期期，必须须将所借借技术档档案退回回。到期期未归还还或未办办理续借借手续者者，由档档案管理理员负责责催收，并要求求其限期期归还。4.7.4 借阅者者应保持持档案的的完整、安全、整洁，不得转转借、拆拆散、涂涂改、抽抽换和丢丢失。借借、还双双方应共共同清点点份数、页数，并检查查完整情情况，做做到认真真负责。本文件由由工程管管理部提提出并归归口管理理本文件编编制人：张映诺诺本文件校校核人：钱国权权、李可可中本文件批批准人：饶国鸣鸣3